Перейти к содержимому

Как связать документы в 1с

  • автор:

Как связать документы в 1С Бухгалтерия

Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).

  • Для связывания документов в 1С Бухгалтерии нужно нажать на кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа, затем можно выбрать нужный документ, указать тип связи и добавить комментарий.
  • Чтобы разорвать связь между документами в 1С, можно воспользоваться внешней обработкой удаления элементов справочников и документов, выбрав нужный документ и нажав кнопку «Удалить».
  • Для поиска связанных документов в 1С Бухгалтерии нужно перейти в раздел «Продажи» и выбрать нужный документ, затем можно открыть список связанных документов по кнопке «Связанные документы».
  • Чтобы сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.3 необходимо зайти в раздел «Операции», выбрать ссылку «Групповое перепроведение документов», указать организацию и период перепроведения, затем нажать кнопку «Выполнить».
  • Для связывания двух документов в 1С Бухгалтерии нужно нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке каждого документа и выбрать друг друга, указав тип связи и комментарий.
  • Чтобы соединить все документы в один в 1С, нужно выбрать несколько документов, удерживая клавишу Ctrl, затем они будут объединены в порядке их отображения в списке файлов.
  • Для обмена документами в 1С нужно перейти в меню «Настройка и Администрирование», выбрать «Настройки программы» и «Обмен данными», включить флажок «Использовать обмен электронными документами» и настроить параметры обмена.
  • Левое соединение в 1С является одним из видов соединения таблиц и позволяет использовать все записи из левой таблицы и добавлять только те, которые подходят по условию связи из правой таблицы в запросах.

Как связать документы

  • Откройте документ и нажмите.
  • Наведите курсор на « Создать/связать».
  • Выберите или создайте документ: выберите документ-основание в блоке «Связать с». Здесь отображаются типы документов и файлы, которые недавно связывали с другими;

Как в 1С разорвать связь документов

Внешняя обработка удаления элементов справочников и документов:

  • Откройте обработку в программе: Главное меню — Файл — Открыть — обработка Удаление элементов справочников и документов.
  • В поле Документы выберите тип документа Доверенности.
  • Выберите нужный документ и нажмите кнопку «х» (Удалить).

Как в 1С найти связанные документы

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) вывести список связанных документов?:

  • Раздел: Продажи — Счет на оплату.
  • Выделите в списке документ, по которому нужна цепочка связанных документов (рис. 1).
  • Откройте список связанных документов по кнопке или по кнопке «Еще» выберите команду «Связанные документы» (рис. 2).

Как в 1С 8 3 сделать групповое перепроведение документов

Для этого зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Групповое перепроведение документов» (2). Откроется окно операции. В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), период перепроведения (4) и нажмите кнопку «Выполнить» (5). После этого документы будут перепроведены.

Как связать два документа в 1с

Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).

Как соединить все документы в один

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для выбора нескольких документов. Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.

Как в 1С обмениваться документами

Для этого переходим в меню Настройка и Администрирование — Настройки программы — Обмен данными. В этом разделе включаем флажок «Использовать обмен электронными документами». Теперь можно настроить параметры обмена электронными документами по ссылке Настроить.

Что такое левое соединение в 1С

Левое соединение является одним из 4-х возможных видов соединений таблиц. При использовании левого соединения в запросе в 1С 8.3 мы сообщаем системе, что результат должен быть в виде абсолютно всех записей из левой таблицы с добавлением записей из правой таблицы, но только тех, которые подходят по условию связей.

Как открепить документ

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые больше не нужно выводить вверху страницы, а затем выберите команду Открепить. Если вы закрепили несколько элементов, выберите Изменитьзакрепление и нажмите кнопку Открепить.

Что такое связанные документы

Документы считаются взаимосвязанными, если в одном документе (назовем его дочерним) в качестве какого-либо реквизита указан другой документ (назовем его родительским). В отчет попадают все дочерние и все родительские документы текущего документа.

Как вывести реестр документов в 1С

Для этого необходимо перейти в пункт меню «Сервис — Групповая обработка справочников и документов». По кнопке «Добавить» в табличной части документа устанавливаем отбор по документам, реестр которых необходимо сформировать.

