Изменение печатной формы в 1С БП. Добавление печати и подписи в счете на оплату покупателю
Часто у компании есть необходимость логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Это добавляет счёту привлекательности и солидности. Факсимильная печать на счете допускается и многие пользуются этой возможностью.
Подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 легко сделать самостоятельно, не привлекая программистов.
Настраиваем печать, подпись и логотип
Заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:
Рисунок 1 — Выбор организации
Открываем карточку нашей организации, разворачиваем раздел «Логотип и печать».
Рисунок 2 — Логотип и печать
Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».
Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.
Например, наш логотип выглядит так.
Рисунок 3 — Логотип организации
Подойдет любая картинка, она должна быть в форматах — png, jpg или bmp.
Логотип подставился в поле и отображается на форме.
Рисунок 4 — Логотип в печатной форме
Теперь займемся созданием факсимильной печати и подписей. В системе есть инструкция «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать’. ЕЕ необходимо распечатать и в соответствующих полях поставить печать и подпись. Отсканировать изображение и вырезать эти поля по пунктирным линиям, сохранив в формате png.
Рисунок 5 — Инструкция создания печати и подписи
В итоге мы будем иметь 3 картинки с печатью и подписями.
Осталось загрузить их по соответствующим ссылкам в карточке организации.
Рисунок 6 — Отражение логотипа, печати и подписи в карточке организации
Картинки с печатью и подписями подставились и отразились на форме. Теперь можно записать и закрыть карточку.
Теперь заходим в счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
Как загрузить в 1С печать и подпись
Счет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем разрешены факсимиле или воспроизведенные другим способом подпись и оттиск печати. В этой статье разберем, как в 1С автоматически загрузить в счет печать и подпись.
Как загрузить в 1С печать и подпись
Перейдите в раздел Главное-Организации .
Откройте карточку организации и нажмите на ссылку Логотип и печать .
Нажмите на ссылку Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» .
Открылась печатная форма с шаблоном.
- Распечатайте шаблон:
- Выполните все по инструкции:
После выполнения всех действий у вас сохранились 3 отдельных файла-картинки в формате PNG.
Загрузите печать и подпись в 1С 8.3, нажимая на ссылку Загрузить печать , выберите файл с печатью и подгрузите в программу.
То же самое нужно проделать с подписями руководителя и главного бухгалтера.
После этого нажмите Записать . Для проверки отображения печати и подписей перейдите по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» .
Далее необходимо в печатной форме Счет покупателю продолжить настройки.
Подпись и печать в счете 1С 8.3
Начиная с релиза 3.0.64.34 настроить подпись и печать в карточке Организации недостаточно. Чтобы подпись и печать отображались в счете, установите флаг Подпись и печать в самой печатной форме Счет покупателю .
После установки флаг сохраняется при дальнейшем использовании печатной формы. Если вам необходимо распечатать Счет покупателю без печати и подписей, снимите флаг.
Настройка печати и подписей в 1С 8.3 закончена.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно проводить операции в валюте.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести..В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки базы в 1С.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (2)
Очень познавательная статья.
Как раз столкнулись с тем, что подпись пропала. Этим занимался всегда программист, а сейчас может и бухгалтер. Спасибо.
Делаем печати и подписи для 1С правильного формата
В статье мы расскажем, как создать и загрузить печати и подписи в 1С и онлайн-сервис АБП с помощью бесплатного графического редактора GIMP и сканера всего за несколько минут. К сожалению, на первый взгляд, простая операция вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей, поскольку, зачастую, они не учитывают некоторые особенности оформления подобных документов. Переходим от слов к делу.
Для создания изображений подписей и печати для 1С нам потребуется:
- Белый лист с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, а также оттиск печати;
- Цветной сканер или МФУ;
- Графический редактор (в данной статье мы используем бесплатный GIMP, пользователи Photoshop, думаю, по аналогии справятся с поставленной задачей) для обрезки и обработки отсканированных изображений.
На первом шаге нам необходимо отсканировать образцы подписей и печати так, чтобы можно было выделить их в отдельные области, каждая из которых будет в дальнейшем составлять 1 файл, непосредственно загружаемый в 1С или другую программу генерации документов. Сканирование производим с разрешением 300dpi. Обращаем внимание, что лист должен быть абсолютно белым, это существенно ускорит процесс обработки.
На втором шаге нам потребуется графический редактор. Если у Вас его нет, бесплатную версию можно загрузить на сайте проекта gimp.org (действительная ссылка на момент написания статьи). Установка, как правило, не вызывает трудностей.
Запускаем редактор, который нам потребуется для обрезки факсимиле и приданию прозрачности картинкам, содержащим подписи и печать — 1С и другие программы рекомендуют формат PNG, поскольку он поддерживает прозрачный фон изображения.
Прозрачный фон необходим для того, чтобы белые области под печатью и подписями не закрывали части счетов, актов и других бухгалтерских документов, формируемых 1С, АБП и т.д.
И так, открываем отсканированный файл в редакторе и вырезаем область, содержащую оттиск печати.
Копируем выделение ( Ctrl + C )
и создаем новый проект ( Shift + Ctrl + V ).
Таким образом мы выделили оттиск печати в отдельный файл. Следующим шагом придадим прозрачности будущему факсимиле печати 1С. Для этого необходимо выделить всю белую подложку, оставив только синий оттиск. Используем инструмент «Выделение по цвету» ( Shift + O )
и кликаем по белому фону.
Удаляем весь белый фон (клавиша Delete ).
Теперь можно придать печати «живую» прозрачность, изменяя режим непрозрачности слоя, например до 80-85%. Так документы 1С с такими печатями и подписями будут выглядеть более реалистично.
Изменяем размер печати ( Shift + S ) до размера 300х300 точек.
Затем сохраним полученное изображение. Для этого выполняем действие Файл-Экспортировать как ( Shift + Ctrl + E ),
обязательно указывая после имени файла расширение PNG, например, C:/pechat_i_podpis_1C.png
Аналогичным образом мы поступаем и с подписью руководителя и главного бухгалтера. Не забываем убирать фон белой подложки и установки прозрачности, ведь под подписью должны быть видны прочерки и текст документа.
При сохранении изменяем размеры факсимиле до 250х125 точек и также экспортируем в формат PNG.
Таким образом у нас должно получиться 3 файла: две подписи и печать для загрузки в 1С и АБП. Если у Вас получилось – переходим к следующему шагу.
Загрузка факсимиле в 1С
Загрузку факсимиле в 1С мы будем иллюстрировать на примере бухгалтерии. Для этого откройте организацию, в которую загружаем печати и подписи. Сделать это удобнее всего из меню Главное-Настройки-Организации.
Перейдите к блоку «Логотип и печать», раскройте его.
И в соответствующих блоках укажите только что созданный файл, содержащий Печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера
Кнопка Записать и закрыть сохранит эти изменения.
На этом загрузку факсимиле в 1С можно считать успешно завершенной. Давайте посмотрим на счет, который получился благодаря нашим стараниям.
Для вывода в печатной форме факсимиле не забудьте установить галочку «Подпись и печать ?»
Загрузка подписей и печати в АБП
Загрузка подписей и печати в АБП осуществляется в двух справочниках: печать организации в меню Справочники-Наши фирмы.
Открываем фирму на редактирование и переходим в блок «Дополнительно».
В поле «Печать» нажимаем кнопку загрузить и выбираем созданный файл с оттиском.
Чтобы на документах также отображались подписи руководителя и главного бухгалтера необходимо в том же блоке выбрать их из выпадающего списка сотрудников, а также загрузить сканы их подписей в соответствующем справочнике.
Для этого переходим в меню Справочники-Сотрудники.
Открываем на редактирование руководителя и/или главного бухгалтера фирмы, переходим в блок «Дополнительно».
В поле «Скан подписи» нажимаем кнопку Загрузить и выбираем ранее созданное изображение подписи.
Как добавить печать в 1с
Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.
Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.
Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.
Настраиваем печать, подпись и логотип
Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:
Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:
Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».
Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.
Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:
Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).
Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!
Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:
Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:
После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:
Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:
Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:
Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.
Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:
Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.
Мы молодцы, на этом вроде бы всё
Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?
Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.
Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.
Совмещаем печать и подпись руководителя
Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):
Получится вот так:
Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.
Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.
У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):
Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».
Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:
В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет. «:
Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).
В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:
Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:
Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:
Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.
Мы снова молодцы
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
Изменение в версии БП 3.0.64.34
Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:
Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.
Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле
с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.