Список сотрудников, работающих за период
Здравствуйте, ЗУП 3.1.18.435 1С:Предприятие 8.3.18.1741
Необходимо сформировать список сотрудников, работающих на определенной должности за определенный период (а не на дату). Можно ли с помощью стандартных отчетов создать такой список ?
Обсуждение (5)
Приложение 
Здравствуйте!
Для формирование такого отчеты возьмем за основу Кадровый отчет — Штатный сотрудники (Кадры- Кадровые отчеты).
— Открываем его. Нажимаем кнопку «Настройка» На Вкладке фильтры внизу выбираем «Расширенный».
— Ставим флажок где должность, в колонке условие ставим равно и выбираем значение, которое нужно.
— Редактируем группу «ИЛИ» , изменив ее на «И».
Укажем новый отбор «Дата приема», Нажав правой кнопкой мыши — выбираем добавить фильтр, раскрываем группу «Работа», выбираем дата приема. Здесь нужно указать условие» меньше или равно» и поставить ту дату ПО которое нужно сделать отбор. В моем случае период с 01.01.21 по 31.12.21, поэтому ставлю в условии дату 31.12.21.
— теперь правой клавишей мыши наступаем на группу «И» и нажимаем добавит фильтр. Выбираем Работа — Дата увольнения. В условии укажем больше или равно 01.01.21. Для того, чтобы уволенные сотрудники попали, если они уволились в нашем периоде.
— выделаем строчку которую только что создали, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «сгруппировать.
— теперь выделяем две группы «И», и нажимаем кнопку мыши — сгруппировать. В итоге создалась новая группировка «И», нам ее нужно переделать в «ИЛИ»
Все! Теперь закрыть и сформировать. Скриншоты прикладываю.
Чтобы отредактировать колонки, тогда сделаем следующие: кнопка «Настройка» — расширенные настройка — кнопка «Еще»- Настройки для технического специалиста. Встаем на уровень Отчет, открываем вкладку «Поля» и здесь оставим только нужные колонки.
Если отчет нужен, то сохраните его. Скриншоты прикладываю.
Если настройка нужна постоянно, то ее можно сохранить по
—
Здравствуйте, Мила,
в список не попадают сотрудники, которые работали на выбранной должности на начало периода, а в течение периода перевелись на другую должность (т.е. на конец периода у них другая должность)
ЗУП3: получить численность работающих сотрудников на КАЖДЫЙ ДЕНЬ
Подскажите, как получить численность работающих сотрудников на КАЖДЫЙ ДЕНЬ за месяц/квартал/год? Желательно отдельно по штатникам, совместителям и декретницам.
— Посмотрела регистр сведений "ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников" (вроде из него тянет штатных сотрудников в типовых отчетах), но он оказался не периодический.
— Использовать функцию КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников(Истина, СписокСотрудников, , , ТекущаяДата(),) — мне кажется, что он не совсем подходит для моей цели.
Вам чтоб работало или одним запросом?
Чтоб работало — примерно так
1. Выбрать запросом всех сотрудников, поместить в массив
2. С помощью функции КадровыйУчет,КадровыеДанныеСотрудников() вытащить даты приема и увольнения — так вы получите периоды работы по штатникам. Как, имея эти даты, разложить на каждую дату месяца — расписывать не буду
3. Из регистра сведений "ПериодыДействияДоговоровГражданскоПравовогоХарактера" вытащить периоды работы договорников. Разложить по датам периода отчета.
4. Чтобы понять, кто декретницы — смотрите регистр "СостоянияСотрудников", вытаскивайте оттуда периоды по штатникам, определенным в п.1
5. По видам занятости вытаскивайте данные из регистра "ВидыЗанятостиСотрудников" или "ВидыЗанятостиСотрудниковИнтервальный"
(4) Спасибо, но вот про самое интересное — не написали, цитирую:
"С помощью функции КадровыйУчет,КадровыеДанныеСотрудников() вытащить даты приема и увольнения — так вы получите периоды работы по штатникам. Как, имея эти даты, разложить на каждую дату месяца — расписывать не буду"
(6) Описание параметров смотрите в модуле КадровыйУчет, а более подробно в модуле КадровыйУчетВнутренний
Привожу пример, как вытащить даты приема и увольнения, имея ссылки на сотрудников (СправочникСсылка.Сотрудники) в массиве
ТЗ = КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников(Истина, МассивСотрудников, "ДатаПриема,ДатаУвольнения", КонецМесяца(ПериодОтчета));
Для Каждого Стр из ТЗ Цикл
// Стр.Сотрудник — ссылка на сотрудника
// Стр.ДатаПриема — дата приема (или пустая дата, если не принят)
// Стр.ДатаУвольнения — дата увольнения
// Стр.ФизическоеЛицо — физлицо
//
// Да поможет вам отладчик и точка останова!
(5) "Можно попробовать взять запрос из отчета СтатистикаПерсонала, который и используется для расчета средней и среднесписочной численности. "
Смысл независимых проверок заключается в том, чтобы получить данные другим способом.
Что с чем вы собираетесь сравнивать, если берете данные отчета и получаете данные отчета тем же способом, которым они были построены? Не очень понятная логика.
Практика показывает, что отчетность делают кодеры, которые работают по техзаданию, сами учет не ведут и нормальные проверки для бухгалтера/кадровика сделать неспособны.
Когда я пишу нормальные, подразумеваю, что информация для проверки представлена наглядно, при этом содержит все необходимые данные для проверки, и не содержит лишних, идеально, когда данные развернуты в двумерную таблицу, которую затем можно крутить/вертеть по нужным измерениям в экселе или средствами СКД.
Я вообще считаю, что кодер, который реализует отчет, должен быть закрыт в комнате и его нельзя выпускать оттуда до тех пор, пока он внятно не сможет пояснить, как был заполнен каждый показатель отчета.
(6) ну делаете таблицу значений по дням. Левая колонка — это у вас день, правая — количество. Например строчка 20 апреля, сегодня. Проверяете для каждого сотрудника, цикл по сотрудникам, смотрите дату приема и дату увольнения, если он работающий, в количество прибавляете 1, если уже уволен, то 0. И так в итоге у вас получится количество сотрудников работающих 20 апреля.
чтобы за весь месяц получить, вы должны сложить все дни и разделить на 30, в апреле же 30 дней.
Расчет среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП
В статье рассмотрим вопрос, касающийся расчета и сведений о среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП. Среднесписочная численность определяется как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, деленное на 12 месяцев. Также следует отметить, что если организация работала отчетный год не полностью, то делить будет необходимо также на 12. Существуют и правила округления. Если результат в дробной части менее 0.5, то ее необходимо отбросить. Если 0.5 и более, то необходимо округлять до целых.
Следующее условие – это то, что в среднесписочную численность не включают внешних совместителей и работников по договорам ГПХ.
Ранее до 2021 года необходимо было подавать в начале января за прошлый отдельный отчет “Сведения о среднесписочной численности работников”. С 2021 года такой необходимости нет и данные представляются в рамках отчета по страховым взносам. Далее рассмотрим на примере конфигураций Зарплата и Управление Персоналом 3 и Бухгалтерия 3.
Первой рассмотрим программу Зарплаты и Управления Персонала. Для этого что посмотреть численность среднесписочную численность необходимо перейти в раздел “Кадры” и далее выбрать пункт “Кадровые отчеты”. Далее находим ссылку “Численность и текучесть кадров” – это и будет интересующий нас отчет. Также отчет позволяет формировать данные не только по организации, но и в разрезе подразделений.
По клику в ячейках отчета имеется возможность расшифровки числовых значений. Далее рассмотрим где можно посмотреть среднесписочную численность в программе Бухгалтерия 3. Сразу следует сказать, что в данной конфигурации вопрос обстоит сложнее. Информацию мы можем посмотреть в отчете “Сведения о среднесписочной численности работников”. Для этого необходимо перейти в раздел “Отчеты” и далее выбрать пункт “Регламентированные отчеты”. В открывшейся форме нажимаем “Создать” и выбираем вышеуказанный отчет.
Также стоит обратить внимание, что с 2021 формирование данного отчета не доступно.
Как в 1С подготовить форму № П-4 со сведениями о численности и зарплате работников
Действующая форма федерального статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Указания по заполнению формы утверждены приказами Росстата от 30.07.2021 № 457, от 24.11.2021 № 832.
Статистическую форму № П-4 представляют юридические лица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности.
Форму № П-4 представляют ежемесячно:
юридические лица, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет превышает 800 млн руб.;
юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;
юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота организации.
Форму № П-4 предоставляют ежеквартально:
юридические лица, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей. Но если при этом юридическое лицо является потребительским кооперативом, потребительским обществом, общественной организацией, политической партией, профсоюзной организацией, ассоциацией (союзом), казачьим обществом, общиной коренных малочисленных народов РФ, фондом, благотворительным учреждением, общественным учреждением, то взамен формы № П-4 предоставляется один раз в год форма федерального статистического наблюдения № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457).
Юридические лица следующих организационно-правовых форм — гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, товарищества собственников жилья — взамен формы № П-4 также предоставляют данные один раз в год по форме № 1-Т, причем независимо от средней численности работников и объема оборота организации.
Срок сдачи формы № П-4 — с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (квартала).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Заполненная форма представляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). В случае если юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.
При этом за отчетный период необходимо отправить в Росстат пустой отчет по форме № П-4. В форме должен быть заполнен Титульный раздел, а в остальных разделах не должно быть никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Заполнение формы № П-4 в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)
Для заполнения формы № П-4 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность) ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма П-4 (папка Статистика).
В стартовой форме указывается организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Затем нужно нажать кнопку Создать.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Статистика: Форма П-4 (рис. 1). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует нажать на кнопку Заполнить.
В форме № П-4 должны быть заполнены данные об организации, информация о средней численности работников, количестве отработанных человеко-часов, фонде начисленной заработной платы, а также должна быть указана сумма выплат социального характера.
В данных об организации необходимо указать:
полное наименование отчитывающейся организации (сокращенное наименование в скобках, если имеется). Если форма заполняется по обособленному подразделению, то указывается наименование обособленного подразделения и организации, к которой оно относится;
юридический адрес организации, в котором обязательным является указание почтового индекса, указанного в ЕГРЮЛ. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то указывается последний. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом;
код ОКПО, присвоенный Росстатом, указывается для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то указывается 14-значный идентификационный номер для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В программе наименование организации, юридический адрес, код ОКПО указываются в справочнике Организации (раздел Настройка — Организации). Для территориально обособленных подразделений наименование и 14-значный идентификационный номер указываются в карточке подразделения (раздел Настройка — Подразделения), рис. 2. Если формируется отчет по головному подразделению без обособленных подразделений, то при заполнении отчета устанавливается флаг Исключить данные обособленных подразделений и указывается вручную идентификационный номер головного подразделения во второй колонке таблицы. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Обособленное подразделение нужно выбрать необходимое (в карточке обособленного подразделения должен быть установлен флаг Это — обособленное подразделение) и нажать на кнопку Заполнить.
Согласно указаниям по заполнению формы № П-4, данные в форме не могут иметь отрицательного значения.
В блоке "Численность, начисленная зарплата, выплаты социального характера и отработанное время работников":
юридические лица, представляющие форму ежемесячно, заполняют данные по всем графам только значениями за отчетный месяц;
юридические лица, представляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам нарастающим итогом за период с начала года.
Информация указывается (п. 9 Указаний № 457, п. 74.6 Указаний № 832):
по конкретному виду экономической деятельности — в строках 02-11;
по организации в целом — в строке 01.
Вид деятельности определяется согласно Приложению № 4, в котором приведен перечень видов экономической деятельности для заполнения форм № П-2 и № П-4. Оно размещено на сайте Росстата (п. 10 Указаний № 832). В программе код вида экономической деятельности указывается в карточке организации или подразделения в поле ОКВЭД ред. 2 (см. рис. 2). Разъяснения о том, как в форме № П-4 отражать данные по видам экономической деятельности, приведены в пунктах 90.2-90.9, 90.11-90.12 Указаний № 832. Обратите внимание, показатель по организации (по строке 01) должен соответствовать сумме данных по видам экономической деятельности (в строках 02-11) (п. 90.1 Указаний № 832).
В графах 2-4 табличной части в блоке "Средняя численность работников, чел" необходимо отдельно выделить среднюю численность работников списочного состава (без внешних совместителей), внешних совместителей, лиц, которые выполняли работы по договору гражданско-правового характера (ГПХ). В графе 1 указывается общая сумма этих данных. Разъяснения о том, как рассчитывать эти показатели, приведены в пунктах 76-81 Указаний № 832.
В программе данные показатели определяются автоматически (анализируются данные кадровых документов, период действия договоров ГПХ и т. д.). Расчет численности можно посмотреть в отчете Численность и текучесть кадров (раздел Кадры — Кадровые отчеты), рис. 3.
В графах 5-6 табличной части в блоке "Количество отработанных человеко-часов, чел. ч" необходимо указать количество фактически отработанных человеко-часов работниками с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни по основной работе (должности) и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Какое время в отработанные человеко-часы не включается, определено в пункте 82 Указаний № 832. Итоговые показатели отработанных часов за период можно посмотреть в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), см. рис. 4. При этом нужно сложить показатели по списочному составу и по внешним совместителям, в Анализе зарплаты по сотрудникам (в целом за период) будут отражаться общие цифры.
В табличной части в блоке "Фонд начисленной заработной платы, тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой)" (графы 7-10) необходимо указать начисленную зарплату, выделив при этом зарплату отдельно по работникам списочного состава (без внешних совместителей), внешним совместителям, по лицам, которые выполняли работы по договору ГПХ и другим лицам несписочного состава. В отдельной графе 11 необходимо указать начисленные выплаты социального характера. Как заполняются данные показатели, см. в пунктах 83.1-89 Указаний № 832.
В программе начисления заполняются в форме в зависимости от настройки на закладке Налоги, взносы, бухучет (раздел Настройка — Начисления). В разделе Статистическая отчетность необходимо указать, нужно ли данное начисление учитывать при заполнении формы № П-4 и как учитывать — как выплату социального характера, как заработную плату сотрудников или не учитывать. Для этого, соответственно, нужно выбрать из списка:
Выплата социального характера;
Заработная плата работников;
Проверить правильность расчетов вы можете, воспользовавшись формулами, которые приведены в Разделе 2.4.2 Указаний № 832.
В конце раздела уточняется лицо, ответственное за представление статистической формы, контактные данные (по умолчанию данные заполняются из справочника Организации).
В отчете можно расшифровывать данные в ячейке по кнопке Расшифровать, также можно вручную корректировать данные (светло-зеленые ячейки и желтые ячейки всегда доступны для редактирования).
После подготовки отчета его следует записать. Перед передачей в Росстат отчет рекомендуется проверить на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — Проверить контрольные соотношения из шаблона. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете (сняв флаг Отобразить только ошибочные соотношения).
Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки отчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически.
Кроме того, отчет можно сохранить в виде файла в формате PDF, XLS. Для это нужно нажать на кнопку Печать. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводиться на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для сохранения отчета нужно нажать на кнопку Сохранить и выбрать необходимый формат.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) выполнить все действия по представлению сведений в Росстат в электронном виде с электронной цифровой подписью (если подключен сервис 1С-Отчетность). Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого следует нажать на кнопку Проверка — Проверить в интернете. Для отправки отчета необходимо нажать на кнопку Отправить.