Как в 1С посмотреть все документы

В 1С имеется и общий журнал со всеми документами — Журнал операций. Он доступен в разделе Операции — Бухгалтерский учет. Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ. Для этого нажмите кнопку Создать.

Как массово провести документы в 1С

Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом»:

  • Выберите меню «Операции — Проведение документов».
  • Выберите нужные документы.
  • Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.

Что такое групповое перепроведение документов

Обработка «Групповое перепроведение документов» предназначена для автоматического перепроведения всех проведенных документов за определенный период по всем организациям или по выбранной организации. Раздел: Операции — Групповое перепроведение документов. Установите период, за который будут проводиться документы.

Как в 1С Перепровести все документы по одному контрагенту

Документы можно перепровести: раздел Справочники — Контрагенты открываете контрагента гиперссылка Документы выделяете все документы (Ctrl+A). Правая кнопка мыши — Отменить проведение. Еще раз правая кнопка мыши — Провести.

Как сделать слияние двух документов

В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния. В списке Выбор типа документа выберите Письма. Активный документ становится основным документом.

Как в 1с 8.3 изменить связанные документы

Откройте счет-фактуру, после реквизита контрагент есть надпись Документы-основания, затем список и активная надпись «Изменить». нажмите на изменить и редактируйте список документов-оснований.

Как сделать структуру подчиненности в 1с

Для 8.3 если не отображается кнопка «Структура подчинености» необходимо ее добавить через, общие — общие команды — Структура Подчиненности — Тип параметра, указать документ маршрутное задание, после этого кнопка появится в документе.

Что такое связь по типу 1С

Связь по типу позволяет автоматически ограничивать набор допустимых типов поля ввода, в зависимости от значения какого-либо реквизита. Эта возможность, в частности, используется для настройки зависимости значения субконто от вида субконто.

Как в 1С сделать перенос с одного договора на другой

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) перенести задолженность на другой договор или другого контрагента?:

  • Раздел: Продажи — Корректировка долга (или раздел: Покупки — Корректировка долга).
  • Кнопка «Создать», в поле «Вид операции» выберите «Перенос задолженности».

Как сделать копия 1С

Раздел: Администрирование — Обслуживание (рис. 1). Раскройте блок Резервное копирование и восстановление и перейдите по ссылке «Создание резервной копии». Выберите каталог (или внешний носитель) для сохранения резервной копии и нажмите кнопку «Сохранить резервную копию».

Как сравнить два документы

Как сравнить два документа Word:

  • Откройте документы, которые нужно сравнить.
  • На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
  • Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
  • В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

Как создать документ на основе готового шаблона

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа:

  • Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
  • В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
  • Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

В программе 1С Бухгалтерия, как и в любом другом бухгалтерском программном обеспечении, связывание документов имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и анализа деятельности организации. Связанные документы — это такие документы, которые имеют отношение друг к другу и могут существовать например, как «основание-документ», «главный-вспомогательный» и т.д. Связывание документов в 1С Бухгалтерия является важным инструментом, которое позволяет организовать эффективную работу с бухгалтерской документацией.

Для связывания документов в 1С Бухгалтерия необходимо открыть нужный документ и нажать на кнопку «Создать/связать». Затем выбрать нужный документ-основание в блоке «Связать с», выбрать тип связи и вписать комментарий, если требуется. Кроме того, для удаления связи между документами в 1С Бухгалтерия необходимо применить внешнюю обработку, выбрать нужный документ и нажать кнопку «х» (Удалить).

В 1С Бухгалтерия также можно найти связанные документы. Для этого необходимо открыть нужный документ и открыть список связанных документов по кнопке или выбрать команду «Связанные документы». Кроме того, в 1С Бухгалтерия можно сделать групповое перепроведение документов, что значительно упростит и ускорит процесс работы.

Также в 1С Бухгалтерия можно объединить несколько документов в один. Для этого необходимо удерживать клавишу Ctrl для выбора нескольких документов, затем они будут объединены в порядке, в котором отображаются в списке файлов.

Но возможности 1С Бухгалтерия не ограничиваются только связыванием документов. В программе также присутствует возможность обмена документами между организациями. Для этого необходимо зайти в раздел «Направления обмена» и выбрать обмен электронными документами. Таким образом, с помощью программы можно упростить процесс взаимодействия между организациями и сократить время на обработку документов.

Наконец, необходимо отметить, что в программе 1С Бухгалтерия присутствует конструкция левого соединения таблиц, которая позволяет объединять данные из двух таблиц при условии их соответствия друг другу. При использовании левого соединения в запросе мы получаем результат в виде всех записей из левой таблицы с добавлением записей из правой таблицы, которые удовлетворяют условию связей. Это очень полезный инструмент для анализа данных и создания отчетов в программе 1С Бухгалтерия.

Как установить связи между документами в 1С:Документооборот?

Вариант 1. Создание документов на основании других документов.

При записи такого документа, созданного на основании внутреннего, программа предложит установить между ними связь.

Исходящий документ удобно создавать как ответ на входящий документ. Это можно сделать при помощи меню «Создать на основании» в карточке входящего документа. При этом поля нового исходящего документа автоматически заполнятся данными из входящего документа. Между документами будет автоматически установлена связь, которая отобразится на закладке «Связи» карточек этих документов.

Вариант 2. Установка связи вручную.

Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).

В окне выбора типа связи расположены следующие поля:

■ Что связать – предмет, из которого создается новая связь;

■ С чем связать – предмет, который выбран для создания связи;

■ Тип связи – список возможных типов связи между выбранными предметами;

■ Комментарий – примечания к создаваемой связи.

Необходимо выбрать тип связи из списка возможных (по умолчанию выбрана первая строка), вписать комментарий (если это необходимо) и нажать «Создать связь».

Созданная связь будет показана на закладке «Связи» карточки документа.

На закладке «Связи» видны не только связанные документы, но и их файлы. То есть, не открывая карточку связанного документа, можно ознакомиться с его файлами, сохранить их на диск или напечатать.

Добавление документа в отчет «Связанные документы»

В типовых конфигурациях 1С из форм многих документов можно вызвать отчет «Связанные документы». Этот функционал реализован в подсистеме «Структура подчиненности» Библиотеки стандартных подсистем. Рассмотрим как добавить в этот отчет новый тип документа и прописать взаимосвязь с родительскими и дочерними объектами.

Для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующие действия:

1. Добавить кнопку вывода отчета на форму

Для этого можно:

  1. Включить документ в список типов выбранных объектов общей команды СтруктураПодчиненности. В этом случае на формы документа будет выведена кнопка Иконка Структура подчиненности.
  2. Использовать функционал подсистемы БСП «Подключаемые команды». Для этого необходимо найти любой документ, в котором уже выведена кнопка «Структура подчиненности» и перенести из формы этого документа код, обрамленный в комментарии

// СтандартныеПодсистемы.ПодключаемыеКоманды
// Конец СтандартныеПодсистемы.ПодключаемыеКоманды

В этом случае переход к отчету «Связанные документы» будет осуществляться через меню Отчеты командной панели формы.

2. Настроить критерий отбора СвязанныеДокументы

Документы в отчете «Связанные документы» выводятся в виде дерева. Элементы могут иметь как родительские объекты, так и подчиненные.

Для указания перечня родительских объектов в критерии объектов «Связанные документы» заполняется свойство Тип на закладке Данные.

Тип критерия отбора

Перечень подчиненных объектов указывается на вкладке Состав.

Состав критерия отбора

Для доступа к отчету «Связанные документу» в БСП создана специальная роль «ПросмотрСвязанныеДокументы».

Если не устраивает представление выводимого в отчете объекта, есть возможность его переопределить. Для этого необходимо прописать свой код в общем модуле СтруктураПодчиненностиПереопределяемый. Процедуры этого модуля имеют подробное описание.

Настройка связей в 1С:Документооборот

Анна Викулина

Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.

Консультации по 1С:Документооборот

Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.

Настройка 1С:Документооборот

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

Внедрение 1С ЭДО

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

1С:Документооборот версии КОРП

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом

Массив документов, как актуальных, так и архивных, сформированный за время хозяйственной деятельности на предприятии, должен включать не только непосредственно сами документы, но и данные о связях между ними. Например, ответ должен быть «привязан» к входящему документу, дополнительное соглашение к договору и переписке по этому же договору, ввод в действие регламента к приказам и так далее.

Чтобы не «заблудиться» в переплетении всех этих взаимосвязей, а также иметь возможность их контролировать, СЭД должна предоставлять пользователям соответствующий функционал. В программном продукте 1С:Документооборот предусмотрен типовой механизм «Связи документов», который отвечает за прозрачность связей в документообороте, позволяет с легкостью ими управлять.

Для оптимальной настройки функционала данного блока необходимо знать классификацию связей в системе, которая делит их на два вида по способу появления в системе:

  • Автоматический. Может создаваться автоматом самой системой, к примеру, «привязать» ответ к входящему письму;
  • Ручной. Создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.

Помимо этого есть еще такие понятия, как:

  • Единичная связь. В этом случае документ, из которого ссылаются или на который ссылаются, только один;
  • Множественная. Обратная ситуация, когда документов источников/приемников может быть неограниченное количество.

Обязательная и необязательная связь

  • Обязательная связь. При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом;
  • Необязательная связь. Обычный вид связи, наиболее часто используемый в системе.

С автоматическим фидбэком и нет:

  • В первом случае, создавая из документа-источника ссылку на «приемник», система автоматом пропишет связь с предустановленными настройками в обратном порядке: из «приемника» на «источник». Важно отметить, что при удалении любого из этих документов автоматом будут стерты и все имеющиеся связи между ними;
  • Без обратной связи. Привязка документов таким образом не дает возможности посмотреть в карточке «приемника», какие «источники» на него ссылаются

Все обозначенные типы и виды связей документов предустановлены в системе 1С:Документооборот и используются при ее настройке.

Для настройки связей документов используются справочник «Типы связей», который находится в разделе «Нормативно-справочная информация» и регистр сведений «Настройка связей». В него можно перейти из того же раздела «Нормативно-справочная информация» и из карточки элемента справочника «Типы связей».

Рис.1 Нормативно-справочная информация Рис.1 Нормативно-справочная информация

Рассмотрим настройку механизмов связей на конкретном примере.

Откроем нужный нам пункт меню «Нормативно-справочная информация-Типы связей».

Рис.2 Нормативно-справочная информация-Типы связей Рис.2 Нормативно-справочная информация-Типы связей

Выберем интересующий тип связи «Относится к накладной».

Рис.3 Относится к накладной Рис.3 Относится к накладной

В этой форме вводится наименование типа связи. Далее для настройки переходим по соответствующей ссылке «Настройка связей».

Рис.4 Настройка связей Рис.4 Настройка связей

Выбираем искомую связь для настройки. В данном случае это связь документа «Счет-фактура полученный» с «Товарной накладной».

Рис.5 Связь документа Счет-фактура полученный с Товарной накладной Рис.5 Связь документа Счет-фактура полученный с Товарной накладной

Здесь указан тип связи «Относится к накладной», установлено, что она Единичная, а также указан конкретный вид документа «Счет-фактура полученный», в данном случае входящего, для которого действует данный тип связи.

Следующая настройка – вид документа, на который устанавливается ссылка в связи. В данном случае это вид входящего документа «Товарная накладная». Здесь необходимо отметить, что конкретный вид документа можно не указывать, тогда этот тип связи будет действовать для всех документов указанного типа.

В этой же форме можно установить признак обязательности типа связи, тогда при создании документа с указанным видом, из которого устанавливается ссылка, система автоматически потребует установку связи с существующим или вновь созданным документом того вида, который указан в настройке «Ссылка на».

В документе все связи можно проследить на одноименной вкладке «Связи».

Рис.6 Вкладка Связи Рис.6 Вкладка Связи

Более того, прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете «Структура связей».

Рис.7 Структура связей Рис.7 Структура связей

Этот отчет также доступен из меню «Все функции», или в разделе «Документы и файлы», подраздел «Отчеты». Для того чтобы этот отчет был доступен в данном разделе, его необходимо настроить – добавить нужные пункты в меню раздела.

Использование механизма связей в 1С:Документооборот позволяет отслеживать и систематизировать все взаимосвязи между документами, выстраивать необходимые документальные цепочки, автоматически контролировать создание определенных видов документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *