Как в 1с зуп вывести список сотрудников с днями рождения

Как в 1с зуп вывести список сотрудников с днями рождения

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":

1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка "Личные данные сотрудников".
2. В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
3. Установите флажок "Организация" и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" — "Расширенный".
5. На закладке "Фильтры" нажмите на кнопку "Добавить фильтр" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Формулы" и выберите поле "День рождения".
6. В поле "День рождения" в колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2022, а в колонке "Значение" — 01.11.2022.
7. На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы), выше поля "Физическое лицо.Имя" для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2). Все ненужные флажки снимите с правой части формы.
8. Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 3).
9. Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета".

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как в ЗУП 3.1 настроить отчет по дням рождения сотрудников

В статье представлена подробная инструкция по настройке отчета от специалиста-консультанта 1С Макридиной Юлии. Отчет поможет не забыть о поздравлении именниника и заранее спланировать затраты на подарки.

Практически все сотрудники кадровой службы сталкиваются с необходимостью вести учет по дням рождения сотрудников. Зачастую для этого используются различные таблицы в формате Excel, которые необходимо регулярно проверять и обновлять данные. Например, в случае кадрового перевода, увольнения или принятия новых сотрудников нужно оперативно вносить изменения и контролировать своевременную отправку этих таблиц руководителям подразделений, заранее отслеживать юбилеи сотрудников, контролировать наличие ошибок и так далее. все это довольно трудоемкий процесс.

В программе 1С:ЗУП 3.1 в помощь пользователям создано много кадровых отчетов, в том числе и отчет, который содержит информацию по дням рождения сотрудников. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Данный отчет выглядит вот так:

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Но в таком виде отчет не очень информативен для учета информации по дням рождения:

• не отображается возраст сотрудников;

данные в графе «День рождения» сформированы не в хронологическом порядке. Чтобы понять дни рождения каких сотрудников будут в ближайшие даты – необходимо проанализировать всю таблицу;

не отображаются сотрудники с юбилейными датами;

в отчете есть «лишняя» информация, которая не всегда нужна (ИНН, СНИЛС и пр.).

Для того, чтобы сделать этот отчет более наглядным, внесем в его настройки некоторые изменения:

Шаг 1 . Откроем настройки отчета и перейдем на вкладку «Отбор».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Далее установим расширенный вид настроек и по кнопке «Добавить отбор» добавим пользовательское поле «День рождения».

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

После этого для поля «День рождения» зададим условие «меньше» и в качестве значения установим дату «01.09.2019». Таким образом мы сформируем список сотрудников, у которых дни рождения наступят до 01.09.2019. Эту дату пользователь может выбирать на свое усмотрение для того, чтобы посмотреть тех сотрудников, у которых день рождения в конкретном месяце. Если установить звездочку рядом с датой, то отбор по дате появится непосредственно в шапке отчета.

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Шаг 2 . Перейдем на вкладку «Поля и сортировки» и перенесем поля «Дата рождения» и «День рождения» из левого окна в правое при помощи синих стрелок. Также при помощи синих стрелок сверху в правом окне установим порядок сортировки: День рождения – Дата рождения – Физическое лицо. Имя.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

По кнопке «Добавить» добавим в отчет поле «Возраст» , а «лишние» поля удалим или отключим.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Шаг 3 . Перейдем на вкладку «Оформление» и по кнопке «Добавить» укажем вариант нужного нам оформления. Например, сотрудники с юбилейной датой дня рождения должны быть выделены в отчете особым фоном. В открывшемся окне на вкладке «Оформление» зададим нужный цвет фона, после этого на вкладке «Условие» установим, что этот цвет фона будет только у строк с заполненной юбилейной датой.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

После выполнения настроек нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать» и получаем отчет в таком виде:

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

Данный вариант отчета можно сохранить, присвоив нужное наименование – например, «Дни рождения сотрудников». В дальнейшем отчет сохранится в кадровых отчетах и будет доступен для использования с учетом уже выполненных настроек.

Список Дней рождений сотрудников в 1С

В данной статье будет описано, как формировать списки сотрудников с датами рождения в конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом» и в «1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0», так как для данных конфигурация эта процедура отличается.

Данная процедура необходима в компании для выплаты премий к Дням рождения сотрудников, взаимодействия коллектива и благоприятных отношений внутри компании.

1. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:ЗУП»

Чтобы создать перечень работников, учитывая их даты рождения по месяцам в программе «1С 8 ЗУП» следует придерживаться такого алгоритма:

1. Перейти во вкладку «Кадры», далее кликнуть на «Кадровые отчёты» и перейти по ссылке «Личные данные сотрудников»;

2. Перед нами появится отчёт, в нём нужно заполнить дату, для которой отчёт должен быть полностью завершен, для этого обращаемся к полю «Дата»;

3. Далее следует заполнить строку «Организация», в которой указывается компания, для которой отчёт будет сформирован;

4. Кликаем на «Настройки», чтобы поменять структурирование данной отчётности, кликаем на «Вид» и выбираем «Расширенный»;

5. Во вкладке «Отборы» в 1С 8 ЗУП ред. 3 нужно кликнуть на пункт «Добавить отбор», после чего перед пользователем появится форма «Выбор поля отчёта», в ней нужно открыть папку «Пользовательские поля» и избрать нужное для нас – «День рождения»;

6. Далее в нашем поле «День рождения» нужно избрать «Меньше», данное значение располагается в столбце «Условие». После этого, нужно в столбце «Значение» выставить дату старта последующего месяца;

7. Далее во вкладке «Поля и сортировки» нужно перенести «День рождения» в панель «Сортировки», при помощи данного действия отчёт будет подлежать сортировке учитывая дату рождения работников;

8. Кликаем на «Закрыть и сформировать», после данного действия таблица с Дням рождения сотрудников компании готова.

Далее демонстрируются скриншоты с примерами всех вышеописанных действий в 1С Зарплата и управление персоналом 3:

Личные данные сотрудников в программе 1С 8 ЗУП

Настройки отчета Личные данные сотрудников в 1С 8 ЗУП ред. 3

Выбор дня рождения сотрудника в программе 1С 8 ЗУП

Таблица дней рождений сотрудников в 1С ЗУП

2. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:Бухгалтерия»

Рассмотрим, как происходит аналогичная процедура создания списка Дней рождения сотрудников в редакциях «1С 8 Бухгалтерия», для этого существует следующий алгоритм:

1. Переходим в конфигурации на вкладку «Зарплата и кадры», после чего кликаем на «Отчёты по кадрам» и выбираем «Личные данные сотрудников»;

2. В строке «Дата» следует указать дату для готовности отчёта;

3. В строку «Организация» вносим наименование компании;

4. Аналогично меняем структуру отчёта с личными данными сотрудников предприятия на более расширенный вид;

5. Во вкладке «Отборы» — кликаем на «Добавить отбор», появится окно «Выбор поля отчёта», в данной форме следует открыть папку «Пользовательские поля» и избрать соответствующее – «День рождения»;

6. В столбце «Условие» юзер 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 должен выбрать «Меньше» и в столбце «Значение» выставить первое число следующего месяца;

7. В панели «Поля и сортировки» переносим «День рождения» и «Дата рождения» на поле «Сортировки», это необходимо для корректного составления отчёта, согласно дате рождения сотрудников;

8. Кликаем на «Закрыть и сформировать».

Далее демонстрируются скриншоты с примерами всех вышеописанных действий для формирования списка дат рождений сотрудников:

Личные данные сотрудников предприятия в 1С Бухгалтерия

Настройки отчета Личные данные сотрудников в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0

Выбор дня рождения сотрудника в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0

Таблица дней рождений сотрудников в 1С Бухгалтерия

В данной статье были описаны алгоритмы того, как составлять помесячную отчётность по Дням рождения сотрудников компании в конфигурациях «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом» и «1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0».

Как в 1С посмотреть дни рождения сотрудников

Чтобы посмотреть в 1С дни рождения сотрудников воспользуемся программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3).

В разделе Кадры – Кадровые отчеты находим отчет Личные данные сотрудников. Изменим его настройки

Выберем расширенный вид

В закладке поля и сортировки снимаем выделение всех полей, кроме Сотрудник и Дата рождения

При необходимости задаем необходимые отборы и сортировки в соответствующих разделах. После нажатия кнопки Закрыть и сформировать получаем нужный отчет

Если отчет приходится формировать неоднократно – можно сохранить измененный вариант исходного отчета

В открывшемся окне указать наименование нового отчета и кому из пользователей он будет доступен для дальнейшей работы