В 1с где ведомости programs93

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.

Как настраивать программу 1С?

Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».

После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».

Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:

• Заработная плата.
• НДФЛ.
• Страховые взносы.

Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.

Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность

Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.

Особенности работы с настройками

Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.

Общие настройки

Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.

Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.

Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.

Расчет зарплаты

В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.

Отражение в учете

Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.

Кадровый учет

Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.

Классификаторы

Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.

Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?

Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.

В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты

Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».

Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.

Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.

В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников

Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок

Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.

Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.

К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:

• ФСС.
• ПФР.
• ФФОМС.

В этом разделе также доступно ручное изменение данных.

Ведомость для выплаты з/п через банк

Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».

В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:

• месяц, за который производилось начисление;
• подразделение, где работает сотрудник;
• тип выплаты (аванс или сумма за месяц).

При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».

Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3

Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.

Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.

Разработка под 1С

Определенные обязанности управления задачами создадут комфортную рабочую атмосферу над проектами. Понимание зоны ответственности поможет контролировать процесс. Давайте пошагово разберем создание…

Информация о пользователях Битрикс24 отображается на личной странице портала. Чтобы просмотреть данные по пользователю, кликните по иконке с фото в…

Резервное копирование в Битрикс24 производится ежедневно. В целях сохранения места на носителе копии хранятся максимум семь дней. Изменить базовые настройки…

Расчетно-платежная ведомость в 1С

Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.

В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 «Комплексная автоматизация», 1С 8 «Бухгалтерия предприятия», 1С 8 «Зарплата и управление персоналом» и прочие.

В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.

В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:

1. «Расчетно-платежная ведомость» (Т-49).

2. «Расчетная ведомость» (Т-51).

3. «Платежная ведомость» (Т-53).

Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.

Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.

Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.

Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?

2. Расчетная ведомость Т-51

Для формы Т-51 необходимо найти раздел «Зарплата» или «Зарплата и кадры» в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в «Отчеты по зарплате», откуда и вызываем отчет «Расчетная ведомость».

Отчет выглядит следующим образм:

Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51

Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.

3. Ведомость в кассу

Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ «Ведомость в кассу»:

Рис. 2 Документ «Ведомость в кассу»

Внешний вид этих отчетов (порядок из меню «Печати»):

Рис. 3 Печатная форма документа «Ведомость в кассу»

Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе «Ведомости в кассу»?

Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.

В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.

В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.

После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.

4. Анализ зарплаты по сотрудникам

Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе «Зарплата → Отчеты по зарплате». Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

У нас организация у нее есть остатки организации, которые хранятся на складах. Если склады ордерные, то нужно помимо остатков организации следить еще за остатками на конкретном складе. За движения товаров по организации и на складах при ордерной схеме отвечают разные типы документов. Например если мы внутри организации имеем 2 ордерных склада, то если хотим часть товара со склада «А» переместить на склад «Б», то нам необходимо будет сделать документ перемещения товаров (он отвечает за движение товаров организации), расходный ордер (который отразит расход по товарам на складе «А») и приходный ордер (который отразит приход на остатки на складе «Б»). То есть при ордерной схеме движения по товарам на складе будет отражаться ордерами (приходным, расходным, на отражение излишков/недосдач/порчи) , за товары организации отвечают документы перемещения, реализации, возврат, приобретение, оприходование излишка, списание недостач, пересортицы товаров, порча. Если не используется ордерная схем, то ордера для движения товаров делать ненужно.

Если используется система резервирования товара, то необходимо также следить за свободными доступными остатками. Резервировать их могут например заказ на перемещение или заказ клиента.

Рассмотрим как проверить доступные остатки:

1. Открываем отчет “Остатки и доступность товаров“ (Склад и доставка — Отчеты по складу — Остатки и доступность товаров)

1. Далее формируем отчет для товара из ошибки (Для этого заполняем поля склад и артикул и нажимаем сформировать):

3.Нас интересует колонка “Доступно“. Этот как раз и есть свободный остаток.

Если нам нужно посмотреть подробнее почему товар находится в отгрузке, то выбираем соответствующую позицию и двойным кликом вызываем меню, где выбираем «Расшифровать другим отчетом» — «Поступление и отгрузка товаров»

Это позволяет сформировать отчет по конкретной позиции, которая покажет какой именно документ создает соответствующее движение.

Далее рассмотрим как посмотреть остатки на складе:

1. Открываем отчет “Ведомость по товарам на складах“ (Склад и доставка — Отчеты по складу — Ведомость по товарам на складах)

1. Заполняем шапку отчета:

Период — это промежуток времени, за который необходимо посмотреть движения товара на складе.

Галочка «Детализация до регистратора» помогаем сделать отчет с подробным, то есть будет показана детализация какими именно документами сделаны приходы/расходы. Если этот флаг не ставить, то в отчете за определенный период будет виден только количество начального остатка, прихода, расхода, конечного остатка.

Если нажать после заполнения шапки на кнопку «Сформировать», то отчет будет заполнен данными по всем товарам на складах.

Если нужна информация по определенному товару, нажимаем на кнопку «Настройки» и в открывшемся окне можно указать либо номенклатуру, либо артикул.

Если нужно добавить еще какой-то отбор например добавить «Характеристику», то нужно в окне настройки отчета нажать кнопку «Расширенные»

Далее через кнопку «Добавить отбор» из появившегося списка выбираем нужное поле для отбора и указываем нудные данные.

Далее нажимаем «Закрыть и сформировать».

Рассмотрим как проверить остатки по товарам организации.

1. Заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Отчеты по финансовому результату»

1. В списке отчетов выбираем «Ведомость по товарам организаций»

1. Открыли отчет и заполняем следующие поля: Период, Склад, Организация. Далее нажимаем на кнопку «Настройки» и заполняем данные по номенклатуре, характеристики (если необходимо). После нажимаем «Закрыть и сформировать».

Если за период нужен детальный отчет с указанием документов, которые делали движения, то заходим в «Настройки», нажимаем «Расширенные» и проходив на кладку «Структура». Выбираем строчку «Номенклатура (Иерархия)…» и нажимаем кнопку «Добавить». В появившемся окне «Выбор поля отчета» в списке находим «Регистратор» и нажимаем «Выбрать». Далее нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать».