Как подключить ТСД Urovo к типовым программам 1С на примере 1С:УНФ
Андрей Старчиков Руководитель направления автоматизации торговли 1С:Франчайзи Виктория.
Опыт в автоматизации – 19 лет.
В этой статье расскажем, как быстро и просто подключить терминал сбора данных марки Urovo к программе «1С:Управление Нашей Фирмой». В других конфигурациях 1С настройки аналогичные.
Установка приложения 1С:Мобильная торговля»
ТСД Urovo любой модели легко подключаются к 1С благодаря совместимому программному обеспечению фирмы RightScan – «1С:Мобильная торговля», или по другому RS:Mobile ACS, которое либо предустановлено на терминал, либо доступно для скачивания. В последние месяцы ТСД Urovo поставляются без ПО, поэтому подключение к 1С начинается со скачивания программы «1С:Мобильная торговля» с официального сайта – заходим в раздел Мобильное ПО и выбираем 1С:Мобильная торговля и загружаем файл .apk на компьютер.
Включаем ТСД и при первом запуске выбираем «Launcher» – «Запускать всегда». Продвинутые пользователи могут выбрать «RS:Launcher2» для защищенного рабочего стола, запрещающего пользователю устанавливать приложения в целях безопасности. Если никакого окна для выбора не появилось – значит установлена только одна встроенная оболочка, переходим к настройке.
Подключаем ТСД к компьютеру через USB-кабель. После подключения надо зайти в настройки ТСД (например, открыв верхнюю «шторку», либо найти в настройках этот пункт) и выбрать режим подключения «Медиаустройство MTP» (или если другая модель – другой вариант, позволяющий получить доступ к ТСД как к диску). После этого действия через «Мой компьютер» должен появиться диск ТСД (как флэшка).
Далее копируем скачанный файл .apk в папку на ТСД (например Download).
После этого скачанное приложение станет доступно для установки. Зайдите на ТСД в эту папку через иконку «Файлы» на главном экране, нажмите на скачанный файл и произведите установку.
Обратите внимание: в настройках нужно убрать галочку из пункта «Сканировать в поле»: для этого заходим на ТСД в настройки – выбираем «Настройки сканера» – ищем пункт «Сканировать в поле» – убираем галочку.
Теперь запускаем на ТСД приложение «1С:Мобильная торговля».
Настройка приложения «1С:Мобильная торговля» на ТСД
Запускаем на ТСД приложение «1С:Мобильная торговля». При первом запуске выбираем «Настройку интеграции» – пункт «Подключаемое оборудование». В этом режиме ТСД будет выполнять свою непосредственную функцию – сканировать штрихкоды товаров для передачи в 1С. В дальнейшем можете изучить и другие варианты интеграции.
На следующем экране выберите все возможные «Документы 1С», отметив галочками. Важно оставить окно приложения открытым, иначе проверка подключения из 1С не пройдет.
Настройка 1С для обмена данными с ТСД
В «1С:Управление Нашей Фирмой» заходим в раздел «Администрирование» – «РМК» и подключаемое оборудование (в других конфигурациях настройки похожи и можно без труда их воспроизвести по аналогии). Ставим галочку «Все типы оборудования» и нажимаем «Создать».
Тип оборудования – «Терминалы сбора данных»
Драйвер – «RightScan: Терминалы сбора данных»
Наименование заполнится автоматически, при необходимости подкорректируйте для более читаемой идентификации. Нажимаем «Записать». Если закрыли окно, то снова откройте и нажмите кнопку «Настроить» (кнопка «Настроить» появится после записи). Если увидите надпись «Драйвер не установлен», нажмите кнопку «Установить драйвер».
В окне настройки устройства важен пункт «Адрес устройства». По умолчанию указано USB, но поскольку наша модель ТСД оборудована модулем Wi-Fi, пишем в это поле сетевой адрес, например 192.168.0.35
Отдельно расскажем, как узнать IP-адрес ТСД.
Для этого заходим в «Настройки» на терминале, затем перейти в раздел «О телефоне» и найти значение в строке «IP-адрес».
После того как указали IP-адрес, нажимаем на кнопку «Тест подключения» и ждем результата. Если получили сообщение «Тест успешно выполнен», то терминал подключен к программе 1С. Для того чтобы тест прошел, важно чтобы на ТСД было запущено окно приложения «1С:Мобильная торговля».
Настройка на этом закончена.
Выгрузка товаров из 1С в ТСД
Начать следует с выгрузки каталога товаров в ТСД. Это же действие выполняем в дальнейшем, чтобы обновить каталог товаров, если добавляли новые. Для этого ищем в разделе «Склад» пункт «Выгрузка базы товаров в ТСД».
Нажимаем Заполнить (кнопка со стрелочкой).
ТСД с загруженным каталогом товаров готов к работе. Рассмотрим распространенные приемы использования ТСД.
Пример загрузки товаров из ТСД
Предположим, стоит задача набрать товар на складе для клиента. В ТСД создаем новый документ 1С.
Начинаем сканировать товары. По мере сканирования товары будут попадать в список. При необходимости указываем количество или настраиваем, чтобы количество спрашивалось после каждого сканирования.
Если требуется собрать еще заказы, то нажимаем «Готово» и создаем новый документ, после чего сканируем товары в него. Таким образом, набираем несколько разных документов.
Далее в 1С создаем новый документ, в нашем случае допустим «Реализация товаров», и нажимаем кнопку «Загрузить из ТСД» (иконка терминала). Загрузится тот документ, который открыт на экране ТСД.
Таким же образом загружаем отсканированные товары в документы, в которых видим кнопку «Загрузить из ТСД» («Приходная накладная», «Инвентаризация»).
Кроме набора товаров в документ, в приложении «1С:Мобильная торговля» присутствует функция «Проверка ценников», предназначенная для проверки правильности цен в торговом зале в режиме реального времени, и печати устаревших этикеток. «1С:Мобильная торговля» способна работать с маркированными товарами и ЕГАИС.
Нет времени самостоятельно выбирать и настраивать ТСД или другое оборудование для торговли? Нужно подобрать решение для автоматизации вашего бизнеса? У вас уже всё есть,
но что-то работает не так?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.
Какое оборудование нельзя подключить к 1с унф
1С: Управление Нашей Фирмой легким движением руки можно превратить в кассовую программу. В программе присутствует необходимый функционал и возможность подключения онлайн-касс и другого торгового оборудования: принтеры этикеток, весы и т.п..
Онлайн-кассы в 1С УНФ можно подключать напрямую к программе, через другую конфигурацию — 1С: РМК или 1С: Касса, а также через синхронизацию со смарт-терминалами, такими, как Эвотор, Атол-Сигма, MSPOS.
В данном обзоре мы рассмотрим прямое подключение ККТ в режиме фискального регистратора к 1С: Управление Нашей Фирмой.
К статье мы подготовили видеоинструкцию — https://youtu.be/ZaqU3eHIna0
Данный процесс Подключение рассмотрим на примере подключения фискального регистратора Атол 30Ф и Эмулятора ККТ.
1. Подключение ККТ
Для подключения кассы к 1С: УНФ необходимо в ней включить модуль работы с подключаемым оборудованием.
В разделе Настройки нажимаем на ссылку «РМК и подключаемое оборудование»
Рис 1. Подключение оборудования в 1С: Управление нашей фирмой
В открывшемся разделе настроек устанавливаем галочку «Использовать подключаемое оборудование»
Рис 2. РМК и подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой
Активируются дополнительные ссылки — «Подключаемое оборудование» и «Рабочие места».
Рабочие места — привязка программы 1С к конкретному ПК или другому компьютерному оборудованию, на котором установлено дополнительное оборудование: ККТ, принтер чеков, сканер штрихкодов и т. п. Рабочее место создается автоматически при настройке подключения оборудования на новом устройстве.
Нажатие на ссылку «Подключаемое оборудование» откроет журнал подключенного оборудования.
Рис 3. Журнал Подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой
В журнале собрана информация по всему подключенному к программе оборудованию. В верхней части журнала находится строка фильтров для облегчения поиска необходимого оборудования.
Ниже фильтров располагаются две кнопки: «Подключить новое» и «Параметры подключения».
«Параметры подключения» — эта кнопка открывает форму настроек оборудования и позволяет произвести ручные настройки оборудования.
«Подключить новое» — кнопка открывает форму подключения нового оборудования.
Ниже кнопок расположена табличная часть со списком оборудования
Для подключения кассы (фискальный регистратор, онлайн-касса, ККТ с передачей данных) нажимаем на кнопку «Подключить новое»
Рис 4. Форма подключения оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.
В первую очередь выбираем значение в строке «Тип оборудования» — в правой части строки нажимаем на стрелочку и из предложенного в появившемся списке выбираем значение «ККТ с передачей данных»
Рис 5. Список типов подключаемого оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.
Далее выбираем «Драйвер оборудования» так же из предложенного предопределенного списка.
Рис 6. Список драйверов подключаемого оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.
В данном случае, так как у нас ККТ АТОЛ 30Ф, то мы выбираем «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД(54-ФЗ) 10.х»
В следующей строке «Организация» мы выбираем Организацию, на которую зарегистрирована касса.
В строке «Наименование» значение появится автоматически, но можно его поменять для удобства идентификации.
Нажимаем на кнопку с пиктограммой дискеты — «Сохранить» а потом нажимаем кнопку «Параметры подключения», которая поможет нам завершить подключение оборудования.
Программа может потребовать установить дополнительную компоненту для работы с ККТ
Рис 7. Уведомление о установке внешней компоненты в 1С: Управление нашей фирмой.
Нажимаем «Установить и продолжить» и ждем уведомления об завершении установки.
Если драйвер онлайн-кассы на компьютере не установлен, то программа уведомит об этом и предложит перейти на сайт поставщика для скачивания драйвера.
Рис 8. Уведомление о установке драйвера ККТ в 1С: Управление нашей фирмой.
После нажатия на ссылку «Перейти на сайт поставщика» начнется скачивание драйвера или откроется сайт производителя оборудования.
Драйвер, если он совместим с 1С, можно заранее скачать и установить, тогда программа не выдаст такое предупреждение.
При установке драйвера необходимо учитывать разрядность Платформы 1С и Драйвера ККТ — они должны быть оба или 64 или 32.
Рис 9. Параметры подключения ККТ в 1С: Управление нашей фирмой.
Нажимаем кнопку «Тест подключения» — если все нормально, то оставляем все по умолчанию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Если требуются специальные настройки или выходит ошибка подключения, то лучше обратиться к специалистам по настройке взаимодействия программ 1С и кассового оборудования. Наши специалисты обладают соответствующими знаниями и опытом для настройки кассового оборудования и подключения его к программам 1С.
У нас Вы можете заказать Онлайн-кассы, торговое оборудование, расходные материалы к ним и программы 1С «под ключ» — с регистрацией в ИФНС, установкой и настройкой. Заказать программы 1С, торговое оборудование и услуги по настройке и обслуживанию торгового оборудования и программ 1С можно по телефону –
7-923-158-67-74 или +7(383) 312-07-64
После нажатия кнопки «Провести и закрыть» ККТ появится в журнале подключенного оборудования.
Рис 10. Журнал Подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой
Мы подключили оборудование, но для того, чтобы можно было использовать Онлайн-кассу в 1С: Управление Нашей Фирмой необходимо создать и настроить «Кассу ККМ» — настроить взаимодействие 1С УНФ с оборудованием в самой программе.
2. Настройка ККМ
Для создания «Кассы ККМ» проходим в раздел «Компания» или «Настройки» и нажимаем на ссылку «Все справочники»
Рис 11. Путь к журналу «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой
В открывшемся журнале «Кассы ККМ» мы видим список уже настроенных касс и фильтры для быстрого поиска.
Рис 12. Журнал «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой
Для создания «Кассы ККМ» нажимаем кнопку «Создать»
Рис 13. Создание «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой
В открывшейся карточке заполняем следующие поля:
Организация — выбираем нашу организацию, на которую зарегистрирована касса
Тип — определяет, как будет взаимодействовать касса с 1С: УНФ. Для ККТ с прямым подключением к компьютеру выбираем «ККТ с передачей данных в ОФД…. ».
Рис 14. Выбор типа «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой
Пункты «Автономная ККМ» и «ККТ из другой программы» относятся к кассовым терминалам (Эвотор и др.) или к кассам, подключенным через синхронизацию с другими программами (1С: РМК и др.).
Торговая точка — выбираем склад или магазин, с которого будут списываться товары
Подразделение — если есть разделение на подразделения, то заполняем и этот пункт
Наименование — необходимо ввести название, которое бы однозначно отличало эту кассу от всех других, чтобы избежать путаницы в дальнейшей работе.
Без подключения — позволяет настроить карточку без подключения оборудования и эмулировать часть функций онлайн-кассы, для тестирования и обучения. Данный режим не позволяет распечатать чек.
Оборудование — выбираем онлайн-кассу, подключенную ранее
Источник ФИО кассира в чеке — необходимо выбрать один из двух вариантов — «Автор» или «Ответственный»
Серийный номер — можно не заполнять, он есть в настройках оборудования.
Создавать выемку денег при закрытии смены — после установки галочки, при закрытии смены будет создаваться документ выемки денег на сумму равную продажам за смену или на эту же сумму, но за минусом суммы минимального остатка, уровень которого устанавливается в поле «минимальный остаток в ККМ».
Создавать поступление в кассу при закрытии смены — после установки этой галочки при закрытии смены будет создан и проведен документ поступления денег в кассу.
//В 1С Управление Нашей Фирмой (и в других программах) необходимо отличать кассы:
— Касса ККМ — регистр, по которому возможны операции с участием Контрольно-Кассовой Техники
— Касса — регистр движения наличных денег — приход/расход, выдача под отчет, покупка/продажа, зарплата и др. платежи без применения ККТ.
Из Кассы ККМ нельзя выдать деньги поставщику или подотчетнику. Для оперирования наличными деньгами, полученными в следствии продаж с применением ККТ, возможно лишь после их перемещения в Кассу.//
Блок «Настройки печати»
Не печатать бумажный чек — чеки будут передаваться покупателям только в электронном виде
Шаблон чека продажи (возврата) — позволяет выбрать шаблоны чеков, отличные от встроенных шаблонов — с дополнительной информацией
Блок «Настройки авторизации» состоит из одного пункта — «Использовать в РМК авторизацию по ответственному» — позволяет использовать штрихкода сотрудников для авторизации в РМК и привязки этого сотрудника, как ответственного по данному чеку.
Блок «Отправлять чеки» позволяет выбрать способ отправки чеков покупателю в электронном виде по E-mail или SMS – “Через ОФД» или «Из приложения».
После заполнения карточки «Касса ККМ» нажимаем на большую желтую кнопку в верхнем левом углу — «Записать и закрыть»
3. Проверка подключения онлайн-кассы
Для проверки подключения кассы можно перейти в раздел «Продажи» и нажать на ссылку «Чеки ККМ»
Рис 15. Ссылка Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой
Откроется журнал чеков ККМ
Рис 16. Журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой
В верхней строке выбираем только что созданную кассу и нажимаем кнопку «Открыть смену»
Рис 17. Открытие смены через журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой
На кассовом аппарате должен выйти соответствующий чек.
На этом подключение онлайн-кассы закончено.
Если у Вас есть вопросы или Вам необходимо подключить кассу к программе 1С — напишите нам на электронную почту mail@rps-1c.ru
У нас Вы можете купить программы 1С, кассовое и торговое оборудование, а так же расходные материалы к нему.
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Настройка кассы в 1С Предприятие УНФ
Начнем с настройки функционала. Перейдем в настройки системы 1С Управление нашей фирмой 3.0.
Настройки системы 1С
В настройках раздела Продажи 1С установим флажок Розничные продажи.
Установим флажок Розничные продажи
Теперь пробежимся по остальным настройкам.
Использовать суммой учет – по данному функционалу подсказка в системе на дает следующую информацию:
Использовать новое РМК – данный флажок установлен автоматически, так как в системе начат учет в новой редакции конфигурации 1С УНФ. Если обновить УНФ со старой редакции на новую, то у пользователя будет выбор, использовать старую или новую РМК.
Архивировать чеки ККМ в 1С – данная настройка позволяет архивировать чеки ККМ в 1С после закрытия кассовой смены и формирования отчета по продажам;
Удалять непробитые чеки ККМ в 1С – если установить данную настройку, то все не пробитые чеки будут удаляться при закрытии смены в 1С;
Контролировать остатки при пробитии чека и проведении отчетов – при включенной настройке система 1С будет контролировать остаток при списании товаров, если товара не будет хватать, чек ККМ в 1С пробить не получится;
Заказы покупателей в розничной торговле – данная настройка позволяет заполнять табличные части товаров в РМК из предварительно созданных документов Заказ покупателя;
Предоплата в чеках ККМ – данная настройка позволяет принимать предоплату через Чеки ККМ в 1С, чек в данном случае должен быть создан на основании заказа покупателя;
Рассрочка платежа в чеках ККМ – данная настройка позволяет применять рассрочку в чеках ККМ в 1С.
2. Программа 1С: Настройка РМК кассира и оборудования в УНФ
Переходим к настройкам РМК 1С и оборудования.
Настройки РМК 1С и оборудования
Открываем Настройки РМК 1С.
Открываем Настройки РМК
Настройки рабочего места кассира
Здесь представлены различные настройки рабочего места кассира 1С.
Раздел Продажи 1С:
● Оформлять чеки на нескольких ККМ – данная настойка включается если требуется пробивать чеки с разных организаций;
● Контролировать результат проверки маркировки — настройка позволяет контролировать наличие кодов маркировки в 1С;
● Использовать замену товара – программа позволит заменить возвращаемый товар другим товаром;
● Продажа алкогольной продукции 1С– возможность продажи алкоголя;
● Ограничить продажи – данная настройка позволяет запретить продажи выбранных групп товаров с настройкой по дням и времени;
● Использовать несколько складов при продаже – возможность выбрать склад в чеке ККМ в 1С с которого будет списан товар;
● Запрашивать подтверждение возраста 18+ — система будет выводить предупреждение при продаже определенных товаров;
● Распределение продаж – система позволяет распределять суммы выручки по группам товаром по режимам налогообложения;
● Контролировать единую минимальную розничную цену – контроль осуществляется при продаже табачной продукции;
● Выдавать наличные – возможность оформить возврат товара с выдачей наличных ДС, даже если товар был оплачен безналичными ДС.
Различные настройки рабочего места кассира 1С
В данном разделе можно настроить возможность приема оплаты по СБП через QR код. Перед оплатой QR код будет напечатан на чеке для сканирования.
Настройки подключения СБП
Раздел Маркетинговые акции. Данный функционал позволяет получать информация покупателям по программе лояльности. Для работы данного функционала необходимо опубликовать сервер лояльности на веб-сервер 1С.
Раздел Формирование чека. В данном разделе представлены настройки печати чека.
Настройки печати чека
Раздел Интерфейс программы 1С. В данном разделе представлены настройки внешнего вида рабочего места кассира 1С.
Настройки внешнего вида рабочего места кассира 1С
На вкладке Горячие клавиши можно настроить вызов команды по заданной комбинации клавиш.
Настроить вызов команды по заданной комбинации клавиш
На вкладке Быстрые товары 1С можно добавить 10 популярных товаров, которые можно добавлять в чек по 1 кнопке.
Добавить 10 популярных товаров
Также, для полноценной работы в розничной торговле необходимо добавить торговое оборудование 1С.
Рабочее место кассира в 1С:УНФ
По умолчанию рабочее место кассира в 1С:УНФ отключено, но его можно включить в настройках. Чтобы активировать данную функцию, необходимо перейти в раздел Компания — Еще больше возможностей. В новом окне перейти в Продажи и поставить галочку напротив пункта Розничные продажи.
Теперь в меню 1С в разделе Продажи появился раздел Розничные продажи. В этом разделе есть пункт Рабочее место кассира (РМК).
Когда вы первый раз открываете РМК, программа попросит заполнить данные о ККМ и терминале эквайринга. Когда данные введены, необходимо нажать на кнопку “Открыть рабочее место кассира”.
Но перед настройкой РМК необходимо подключить торговое оборудование к 1С. Для этого нужно в разделе Компания перейти в Администрирование и далее перейти к Подключаемому оборудованию.
Здесь необходимо поставить галочку рядом с пунктом Подключаемое оборудование и перейти по одноименной гиперссылке под ним.
Это окно содержит информацию обо всем подключенном оборудовании (фискальных регистраторах, сканерах штрихкодов, весах и т.д.). Здесь же можно добавить новое оборудование.
РМК не будет работать без добавления в 1С фискального регистратора или онлайн-кассы. Если у вас их нет, можно создать эмулятор фискального регистратора.
Для этого в окне “Подключение и настройка оборудования” нужно выбрать тип добавляемого устройства и нажать кнопку Добавить.
Открывается карточка создания оборудования. В ней должны быть заполнены все поля, кроме Организации и Драйверов. Их необходимо заполнить, выбрав нужные вариант из предложенного списка.
Если драйвер еще не установлен, устанавливаем его. Когда все заполнено, необходимо нажать кнопку Записать и потом перейти к Настройкам.
В окне настройках необходимо провести Тестирование подключенного устройства. Если все сделано правильно, при тестировании внизу появится сообщение “Тест успешно выполнен. Успешное подключение”. Это значит, что оборудование настроено и можно переходить к рабочему месту кассира.
Теперь нужно создать кассу ККМ. Для этого открываем раздел Компания — Все справочники — Розница — Кассы ККМ. Нажимаем Создать и заполняем все поля в открывшемся окне.
Чтобы принимать оплату по банковским картам, необходимо также завести Эквайринговый терминал (Компания – Все справочники – Розница – Эквайринговые терминалы). После нажатия на кнопку Создать откроется карточка, в которой нужно заполнить все поля.
Продажа товара через Рабочее место кассира
Чтобы провести продажу, нужно перейти в Рабочее место кассира в разделе Продажи. Интерфейс системы похож на любую кассовую программу, поэтому сотрудники без труда разберутся как работать в РМК.
Для поиска товаров нужно нажать кнопку Подбор. В нижней части окна отображается номенклатурная позиция, для которой можно вручную указать цену, размер скидки и количество товаров. Когда все строки заполнены, нужно нажать кнопку Перенести в документ.
Если у вас подключен к компьютеру сканер штрихкодов, для подбора можно использовать его. Для этого есть кнопка “Поиск по штрихкоду и сканер штрихкодов”.
Далее нужно зафиксировать оплату от покупателя. для этого нажимаем кнопку Принять оплату. В открывшемся окне выделены отдельные вкладки под наличную и безналичную оплату. Выбираете нужный вам тип оплаты и вводите сумму.
Для смешанной оплаты ничего дополнительно настраивать не надо, просто вводите нужные суммы на каждой из вкладок.
Чтобы завершить операцию, необходимо нажать кнопку Пробить чек.
Этот удобный инструмент доступен всем пользователям 1С:УНФ. Чтобы купить лицензию на 1С:УНФ или подключить РМК, оставляйте заявку. С вами свяжутся менеджеры компании Денвик для подробной консультации.