Записки IT специалиста
Вынесенный нами в заголовок статьи вопрос является актуальным для многих системных администраторов, работающих с данным продуктом. По мере возможностей мы стараемся рассказывать о параметрах, влияющих на производительность 1С и развенчивать популярные мифы. Сегодня, на примере одного недавнего случая, мы хотим рассказать вам об еще одном аспекте, способном серьезно влиять на производительность — регламентных заданиях.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Начнем с реального случая. Не так давно к нам обратился один наш клиент с жалобой на «тормоза» 1С у одного из его сотрудников. Симптомы выражались в том, что через некоторый промежуток времени конфигурация Управление Торговлей 10 начинала сильно тормозить, а проще говоря подвисала на какое-то время.
При более подробном разборе ситуации выяснилось, что это происходит только у одного сотрудника, причем на любом рабочем месте, происходит давно, но если раньше «тормоза» продолжались около секунды, то теперь, после обновления, они могут продолжаться до 15-20 секунд, что делает работу крайне некомфортной.
В принципе, исходных данных уже достаточно, чтобы сделать первые выводы. Приведем их еще раз:
- «Тормоза» происходят постоянно, с определенной периодичностью
- «Тормозит» только у одного пользователя
- «Тормозит» на любом рабочем месте
Чтобы подтвердить свои догадки заглянем в Настройки параметров учета:
Действительно, «проблемный» пользователь указан как пользователь для выполнения регламентных заданий. Как выяснилось, когда-то давно от имени этого пользователя работало задание автообмена РИБ. Осталось посмотреть, что именно являлось причиной эпизодического «торможения». Это тоже несложно сделать:
А вот и «виновник торжества» — задание обновления индекса полнотекстового поиска, которое запускалось один раз в 2,5 минуты. В данном случае проблема была полностью решена отключением выполнения регламентных заданий под этим пользователем, однако это не всегда возможно или целесообразно, поэтому ниже мы рассмотрим каким образом можно управлять регламентными заданиями и как сделать так, чтобы они не оказывали негативного влияния на производительность.
Обычное приложение
В конфигурациях на основе обычного приложения единого инструментария для управления регламентными заданиями нет. Во многом это связано с тем, что на момент их первоначальной разработки сама концепция регламентных заданий была развита довольно слабо.
Управление многими регламентными заданиями производится через настройку связанных с ними подсистем. Например, настройки регламентных заданий, связанных с обменом данными следует искать в настройках обмена, связанные с ЕГАИС в настройках торговлей алкоголем и т.д.
На первый взгляд все довольно логично, но отсутствие единого инструмента затрудняет возможность контроля за настроенными регламентными заданиями и оптимальностью их настроек. Хорошо, если заданий одно — два, а если их больше или, как в нашем случае, есть подозрение на какое-либо из регламентных заданий, но вы не имеете представления кто и что настраивал в этой базе.
В этом случае следует воспользоваться внешней обработкой КонсольЗаданий (JobsConsole), которая входит в набор стандартных обработок на диске ИТС. Обработка предоставляет единый интерфейс для всех заданий и позволяет выполнять их централизованную настройку, а также контролировать выполняющиеся в текущее время задания.
Данный список нужно тщательно изучить, все ненужные задания следует отключить, а у нужных привести расписание в соответствие с насущными потребностями и здравым смыслом. Например, в нашем случае, нет никакой необходимости обрабатывать ответы ЕГАИС раз в 30 секунд (эта настройка сделана для тестирования) и в рабочем режиме вполне достаточно будет делать это скажем раз в полчаса.
Управляемое приложение
В конфигурациях на основе управляемого приложения регламентным заданиям отведена более значительная роль, с их помощью могут выполняться различные задания по обслуживанию информационной базы и поддержанию ее в актуальном состоянии, но в тоже время именно регламентные задания чаще всего становятся причиной «тормозов».
Для управления регламентными заданиями предназначен отельный пункт в меню Администрирование — Поддержка и обслуживание.
Сразу можно отметить, что заданий значительно прибавилось (для примера мы взяли одну и ту же конфигурацию — Розница) и их грамотная настройка способна существенно улучшить производительность информационной базы. Настройки по умолчанию выполнены 1С исходя из потребностей средней сферической фирмы в вакууме и не являются оптимальными даже близко.
Прежде всего отключаем то, что явно ненужно, с чем вы не работаете. Потом оптимизируем расписание редко используемых функций, скажем обновление классификатора банков в Рознице, как и проверку контрагентов, можно проводить раз в неделю в нерабочее время или в конце (начале) рабочего дня.
Отдельное внимание следует уделить всему, что связано с поисковым индексом. Полнотекстовый поиск безусловно удобная вещь, но работа с его индексом является весьма и весьма ресурсоемкой задачей. Поэтому не стоит впадать в крайность и отказываться от него, но следует серьезно пересмотреть и настроить его параметры.
Начнем с извлечения текста, данная операция позволяет производить поиск по содержимому приложенных файлов, поэтому если вы не используете их, не производите поиск по ним, или у вас там одни изображения — то данную операцию можно отключить, в любом случае выполнять ее раз в 85 секунд — явный перебор.
Обновление индекса ППД — одна из самых ресурсоемких операций, по умолчанию выполняется раз в минуту.
А теперь подумаем, как часто в базе добавляется либо обновляется информация, по которой вы наиболее часто проводите поиск? Явно не каждую минуту, поэтому вполне достаточно будет обновлять индекс гораздо реже: раз час, раз в день или вообще раз в неделю.
Тоже самое относится и к слиянию индекса ППД, если вы обновляете индекс раз в день, то следует настроить слияние на выполнение раз в неделю, при этом выбрав в качестве начала задания наименее мешающее работе время.
Эти несложные операции позволят вам без особого ущерба для функциональности конфигурации поднять комфортность работы с ней на новый уровень за счет отказа от частого выполнения достаточно ресурсоемких операций. Только не следует впадать в крайности, грамотно рассудите, насколько вам необходимы те или иные возможности и как часто следует выполнять связанные с ними задания.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал: 
Настройка регламентных и фоновых заданий в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Зачастую пользователи жалуются на медлительность работы 1С и периодическое торможение и зависание базы при работе. Проблема может быть связана, во-первых, с нехваткой ресурсов компьютера. О параметрах компьютера для оптимальной работы 1С мы говорили ранее. Во-вторых, проблема может быть в запуске операций по обслуживанию программы, которые выполняются в фоновом режиме, в процессе ее работы. И если в серверном варианте 1С эти операции выполняются по расписанию в нерабочее время, то в файловом варианте фоновые задания выполняются непосредственно при работе пользователей. Это и приводит к замедлению работы, особенно если еще и ресурса самого компьютера недостаточно. Что такое регламентные и фоновые задания, для чего они нужны и как отключить лишние расскажем в этой статье.
Регламентные задания – это действия, выполняемые по заданному расписанию в фоновом режиме автоматически, такие как:
• ежедневная загрузка курсов валют;
• обновление классификаторов банков;
• отложенное проведение документов;
• обновление ответов ЕГАИС;
• обновление индексов ППД
Вы спросите: «Зачем загружать и обновлять классификаторы или справочники, которые не используются или при необходимости могут быть обновлены пользователем вручную?»
Действительно: «Зачем?». Ведь можно самим при необходимости загрузить справочник банков или обновить курс валют. Естественно, если организация периодически покупает и продает валюту данная операция для нее актуальна. Но для остальных пользователей – это лишнее. И такие «ненужные» операции можно просто отключить.
Некоторые настройки «проверок и обновлений» включены в разделе «Администрирование» — «Интернет поддержка и сервисы».
Отключить загрузку классификаторов можно в разделе «Администрирование» — «Интернет поддержка и сервисы» — подраздел «Классификаторы и курсы валют».
Выполнение регламентных операций включается автоматически, если установлены соответствующие настройки сервисов программы, таких как:
• «Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН»;
• «Сервис 1СПАРК Риски»;
• «Автоматическая отправка сведений об использовании программы в фирму «1С».
Посмотрим, где найти эти регламентные задания и какие у них настройки.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование – «Обслуживание».
Раскрыв подраздел «Регламентные операции», откройте гиперссылку «Регламентные и фоновые задания».
В открывшемся окне две закладки:
Регламентные задания – это перечисление возможных операций и отметка об их выполнении.
Если у строки написано «не определено», значит оно не выполняется и не настроено. При необходимости пользователь может задать для него настройки.
Есть список действий, у которых стоит отметка «задание выполнено». Если для пользователя данное действие не актуально, его можно отключить.
Фоновые задания отражают сведения о выполнении регламентных заданий: какие выполнены или завершены с ошибками, отменены или выполняются.
Регламентные задания, которые по умолчанию предопределены в программе, отмечены зеленой галочкой.
Что они означают? Рассмотрим некоторые из них.
Все обновления 1С СПАРК Риски позволяют отслеживать изменения в деятельности контрагентов: ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т.п. Сервис обновляет информацию, используя различные источники (данные ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.п.).
Извлечение текста файлов для поиска выполняется для быстрого поиска данных в файлах, прикрепленных к информационной базе.
Обновление задач бухгалтера выполняет обновление информации задач организации: сдача деклараций и отчетов, уплата налогов, начисление зарплаты, выплата аванса и т.п.
Обновление индекса ППД выполняет обновление индекса полнотекстового поиска. Задание включается автоматически при включенной настройке поиска данных в разделе «Администрирование» — «Общие настройки». Полнотекстовый поиск данных управляет поиском в документах, отчетах, файлах.
Проверка контрагентов обновляет данные для проверки корректности записи ИНН и КПП контрагентов.
Сбор и отправка статистики собирается и отправляется статистика по работе программы 1С. Это регламентное задание не замедляет работу программы.
Удаление неактуальной информации синхронизации убирает информацию синхронизации, не удаленную в результате сбоев.
Программой предусмотрено множество других регламентных операций, которые пользователь может включать и отключать. Но делать это надо осознанно.
Настройка регламентных операций в 1С.
Рассмотрим, как можно отключить или включить выполнение регламентного задания.
Например, у нас нет и не используются вложенные файлы в программе 1С и регламентное задание «Извлечение текста файлов для поиска» для нас не актуально и не имеет смысла.
Давайте отключим его выполнение.
Шаг 1. Откройте регламентное задание двойным щелчком мышки.
Шаг 2. Снимите галочку «Включено» и выполнение данного регламентного задания отключится.
У отключенного регламентного задания зеленая галочка убралась.
Так, наблюдая за работой компьютера, можно отключать неиспользуемые регламентные задания.
Если отключать задание не желательно, можно изменить его расписание. Например, вместо ежедневного запуска, установить – раз в неделю.
Шаг 3. Откройте регламентное задание «1С СПАРК Риски» и перейдите по гиперссылке «Расписание».
В настройке установлено повторять каждый день.
Пользователь может настроить расписание:
Шаг 4. Перейдите на закладку расписания «Недельное» и снимите галочки, оставив дни, когда следует запускать данное задание.
Можно задание выполнять раз в неделю, раз в месяц, в зависимости от настройки пользователя.
При одновременной работе в файловой базе нескольких пользователей, от 4-х и более, выполнение регламентных заданий может существенно тормозить их работу.
Чтобы не запутаться в регламентных заданиях правильнее, где возможно, отключать не сами задания, а настройки в программе, включающие их. Например, полнотекстовый поиск, проверка контрагентов, обновление классификаторов и справочников, автоматическая проверка обновлений – раздел «Интернет поддержка и сервисы» раздел «Администрирование».
Мы рассмотрели настройку, включение и отключение регламентных заданий. Конечно, тот факт, что регламентные и фоновые задания выполняются автоматически, по четкому определенному сценарию, не отвлекая пользователя от работы, является «плюсом» и удобно в работе.
Поэтому, если у вас проблемы со скоростью работы программы, рассмотрите и другие причины. Возможно не достаточные характеристики компьютера, сильно большой объем накопленной информации, замедление работы в результате сбоя.
И еще совет: почистите свой компьютер, рабочий стол от лишних файлов, лишних копий баз и т.д. Постарайтесь максимально расчистить пространство, чтобы программе было где «развернуться, да разгуляться»! Часто это действия в разы убыстряет работу 1С.
1с обновление индекса ппд что это
Нормальной документации по регламентным заданиям в 1С:Бухгалтерии к сожалению нет. Поэтому привожу ту информацию, которую удалось собрать из открытых источников или исходного кода конфигурации.
Загрузка классификатора банков
Это регламентное задание осуществляет загрузку классификатора банков РФ с сайта РБК. Его регулярная работа поддерживает этот классификатор в актуальном состоянии. И когда мы добавляем очередной расчетный счет — больше шансов, что банк в котором он открыт будет найден нами в классификаторе по БИК.
Загрузка курсов валют
Это регламентное задание загружает курсы валют на текущую дату. Если в программе ведутся валютные операции, то имеет смысл оставить это задание включенным, чтобы не нужно было каждый раз запускать загрузку курсов валют вручную.
Заполнение данных для ограничения доступа
Это регламентное задание выполняет последовательное заполнение и обновление данных, необходимых для работы подсистемы «Управления доступом» в режиме ограничения доступа на уровне записей.
При включенном режиме ограничения доступа на уровне записей заполняет наборы
значений доступа. Заполнение выполняется частями при каждом запуске, пока все
наборы значений доступа не будут заполнены.
При отключении режима ограничения доступа на уровне записей наборы значений доступа (заполненные ранее) удаляются при перезаписи объектов, а не все сразу.
Независимо от режима ограничения доступа на уровне записей обновляет кэш-реквизиты. После завершения всех обновлений и заполнений отключает использование регламентного задания.
Задание служебное. Не нужно включать его вручную.
Извлечение текста
Используется для быстрого поиска данных во вложенных файлах, прикрепленных к базе данных. Если используете поиск во вложенных файлах, то оно имеет смысл.
Обмен сообщениями по учетным записям документооборота
Регламентное задание по автоматическому обмену с контролирующими органами. Используется при сдаче регламентированной отчетности прямо из 1С.
Обновление агрегатов
Регламентное задание выполняет обновление агрегатов. Что это за зверь такой?
С помощью агрегатов можно значительно ускорить формирование отчетов по регистрам накопления в тех случаях, когда количество записей в регистре составляет сотни тысяч, миллионы и более.
Ключевая фраза здесь «количество записей в регистре составляет сотни тысяч, миллионы и более», то есть для маленьких по объему регистров, включение агрегатов не имеет смысла.
Агрегаты позволяют создать предрассчитанные данные для формирования отчетов на подобие итогов регистров накопления. Последние рассчитываются платформой автоматически (при условии включения использования итогов для регистра) в отличии от агрегатов. Но для чего нужны агрегаты, если подобную задачу выполняют итоги?
Во-первых, итоги рассчитываются в разрезе месяцев и изменить это нельзя, в то время как агрегаты могут рассчитываться в разрезе дня, месяца, квартала, полугодия и года.
Во-вторых, разрезы агрегатов могут быть произвольными (любой состав измерений регистра накопления), в отличии от итогов, которые рассчитываются по полному составу регистра.
Обновление данных монитора руководителя
Регламентное задание вызывает обновление данных регистра сведений «ДанныеМонитораРуководителя» по всем организациям. Если монитор руководителя реально используется — задание имеет смысл.
Обновление задач бухгалтера
Регламентное задание производит обновление и заполнение задач бухгалтера (даты сдачи различных деклараций, отчетов и тому подобное).
Обновление индекса ППД
Обновляет индекс полнотекстового поиска. Если пользуетесь полнотекстовым поиском — задание имеет смысл. Включается автоматически, если в настройках базы включён полнотекстовый поиск.
Обновление информации о направлениях сдачи отчетности
Речь идёт об направлениях: в ФСС, в ФНС, в ПФР. Короче, что-то связанное опять же со сдачей электронной отчетности из 1С.
Обработка заявлений абонентов на подключение электронной подписи в модели сервиса
Какое-то служебное задание, обрабатывающее вашу заявку на подключение электронной подписи, если вы используете 1С в модели сервиса. В общем его точно не следует включать самостоятельно.
Отложенное обновление ИБ
Задание управляет процессом выполнения отложенных обработчиков обновления. Не следует включать самостоятельно.
Отправка отчетности абонентов
Отправка регламентированной отчетности абонентов сервиса в контролирующие органы через сервис сдачи отчетности СОС «Калуга-Астрал». Не следует включать самостоятельно.
Очистка устаревших версий объектов
Только для служебного использования.
Перестроение агрегатов
Перестроение агрегатов для оборотных регистров накопления. Не следует включать самостоятельно.
Пересчет текущих значений относительных дат запрета изменения
Выполняет пересчет и обновление текущий значений относительных
дат запрета по состоянию на текущую дату сеанса. Не следует включать самостоятельно.
Планирование извлечения текста в модели сервиса
Определяет перечень областей данных, в которых требуется извлечение текста и планирует для них его выполнение с использованием очереди заданий. Служебное.
Получение результатов отправки отчетности
Получение результатов отправки отчетности абонентов сервиса в контролирующие органы от сервиса сдачи отчетности СОС «Калуга-Астрал». Служебное.
Проверка контрагентов
Для модели сервиса обновляет состояния контрагентов (всё ли у него ОК с реквизитами). Для локального режима обновляет состояния и записывает недостающие ИНН и КПП.
Слияние индекса ППД
Выполняет слияние индексов полнотекстового поиска. Работа задания связана опять же с полнотекстовым поиском (куда же поиск без индекса).
Удаление неактуальной информации синхронизации
Выполняет удаление информации синхронизации, которая не была удалена из-за сбоев в работе программы. Удалению подлежат файлы с датой размещения более суток.
Удаление помеченных объектов программы
Удаляет помеченные объекты из регламентного задания.
Установка периода рассчитанных итогов
Служебное задание, устанавливающее период рассчитанных итогов. По итоги писалось выше.
И как же быть?
Мой вам совет, если программа не тормозит — оставьте все задания как они есть по умолчанию.
Если же присутствуют ощутимые тормоза (особенно если речь идёт о файловой версии бухгалтерии, коих большинство) — отключите все задания, платформа всё-равно потом включит нужные ей обратно.
Грамотнее всего там где это возможно отключать не сами задания, а те параметры в системе, которые их включают (например, полнотекстовый поиск).
Если же вам нужно автоматизировать включение/выключение (в том числе по расписанию) регламентных заданий сразу в группе баз — рассмотрите вот эту статью.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Обновление индекса ППД 1С 8.3 — что это?
В статье рассматривается индекс ППД (полнотекстового поиска данных) в информационных базах 1С. Его периодически надо обновлять, для чего используются регламентные задания обновления и слияния индекса.
Индекс ППД 1С 8.3 — что это?
Индекс ППД — это индекс полнотекстового поиска данных в информационной базе 1С: Предприятие 8.3. Полнотекстовый поиск данных дает возможность искать любые сведения не только по полям карточек, но и по содержимому присоединенных файлов.
Рассмотрим управление индексом в программе «Бухгалтерия предприятия».
Чтобы начать работать с полнотекстовым поиском, установите переключатель Полнотекстовый поиск данных через пункт меню Администрирование – Общие настройки – Поиск . По умолчанию переключатель установлен.
Обновление индекса ППД
Обновление полнотекстового индекса выполняется вручную или автоматически.
Обновление индекса вручную
Ссылка Настроить в окне Общие настройки позволит обновить индекс ППД вручную. Если индекс является актуальным, то в поле Дата актуальности индекса будет указана дата обновления индекса ППД, а кнопка Обновить индекс будет недоступна.
В ином случае нажмите кнопки Очистить индекс и Обновить индекс .
Обновление индекса автоматически
Для автоматического обновления индекса ППД 1С 8.3 используйте соответствующее регламентное задание, доступ к которому осуществляете через пункт меню Администрирование – Обслуживание – Регламентные задания .
Для настройки расписания выполнения задания выберите в списке Обновление индекса ППД и нажмите кнопку Настроить расписание .
В открывшемся окне выберите настройки выполнения обновления индекса ППД: время начала и время окончания, дни недели и месяцы, периодичность выполнения задания и т. д. Необязательно указывать значение каждого параметра. Например, на вкладке Дневное можете указать время начала 13:00, не вводя время окончания, на вкладке Недельное : дни недели — Пн-Пт, на вкладке Месячное : месяцы — Январь-Декабрь.
Поскольку обновление индекса ППД приводит к значительным затратам ресурсов компьютера, можете настроить его на то время, когда с программой работает меньшее число пользователей, и не устанавливайте значение поля Повторять через .
Слияние индекса ППД — что это?
Слияние индекса ППД 1С 8.3 представляет собой регламентное задание, которое также необходимо периодически выполнять для автоматического обновления индекса ППД.
Основной индекс создается в результате полнотекстового индексирования, а дополнительный — в процессе дальнейших изменений базы данных. Поиск на базе дополнительного индекса выполняется гораздо медленнее, чем на основном. Поэтому для добавления итогов последних изменений к основному индексу учтена возможность слияния индексов.
В случае большого размера основного индекса операция слияния может выполняться достаточно долго, поэтому в расписании регламентного задания лучше запланируйте еt выполнение в ночное время или по выходным.