Как в 1с изменить дату

Как в 1с изменить дату

Дата публикации 31.10.2019

Использован релиз 3.0.73

При создании новых документов дата создания всегда совпадает с рабочей датой программы. Дату в документе можно изменить и записать, провести документ с измененной датой. Рабочая дата, как правило, совпадает с текущей датой компьютера.

Если вводится большое количество документов с датой, отличной от текущей, то на период такой работы удобно в качестве рабочей даты программы установить произвольную дату:

1. Раздел: Главное – Персональные настройки.
2. В открывшейся форме установите переключатель "Рабочая дата" в положение:
   • "Другая дата" – если необходимо установить произвольную дату, отличную от текущей даты компьютера (все документы будут создаваться на указанную произвольную дату).
   • "Текущая дата компьютера" – если необходимо вернуть текущую дату компьютера для автоматической подстановки в новые документы (все документы будут создаваться на текущую дату компьютера).
3. Кнопка "Записать и закрыть".

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.

Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.

Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.

Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.

Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.

Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.

Как в 1С ЗУП 3 установить рабочую дату, месяц начисления и организацию?

Как в 1С ЗУП 3 установить или изменить рабочую дату, текущий месяц начисления и основную организацию для подстановки в новые документы по умолчанию?

Рабочую дату программы 1С можно установить или изменить в Персональных настройках пользователя (раздел Главное – Сервис – Персональные настройки ).

Рабочая дата по умолчанию используется в качестве Даты при создании новых документов, а кроме того определяет МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ по умолчанию.

Организацию , которая должна по умолчанию подставляться при создании документов в 1С, можно указать в рабочем месте Расчеты и выплаты (раздел Зарплата – Расчеты и выплаты ).

Мы рассмотрели как установить и изменить рабочую дату в 1С 8.3 ЗУП.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.1С:ЗУП 3 имеет широкие возможности по настройке видов начисления. В.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите..

(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Обработка для смены даты и времени в документах 1С 8 8.1 8.2 8.3

Данная универсальная обработка (на “управляемых” и “обычных формах”) предназначена для групповой смены даты и времени в документах 1С Предприятия.

Например, на производстве используют в УПП документ «Отчет производства за смену» нередко там нужно быстро перебросить сотню документов на другое время или даже день, месяц.

С помощью данной универсальной обработки, это можно осуществить за одну минуту!

Другими словами, используя обработку, Вы сможете быстро перепровести большое количество документов на другую дату.

Что будет намного быстрее, чем открывать каждый документ, менять дату и проводить по новой.

Для складских документов также обработка будет незаменима, когда для группы документов потребуется быстро сместить дату (Например «Приходных накладных»).

Иногда «расход» делают быстрее «прихода» не учитывая остатки на складе.

Обработка для смены даты и времени в документах 1С 8 8.1 8.2 8.3

Работать с обработкой очень просто:

Выбираете дату, тип документа и организацию, затем клик по кнопке “Заполнить”.

Можно сразу исключить документы с пометкой на удаление и непроведенные документы.

После клика по кнопке “Заполнить” в таблице справа Вы увидите документы с которыми будут проделаны дальнейшие манипуляции по смене даты или времени.

Настройки ниже не нуждаются в объяснениях “Добавить время” – “Сменить время” – “Сменить дату”, меняют дату в документах.

Чтоб провести документы с новой датой, нужно кликнуть по кнопке “Провести с новой датой”.