Как загрузить базу в 1с фреш

Как загрузить базу в 1с фреш

Прежде чем загрузить информационную базу в сервисе облачной аренды программ 1С-Фреш ее необходимо выгрузить в загрузочный файл.

Механизм создания загрузочного файла в различных программах одинаковый, а вот ссылка на него в разных программах может находиться в разных местах — рассмотрим на примере 1С: Управление Нашей Фирмой, 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом:

— 1С Управление Нашей Фирмой в разделе «Настройки» блок «Администрирование»

Рис 1. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Управление Нашей Фирмой

После перехода по ссылке «Работа в облаке» появится страница «Работа в облаке» с двумя ссылками — «Перейти в облачный сервис» и «Загрузка данных из сервиса».

Нажимаем на «Перейти в облачный сервис».

Рис 1.1. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Управление Нашей Фирмой

— 1С: Бухгалтерия в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис»

Рис 2. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Бухгалтерия

— 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис»

Рис 3. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Зарплата и управление персоналом.

*Комментарий автора: — до начала выгрузки файла информационной базы учитывайте 2 момента: 1) В базе не должно быть работающих пользователей, программа не даст начать выгрузку если в базе будут незавершенные сеансы работы и фоновые задания и 2) процесс выгрузки может занять продолжительное время — до нескольких часов (в нашей практике был случай выгрузки более 12 часов).

**Комментарий автора: — Хотя во всех трех вариантах ссылка называется «Перейти в облачный сервис», но программа просто создает файл для загрузки в облачный сервис, локальная программа при этом остается неизменной и в ней можно работать дальше.

После нажатия на ссылку «Перейти в облачный сервис» во всех трех вариантах сценарий один и тот же — открывается форма «Переход в облачный сервис».

Рис 4. Форма мастера перехода в облачный сервис.

В первом окне мастера выгрузки информационной базы есть два варианта выгрузки — напрямую в облачный сервис или для ручной загрузки.

В первом случае программа сама отправит данные в облачный сервис, а во втором программа создаст файл-архив с данными, который мы можем сохранить у себя на компьютере и потом загрузить в облачный сервис.

Рассмотрим сначала первый вариант:

1. Автоматический переход в сервис.

В форме выбора вариантов в поле рядом с названием пункта выбора вводим ссылку на сервис, в нашем случае это 1cfresh.com. Нажимаем кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

В следующей форме вводим логин и пароль от сервиса 1С Фреш — если у Вас уже есть аккаунт или зарегистрируйтесь в сервисе, если у Вас еще нет аккаунта 1С Фреш.

Рис 5. Форма мастера перехода в облачный сервис.

Нажимаем кнопку «Войти» и переходим на второй шаг мастера выгрузки.

Рис 6.1. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

На втором шаге выбираем вариант выгрузки:

— Выгрузка всех данных в файл — программа выгружает данные в файл и передает его в 1С Фреш. С помощью ссылки «Получить файл выгрузки» можно скачать полученный файл на свой компьютер

— Порционная выгрузка данных — прямая передача данных в сервис 1С Фреш. В данном варианте данные измененные в процессе передачи тоже выгрузятся в новую базу на 1С Фреш, также процесс передачи можно приостановить, а потом продолжить, что актуально при большом объеме данных и невозможности остановить работу с базой на время выгрузки.

Рис 6.2. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

Данный пункт активен если релиз конфигурации в старой базы совпадает с действующим на 1С Фреш релизом. Если версия программы не совпадает, то возможен только первый вариант.

Нажимаем кнопку «Далее»

Способ выгрузки 1: Выгрузка всех данных в файл

Рис 7. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш

На шаге 3 в форме «Выгрузка данных» можем изменить название приложения на более понятное и информативное для пользователей, а также выбираем режим выгрузки — при выгрузке данных для передачи в сервис 1С Фреш всегда выбираем вариант «Полный».

Нажимаем желтую кнопку «Выгрузить данные» — откроется уведомление о выполнении выгрузки данных

Рис 8. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

Необходимо дождаться пока это уведомление сменится на уведомление о завершении выгрузки данных.

Рис 9. Уведомление о завершении выгрузки данных в 1С Фреш

Способ выгрузки 2. Порционная выгрузка данных.

При выборе этого варианта на Шаге 2 (см Рис 6.1.), после нажатия кнопки «Далее» откроется

Уведомление о выполнении миграции с описанием хода миграции.

Рис 10. Уведомление выполнении миграции данных в 1С Фреш

Уведомление можно закрыть, нажав на крестик в верхнем правом углу и открыть снова по ссылке «Перейти в облачный сервис».

При закрытой форме мы можем продолжать работать с информационной базой — все изменения сделанные в процессе миграции будут перенесены в приложение на сервисе 1С Фреш.

Когда мы увидим, что миграция завершена, необходимо обеспечить выход всех пользователей из информационной базы и нажать желтую кнопку «Завершить миграцию». После завершения миграции изменения из локальной базы не будут передаваться в облачное приложение.

Рис 11. Уведомление завершении миграции данных в 1С Фреш

После окончания выгрузки в первом варианте или после запуска миграции данных по второму варианту в Личном кабинете (Менеджер сервиса) на Начальной странице в списке программ появится строка с созданной новой базой

Рис 12. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш

В столбце «Доступность» у новых баз будет статусы — «Конвертация» для файлового варианта и «Миграция» для порционной выгрузки.

Необходимо дождаться пока статус измениться на «Используется», после чего можно работать с базой.

2. Получение файла выгрузки для ручного перехода

Рис 13. Форма мастера перехода в облачный сервис

Рассмотрим второй вариант — ручная выгрузка/загрузка.

Выбираем пункт «Получите файл выгрузки для ручного перехода.» и нажимаем «Далее».

Рис 14. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш

Выбираем Режим выгрузки «Полный» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Рис 15. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

Программа начнет формирование файла выгрузки.

Также как и в первом случае необходимо учесть следующие факторы:

— в базе не должно быть работающих пользователей,

— выгрузка может занять продолжительное время?

— во время выгрузки работать в программе не желательно — может привести к ошибкам.

После завершения формирования файла программа попросит указать путь для сохранения архива с данными.

Рис 16. Выбор пути для сохранения файла выгрузки данных для 1С Фреш

Указываем путь сохранения, нажимаем «Сохранить» и переходим в Личный кабинет (Менеджер сервиса) 1С Фреш.

Попасть в Личный кабинет можно из тонкого клиента (если он добавлен в список информационных баз) или через сайт 1cfresh.com в верхнем правом углу нажимаем ссылку «Личный кабинет».

Рис 17. Ссылка на личный кабинет 1С Фреш

На начальной странице Личного кабинета в верхней части блока «Мои приложения» нажимаем кнопку «Загрузить базу в сервис».

Рис 18. Начальная страница в личном кабинете 1С Фреш

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

Рис 19. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

В Мастере загрузки все основные управляющие элементы расположены в нижней части формы.

В строке Файл данных в правой части текстовой строки нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне проводника выбираем файл, который мы сохранили из программы.

Рис 20. Выбор файла загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Ждем пока 1С Фреш загрузит файл и заполнит информацию о файле.

Рис 21. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

В мастере можно изменить название базы данных.

Вид приложение автоматически проставляется на основе данных о программе из которой файл был выгружен. Варианты возможны если само приложение имеет варианты — например: если выгрузка идет из 1С Бухгалтерия Базовая версия, то варианты приложения могут быть 1С: Предприниматель(вариант базовой версии) или 1С: Бухгалтерия Проф, выгрузить данные из 1С Бухгалтерия и загрузить их в 1С Управление Нашей Фирмой таким образом невозможно.

Нажимаем кнопку «Далее»

Следующая страница Мастера загрузки — Назначение пользователя, в которой можно изменить права пользователя и сопоставить учетную запись пользователя 1С Фреш с пользователем из локальной 1С.

Рис 22. Назначение пользователей в мастере загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

В первом столбце «Пользователь» указаны все пользователи данного аккаунта.

Во втором столбце можно задать право на доступ к базе — если ячейка в данном столбце пустая, то пользователь аккаунта не видит эту базу и не может к ней подключиться. Двойной клик на ячейку выводит список из 2-х вариантов:

— «Запуск» — позволяет запускать приложение, просматривать активные сеансы с этой базой и принудительно закрывать свои сеансы работы с данным приложением.

— «Запуск и администрирование» — запуск приложения, просмотр активных сеансов, принудительное закрытие сеансов других пользователей, создание и скачивание резервных копий, создание копий для технической поддержки.

В третьем столбце «Пользователь из архива» можно выбрать пользователя, который был создан в информационной базе до момента переноса, что позволяет совместить нового пользователя со старым пользователем с сохранением прав и настроек. Если ячейка остается пустой, в предыдущем столбце указан пункт «Запуск» или «Запуск и администрирование», то в информационной базе автоматически будет создан новый пользователь.

После заполнения таблицы, нажимаем кнопку «Далее».

Нажатие кнопки «Далее» создает новое приложение — информационную базу и начинает загрузку в него данных из архива.

Рис 23. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

В таблице «Мои приложения» на Начальной странице появилась строка с новым приложением со статусом в колонке «Доступность» — «Конвертируется»

Рис 24. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш

Дожидаемся пока статус изменится на «Используется» и начинаем работать с базой данных.

Срок конвертации напрямую зависит от размера загружаемой базы и актуальности релиза — если программу давно не обновляли, то 1С Фреш обновит базу до актуальной версии.

Хочу обратить внимание — загружать можно только информационные базы 1С: Предприятие версии 8.3, более ранние версии не могут быть загружены в сервис 1С Фреш.

Как только приложение будет готово к использованию, всем пользователям подключенным к нему на электронную почту придет письмо-уведомление

Рис 25. Уведомление на электронную почту из сервиса 1С Фреш

Приложение в облаке создано — можно начинать работать в облаке.

P.S.: Еще один повод перейти на 1С: УНФ в сервисе облачной аренда 1С: Фреш — скидка 50%

Акция проводится в рамках программы поддержки малого и среднего бизнеса, проводимой Минцифры РФ(Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации) и Российским фондом развития информационных технологий (РФРИТ).

Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш (1CFresh.com)

Порядок загрузки баз данных программ системы 1С:Предприятие с локального компьютера на сервера облачного сервиса 1С:Фреш (1CFresh.com)

Подключение к облаку 1С:Фреш
Вы можете оформить доступ к облачному сервису 1С:Фреш напрямую в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе РФ. В облаке можно использовать приложения:
— 1С:Бухгалтерия 8 (Базовая, ПРОФ или КОРП версии);
— 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
— 1С:Управление нашей фирмой 8.

Стоимость подключения от 544 рублей в месяц за одного пользователя. Подробнее см. Тарифы 1С:Фреш

Бесплатный доступ на 30 дней !
Для того, что Вы могли самостоятельно оценить доступность, стабильность, скорость и удобство работы в облаке 1С:Фреш доступ к облаку на первые 30 дней предоставляется бесплатно (до 5 пользователей)!
Бесплатный доступ можно получить заполнив форму.

Рассмотрим самый простой и быстрый из вариантов, не требующий особых навыков — это загрузка из типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0).

Конфигурации в облачном сервисе обновляются автоматически, поэтому они всегда последнего релиза.

Для загрузки в сервис необходимо чтобы релиз конфигурации вашей рабочей базы данных 1С:Бухгалтерии, из которой Вы хотите выгрузить данные, соответствовал релизу конфигурации используемой в облаке, т.е. был последней из возможных версий.

Как проверить релиз текущей конфигурации см.рис.

Актуальную на сегодня версию конфигурации можно уточнить на сайте тех.поддержки 1С https://releases.1c.ru.

Если релиз вашей рабочей конфигурации на локальном компьютере устарел, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить к выгрузке данных.

Процедуру можно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.

Выгрузка

1. На локальном компьютере откройте вашу рабочую информационную базу, из которой планируете выгрузить данные.

2. Перейдите в раздел "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, см.рис.2) и выберите пункт "Выгрузить данные для перехода в сервис".

• Введите адрес сервиса для автоматического перехода
• Получите файл выгрузки для ручного перехода

• Полный
• Для технической поддержки

4. Если других активных пользователей в программе нет, то нажмите "Продолжить". Будет запущен процесс выгрузки данных, который может занять продолжительное время (10-20 мин. и более), в зависимости от размера базы данных и производительности вашего компьютера.

5. После завершения выгрузки данных будет сформирован файл с расширением .zip (по умолчанию data_dump.zip). В открывшемся окне выберите место на диске, для сохранение файла выгрузки (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать сотни Mb).

Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.

При выгрузке данных в файл производится проверка базы данных на "битые" ссылки и наличие дублирующих элементов справочников, регистров и пр. Если в процессе выгрузки будут обнаружены какие либо проблемы, то программа выдаст окно с сообщением об ошибке.

—————— Текст ошибки ——————-
При выгрузке данных произошла ошибка: Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки
<ОбщийМодуль.ВыгрузкаЗагрузкаОбластейДанных.Модуль(53)>:ВызватьИсключение НСтр("ru = ‘Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки’");

Расширенная информация для службы поддержки записана в журнал регистрации.
Если причина ошибки неизвестна — рекомендуется обратиться в службу технической поддержки, предоставив для расследования информационную базу и выгрузку журнала регистрации.
—————————————————-

• Справочник.ЗначенияКатегорийНовостей
• ПланВидовХарактеристик.КатегорииНовостей
• Справочник.КлассификаторБанков
• Справочник.ФормыСтатистики
• Справочник.ПоляФормСтатистики
• Справочник.ВидыОбщественноПолезнойДеятельностиСЗВК
  и пр.

В зависимости от объекта, в котором были обнаружены дубли, в одних случаях необходимо использовать штатную обработку "Поиск и удаление дублей", в других обработку "Групповое изменение реквизитов" (обработки можно запустить из раздела Администрирование > Обслуживание > Корректировка данных), а в третьих случаях наоборот обработку удаления дублей использовать ни в коем случае не стоит и для решения проблемы справочники необходимо "подчистить" вручную. Поэтому в случае возникновения подобных ошибок мы рекомендуем обращаться к специалистам, которые имеют опыт подготовки информационных баз для загрузки в облако. Если же решили выполнять процедуру самостоятельно, то перед началом процедуры настоятельно рекомендуем сделать архивную копию базы, к которой можно будет вернуться в случае необходимости.

• РегистрСведений.СтандартныеВычетыНаДетейНДФЛ
• РегистрСведений.СтандартныеВычетыФизическихЛицНДФЛ
• РегистрСведений.ПрименениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ
• РегистрСведений.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ
• РегистрСведений.ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты
  и т.п.,

Если вы подключены к облаку 1С:Фреш через нашу компанию, то наши специалисты могут помочь с выгрузкой базы при появлении подобных ошибок. Стоимость работ можно будет оценить после анализа выгружаемой информационной базы.

Загрузка

6. Зайдите на сайт https://1cfresh.com/ под логином и паролем пользователя с правами "Администратор". На вкладке "Мои приложения" нажмите "Личный кабинет".

7. Откроется "Менеджер сервиса". В панели инструментов окна "Мои приложения" нажмите кнопку "Загрузить базу в сервис".

8. Откроется мастер Мастер загрузки базы в сервис.

Первым делом укажите Часовой пояс [например, для г.Уфа выберите (GMT+05.00) Екатеринбург].

9. В поле Файл данных нажмите кнопку выбора и мышкой перетащите в центр окна файл data_dump.zip, который сохранили на этапе выгрузки.

10. После анализа файла и его загрузки на облачный сервер автоматически будет определен вид приложения.

11. При необходимости можно изменить вид приложения, например если выгрузка файла была сделана из базовой версии "1С:Бухгалтерия", то сервис по умолчанию предложит загрузить ее в "1С:Предприниматель", который по сути является той же базовой версией конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Нажав на кнопку выбора в поле "Вид приложения" можно изменить версию конфигурации, в которую загружать данные из файла, выбрав "Бухгалтерия предприятия", которая является ПРОФ версией.

При необходимости вы можете оставить название по умолчанию и переименовать базу позже в любой нужный момент.

После заполнения всех параметров загрузки нажмите Далее.

В окне Приложения абонента менеджера сервиса появится новое приложение со статусом Конвертируется в колонке "Доступность". Процесс может занять довольно продолжительное время (1-2 часа или более).

13. После окончания загрузки по электронной почте на ваш электронный ящик придет электронное письмо от support@1cfresh.com с темой "Приложение готово к использованию" и сообщением о успешной загрузке данных в новое приложение.

В Менеджере сервиса состояние данного приложения изменится на "Используется".

14. На странице "Мои приложения" также появится новое доступное приложение.

Вы можете запустить программу прямо со страницы Мои приложения нажав на кнопку Начать работу, которая появляется при наведении курсора мышки на ярлык программы (также запустить программу можно из личного кабинета нажав на кнопку Войти в приложение).
Начнется запуск программы.

Как выгрузить данные в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие

Команда для выгрузки данных для перехода в облачный сервис из локальной версии в интерфейсе большинства типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:Розница) находится в разделе "Администрирование" > "Выгрузка данных для перехода в сервис".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды выгрузки может отличаться:

• "1С:Управление нашей фирмой"
  "Компания" > "Администрирование" > "Работа в сервисе" > "Перейти в сервис";
• "1С:Комплексная автоматизация", 1С:Управление торговлей
  "НСИ и администрирование" > "Выгрузить данные для перехода в сервис";

Похожие статьи на тему

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как загрузить базу в 1С Фреш: инструкция по загрузке документов и переносу данных в приложение

Появление новых удобных программ для бухгалтерского учета помогает минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников, направляя их на оптимизацию деятельности организации. Несмотря на простоту пользования современным сервисом «1С: Фреш», часто возникают вопросы, как загрузить базу в облако. Раньше необходимо было вызывать программиста для всех этих целей, сейчас же процесс не займет больше нескольких минут и справиться с ним сможет даже самый обычный пользователь ПК. Все действия управляются несколькими кликами мышкой.

Как создать файл

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться на платформе, войти в личный кабинет и определиться с конфигурацией, в которой будет осуществляться работа. Нужна ли общая бухгалтерия, зарплатный раздел, управление или любой другой. После входим учетную запись, используя данные, использованные при регистрации.

Далее следуем поэтапной схеме:

1. На главной странице находим «Мои приложения». Под ними будет перечень установленного ПО и окно с изображением «+». Запускаем процесс.
2. После этого откроется список доступного программного обеспечения. Из него выбрать интересующий. Допустим, требуется поставить программу для начисления заработной платы, воспользуемся «1С:Зарплата».
3. В открывшемся после выбора окошке жмем «Добавить еще». Если нужна дополнительная утилита, выбираем из списка, открываем и проделываем аналогичные манипуляции. Если нет, оставляем как есть и еще раз кликаем на красную кнопку добавления.
4. После этого в личном кабинете проверяем, должен запуститься процесс установки и распаковки.
5. После того как приложение запустится, необходимо ввести информацию о предприятии (ИНН).

Можно уже приступать к работе, оборудование не нуждается в дополнительных настройках.

Как подгрузить архив уже созданной БД

Если ранее бухучет велся в обычной локальной версии, но возникла необходимость перенести материалы в облако, можно не создавать заново все файлы. Все наработки можно подгрузить достаточно быстро и без длительного изучения интерфейса. Для этого нужно зарегистрироваться (если до этого этап не был пройден) и войти в профиль. Далее создание базы в «1С: Фреш» рассмотрим пошагово:

1. Заходим в личный кабинет, для этого нажать на гиперссылку, которая находится рядом с ФИО.
2. В открывшемся окне выбираем «Загрузить в сервис». Если такая возможность отсутствует — необходимо проверить права. Функционал доступен только у пользователей с полным доступом. Поэтому все манипуляции по подгрузке должен выполнять только тот, у кого есть логин и пароль администратора или владельца.
3. После этого выбираем месторасположение файла, который будет загружен.
4. Мастер загрузки. После перехода еще раз выбрать выгруженные данные для подгрузки. Вид приложения и название будут проставлены автоматически в зависимости от типа информации. Переходим далее.
5. Каждому пользователю необходимо присвоить определенные права на изменение для безопасной работы в программе. Если будет пользоваться только один человек, то все будет проставлено автоматически и этот шаг можно смело пропускать.
6. Начинается сам процесс закачки.

Установка информации из локального сервиса в облако может занимать несколько часов, в зависимости от информационного объема в архиве. Все цифры и отчеты будут сохранены, можно просто продолжить работу, только уже в облачной версии.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Подготовительный этап к выгрузке из «1С: Фреш» в десктопное решение

Можно проделать аналогичные манипуляции и в другом направлении, если, наоборот, хочется из облачного хранилища перейти в локальное приложение. Типовые конфигурации заложены в ПО, поэтому весь процесс не составит труда и не займет много времени. Опять же, для выполнения этой функции необходимо, чтобы у абонента были права на администрирование. Проверить это можно, зайдя в меню, и выбрать пункт «О программе». Там будут все нужные сведения.

Важный момент: при выгрузке конфигурации не будут перенесены, поэтому важно, чтобы версия программы, куда будет загружаться файл, совпадала. В противном случае документы могут не открыться, таблицы, формулы и прочие элементы отсутствовать, создавая хаос в бухгалтерской документации.

Стоит отметить, что облачное хранилище обновляется сразу и автоматически, как только выходят новые компоненты. Прежде чем заняться установкой, необходимо обновить локальную версию до аналогичного релиза. И только после выполнения всех этих действий можно загружать в «1С: Фреш» данные в формате *dt.

Инструкция: как выгружать

Рассмотрим весь процесс пошагово:

1. Открываем обычный облачный клиент приложения.
2. Переходим в «Администрирование» — пункт меню расположен самым последним. В Сервисе выбираем «Выгрузить данные».
3. Откроется мастер выгрузки. Нужно поставить галочку о получении файла для ручного переноса. Это чистая формальность, вручную ничего не надо будет устанавливать. Адресная строка для тех, кому требуется перенести материалы с одного профиля облака в другой. Стоит учитывать, что открывать файлы во время выгрузки любыми пользователями нельзя, так как это может привести к остановке скачивания или некорректному отображению.
4. Далее ПО предложит выбрать режим «Полный». Начнется процесс выгрузки информации в файл.

Длительность может составлять несколько часов, поэтому стоит запастись терпением. Прерывать выполнение задачи не рекомендуется.

Данные формируются сразу в Zip-архиве, дополнительно ничего архивировать не потребуется.

Создаем приложение с загрузкой из готового файла

В облаке предусмотрены возможности для переноса пользовательских локальных, облачных сведений или резервных копий. В дальнейшем с ними можно будет работать после создания собственного прикладного решения.

Файл выгрузки

Чтобы получить возможность это реализовать, необходимо сформировать документ со всеми материалами из предыдущей версии, в которой велась работа. Такой подход позволит не потерять важную информацию и продолжить без излишней траты времени на перенос данных приложения «1С: Фреш», цифр и отчетов вручную.

Как создать файл выгрузки

Сделать это можно в локальной версии, через панель администрирования — она находится в самом низу бокового меню. Там выбрать «Выгрузить» (недоступно при 2.0 и ниже). Откроется мастер, с инструкциями, работа в нем не составит труда. Весь процесс занимает от 10 до 30 минут. В конце сохраняем в папку архив.

Видеоинструкция

Для тех, кому нужно наглядно воспринимать информацию, предлагаем ознакомиться с видео, чтобы настроить программу и продолжить заносить данные бухучета, формировать отчетность и делать проводки. В общем заниматься всем тем, что и в другой версии программного обеспечения.

Этапы создания приложения из файла

Пошагово это выглядит совсем несложно:

1. Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
2. Необходимо убедиться, что у пользователя есть права владельца. Только с этим статусом можно будет продолжить дальнейшие действия. Даже если абонент администратор функция все равно окажется недоступной.
3. Зайти во вкладку «Мои приложения», найти кнопку «Загрузить базу в сервис». Для этого она должна быть предварительно выгружена.
4. Откроет окно мастера, там выбрать месторасположение архива. Открываем.
5. Вид и название будут сгенерированы автоматически. Если нужно, на этом этапе можно переименовать.

Обратить внимание, что если серия облачного хранилища и локального десктопного решения не соответствуют, система предупредит об этом.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Если произошли ошибки

В случае если работа программы была некорректной, все записи сохраняются в журнале. Найти подробное описание того, что вызвало сбой, можно в разделе «Мои приложения».

Если файл вдруг не загружается

Чаще всего подобное происходит из-за того, что локальное ПО не было обновлено. Либо его серия не совпадает с облачной, которая обновляется автоматически сразу после выхода новой конфигурации. Среди способов решить проблему — обновиться. Это самое простое и быстрое устранение ошибок. Затем сделать выгрузку и повторить все действия по загрузке, как описано в данном материале. После того как версии будут совпадать, проблема должна исчезнуть.

Счет сформирован

Не стоит забывать, что при переносе инфо из локальной или облачной утилит, необходимо заново вводить индивидуальные параметры и настройки. Например, если при формировании счетов требуются дополнительные подписи, кроме стандартных. В обновлении 3.0 не потребуется помощь программиста, редактировать текстовую запись может любой пользователь.

Потому, прежде чем по привычке формировать счета, лучше проверить их отображение в печатной версии и при необходимости сделать изменения типового текста.

Загружаем архив с компьютера: как создать и добавить базу в «1С: Фреш»

Первым делом нужно удостовериться, что выгрузка из прошлой версии утилиты была завершена. В противном случае произвести загрузку из неполного файла не удастся.

Рассмотрим по шагам, как выполнить самостоятельно все манипуляции за несколько минут:

1. Заходим на сайт с правами не ниже администратора. Выполнить действия сможет и владелец, но не обычный пользователь.
2. Переходим в «Мои приложения». Там находим «Личный кабинет». Обратите внимание, на данной странице таких гиперссылок будет две. Одна в правом верхнем углу экрана, которая для управления всем профилем, а вторая возле кнопки фильтра. Вот она и нужна. Кликаем мышкой.
3. Откроется новое окно под названием «Менеджер сервиса». В нем находим кнопку загрузки, нажимаем на нее.
4. Снова увидим знакомого мастера с советами.
5. Задаем часовой пояс для корректной работы и обновления программы. Из выпадающего списка выбираем подходящий.
6. В окно под названием «Файл данных» необходимо перетащить сформированный документ после выгрузки. Это можно сделать, просто перетаскивая его или нажимая на три точки, выбрав путь расположения на компьютере. Ждем несколько минут пока пройдет анализ.
7. Далее мастер автоматически проставит вид, название и вариант приложения. Переименовать можно в соответствующем окне. Также допустимо сделать это позже, после установки и настройки. Проверяем, чтобы генерация совпадала с требованиями установки. Если требуется подгрузить «1С:Зарплату», то название и вид должны быть аналогичны, а не «1С:Бухгалтерия» и другие. Также тут можно выбрать версию, допустим, изменив базовую на ПРОФ. Конфигурацию можно изменить и тогда выйдет предупреждение, что «1С: Фреш» конвертируется для отображения в требуемом формате. Конвертацию подтверждаем «Далее». Версию допустимо повышать, например, базовую до КОРП или ПРОФ, но не наоборот.
8. Если необходимо сделать несколько отдельных приложений для ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда все действия проделать сначала. Можно изменить название, чтобы не путаться.
9. Настройка прав. Если, кроме владельца или администратора, указаны еще и другие пользователи, которые могут пользоваться сервисом, программа предложит задать им разрешение на доступ, а также настроить их права управления.
10. Далее откроется само окно загрузки. Она занимает достаточно продолжительное время, поэтому программа предложит подождать, а как только процесс будет завершен, письмо с соответствующим текстом придет на указанный е-мейл и предложит перейти к работе.
11. Если в этот момент проверить доступность, то статус будет «Конвертируется». В этом случае нужно дождаться его смены на «Используется». Запустить программу до того, как она будет загружена, не получится, поэтому придется немного подождать. В зависимости от объема данных срок варьируется от 1 до 5—6 часов.

В результате в облаке будет аналогичный десктопному приложению и знакомый интерфейс. Все кнопки и функции в нем расположены абсолютно также, поэтому пользователю не придется заново учиться взаимодействию с утилитой.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С

В стандартном варианте выгрузка находится во вкладке «Администрирование», как было описано выше. Поэтому найти ее несложно. Однако есть некоторые версии, в которых месторасположение может отличаться:

• В «1С:Управление» необходимо из данной вкладки перейти на «Работа в сервисе», а затем найти гиперссылку «Перейти».
• В комплексной автоматизации и управлении торговыми операциями следует выбрать НСИ, а затем уже выгрузку.

Что касается комплексного решения для предприятий, можно обратиться в компанию Клеверенс, которая предлагает множество ИТ-продуктов для автоматизации производственных процессов и ведения бухучета. Если нужного решения не нашлось, можно заказать индивидуальную разработку проекта под нужды компании.

Как удалить базу в «1С: Фреш»

Если филиал закрылся или прекращено сотрудничество с одной или несколькими компаниями, то для устранения путаницы можно убрать созданные приложения. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете, выбрать решение, нажать на кнопку «Еще». Из доступных действий нажимаем на «Удалить». Операцию потребуется подтвердить во всплывающем окне.

Также можно сделать это с помощью красного крестика, который находится над списком. В этом случае нужно будет ввести индивидуальный код того, что потребуется убрать.

Итоги

Теперь вы знаете, как осуществляется загрузка базы, документов в сервис «1С: Фреш», а также как перенести важные данные без необходимости делать это вручную и тратить время. Помощь специалиста не потребуется, достаточно выполнить все шаги по описанным в материале инструкциям, чтобы самостоятельно сделать перенос важной документации и продолжить работу уже в новой конфигурации. Все выполняется достаточно просто, а главное — быстро. Даже при большом исходном объеме информации не потребуется более одного рабочего дня, в среднем промежуток для загрузки составляет 2—3 часа. Очень редко, когда этот срок будет затягиваться. Теперь в одном единственном сервисе можно управлять одновременно несколькими компаниями, вести отчетность без путаницы.

Выгрузка локальной базы в 1С Fresh

С развитием облачных технологий появилось множество дополнительных возможностей, которых не было раньше. Например, теперь можно работать из дома так же эффективно, как и из офиса. Или контролировать рабочие процессы из любого уголка мира. Светлое будущее, которое мы заслужили. В данной статье мы рассмотрим, как выгрузить локальные базы в 1С:ФРЕШ.

Важно: Перед выгрузкой. Базу необходимо обновить до последнего релиза.

Для выгрузки информации из Вашей рабочей базы в облако 1С:ФРЕШ необходимо сформировать выгрузку, после чего с помощью выгрузки создать базу в 1С:ФРЕШ. Рассмотрим, как это сделать.

Выгрузка данных на примере 1С версии 3.0

1. Запускаем необходимую информационную базу. Перед выгрузкой информации всем пользователям нужно выйти из базы (активных пользователей можно проверить по команде Администрирование — Обслуживание — Активные пользователи).

2. Для формирования файла выгрузки воспользуемся командой «Выгрузить данные в локальную версию» (во вкладке «Администрирование»).

3. В появившемся предупреждении нажимаем «Продолжить». Стоит обратить внимание, что выгрузка данных может занять длительное время, о чём свидетельствует предупреждение.

4. Приработедругих пользователей во время выгрузки может выйти ошибка. Необходимо попросить всех пользователей выйти, пока не завершится выгрузка данных.

5. Послесоблюденияусловий монопольного режима начнётся выгрузка данных.

6. Послеформированияархива с данными появится окно с предложением сохранить файл выгрузки. Выберите удобное расположение файла и нажмите «Сохранить».

Создание базы из файла выгрузки в облаке 1С:ФРЕШ

1. Для создания базы нам необходимо перейти на сайт сервиса 1С:ФРЕШ, и зайти под правами владельца абонента в личный кабинет.

2. Нажать кнопку«Загрузить базу в сервис».

3. Впоявившемсяокне необходимо выбрать ранее сформированный файл выгрузки.

4. Послевыборафайла выгрузки нажмите Далее — Готово.
5. При успешной загрузке на почту пользователя придёт оповещение о готовности базы.

В этой статье мы рассмотрели, как выгрузить локальные базы в 1С:ФРЕШ. Надеемся, что материал оказался полезным. Если у вас остались дополнительные вопросы по данной теме, их можно задать на нашей Линии консультаций «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатно!

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.