Как загрузить отчет в контур экстерн из 1с

Как загрузить отчет в контур экстерн из 1с

Из программы в Экстерн можно перенести:

• Список организаций вместе с Сообщением о представительстве (далее — СОП) и реквизитами плательщика. Реквизиты плательщика переносятся на основании данных из СОП и ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Отчетность ФНС, отправленную после 2011 года.

Выгрузите отчетность из подходящей версии программы:

• Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С Предприятие 8.3

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

1. Перейдите в раздел «Справочники» → «Бухгалтерский и налоговый учет» → «Регламентированные отчеты».
2. В окне «Регламентированные отчеты» выберите раздел «Журнал».
3. Перейдите в «Журнал обмена».
4. Откройте вкладку «Отчетность».
5. При необходимости в поле «Учетная запись» выберите организацию.
6. В поле «Период» выберите период, за который необходимо выгрузить отчетность.
7. Чтобы выделить все документообороты, нажмите.
8. Нажмите «Выгрузка» → «Выгрузить содержимое».

Как загрузить отчет в контур экстерн из 1с

Для отправки отчетности в налоговую инспекцию непосредственно из 1С был разработан специальный модуль Контур-Экстерн. Этот модуль подходит для версии 1С:Предприятие 8.2 и и 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.

С помощью модуля можно передавать в налоговую инспекцию формы налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовленные в 1С. Отправка отчетности в другие контролирующие органы (ПФР, ФСС, Росстат), а также передача в ФНС формы 2-НДФЛ, запросов ИОН, писем и представлений с помощью модуля невозможна.

Для установки модуля необходимо:

1. Перейти по ссылке https://install.kontur.ru/ke1c и нажать кнопку Начать проверку. Дождаться окончания процесса и нажать на кнопку Установить (см. рис. 1).

Перед началом установки следует закрыть 1С.

Рис. 1. Установка необходимых компонент для работы в модуле

2. Далее следует дождаться окончания установки (см. рис. 2).

Рис. 2. Окончание установки

3. На рабочем столе появится файл KonturExternComponent.epf (см. рис. 3)

Рис. 3. Файл KonturExternComponent.epf

4. Запустить 1С и перейти в меню Файл / Открыть. В появившемся окне найти Рабочий стол. Выделить файл KonturExternComponent.epf и нажать Открыть. Откроется окно модуля (см. рис. 4).

Для настройки модуля необходимо:

1. Перейти по ссылке Настройки в нижнем правом углу (см. рис. 4)

Рис. 4. Окно модуля и ссылка для настройки

2. Откроется окно настроек (см. рис. 5).

Рис. 5. Окно настроек

• Сервер Экстерна — следует выбрать из раскрывающегося списка адрес сервер Контур-Экстерн. Если в списке нет нужного адреса, то следует поставить отметку Указать вручную и ввести нужный адрес самостоятельно.

Сервер Экстерна — это тот адрес, который отображается в адресной строке после входа в Конту-Экстерн с нужным сертификатом.

• Настройки прокси-сервера — по умолчанию выбран пункт Определять автоматически. При необходимости прокси-сервер можно указать вручную или отказаться от его использования. Если выбрать пункт Указать вручную, то необходимо будет указать адрес и порт для соединения, а также логин и пароль при необходимости. Чтобы уточнить данные параметры, следует обратиться к системному администратору.

3. После ввода настроек рекомендуется нажать кнопку Проверить подключение. В случае успешного соединения появится надпись Соединение установлено. После этого следует нажать кнопку Готово.
Если появится надпись Соединение не установлено, то следует изменить настройки и снова проверить подключение.

Обновление модуля

Если модуль уже установлен, то при его запуске автоматически выполняется проверка на наличие новых версий. При обнаружении новой версии появляется соответствующее сообщение, в котором следует нажать на ссылку Обновить (см. рис. 6). При нажатии на ссылку откроется новое окно, в котором следует нажать кнопку Загрузить обновление.

Рис. 6. Обновление модуля

Если модуль еще не установлен, то следует перейдите по ссылке http://update.kontur.ru/ke1c и нажать кнопку Загрузить обновление.

Для отправки отчетов необходимо:

1. Запустить модуль. Для этого в 1С перейти в меню Файл / Открыть. В появившемся окне найти папку, в которой хранится файл KonturExternComponent.epf (обычно это Рабочий стол). Выделить файлKonturExternComponent.epf и нажать Открыть.

2. Выбрать сертификат, которым будет подписан отчет. Для этого в строке Выберите сертификат нажать на значок (см. рис. 7).

Рис. 7. Строка для выбора сертификата

В появившемся окне выбрать нужный сертификат и нажать Выбрать (см. рис. 8).

Если нужного сертификата в списке нет, то следует установить его.

Рис. 8. Окно выбора сертификата

3. Выбрать организацию, за которую необходимо отправить отчет. Для этого в строке Выберите организацию нажать на значок (см. рис. 9).

Рис. 9. Строка для выбора организации

В открывшемся окне появится список организаций, зарегистрированных в 1С. Следует отметить нужную и нажать кнопку Выбрать (см. рис. 10).

Рис. 10. Окно выбора организации

В столбце Комментарий будет указано, есть ли выбранная организация в Контур-Экстерн:

— ИНН и КПП организации в 1С полностью совпадают с ИНН и КПП организации в Контур-Экстерн.

— ИНН и КПП организации в 1С не полностью совпадают с ИНН и КПП организации в Контур-Экстерн (вероятнее всего, различаются КПП). При отправке отчета возможны ошибки. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется в Контур-Экстерн добавить организацию с такими же ИНН и КПП, что и у организации в 1С.

— организация с такими ИНН и КПП в Контур-Экстерн отсутствует. Выбрать такую организацию невозможно. Если необходимо отправить отчет за организацию с такими ИНН и КПП, то следует добавить ее в Контур-Экстерн.

4. На экране отобразится список подготовленных в 1С отчетов.

В списке появятся отчеты за организации с таким же ИНН, что и у выбранной организации.
Отчеты отобразятся за период, указанный в поле Отчетность за.

Следует выбрать нужную декларацию и нажать кнопку Отправить отчет (см. рис. 11).

Кнопка Отправить отчет будет неактивна, если не выбрана ни одна декларация в списке.

Рис. 11. Отправка выбранного отчета

В самом списке отчеты можно сортировать нажатием на заголовок нужного столбца.

Если нужного отчета нет в списке, то его можно подготовить с помощью кнопки Создать отчет.

5. После нажатия на кнопку Отправить отчет начнется проверка отчета.

Если для подписи отчета используется сертификат уполномоченного представителя налогоплательщика, то вместе с декларацией в ИФНС передается и информационное сообщение о доверенности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Если сервис сможет автоматически определить, нужно ли добавить сообщение о доверенности (СоД) к отчету, то сразу появится окно с результатами проверки (см. рис. 13 и 14). В противном случае появится окно с вопросом, является ли владелец сертификата руководителем организации. Следует выбратьЯвляется или Не является.

• Если выбрать кнопку Является, то сообщение о доверенности не добавляется к отчету и в следующем окне появится результат проверки декларации (см. рис. 13 и рис. 14).
• Если выбрать кнопку Не является, то появится окно с предложением заполнить сообщение о доверенности (см. рис. 12).

Рис. 12. Окно с предложением заполнить СоД

Если сообщение о доверенности уже заполнено, то следует нажать кнопку Готово. Появится результат проверки декларации (см. рис. 13 и рис. 14).

Чтобы заполнить СоД, следует нажать на ссылку сообщение о доверенности (см. рис. 12), внести данные и нажать Сохранить и закрыть. После этого снова появится окно отправки отчета, в котором следует нажать Готово (см. рис. 12). Появится результат проверки декларации (см. рис. 13 и рис. 14).

6. Появится окно контроля и отправки.

Если ошибок обнаружено не будет, то следует нажать на кнопку Отправить отчет (см. рис. 13).

Предупреждения носят рекомендательный характер. Налогоплательщику следует самостоятельно решить, исправлять ли их. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ИФНС.

Рис. 13. Окно контроля и отправки

Если при проверке будут обнаружены ошибки, то кнопка отправки будет неактивна. Следует вернуться к формированию отчета или сообщения о доверенности с помощью ссылки Редактировать СоДили Редактировать отчет (см. рис. 14), исправить ошибки и повторить отправку.

Рис. 14. Окно контроля, если обнаружены ошибки

7. Отчет отправлен. На экране появится страница Контур-Экстерн со списком деклараций, которые были переданы в инспекцию за выбранную организацию (см. рис. 15).

Рис. 15. Окно контроля, если обнаружены ошибки

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями описан в следующей инструкции.

В Контур-Экстерн отображаются следующие статусы обработки отчета:

Отправлен — для отчета получено подтверждение даты отправки. В подтверждении указаны дата и время представления отчета. Но отчет еще не считается представленным.

Доставлен — для отчета получено извещение о получении. Это означает, что отчет доставлен в ИФНС.

Получен ответ — для отчета получена квитанция о приеме. Это означает, что отчет представлен в ФНС.

Документооборот завершен (статус зеленого или красного цвета):

• Документооборот завершен (статус зеленого цвета) — для отчета получено:

• извещение о вводе — значит отчет сдан.

• уведомление об уточнении — отчет представлен, но требует уточнений. Следует ознакомиться с уведомлением и, в зависимости от его содержания, отправить в ИФНС пояснения (в виде письма) или исправления (в виде корректирующей формы).

• Документооборот завершен (статус красного цвета) — для отчета получено сообщение об ошибке или уведомление об отказе. Отчет не представлен. Следует ознакомиться с содержанием полученного документа и исправить указанные в нем ошибки. После этого отправить исправленный первичный отчет.

Просмотр ответа из инспекции

1. В модуле 1С выбрать сертификат и организацию и перейти к списку отправленных отчетов. Для этого следует нажать на кнопку Отправленные отчеты (см. рис. 16).

Рис. 16. Окно контроля, если обнаружены ошибки

2. На экране появится страница Контур-Экстерн со списком деклараций, которые были переданы в инспекцию за выбранную организацию (см. рис. 15). Следует кликнуть по названию нужного отчета, откроется страница с подробным содержанием документооборота (см. рис. 17).

Рис. 17. Окно просмотра документооборота по выбранному отчету

Подробная инструкция по работе с модулем расположена по следующей ссылке.

Модуль «Отчетность из 1С»

«Отчетность из 1С» — это тарифный модификатор для пользователей веб-сервиса «Контур.Экстерн», который позволит пользователям непосредственно из своей конфигурации 1С проверить и сдать отчёты в налоговую, ФСС, Пенсионный фонд и Росстат.

Возможности модуля

• Проверка готовых отчётов

Отчёт перед сдачей автоматически проверяется. При наличии ошибок система покажет их в протоколе проверки, благодаря чему Вы успеете их исправить.

• Статус сданной отчётности

Вы всегда сможете уточнить в 1С статусы отчётов, отправленных в государственные учреждения.

• Книги для НДС

Здесь можно направить в налоговую книги продаж, книги покупок и журнал счетов-фактур вместе с налоговой декларацией.

• Сдача отчётов по доверенности

Сдавайте отчётность дочерних предприятий по доверенности или со своим сертификатом.

• Автоматические обновления

Вам не потребуется самостоятельно проверять, доступны ли обновления модуля. Система сама будет искать их при каждом запуске, а обнаружив, предложит загрузить.

• Доступность отчётов

Контур.Экстерн сохраняет Сведения о сданных отчётах. Вы всегда сможете посмотреть их не только из cthdbcf, но и непосредственно из модуля 1С.

Стоимость модуля «Отчетность из 1С»

Функционал/Тариф	Базовый	Расширенный
Подходит	Для отправки небольшого количества отчетов за одну или несколько организаций на обслуживании	Для массовой отправки большого количества отчетов за одну или несколько организаций на обслуживании
Отчетность в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС	+	+
Статусы по отправленным отчетам	+	+
Фильтр списка отчетов	+	+
Работа с требованиями и письмами ФНС	+	+
Запросы на сверку с ФНС	+	+
Групповая обработка протоколов 2-НДФЛ	—	+
Массовые действия с отчетами	—	+
Стоимость	Бесплатно	от 2 050

Установка и применение модуля доступны для любой информационной базы 1С. Для расчёта требуемого числа копий модуля 1С рекомендуем обратиться к своему менеджеру либо в техподдержку.

Инструкция для бухгалтера: как из 1С отправлять отчеты, СоЗЛ и другие документы

Если вы ведете учет в 1С, а сдаете отчетность в ФНС, СФР, Росстат и работаете с проактивными выплатами через Экстерн, вы можете объединить эти две системы с помощью бесплатного модуля. Разбираем на практике, как эта программа помогает быстрее и проще решать стандартные задачи бухгалтера.

Если вы ведете учет в 1С, а отчитываетесь через другой сервис, то в период сдачи отчетности у вас прибавляется работы 一 чтобы отправить отчеты, нужно:

выгрузить файлы из 1С на компьютер;

открыть сервис сдачи отчетности;

загрузить туда документы;

проверить отчеты и отправить.

Причем если будут ошибки, вам придется вернуться в учетную систему, все исправить и выполнить эти действия заново. В Экстерне есть решение 一 интеграционный модуль. Это небольшая программа, которую вы подключаете к своей 1С, и она соединяет вашу учетную систему с отчетной. При этом вся информация в модуле и веб-версии синхронизируется: данные о том, что вы отправили через модуль, тут же отразятся в вашей учетной записи «большого» Экстерна.

У модуля есть три версии — бесплатная и две платных. Узнать, чем они отличаются, и скачать бесплатную версию вы можете на странице сервиса.

Давайте разберемся, что нужно сделать в бесплатном модуле, если вам надо:

Отправить отчет, не выгружая его из 1С

Бесплатный модуль Экстерна для 1С сэкономит ваши ресурсы: теперь вы можете работать над отчетностью в одном окне. Вот что нужно сделать, чтобы отправить отчет через модуль:

Откройте модуль, зайдите во вкладку «Отчетность» — здесь на одном экране собраны все отчеты, которые вы создали в 1С.

Кликните в списке на отчет, который нужно отправить.

В открывшемся окне документооборота нажмите «Проверить» — модуль проверит отчет по алгоритмам Экстерна.

Если проверка выявила ошибки, модуль покажет протокол — вы можете внести правки в данных учета в 1С и заново приступить к отправке;

Если ошибок нет, нажмите кнопку «Отправить» — отчет отправится в ведомство, статус в таблице обновится.

После отправки в окне со списком документооборотов можно следить за статусом отчета и взаимодействовать с ведомством 一 например, отправлять подтверждения о принятии отчета.

Отправить много разных отчетов из 1С за разные организации

В модуле Экстерна для 1С можно выполнять массовые действия с отчетами. Это удобно, когда бухгалтеру нужно отправить много отчетов сразу — например, десять разных деклараций в налоговую инспекцию за одну или разные организации.

Вот как это сделать:

Откройте модуль Экстерна, зайдите в раздел «Отчетность».

Кликните на ссылку «Выделить все».

Нажмите на кнопку групповой обработки, откроется окно, в котором можно выбрать нужные отчеты и изменить параметры отправки.

Нажмите кнопку «Проверить и отправить» — модуль проверит отчеты по алгоритмам Экстерна.

Если все в порядке, отчеты отправятся в ведомство — в правом нижнем углу модуля вы можете контролировать отправку и получение результатов.

Если система найдет ошибки, отправить отчеты не получится, нужно будет исправить их.

Отправить в СФР СоЗЛ по группе сотрудников

В 1С можно сформировать форму сведений о застрахованных лицах для СФР, но выгрузить или отправить ее нельзя, если у вас нет «1С Отчетности». Бесплатный модуль Экстерна поможет справиться с этой задачей — вот как отправить СоЗЛ прямо из 1С:

Зайдите в модуль Экстерна на вкладку «Пособия ФСС».

В фильтре по виду документов выберите СоЗЛ — модуль покажет все файлы сведений, которые вы сформировали в 1С.

Выделите в списке нужные документы и нажмите «Отправить».

В выпадающем меню выберите, нужна ли вам проверка документов — если выберете «Проверить и отправить», модуль проверит СоЗЛ по алгоритмам Экстерна, а затем отправит их.

В первой колонке таблицы вы увидите стадии отправки, а результат — в последней колонке.

После отправки вы можете вернуться к отправленным документам, посмотреть результаты приема.

Смотрите видео, чтобы узнать больше о работе по проактивной схеме через модуль для 1С, в том числе про отправку СоЗЛ.