Как загрузить номенклатуру в 1с унф из excel

Быстрый ввод номенклатуры через файл Excel в 1С: Управление нашей фирмой

Для удобства и быстроты поиска товаров номенклатуру можно разделить по группам и уже в соответствующие группы загрузить нужные позиции номенклатуры. В этом примере мы создадим группу «Банки» и добавим в нее чай расфасованный в жестяных банках.

Чтобы создать новую группу номенклатуры, нажмите правой клавишей мыши в поле с правой стороны окна, выберите пункт «Создать группу». В форме «Номенклатура (Создание группы)» в поле «Наименование» укажите нужное имя группы. При необходимости заполните поле «В группе» – укажите группу выше рангом или оставьте это его пустым. В поле «Порядок» можете поставить номер места в иерархии. Если вы укажете цифру 1, то группа будет первой в списке.

Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой

После того как вы составили список групп, заполните файл Excel.

Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В файл добавьте основную информацию о товаре: наименование, остатки, единицу измерения, категорию, группу и т. д. Если названия не будут совпадать с названиями столбцов в базе, то их можно изменить при загрузке.

В разделе «Компания» выберите пункт «Загрузка данных из Excel».

Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой

На первой странице мастера загрузки укажите параметры загрузки (рисунок 4).

Рис. 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Подраздел «Что загружаем»

Выберите нужный пункт:

• Номенклатуру (товары, услуги) с возможностью настройки. Подойдет, если нужно загрузить только справочник товаров или услуг без цен и остатков.
• Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой. Подходит для загрузки начальных остатков в базу. В результате загрузки файла создается документ «Ввод начальных остатков».
• Контрагентов (покупателей, поставщиков, прочих). Этот пункт выберите, если нужно загрузить большое количество контрагентов.
• Цены номенклатуры. Подходит для массового изменения цен на товары.

Подраздел «Откуда брать данные»

Выберите нужный пункт:

• Из заранее заполненного файла. В этом случае далее вы сможете исправить только названия столбцов. В варианте «Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой» указан только этот пункт и к загрузке принимаются файлы в формате «.xlsx». В остальных вариантах можно выбрать другие типы файлов: .mxl и .csv, а еще второй вариант загрузки.
• Заполнить таблицу с данными самостоятельно. Этот вариант позволяет с помощью команд копировать / вставить или Ctrl+C и Ctrl+V вставлять столбцы, строки, ячейки или вводить данные вручную.

Выберите нужный вариант и нажмите на кнопку «Далее».

Рис. 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Если вы выбрали вариант «Из заранее заполненного файла», то откроется проводник для поиска нужного файла. После загрузки файла появится таблица с данными. В случае «Заполнить таблицу с данными самостоятельно», таблица появится сразу.

Рис. 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В первой строке указаны наименования столбцов. Если они совпадают с полями в программе, то наименования определятся автоматически. Если наименования столбцов не совпадают, то программа по умолчанию поставит вариант «Не загружать». Кликните мышкой на название столбца, откроется список полей, доступных для выбора.

Рис. 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

После того как вы назначили наименования столбцов и проверили корректность заполнения таблицы, нажмите на кнопку «Далее». Следующая форма показывает анализ загрузки данных: сколько строк получено, сопоставлено и будет загружено, а также ошибки и несопоставленные данные.

Рис. 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В нижней части формы расположен блок «Настройки загрузки»:

Рис. 9. Журнал «Номенклатура» в 1С: Управление нашей фирмой

Как загрузить в 1С:УНФ каталог товаров из файла Excel с ценами для печати в чеке

Подробнее о программе смотрите на странице 1С:Управление нашей фирмой.

В программе заранее нужно ввести наименования групп в справочник Номенклатуры. Это можно сделать в правом окне, размещая подгруппы в нужные группы.

А также создать вид цены Розничная, воспользовавшись ссылкой перехода к видам цен на начальной странице.

Файл-шаблон для заполнения в программе можно скачать на начальной странице по ссылке Загрузка из Excel, выбрав вариант загрузки из файла фиксированной структуры. Вот такой файл нужно подготовить для каждой товарной группы.

В файле шаблона на первой странице есть подробная инструкция. Согласно этой инструкции обязательно нужно заполнить наименование, единицу измерения и установить признак в данной строке находится товар или услуга. Можно также указать розничные цены и текущее количество на остатке и скопировать из прайс-листа или считать сканером значение штрихкодов.

Подготовленный файл нужно загрузить в программу, указав в помощнике группу, в которую грузится товар и цену, так показано на рисунке:

Может так случиться, что в файле загрузки находится строка с товаром, карточка для которого уже создана. Программа проверит штрихкоды, а если их нет, то наименования в справочнике номенклатуры и при совпадении выведет в результатах проверки количество уже сопоставленных позиций. Для остальных создаст новые карточки. Поэтому не следует изменять наименования товаров в программе до завершения загрузки всех файлов.

Следует также учесть, что при каждой загрузке количество добавляется к тому, что уже введено в программу.

Не торопитесь удалять использованные файлы. Сложите их в отдельную папку, они могут пригодиться, если вы захотите добавить какую-то информацию с помощью функционала расширенной загрузки.

Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?

Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из прайс-листа в Excel

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.

Похожие статьи:

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник номенклатуры типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из прайс-листа в формате excel (.xlsx).

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel (.xlsx)
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и артикулы.

Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

В открывшемся окне выбираем "Номенклатура".

Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл. "

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате ".xlsx".

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул" и "Наименование".

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.

Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Проверяем карточку номенклатуры.

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).

Продолжение следует.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Похожие статьи:

загрузка данных в 1С УНФ из Excel, порядок загрузки справочника номенклатуры в 1с Управление нашей фирмой из excel, как загрузить прайс в 1С УНФ, загрузка товаров в 1С Управление нашей фирмой из excel, перенос номенклатуры из Excel в 1С УНФ, штатная загрузка из excel в 1С Управление нашей фирмой, как загрузить номенклатуру из excel в 1С УНФ, загрузка номенклатуры в 1С Управление нашей фирмой, загрузка прайс листа в 1С УНФ, загрузка справочника товаров в 1С Управление нашей фирмой из excel, загрузка номенклатуры в 1С УНФ из excel, загрузка данных в 1С Управление нашей фирмой из excel, как загрузить номенклатуру в 1С УНФ из excel, загрузить данные из excel в 1С УНФ 8.3, загрузка товаров в 1С Управление нашей фирмой из прайс-листа, загрузка новых товаров в 1С УНФ из excel, загрузка из excel в 1С Управление нашей фирмой, загрузка в 1С УНФ из прайса excel, 1с 8 Управление нашей фирмой загрузка номенклатуры из прайс-листа excel, 1С УНФ загрузка из excel, импорт из excel в 1С Управление нашей фирмой, экспорт номенклатуры из excel в 1С УНФ, загрузка товаров из excel в 1С Управление небольшой фирмой, номенклатура из excel в 1С УНФ, перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника номенклатуры, загрузка справочника номенклатуры из excel в 1С УНФ, 1С Управление нашей фирмой загрузка номенклатуры из excel, как загрузить в 1С УНФ номенклатуру из excel, загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новой номенклатуры, загрузка справочника товаров в 1С УНФ, загрузка из excel в 1С Управление нашей фирмы, загрузка из экселя в 1С УНФ, загрузка в 1С Управление нашей фирмы из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1С УНФ обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, обработка для загрузки данных из Excel в справочник номенклатуры 1С Бухгалтерии 8.3, 1c xls, из xls в 1с, загрузка из xls в 1с, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1С УНФ 8, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, импорт xls в 1с 8 УНФ, загрузка данных в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, загрузка справочников в 1с 8 УНФ из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, из xls в 1С УНФ 8, загрузка из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка xls в 1С УНФ, импорт xlsx в 1С Управление нашей фирмой, загрузка данных из xls в 1С УНФ, загрузка справочников из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1С УНФ, загрузка из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка из xls в 1С УНФ 8.3, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка из xls в конфигурацию 1с УНФ 8.3, импорт xls в 1С Управление нашей фирмой 8, импорт из xls в 1С УНФ 8.3, загрузка данных в 1С Управление нашей фирмой из xls, загрузка товаров в 1С УНФ 8.3 из файла xls, загрузка справочника в 1С Управление нашей фирмой из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1С УНФ 8.3 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1С Управление нашей фирмой из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1С УНФ 8.3 из xls, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой 1.6, загрузка данных из xls в 1С УНФ 8.3, загрузка справочников из xls в 1С Управление нашей фирмой 8.3, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1С УНФ 8.3

Как выгрузить номенклатуры из Excel в 1С

Разберем, как произвести загрузку номенклатурных позиций в программах «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, и «1С:Управление нашей фирмой 8». В этих программах предусмотрена специальная обработка, с помощью которой можно загрузить перечень номенклатурных позиций из документа формата Excel в программу «1С».

Из Excel в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Если вы проводите данную операцию в первый раз, рекомендуем сделать копию базы перед началом работы. Если будет допущена ошибка, можно будет восстановить базу и попробовать еще раз.

Шаг 1. Откроем справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» — «Номенклатура»).

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Загрузить».

Шаг 3. Выбираем документ Excel со списком номенклатурных позиций, которые хотим загрузить, и нажимаем кнопку «Открыть».

Шаг 4. В окне помощника загрузки убираем лишние данные из таблицы с помощью кнопок:

• «Убрать все лишнее» — убирает строки без данных;
• «Удалить строку»;
• «Удалить колонку».

Уточним: чтобы удалить строку или столбец, их необходимо выделить.

После того, как мы отредактировали таблицу, нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 5. Для колонок, название которых «1С:Бухгалтерия 8» не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически, необходимо указать наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдем по гиперссылке «Укажите реквизит» красного цвета и выберем из предложенного списка верный реквизит.

Шаг 6. Нажимаем на гиперссылку «Реквизиты новой номенклатуры» и задаем параметры загрузки. Обязательно выбираем папку, в которую необходимо загрузить список — поле «Входит в группу». Если не задать это значение, то вся номенклатура загрузится вне папок и «вывалится» в справочник «Номенклатура».

Шаг 7. Нажимаем кнопку «Загрузить» и дожидаемся окончания процесса. Загрузка документ может занять некоторое время.

Если на данном этапе некоторые позиции будут отмечены знаком «!», то это означает, что в справочнике «Номенклатура» есть похожие товары. В данной ситуации необходимо перейти на закладку «Дубли» и вручную выбрать из списка справочника верный товар.

Номенклатура загружена в справочник.

Уточним пару моментов:

1. Если загружаются номенклатурные позиции с ценой, то в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически создается новый документ «Установка цен номенклатуры» на дату загрузки. Загрузить из документа можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного документа, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ «Установка цен номенклатуры» с указанным типом цен.
2. Единицы измерения «1С:Бухгалтерия 8» определяет автоматически, если их сокращенное название соответствует «Классификатору единиц измерения». Если сокращенное название единицы измерения указано неправильно, то автоматически загружаются штуки «шт».
3. Во избежание некорректной загрузки в случае, если у вас присутствует товар с одинаковым названием и разными единицами измерения, советуем изменить название товарной позиции с добавлением в него единицы измерения.

Из Excel в «1С:Управление нашей фирмой 8»

В программе разделена загрузка перечня номенклатуры и самих цен номенклатуры, поэтому будет целесообразно разделить процесс загрузки на два этапа.

1-й этап. Загрузка списка номенклатурных позиций

Шаг 1. Открываем обработку для загрузки (раздел «Компания» — «Загрузка данных из внешнего источника» — «Номенклатура»).

Шаг 2. Выбираем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл».

Открывается окно проводника, где выбираем наш документ с перечнем товаров для загрузки в формате «.xlsx».

После прочтения документа в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» будет показан перечень товаров с данными.

Шаг 3. На данном шаге нам необходимо определить наименования колонок. Для этого жмем на ссылку «Не загружать» вверху каждой колонки и в открывшемся окне выбираем верный реквизит.

Шаг 4. Когда все колонки будут сопоставлены, нажимаем кнопку «Далее». Откроется окно аналитики сопоставления данных.

Здесь указано сколько было обнаружено новых элементов, а какое количество уже есть в базе. Уточняем настройки: нужно ли создавать новые товары справочника или необходимо обновить те, что уже есть.

Также можно уточнить в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то выбираем параметр «Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены», а параметр «Обновлять сопоставленные элементы полученными данными» наоборот не выбираем.

После проверки корректности настроек нажимаем «Загрузить данные в приложение».

При верном заполнении «1С:УНФ» загрузит из документа перечень товаров и создаст новые элементы в указанной группе справочника «Номенклатура».

2-й этап. Загрузка цен номенклатуры

Шаг 1. Открываем обработку для загрузки (раздел «Компания» — «Загрузка данных из внешнего источника» — «Цены»)

Выбираем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл. ».

Откроется окно проводника, где мы выбираем необходимый нам документ, аналогично тому, как мы делали в прошлом этапе.

После прочтения документа то в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» будет показана информация из документа.

Шаг 2. На данном шаге нам необходимо определить наименования колонок, для этого жмем на ссылку «Не загружать» вверху каждой колонки и в открывшемся окне выбираем верный реквизит, как мы делали на предыдущем этапе.

Шаг 3. После определения наименований колонок нажимаем кнопку «Далее». Появится окно аналитики сопоставления данных.

Здесь программа показывает, сколько было элементов сопоставлено.

Если нажать на «показать строки», то можно более детально посмотреть, какие пункты будут загружены.

Тут же необходимо указать, какой тип цен будет загружаться.

Если данного типа цен еще нет, то нажимаем на кнопку «Создать», в наименовании цены пишем, например, «Розничная», способ расчета выбираем «Статический», уточняем каким образом в цене будет рассчитываться НДС.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Шаг 4. После проверки корректности заполнения настроек нажимаем кнопку «Загрузить данные в приложение».

При верном заполнении «1С:УНФ» загрузит из документа цены перечня справочника номенклатуры.