Повторная синхронизация данных перед запуском 1с как сбросить
Перейти к содержимому

Повторная синхронизация данных перед запуском 1с как сбросить

  • автор:

Синхронизация между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерией 3.0

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

  • Настройка синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
  • Формирование проводок по зарплате и синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией 8

Подготовка баз перед синхронизацией

Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии ). В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии .

Более подробно все способы создания резервных копий на примере 1С Бухгалтерии 3 рассматриваются в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Для ЗУП 3 используются такие же приемы.

Проверить актуальность релизов в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0. При необходимости произвести обновление.

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно.

Настройка синхронизации 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3.0

В 1С Бухгалтерии 3.0 в настройках зарплаты ( Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ) следует указать, что расчет зарплаты будет выполняться во внешней программе:

Шаг 2. Разрешить синхронизацию в программах

Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 ( Администрирование – Синхронизация данных ). Следует установить флажок Синхронизация данных . Установить этот флажок следует в той программе, с которой начнется процесс настройки синхронизации.

При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных (для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки ) — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу.

Например, если в 1С:ЗУП будет изменен «старый» документ, то если в 1С:Бухгалтерии установлена дата запрета загрузки, то эти изменения не «приедут» в бухгалтерскую программу.

Шаг 3. Настройка и выполнение синхронизации

Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Она будет начата в одной информационной базе и закончена в другой. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы начинать выполнять настройку. Это можно сделать и из 1С ЗУП 3, и из 1С Бухгалтерии 3.0. Рассмотрим первый вариант.

Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных .

В открывшемся окне требуется запустить настройку новой синхронизации и указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3.0 выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3 .

После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. Теперь можно приступать к прохождению этапов настройки синхронизации.

Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе

На первом шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому выбрать надо вариант подключения к бухгалтерской программе. Наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Подключение к другой программе на этом компьютере или в локальной сети .

На следующем шаге указывается:

  • Расположение программы — путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация (либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте).
  • Параметры входа в программу – имя пользователя и пароль (если имеются) для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация.

Далее будет произведена попытка подключения к информационной базе.

После успешной попытки предлагается определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0

Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы (первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП).

Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться (например, ЗК1 и ЗК2).

Далее сделанные настройки будут сохранены.

Настройка правил отправки и получения данных

На следующем этапе предлагается настроить правила отправки и получения данных на стороне ЗУП 3.

В первую очередь потребуется установить Месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация (обмен данными) с другой программой – документы, имеющие период регистрации (для начислений) или месяц выплаты (для Ведомостей ) меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться (не будут переноситься в бухгалтерскую программу). Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по месяцу в этом реквизите.

Если требуется, то на шаге Использование отборов по синхронизации можно указать, что синхронизацию необходимо выполнять только по одной организации. Тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз.

На следующем шаге предлагается установить степень Детализации выгрузки данных .

При выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С Бухгалтерии 3.0 будет содержать сведения с детализацией по сотрудникам. Также будут переноситься и документы Ведомость… В случае, если выбран вариант сводно по сотрудникам , документы Ведомость… в «бухгалтерию» не переносятся, поскольку не требуется детализация выплат по сотрудникам, и документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской программе также не будет содержать сведений о том какому конкретно сотруднику выполнено то или иное начисление/удержание.

Начальная выгрузка данных

На следующем этапе предлагается выполнить начальную выгрузку данных.

При этом происходит пока только выгрузка данных без их загрузки в другую информационную базу.

После завершения выгрузки все этапы на стороне ЗУП 3 завершены. Дальнейшие настройки будут происходить на стороне базы, в которой будет происходить обмен. В нашем примере – это 1С:Бухгалтерия 3.

Запуск продолжения процесса настройки синхронизации во второй информационной базе

Для продолжения настроек синхронизации следует в 1С:Бухгалтерии 3 перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в Настройках синхронизации данных открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с ЗУП 3.

В 1С: Бухгалтерии 3 для завершения процесса настройки, также как и в ЗУП 3, потребуется выполнить несколько этапов. При этом этап по Настройке параметров подключения уже завершен, т.к. параметры подключения едины для обеих программ.

Настройка правил отправки и получения данных во второй информационной базе

На этапе настройки правил отправки и получения данных следует на стороне 1С:Бухгалтерии 3 указать:

  • дату начала использования обмена (как правильно она совпадает с ЗУП 3);
  • отбор по организациям, если не все из них будут участвовать в обмене;
  • степень детализации данных для обмена ( с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам ).

В нашем примере учет в 1С:Бухгалтерии 3 ведется по двум организациям, а обмен будет производиться только по одной, поэтому укажем, что в обмене будет участвовать только организация «Ромашка ООО».

Выполнение сопоставления и загрузка данных во вторую информационную базу

Следующий этап предполагает выполнение сопоставления и загрузки данных.

Перед первой загрузкой будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже.

Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.

Сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию . Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически.

При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся.

Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Физические лица .

Например, в ЗУП 3 было создано физическое лицо Фетисова Александра Сергеевна, а в 1С:Бухгалтерии 3 – внесли точно такое же физическое лицо, но ошиблись в написании отчества, указав лишнюю букву «е». Остальные реквизиты физического лица не заполнены в обеих базах. В этом случае сопоставление будет идти по наименованию, но так как они различаются, то автоматического сопоставления не произойдет. Придется выполнить сопоставление вручную.

Для этого необходимо два раза щелкнуть мышью в строке с нужным физическим лицом и в открывшемся окне выбрать соответствующий элемент справочника.

После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена.

Выполнение загрузки данных во вторую информационную базу

На следующем шаге откроется окно с информацией о том, что выполняется синхронизация данных.

Произойдет загрузка данных из ЗУП 3 в 1С:Бухгалтерию 3.

Выполнение выгрузки данных из второй информационной базы для первой

Следующий этап связан с первой выгрузкой данных из второй информационной базы (в нашем примере это 1С:Бухгалтерия 3) для первой информационной базы (для ЗУП3).

После завершения процесса выгрузки предлагается вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3) и завершить настройку синхронизации.

Завершение настройки синхронизации

Для завершения настройки синхронизации следует вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3), открыть созданные настройки синхронизации и запустить обмен. Это будет первая загрузка данных в ЗУП 3, поэтому будет произведено, также как и в Бухгалтерии 3, сопоставление данных, а затем их загрузка.

Выполнение синхронизации

Запуск синхронизации вручную

В дальнейшем регулярную синхронизация между программами следует запускать из раздела меню Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных , используя команду Синхронизировать .

В этой же форме присутствует кнопка для просмотра состава отправляемых данных. По этой кнопке можно открыть окно, в котором доступны для просмотра зарегистрированные к обмену объекты, т.е. это те документы и элементы справочников, которые были созданы или изменены за период с прошлой синхронизации.

При необходимости в этом окне можно выполнить принудительную регистрацию объекта для синхронизации ( Зарегистрировать – Одиночный объект / Объект при помощи отбора ), либо наоборот отменить регистрацию для автоматически зарегистрированного объекта. Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на выделенный объект и выбрать команду Отменить регистрацию изменений объекта .

В результате этот объект не будет перенесен при синхронизации.

Выполнение синхронизации по расписанию

Чтобы автоматизировать процесс выполнения синхронизации, можно настроить расписание, по которому эта синхронизация будет выполняться. Для этого необходимо выделить нужную настройку обмена ( Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных ) и вызвать команду Еще – Сценарии синхронизации данных .

Добавить новый сценарий и в открывшемся окне Сценарий синхронизации данных после установки флажка Автоматически по расписанию перейти по ссылке. Откроется окно для настройки условий выполнения этого сценария по расписанию.

На вкладке Общие – можно указать дату начала и завершения задания, а также режим повторения этого задания.

Например, если заполнить только эту вкладку, указав Дата начала = 01.01.2017 и Повторять каждые = 1 день, то синхронизация будет выполняться 1 раз день ежедневно, начиная с 01 ноября.

На вкладке Дневное задается дневное расписание задание. Настройки на каждой из вкладок могут задаваться в сочетании с настройками на других вкладках.

Например, если на этой вкладке в дополнении к ранее сделанным настройкам на вкладке Общее задать время начала синхронизации, то синхронизация будет выполняться каждый день в определенное время.

Однако если указать здесь же интервал синхронизации, то она будет выполняться уже не один раз в день, а с указанной периодичностью.

Аналогичным образом можно добавить к уже указанным условиям параметры на вкладке Недельное и Месячное , на которых задаются условия в масштабах недели и месяца.

Изменение настроек в существующей синхронизации

Если потребуется выполнить изменение параметров синхронизации данных, то нет необходимости удалять существующую синхронизацию и создавать новую с нуля. Изменение параметров можно выполнить, открыв нужную синхронизацию ( Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных ).

Здесь присутствуют те же настройки, которые выполнялись в момент первоначальной настройки синхронизации (месяц начала использования синхронизации, отбор по организациям для обмена, степень детализации синхронизируемых данных). При необходимости их можно изменить.

Также в этом окне по кнопке Ещё можно получить доступ к другим интересным возможностям и настройкам:

  • Загрузить комплект правил – дает возможность загрузить собственный комплект правил обмена для выполнения синхронизации, например, если типовой комплект правил доработан программистом.
  • Настройки подключения – в этом окне можно изменить параметры подключения к базе, с которой выполняется синхронизация. Например, в том случае, если информационная база была перемещена, то именно здесь следует изменить путь к базе. Также здесь можно изменить имя пользователя и пароль, если они были изменены.
  • Удалить настройку синхронизации – удаление текущей настройки синхронизации.

Соответствия объектов информационных баз

Программа после первой синхронизации любого объекта запоминает в специальный регистр какой объект 1С ЗУП 3 какому объекту в 1С Бухгалтерии 3.0 соответствует. Эта информация записывается в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз . Он присутствует и в программе 1С:ЗУП и в программе 1С:Бухгалтерия:

Соответствие объектов производится по уникальным идентификаторам.

Какие объекты переносятся при синхронизации

Синхронизация элементов справочников

В синхронизации, как правило, участвуют те элементы справочников, которые присутствуют в синхронизируемых документах. Исключением является справочник Организации .

Перечень справочников, участвующих в синхронизации, и ключевые поля, по которым происходит сопоставление при первой синхронизации, приведен в таблице:

Стоит иметь ввиду, что сопоставление по ключевым полям происходит только при первичной синхронизации объектов.

Например, если в бухгалтерской и зарплатной программе сведения об организации были занесены вручную, то при первой синхронизации они будут сопоставлены по ИНН и Наименованию , т.е. программа будет пытаться найти элемент с таким же ИНН и Наименованием . Если такого объекта найдено не будет (например, имела место опечатка в наименовании), то будет создан новый элемент (организации задублируются).

Если же объект найдется, то произойдет сопоставление. После того, как такое сопоставление произойдет, соответствие этих объектов будет записано в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз . В дальнейшем, даже если мы изменим, например, на стороне ЗУП ключевые поля (ИНН или наименование), то соответствие этих объектов сохранится, просто на стороне бухгалтерской программы будет изменено наименование и ИНН.

Синхронизация документов

Названия документов, которые синхронизируются, представлены в таблице:

Синхронизация документов при сводной выгрузке

Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются Сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Ведомости на выплату зарплаты , Депонирование зарплаты , справочник Физические лица (кроме физических лиц, присутствующих на вкладке Удержания документа Отражение зарплаты в бухучете ).

Независимо от того, как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам , в любом случае, будут синхронизироваться документы Отражение зарплаты в бухучете и Резервы отпусков .

Однако, если установлена сводная выгрузка, то на стороне бухгалтерской программы в табличных частях этих документов информация будет представлена без детализации по сотрудникам (кроме вкладки Удержания ).

Особенности синхронизации документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Резервы отпусков»

После синхронизации и появлении документов Отражения зарплаты в бухучете и Резервы отпусков в бухгалтерской программе проводки не создаются автоматически. Для регистрации проводок необходимо открыть документ, установить флажок Отражено в учете и провести документ.

При проведении документа может появиться предупреждение о том, что у некоторых способов отражения не заполнены счета учета и аналитика. Это значит, что в бухгалтерскую программу, вместе с этим документом были загружены какие-то новые элементы справочника Способы учета зарплаты , и для них ещё не определены счета и аналитика.

Следует открыть соответствующие элементы этого справочника и задать счета учета:

После этого вновь провести документ.

И в форме списка документа Отражение зарплаты в бухучете данный документ будет выделен серым цветом:

После следующей синхронизации соответствующий документ заблокируется для редактирования на стороне 1С:ЗУП.

Если понадобится его разблокировать для редактирования в ЗУП, то необходимо предварительно снять флажок Отражено в учете у соответствующего документа в 1С:Бухгалтерии, сохранить его и выполнить синхронизацию. В результате документ разблокируется и в ЗУП.

Аналогичную особенность имеет синхронизация документа Резервы отпусков .

Синхронизация прочих сведений

Кроме документов и справочников синхронизируются также Регламентированные отчеты . Это очень удобно, поскольку позволяет подготовить зарплатные отчеты в ЗУП 3, а отправить вместе со всеми остальными отчетами из 1С Бухгалтерии 3.0.

Кроме этого, синхронизируются некоторые регистры сведений.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3.0 и 1С ЗУП 3

Для отключения синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок Синхронизация данных :

Эти действия следует выполнить и на стороне 1С ЗУП, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных , выделить нужную настройку обмена и вызвать команду Еще — Удалить настройку синхронизации .

Удаление следует выполнить и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы.

Поиск и исправление ошибок при синхронизации

Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных . Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных ( Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения ). Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений.

Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет .

Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности.

При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки.

Рассмотрим каждую из них.

Непроведенные документы

Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Поскольку большая часть документов загружается по направлению из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.0, то это предупреждение, как правило, отображается именно на стороне бухгалтерской программы.

  • открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ;
  • выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы . Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты :

Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать . При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные .

Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список , если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции.

Незаполненные реквизиты

Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными. Обработка этих предупреждений происходит точно так же.

Конфликты

Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы, но есть возможность просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Например, выполнено редактирование реквизитов справочника Организации . В бухгалтерской программе внесены коды ОКОПФ, ОКФС, Форма собственности, Организационно-правовая форма. В ЗУП внесены ИНН ОГРН, ОКВЭД и данные о контактной информации.

Возникает конфликт, поскольку программа не знает какие данные более приоритетные. Этот конфликт автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите Результат разрешения конфликта .

Просмотреть подробности того, какие данные были приняты, а какие отклонены можно в отчете, который открывается по команде Показать отличия .

Если нас не устраивает выбор, то можно пересмотреть решение в пользу другой программы.

Если устраивает, то Подтвердить . После этого табличная часть будет очищена.

Непринятые по дате запрета

На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.

Например, в 1С Бухгалтерии 3.0 задана дата запрета загрузки данных 01.12.2017.

При этом на стороне ЗУП присутствует документ Отражение зарплаты в бухучете за ноябрь 2017 с датой 30.11.2017. Он зарегистрирован для передачи в бухгалтерскую программу. Однако, так как дата документа меньше, чем дата запрета, то он не будет синхронизирован. Появится предупреждение.

Для более детальной расшифровки предупреждения можно воспользоваться командой ЕщёПоказать непринятую версию .

Если синхронизацию этого объекта всё-так требуется выполнить, то необходимо исправить дату запрета и повторить синхронизацию.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите..В ЗУП 3.1 добавлен альтернативный вариант синхронизации с 1С:Бухгалтерией предприятия.

(7 оценок, среднее: 4,71 из 5)

Обсуждение (9)

Видео-часть «Если изменения в данных произошли сразу с двух сторон» недоступна для просмотра.

Добрый день.
Попробуйте сейчас. Проблема устранена.
С уважением, Максим

Добрый день. Столкнулись с проблемой при синхронизации данных. Необходимо чтобы в БП физ лица появлялись после ввода информации в ЗУП, а не после отражения зарплаты в БП или выплаты ЗП. Можете подсказать как это сделать штатными средствами

Здравствуйте!
Обратите внимание!
В комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С!
Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Замечательная статья- очень мне помогла настроить синхронизацию между ЗУП и БП! Спасибо большое!

Хорошая информация по поводу обмена.
А как быть, если, например, надо перенести из ЗУП в БП только документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Здравствуйте!
Обратите внимание!
В комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С!
Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь:
Личный кабинет
Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду. Перенести только документ «Отражение зарплаты» не синхронизируя справочников? Что нужно НЕ переносить?
Если будете задавать вопрос через личный кабинет, то уточните это сразу в вопросе.

Я имел ввиду только один документ «Отражение зарплаты». Естественно, со справочниками и прочим, что имеется в этом документе.
Но, как я понимаю, в обработке, кроме этого документа, переносятся и другие.

Здравствуйте! Задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь: Личный кабинет, подскажем как переносить только этот вид документа.

1С. Как закрыть окно Повторная синхронизация данных

Окно “Повторная синхронизация данных.
Не удалось установить обновление программы, полученное из %НазваниеУзла%.” С кнопками “Синхронизировать и продолжить” и “Завершить работу”

Такое окно возникает если во время обновления произошла блокирующая ошибка. В следствии чего обновление было прервано и 1С требуется повторная синхронизация с узлом-источником.

Во-первых нужно по журналу регистрации (доступен по ссылке в окне сообщения) определить из-за чего возникла ошибка.

Если вам доступен конфигуратор – вы можете исправить ошибку и отправить обновление на связанные узлы.

Если вам конфигуратор недоступен, а исправление нужно установить – можно создать расширение и установить его в режиме предприятия. Но система не даст просто так открыть окно установки расширения. Так как по-умолчанию есть только кнопки Синхронизировать / Завершить работу. Это окно вызывается системой БСП и его можно отключить.

Чтобы отключить блокирующее сообщение – нужно в настройках информационной базы прописать в дополнительные параметры запуска.

Для того чтобы это сделать в лаунчере 1С выбираете информационную базу. Затем нажимаете кнопку Изменить, Далее. Появится следующее окно настроек в которое нужно прописать параметр

Окно Редактирование информационной базы. Дополнительный параметр запуска ОтключитьЛогикуНачалаРаботыСистемы

После нажатия на кнопку Готово можно войти в 1С в режиме Предприятия. Окно “Повторная синхронизация данных” не отобразится и будет доступен интерфейс системы. Вы сможете без ограничений установить нужное расширение. А затем аналогичным способом убрав дополнительный параметр, загрузиться в 1С и выполнить синхронизацию уже без ошибки.

Также этот способ можно использовать для отключения обработчиков запускающихся при начале работы системы.

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями. Полное руководство.

У многих пользователей программы со временем возникает вопрос, каким образом настроить и выполнить правильную синхронизацию данных в различных конфигурациях 1С. Для примера возьмем 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Внимание! Видеоформат инструкции доступен внизу страницы.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Обратиться за помощью

Для демонстрации мы заведем несколько позиций в справочник номенклатуры.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Так же имеется документ приобретение товаров у поставщика

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

И 2 документа реализации товаров клиенту

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Для того, чтобы перейти к настройке синхронизации между программами — необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование и нажать на гиперссылку «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее необходимо указать уникальный для информационной базы префикс

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия - указываем префикс

Поставить галочку синхронизация данных и кликнуть по гриперссылке «Настройка синхронизации данных».

Сложно или не получается? Спросите у нас:

Как это сделать?

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Вслед за этим выбираем «Новая синхронизация данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Выбираем из списка необходимую нам версию (в нашем случае Бухгалтерия предприятия 3.0)

Синхронизация 1С. Выбираем программу

И видим открывшееся окно настройки синхронизации данных. В вариантах подключения выбираем требуемый нам вариант (в примере «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»). После чего жмем «Далее».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия через файл

Выбираем каталог с файлом, с помощью которого базы данных будут обмениваться информацией. В нашем примере создаем каталог с названием «Обмен». Кроме того рекомендуем поставить галочку «Архивировать файл обмена», чтобы не забивать место на жестком диске, в случае, когда данных для обмена будет передаваться очень много.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее указываем префикс программы (в нашем случае БП) и жмем кнопку далее.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Ожидаем, пока сформируются настройки.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

После окончания жмем «Готово» и переходим к следующему пункту «Настройка правил отправки и получения данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Однако программа сразу сообщает, что следующий этап должен происходить уже во второй программе. Что мы и делаем.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

В программе 1С Бухгалтерия откроем соответствующие виды документов и справочников, для того, чтобы убедиться, что база пуста и не содержит в себе ни документов, ни товаров.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Для продолжения настройки переходим в раздел «Администрирование» и жмем «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Не забываем указать в открывшемся окне префикс информационной базы данных и поставить галочку «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее переходим в «Настройка синхронизации данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Создаем новую настройку с необходимой программой (в нашем случае 1С Управление торговлей редакция 11)

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее нажимаем «Настроить параметры подключения»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Переключатель, аналогично, как и в предыдущий раз, устанавливаем в положение «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Ставим галочку «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл с настройками из каталога обмена.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Синхронизация данных через файл.

Жмем кнопку «Далее» и видим, что настройки автоматически подтянулись из загруженного конфигурационного файла. После чего жмем еще 2 раза далее и ждем окончания операции.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Конфигурационный файл

После переходим к следующему пункту: «Настройка правил отправки и получения данных». В данном примере мы рассмотрим односторонний обмен данными и по этому установим переключатель в положение «Не отправлять».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Жмем «Выполнить начальную выгрузку данных» и по завершении переключаемся обратно на 1С Управление торговлей.

1С Синхронизация. Выполнить начальную загрузку данных

В программе 1С Управление торговлей 11 еще раз предпринимаем попытку нажать «Настройка правил отправки и получения данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

В открывшемся окне оставляем все как есть, нажимаем «Записать и закрыть».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее нажимаем «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Этот процесс не займет много времени. т.к. в нашем случае 1С Бухгалтерия предприятия никаких данных не отправляет. После успешного завершения переключается на вторую программу.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Сопоставление

Закроем окно настроек и нажмем кнопку «Синхронизировать».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

При синхронизации открывается окно сопоставления данных, в котором видно, сколько объектов в информационной базе данных не сопоставлено. В нашем случае все прошло автоматически, кроме банковского счета, сделаем это вручную, и после жмем «Далее».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Сопоставление данных

По окончании программа сообщаем нам об удачном завершении синхронизации данных между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Теперь можно проверить, если в программе документы и справочники, которых ранее не было.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Номенклатура

Как видим — обмен прошел вполне успешно.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями завершена. При выполнении подобных операций не забывайте предварительно создать архивную копию БД.

Возникли вопросы или что-то не получается? Обращайтесь к нашим специалистам по телефону: 8 (861) 279-22-37

Повторная синхронизация данных перед запуском 1с как сбросить

1cv83-sync-rib-cfe-repair-000.png

Новые технологии — это не только новые возможности, но и новые проблемы. Расширения в 1С:Предприятие открыли новые возможности по доработке конфигураций и их последующему сопровождению, но они же принесли новые проблемы, в частности касающиеся синхронизации в распределенной информационной базе (РИБ). Но есть проблемы — значит будут и решения, которые, по мере накопления опыта преобразуются в практические рекомендации. Сегодня мы рассмотрим, что может помешать синхронизации после установки расширений (патчей) и как это исправить.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Мы не будем подробно останавливаться на том, что такое расширения, об этом можно прочитать в официальной документации. Если коротко — то это специальные внешние модули, которые можно подключить к конфигурации и переопределить некоторые действия или добавить собственные. Они используются для исправления ошибок, адаптации или дополнения готовых прикладных решений, не внося изменений в код основной конфигурации. Это значительно облегчает дальнейшую доработку и поддержку доработанных решений, делает ее проще и дешевле.

Существует особый тип расширений — патчи, они официально выпускаются фирмой 1С и оперативно закрывают выявленные проблемы, это позволяет быстро устранить ошибки, не дожидаясь выпуска очередного релиза и не внося изменения в основную конфигурацию. На первый взгляд — дело хорошее, но все кроется в мелочах.

Распределенная информационная база (РИБ) продолжает активно использоваться несмотря на обилие облачных и прочих веб-решений. Причина проста, только эта технология обеспечивает автономность узлов распределенной сети, позволяя полноценно работать даже при отсутствии связи с центральной базой. Наиболее востребовано это в торговле — магазин должен продолжать работать, даже без связи с внешним миром.

В основе РИБ лежит иерархическая структура, в которой распределенные информационные базы, обладая полной автономностью, периодически обмениваются с центральным узлом, передавая и принимая данные. Обмен построен таким образом, что каждый узел должен подтвердить успешный прием данных, в противном случае они будут передаваться в каждом следующем сеансе обмена.

Необходимым требованием для успешной синхронизации является идентичность конфигурации центральной базы и распределенных узлов. Если вы внесли изменения в конфигурацию центрального узла, то эти изменения следует распространить по РИБ, принять и установить, только после этого синхронизация будет продолжена.

Для расширений можно указать область применения: только центральная база или вся распределенная сеть. Вот здесь и начинается самое интересное.

Расширения бывают двух типов: которые вносят изменения в структуру данных ИБ и которые не вносят, изменяя только интерфейс или обработчики команд. Последние не представляют особых проблем в РИБ, они минимально влияют на синхронизацию и для устранения проблем достаточно просто перезапустить программу. Но даже если этого не сделано, то синхронизация сохраняется, как правило в одну сторону: обновления из центрального узла не загружаются, так как не применены прошлые изменения, но в центральный узел данные передаются исправно.

А вот если расширение вносит изменения в состав данных, то после синхронизации, как и при обновлении основной конфигурации, потребуется выполнить установку обновлений с обновлением конфигурации базы данных. И вот здесь обычно возникают проблемы.

В том, что касается РИБ, расширения не принесли никакого упрощения поддержки, а только добавили новых проблем. На первых порах ситуация была вообще плачевной, неудачным расширением можно было положить всю сеть РИБ всерьез и надолго. Сейчас ситуация выправилась, но ее можно охарактеризовать как «вооруженный нейтралитет, эпизодически выливающийся в локальные столкновения».

В любом случае, применяя расширения вносящее изменения в структуру данных, администратор должен принять его в распределенных узлах и установить, точно также, как и изменения основной конфигурации. Если все это нормально организовано, то особых проблем там быть не должно, современная платформа предоставляет достаточно возможностей для комфортной работы с принятием изменений.

Но в случае с патчами все меняется, отдельные, сказочно смелые люди, даже включают автоматическую установку исправлений, фактически закладывая мину замедленного действия под инфраструктуру РИБ. И последствия не заставят себя долго ждать, особенно если распределенные узлы находятся где-нибудь в сельской местности и со связью там не все хорошо.

Обычно все начинается совсем не добрым утром, когда рядовые пользователи получают сообщение о невозможности запуска программы и начинают обрывать телефоны поддержки (часто в лице единственного человека).

1cv83-sync-rib-cfe-repair-001.png

При входе с полными правами предлагается выполнить повторную синхронизацию с центральным узлом, но она завершается неудачей.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-002.png

В этом случае нажимаем Продолжить и входим в обычный режим работы 1С. Дальнейшие действия могут несколько различаться, в зависимости от конфигурации, а нашем примере это будет 1С:Розница 2.3. Переходим в Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных и выбрав узел обмена (а он там будет один — центральный), нажимаем ссылку Синхронизация по расписанию.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-003.png

Затем выберите сценарий синхронизации и в меню правой кнопки мыши выберите Выполнить сценарий, обычно это не займет много времени.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-004.png

Затем можно вернуться в Настройки синхронизации и Установить обновление, во многих случаев этого окажется достаточно для восстановления нормальной работы автообмена, реже — потребуется повторить процедуру, при этом не забывайте после каждого сеанса синхронизации в РИБ запускать синхронизацию в центральном узле.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-005.png

Но бывает все гораздо хуже, после установки обновлений база снова просит повторную синхронизацию и все продолжается по кругу. В этом случае нам ничего не остается, как изучить Журнал регистрации, находим там ближайшую ошибку обмена и внимательно ее изучаем. Как правило там будет явно фигурировать проблемное расширение.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-006.png

А теперь немного отвлечемся, на портале обновлений 1С можно найти описание всех патчей и внимательно изучить их. А потом крепко подумать и сделать выводы. Большинство исправлений устраняют ошибки, с которыми вы вряд ли бы столкнулись, поэтому необходимость их автоматической установки исчезающе мала. Правильным действием будет ручная установка патчей, по мере выявления проблем.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-007.png

Далее переходим в центральную базу и загружаем ее в режиме Конфигуратора, переходим в Конфигурация — Расширения конфигурации и получаем полный список всех установленных расширений и патчей. После чего находим проблемное расширение и думаем. В некоторых случаях оно может устранять ошибку, которая существенна для центрального узла, но совершенно не влияет на периферию. В таком случае снимаем флаг Используется в РИБ, в остальных случаях просто удаляем расширение и выполняем синхронизацию с нужным узлом.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-008.png

Затем заново выполните синхронизацию в периферийном узле, но не спешите устанавливать обновление, снова выполните сценарий, как мы делали в начале этой статьи. Не забывайте, что после каждого сеанса синхронизации в узле РИБ нужно выполнять синхронизацию в центральной базе.

Таких расширений может оказаться не одно, поэтому повторяем описанные действия до достижения успеха. После чего повторите обмен несколько раз и убедитесь, что проблемы с синхронизацией отсутствуют.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-009.png

Ну наконец-то! Можно идти пить кофе и отправлять пользователей работать. Но тут нас может ждать еще один сюрприз — пользователи снова не могут зайти, только текст ошибки немного иной.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-010.png

В чем здесь нельзя сомневаться, так в том, что за подробностями они все обратятся и администратору вряд-ли это понравится. В чем же дело? А в том, что современная 1С — сложная система и восстановив синхронизацию мы все еще не завершили процессы обновления информационной базы. Поэтому снова запускаем базу с полными правами и выполняем повторную синхронизацию.

1cv83-sync-rib-cfe-repair-011.png

После чего нормальная работа базы данных будет восстановлена.

Как видим, проблемы с синхронизацией и расширениями довольно-таки просто решаются, но требуют времени, иногда довольно продолжительного. Поэтому мы категорически не советуем включать автоматическую установку патчей, а ставить их только вручную и только при наличии реальной необходимости. А также не забывать об области применения, многие из патчей нужны только в центральном узле и нет смысла распространять их через РИБ.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Поддержи проект!

Или подпишись на наш Телеграм-канал: Подпишись на наш Telegram-канал

1С. Как закрыть окно Повторная синхронизация данных

Окно «Повторная синхронизация данных.
Не удалось установить обновление программы, полученное из %НазваниеУзла%.» С кнопками «Синхронизировать и продолжить» и «Завершить работу»

Такое окно возникает если во время обновления произошла блокирующая ошибка. В следствии чего обновление было прервано и 1С требуется повторная синхронизация с узлом-источником.

Во-первых нужно по журналу регистрации (доступен по ссылке в окне сообщения) определить из-за чего возникла ошибка.

Если вам доступен конфигуратор — вы можете исправить ошибку и отправить обновление на связанные узлы.

Если вам конфигуратор недоступен, а исправление нужно установить — можно создать расширение и установить его в режиме предприятия. Но система не даст просто так открыть окно установки расширения. Так как по-умолчанию есть только кнопки Синхронизировать / Завершить работу. Это окно вызывается системой БСП и его можно отключить.

Чтобы отключить блокирующее сообщение — нужно в настройках информационной базы прописать в дополнительные параметры запуска.

Для того чтобы это сделать в лаунчере 1С выбираете информационную базу. Затем нажимаете кнопку Изменить, Далее. Появится следующее окно настроек в которое нужно прописать параметр

Окно Редактирование информационной базы. Дополнительный параметр запуска ОтключитьЛогикуНачалаРаботыСистемы

После нажатия на кнопку Готово можно войти в 1С в режиме Предприятия. Окно «Повторная синхронизация данных» не отобразится и будет доступен интерфейс системы. Вы сможете без ограничений установить нужное расширение. А затем аналогичным способом убрав дополнительный параметр, загрузиться в 1С и выполнить синхронизацию уже без ошибки.

Также этот способ можно использовать для отключения обработчиков запускающихся при начале работы системы.

Повторная синхронизация данных перед запуском 1с как сбросить

Тема: Повторная синхронизация данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

Повторная синхронизация данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0
  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог

Не клерк Регистрация 12.06.2008 Сообщений 12,314

  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог
  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог

Не клерк Регистрация 12.06.2008 Сообщений 12,314

  • Настройка подчиненного узла РИБ завершена — флаг должен быть снят;
  • Это автономное рабочее место -флаг должен быть снят.

Окно «Повторная синхронизация данных.
Не удалось установить обновление программы, полученное из %НазваниеУзла%.» С кнопками «Синхронизировать и продолжить» и «Завершить работу»

Окно Редактирование информационной базы. Дополнительный параметр запуска ОтключитьЛогикуНачалаРаботыСистемы

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как синхронизировать данные с программой «1С:ЗУП 8» (ред. 3), чтобы получить сводные проводки без информации по отдельным сотрудникам (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.64.21.

Если учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 (далее – «1С:ЗУП 8» (ред. 3)), то в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 (далее — «1С:БП 8» (ред. 3.0)) в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель.

Синхронизация данных между программами «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ.

Предварительно в «1С:Бухгалтерии 8» необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете – Способы учета зарплаты), на основании которых и будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, поскольку в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и выполняется синхронизация.

Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. Для возможности синхронизации данных с другими программами должен быть установлен флаг Синхронизация данных. Данный флаг должен быть также установлен в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.0).

2. По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации.

3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

4. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей (например, Указать настройки вручную);

5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, вариант Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети, если обе программы расположены на одном и том же компьютере или в одной локальной сети. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, выбрать вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и указать каталог информационной базы в одноименном поле. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.

6. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» (ред. 3) в открывшемся окне автоматически указываются наименование текущей базы и ее префикс (БП), который будет автоматически добавляться ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать:

  • дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
  • порядок синхронизации данных с «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
  • список организаций для обмена с «1С:ЗУП 8» (ред. 3).

7. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс (ЗК), который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» (ред. 3). По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать:

  • дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» (ред. 3.0);
  • порядок синхронизации данных с «1С:БП 8» (ред. 3.0). Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам;
  • список организаций для обмена с «1С:БП 8» (ред. 3.0).

8. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках.

9. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.

10. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление (кнопка Сопоставить). Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.

11. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» (ред. 3.0). По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации.

12. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации. Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово.

Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать (раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных), и настройку делать уже не придется.

В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) создаются документы вида:

  • Отражение зарплаты в бухучете;
  • Начисления оценочных обязательств по отпускам (если в Реквизитах организации в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) указано, что оценочные обязательства и резервы по отпускам формируются).

Проводки в указанных документах автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется установить флаг Отражено в учете, а затем провести документ.

Если при синхронизации данные передавались сводно, проводки в разрезе сотрудников не формируются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *