Как перенести отчет из одной базы 1с в другую

Сохранение настроек варианта отчета во внешний файл

Вариант отчета содержит состав и настройки выводимых данных. Настройки варианта можно сохранить во внешний файл или загрузить из файла. Данная возможность позволяет легко переносить настройки из одной информационной базы в другую. Настройки отчетов сохраняются в файл с расширением (*.xml).

Сохранение настроек варианта отчета в обычном приложении

В обычном приложении варианты отчетов хранятся в специальном справочнике "Сохраненные настройки" или "Варианты отчетов". Наименование справочника зависит от вида типовой конфигурации.

Например, в "Бухгалтерия предприятия 2.0" варианты отчетов находятся в справочнике "Сохраненные настройки", в который можно попасть через главное меню: Операции->Справочники. ->Сохраненные настройки.

Сохранение настроек варианта отчета в управляемом приложении

В управляемом приложении варианты отчета сохраняются в специальное хранилище "ХранилищеВариантовОтчетов". Для того чтобы выгрузить вариант отчета во внешний файл нужно открыть отчет и перейти:
Все действия->Прочее->Изменить вариант отчета.

Все действия->Сохранить настройки

Комментарии (0)

Для того чтобы добавить сообщение, необходимо Войти или Зарегистрироваться

Как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате xml

Иногда нам необходимо перенести данные из одной базы 1С в другую. Чаще всего подобная потребность возникает при переходе большого количества контрагентов с одной организации в другую, либо же при передачи склада другой компании. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка “Выгрузка и загрузка данных xml”, данная обработка предоставляется бесплатно и находится на диске Внешние обработки (N) удаленного рабочего стола.

Некоторые конфигурации имеют типовой функционал для переноса данных. Если конфигурации разные, то потребуется создать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных.

В данной инструкции мы рассмотрим перенос между одинаковыми конфигурациями, именно с помощью внешней обработки. Для корректной работы обработки базы, которые участвуют в переносе данных, должны быть одного и того же релиза.

Это универсальная процедура, подходящая для любой конфигурации, с ее помощью можно выполнить полную или частичную выгрузку данных в формате xml и, соответственно, выгрузить их в другую информационную базу. Для примера сделаем выгрузку и загрузку Справочников, Документов и Задач.

Если нам нужно выгрузить данные в xml: открываем базу, из которой нужно извлечь данные, запускаем обработку через Файл — Открыть, далее выбираем Внешние обработки (N), выбираем и открываем нашу обработку Выгрузка и загрузка данных XML.

В табличной части формы выбираем, что именно будем выгружать. Есть возможность указать период выгрузки. В поле данные для выгрузки указываем нужные строки, в данном случае, отмечаем Справочники, Документы и Задачи, нажимаем Определить данные, выгружаемые по ссылке, и программа нам показывает, какие еще объекты, связанные с отмеченными, необходимы для полных данных в выгружаемых элементах, это: Планы Видов Характеристик, Планы Счетов, Планы Видов Расчетов, Бизнес Процессы, Планы Обмена, напротив этих строк у нас автоматически проставлен флаг Выгружать при необходимости. Если вам не нужно их выгружать, можно снять этот флаг. Но если эти данные не выгружать, то в наших данных эти строки будут пустыми, неполными . Также, в зависимости от того, что именно вам требуется выгрузить, можем поставить флаг на Вместе с документами выгружать их движения, это дополнит наши данные.

Есть два варианта сохранения файла выгрузки — на клиентский компьютер и в файл на сервере. Если мы выбираем: На клиентский компьютер, выгрузка начинается сразу и только после выгрузки мы прописываем место выгрузки, когда выбираем В файл на сервере, то вначале выбираем папку для файла, и только потом идет выгрузка.

Также можно проставить флаг выгружать в формате FastInfoSet. Этот формат использует альтернативный синтаксис для отображения xml-данных, предоставляет меньше файлов и более высокую скорость обработки, чем данные, записанные в xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf. После выгрузки данных программа предложит, что делать с полученным файлом: Открыть или Сохранить. Выбираем Сохранить и указываем путь к нужной папке.

Если нам нужно загрузить данные из xml

Открываем базу в которую нам нужно загрузить данные. Если эта база уже имеет какие-то данные, рекомендуется сделать резервное копирование. Откроем в меню Файл — Открыть обработку Выгрузка и загрузка данных XML и выбираем вкладку Загрузить данные.У нас открывается форма загрузки. Отмечаем: Загрузить данные в режиме обмена, выбираем загрузить данные из файла на сервере и сразу же указываем путь, где именно находится наш импортируемый файл, выбираем его. Теперь нажимаем кнопку

Перенос документов в новую программу 1С

Организация переноса документов в новую программу 1С

При совершенствовании учетных систем возникает необходимость в переносе данных в новую программу 1С. Важным требованием к такому импорту является выполнение подобных операций без потерь шаблонов, справочников, документов из предыдущей системы. Сделать это помогут компетентные специалисты.

на новую версию с устаревшей программы. Примером является перенос информации из 1с 7.7 в версию 1с 8. В новой версии 1С необходима грамотная настройка обмена для эффективного взаимодействия программных продуктов;
на другую 1С–конфигурацию;
из других бухгалтерских, учетных систем.

Процесс переноса данных при переходе на платформу 1С или другую конфигурацию – это ответственное мероприятие, при котором приходится импортировать огромное количество информации из ранее используемой программы.

Данная процедура осуществляется по разным методикам. Иногда достаточно использования механизма конвертации данных. В других случаях не обойтись без услуг опытного программиста.

Для решения задачи перемещения данных могут использоваться такие способы:
конвертация данных или перенос из одной базы в другую;
выгрузка и загрузка данных через форматы xml, xlsx;
через доступ к файловой системе;
ручной ввод остатков;
технология ole automation.

Самым простым способом считается имеющийся функционал обмена в конфигурации. При этом не приходится делать дополнительную обработку. Если стандартных настроек нет, то используется 1С Конвертация данных.

Перед выполнением перемещения документов необходимо понять, какие данные нужны. Определившись, требуется их подготовить. Информацию обязательно нужно проверить на корректность, чтобы старые ошибки не перенести в новую программу. Например, зачастую учетные остатки не совпадают с фактическими. Поэтому сначала следует провести инвентаризацию, откорректировать остатки.

Перенос информации между базами 1С

Например, требуется перенести в новую базу 1С документы, контрагентов, номенклатуру. Если конфигурации баз одинаковые, то успешный результат получится при использовании стандартной обработки 1С, которая достаточно проста в применении. С помощью «ВыгнузкаЗагрузкаДанныхXML» можно перенести все данные.

Если же конфигурации разные, то требуется написать правила обмена. Это сможет сделать программист, создав файл формата xml. Также имеется возможность перенести информацию через xls, txt. В каждом случае применяется наиболее подходящий вариант.

При невозможности реализовать перенос стандартными средствами подобный процесс может стать трудоемким с необходимостью обработки данных. Учитывая характеристики программы, следует создать промежуточный формат. С его помощью для выгрузки в нужную конфигурацию информация преобразуется должным образом.

Нередко требуется перенести данные из Excel. Подобная процедура необходима, когда, к примеру, поставщик прислал прайс-лист в экселевском формате. Поскольку потребность в подобном переносе в 1С бывает довольно частой, то в ПО предусматривает автоматический механизм перемещения. В этой ситуации следует учесть необходимость синхронизации наименований в обеих программах.

Если предприятие пользуются несколькими программами, то систематически приходится переводить документы из базы данных в другую базу. Существует много различных разработок для автоматического переноса.

Конвертация

В программе используется XML формат. Оперативный обмен данными для схожих и различных конфигураций производится в соответствии с созданным файлом последовательных правил.

Перенос с механизмом OLE

При использовании OLE производится вытягивание данных из одной базы, перенос в другую за минимальный временной промежуток. При этом исключается появление ошибок. Пользователь должен иметь доступ к необходимым базам.

Файловое перемещение

Самым распространенным считается файловый перенос. Формат файла, требуемого для перемещения может быть DBF, XML, Word, Excel. Такое импортирование подходит для многих программных решений.

Алгоритм данной технологии такой:
выгрузка информации в файл;
информация передается пользователю 1С;
выполняется загрузка в новую базу 1С.

Данная методика является универсальной. Выгруженные данные можно передавать на внешнем носителе или пересылать по почте.

Инструкция по переносу пользовательских настроек типовых отчетов 1С

Если у вас есть варианты отчетов, которые Вы или другие пользователи настроили, сохранили для использования то, для того, чтобы данные пользовательские варианты отчетов были видны в новой базе КА2.4 необходимо проделать следующие действия:

Открываем отчет, который нужно перенести. Для этого нужно пройти в раздел, в котором вы работает (где хранится сам отчет: Продажи, Закупки, Склад и доставка или др.), выбираем «Отчеты по…..(продажам, закупкам, складу и т.д.)».

На картинке изображены примеры!

2. В открытом отчете справа сверху нажимаем кнопку «Ещё».

В появившемся списке выбираем «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

4. В открывшемся окне «Изменение варианта отчета» нажимаем кнопку «Еще» — «Сохранить настройки».

После появляется окно, к в котором необходимо указать куда сохранить настройки и указать название. Тип файла должен быть «xml».

6. В новой базе КА 2.4 заходим в аналогичный раздел, где ранее хранился пользовательский отчет в КА 2.2.

7. Открываем типовой отчет системы, который необходимо настроить под пользователя и повторяем п.3 настоящей инструкции.

8. В окне изменения варианта отчета намажем «Еще» и выбираем «Загрузить настройки».

9. Открываем место где сохранили ранее настройки и открываем его.

10. Нажимаем «Завершить редактирование». После формируем отчет для проверки корректности переноса настроек.

11. Для сохранения получившегося отчета необходимо нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

12. В появившемся окне указываем наименование отчета (желательно имя давать как было в базе КА 2.2) и указать кому доступен отчет (Только для автора или Всем пользователям). Далее нажимаем «Сохранить».

У вас возникли вопросы по поводу процесса переноса пользовательских настроек типовых отчетов 1С? Обратитесь к специалистам Programs93.