Новые возможности рассылки уведомлений (ЗУП 3.1.14.183 КОРП)
Подключение механизма уведомлений и примеры настройки уведомлений
Подключить механизм уведомлений следует в разделе Настройка – Управление персоналом по команде Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе .
Это будет означать, что при наступлении определенных событий автоматически будет отправляться сообщение на e-mail или в виде SMS (должен быть подключен сервис рассылки SMS-сообщений).
По ссылке Рассылка уведомлений настраиваются те рассылки, которые необходимы (например, поздравление сотрудника с днем рождения, уведомление о приближающемся отпуске по графику и т.д.):
Начиная с ЗУП 3.1.14.183 появились новые виды уведомлений:
- годовщина работы в компании
- первый рабочий день
- ежегодное событие
Рассмотрим несколько примеров настройки уведомлений.
Пример настройки уведомления в первый день работы
Можно настроить уведомление менеджерам на e-mail в первый их день работы.
Для e-mail-уведомления задается учетная запись.
В специальном поле задается шаблон письма.
Пример настройки уведомления в годовщину работы в компании
Можно настроить уведомления в годовщину работы в компании.
По данному событию можно настроить несколько рассылок с разными отборами.
Пример настройки уведомления по ежегодному событию
Можно настроить уведомления по ежегодному событию (например, важный день для компании).
Можно настроить отбор по дню месяца и номеру месяца и т.д.
Для того, чтобы уведомление уходило следует в его настройках установить флажок Подготовлена.
В нижней части Рассылки уведомлений можно отслеживать статус отправленных уведомлений.
Отправляются сообщения регламентными заданиями ( Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Рекламентные и фоновые задания ).
Другие возможности механизма уведомлений
В механизм уведомлений добавлено еще несколько возможностей:
- Настройки отборов по «Возрасту» и «Отработано, лет» в уведомлении «Дни рождения сотрудников».
- При создании шаблона сообщения, предметом которого является физическое лицо, теперь доступны реквизиты ФИО, Фамилия, Имя, Отчество в разных падежах.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как сформировать уведомление по НДФЛ, при начислении зарплаты в программе 1С:ЗУП ред. 3
В предыдущей статье мы с вами рассмотрели, что документ Уведомление делает проводки по счету 68.90 и аккумулирует начисления по счетам налогов и взносов на этот специальный счет. Также в той же статье я рассказала, как сформировать уведомление по НДФЛ с аванса, если зарплата рассчитывается в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Однако большинство наших клиентов для расчета зарплаты использую программу 1С:Зарплата и управление персоналом. И чисто логически-документ Уведомление для этой программы не нужен, т.е. встал вопрос о том, как передать в бухгалтерию сведения об удержанном НДФЛ для того, чтобы сформировать это самое уведомление. Итак, у нас в программе 1С:Зарплата и управление персоналом был выплачен аванс и сумма удержанного налога составила 17 873,00
Обращаю внимание на то., что в ведомости на аванс обязательно должен быть заполнен столбец НДФЛ к перечислению. Теперь нам надо найти документ, который «перейдет» в бухгалтерскую программу при синхронизации и скажет ей об удержанном НДФЛ. Этот документ находится в разделе Зарплата:
Открываем и создаем документ Отражение удержанного НДФЛ в учете. Обратите внимание, программа подсказывает, что она «соберет» НДФЛ со всех выплат за период с 01 по 22 января 2023 г. (В следующем месяце период будет с 23 января по 22 февраля 2023 года)
По кнопке Заполнить будет сформирована запись по удержанному НДФЛ в разрезе КБК, налоговых, ОКТМО. Этот документ при синхронизации в течение некоторого времени попадает в программу 1С:Бухгалтерия предприятия. Найти его можно в разделе Зарплата и кадры в блоке документов по НДФЛ:
Выгладит этот документ в программе также как и в 1С:ЗУП и кстати, обратите внимания, этот документ никаких бухгалтерских проводок в программе не делает.
Этот документ в программе нужен для автоматического формирования Уведомления. Напоминаю, как это сделать. Идем в раздел Главное и открываем список задач организации:
В списке задач находим задачу на 25 января НДФЛ, уведомление за январь 2023 г и кликаем по ней левой кнопкой мышки
Проверяем сумму, на которую программа предлагает нам сформировать уведомление, если все верно, то нажимаем соответствующую на кнопку и уведомление в ФНС будет автоматически сформировано:
Напоминаю, уведомление можно отправить из программы в ФНС, если вы пользуетесь встроенной отчётностью или выгрузить для передачи через сторонние программы.
И еще раз повторю, документ Уведомление, делает проводки в бухгалтерском учете по переводу сумм налогов и взносов на ЕНС 68.90. Этот документ очень важен для корректного ведения учета в программе.
Вот и все, что касается первого уведомления, с которым мы с вами сталкиваемся в этом году. Все автоматизировано и прекрасно работает. Надо только привыкнуть к одному дополнительному документу. Но на мой взгляд это гораздо удобнее чем безумное количество платежных поручений по НДФЛ в месяц при каждой выплате.
Изучаем, радуемся тому, что должно стать проще и легче, не унываем если что-то еще не отработано, ждем обновлений и наших новых публикаций.
С Уважением, Ваш консультант, Виктория.
Более оперативная информация в телеграмм канале;
Больше статей найдете на ДЗЕН;
Ну и куда же без ВКонтакте.
Формируем уведомление об удержанном НДФЛ в программе «1СЗарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0.
С 1 января большинство налогов и сборов, а также страховые взносы уплачиваются единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). В связи с этим нововведением организации и ИП направляют «Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов», чтобы налоговая могла понять, какую сумму поступившего платежа нужно распределить в счет уплаты НДФЛ. Рассмотрим формирование уведомления в программах «1С».
Уведомление об исчисленном НДЛФ — зачем сдаем и что отражаем?
В 2023 году произошли изменения в определении срока уплаты налога на доходы физических лиц. Почти весь год будет действовать правило — если НДФЛ удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего, то организации и ИП обязаны платить налог в бюджет до 28-го числа текущего месяца.
И для того, чтобы ФНС России смогла определить, какую сумму поступившего единого налогового платежа нужно распределить в счет уплаты НДФЛ, плательщики налога представляют уведомление (п. 9 ст. 58 НК РФ). В нем содержаться данные по плательщику и информация о налоге, а именно: КБК, сумма налога и отчетный (налоговый) период. Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.
Срок предоставления уведомления
Уведомление нужно предоставлять в налоговую по месту учета предприятия не позднее 25-го числа того месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов и взносов. Подается уведомление в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) с использованием квалифицированной электронной подписи. Также можно подать через личный кабинет налогоплательщика.
Для предприятий, которые подают отчетность на бумаге, могут отправить уведомление на бумажном носителе.
Организации и ИП, которые выступают в качестве налоговых агентов по НДФЛ, в уведомлении отражают информацию о суммах налога, исчисленных и удержанных ими за период: с 23-го числа прошлого месяца, по 22-е число текущего месяца, в котором будет подаваться уведомление.
Исчисленный и удержанный НДФЛ
Срок представления уведомления
с 1 по 22 января 2023г.
с 23 января по 22 февраля 2023г.
До 27 февраля (25 февраля — выходной день)
с 23 февраля по 22 марта 2023г.
с 23 марта по 22 апреля 2023г.
с 23 апреля по 22 мая 2023г.
с 23 мая по 22 июня 2023г.
с 23 июня по 22 июля 2023г.
с 23 июля по 22 августа 2023г.
с 23 августа по 22 сентября 2023г.
с 23 сентября по 22 октября 2023г.
с 23 октября по 22 ноября 2023г.
с 23 ноября по 22 декабря 2023г.
с 23 декабря по 31 декабря 2023г.
До 29 декабря (последний рабочий день 2023 года)
Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас
Формирование уведомления в «1С:ЗУП», ред. 3.0
Прежде чем формировать уведомление об исчисленном НДФЛ, в программе необходимо отразить начисление и выплату дохода сотруднику, с которого удерживается налог. Удержание НДФЛ отражается проведенной ведомостью (рис. 1). После того, как налог будет удержан, можно заполнять уведомление.
Формирование и отправка уведомления выполняется в бухгалтерской программе при помощи документа «Уведомление об исчисленных суммах налогов». Для передачи информации об удержанных суммах налога из «1С:ЗУП 8», ред. 3 в «1С:БП 8», ред. 3.0, требуется заполнить и провести документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» (Раздел Зарплата — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете).
В документе нужно верно указать период сдачи отчета — месяц, за который подаются данные в налоговую. При указании месяца программа автоматически определяет период удержания налога (он также указывается справочно в шапке документа): с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
Далее указывается дата документа и по кнопке «Заполнить» программа подтягивает в табличную часть суммы удержанного налога за выбранный период. Автоматически заполняется КБК исходя из ставки налога, а также указывается срок перечисления налога.
Для проверки сумм удержанного НДФЛ можно использовать отчет «Удержанный НДФЛ» (Раздел «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» — отчет «Удержанный НДФЛ»). В отчете будет наглядно видно каким документом была удержана определенная сумма налога и какой срок перечисления для нее задан.
После проверки сумм удержанного налога документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» нужно выгрузить в бухгалтерскую программу, выполнив синхронизацию. После синхронизации в «1С: Бухгалтерии предприятия» автоматически формируется документ «Сведения об удержанном НДФЛ» (раздел «Зарплата и кадры»). Сам документ никаких проводок и регистров не формирует, но на основании заполненных в нем данных автоматически будет заполнено «Уведомление об исчисленных суммах налогов».
Когда документ, выгруженный в бухгалтерскую программу, будет проведен в списке задач организации (Раздел «Главное» — «Задачи организации») будет доступна новая задача — «НДФЛ, уведомление за определенный месяц». Провалившись в задачу, будет доступна кнопка «Сформировать уведомление», нажав на которую в программе появится окно с уже сформированным и заполненным уведомлением.
В табличной части уведомления содержится информация об удержанном налоге в разрезе КБК и регистраций в налоговом органе. В нем также указывается счет учета НДФЛ. Отправить уведомление можно сразу из документа по одноименной кнопке, если подключен сервис «1С-Отчетность», можно также распечатать документ или выгрузить сведения.
После проведения документ формирует проводки по перенесению сумм начисленного налога на единый налоговый счет, чтобы формировать на нем совокупную обязанность по уплате налогов и взносов.
Сам документ можно будет увидеть в журнале уведомлений (Раздел «Операции» — «Единый налоговый счет» — «Уведомления»). Здесь уведомление можно также создать документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов», но заполняется он только вручную.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Учет НДФЛ в 2023 году (Часть 2): уведомление ФНС об исчисленном / удержанном НДФЛ на примере 1С ЗУП
В этом материале мы разберем ещё одно изменение в учете НДФЛ с 2023, а именно поговорим о необходимости ежемесячной отправки Уведомлений об исчисленных суммах налогов по НДФЛ. Разберу это на наглядной СХЕМЕ.
Кроме того посмотрим, как это реализовано в 1С ЗУП, гд уже появилось ряд новых документов для этих целей:
- новый документ в 1С:ЗУП «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете»
- новый документ в 1С:Бухгалтерии «Сведения об удержанном НДФЛ»
- новый отчет-уведомление в 1С:Отчетность «Уведомление об исчисленных суммах налогов»
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
— Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»: https://vk.cc/cioTBz
— Почитать обо мне, задать вопрос или ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на консультацию можно здесь: https://vk.cc/awd7f8
— Изменения в учете НДФЛ 2023 года (Часть 1): https://youtu.be/64B61_2JIMI
00:00 — общее описание изменений в учете НДФЛ 2023
02:52 — 1. СХЕМА по срокам подачи уведомлений по НДФЛ
11:28 — 2. Реализация отправки уведомлений по НДФЛ в 1С
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются: