Как завести отстранение от работы в ЗУП 3.1?
В ряде случаев, предусмотренных законодательством, сотрудника необходимо отстранить от работы и, соответственно, отразить это в программе.
Самый известный повод для отстранения регулируется 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ: «Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения». При этом сотрудник отстраняется до отрезвления (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). За этот период зарплата ему не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).
Еще один частый повод для отстранения — по медицинским показаниям. Например, если в соответствии с медицинским заключением у сотрудника имеются противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, то работодатель обязан отстранить его от нее (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Начиная с версии 3.1.11.68, в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 появилась возможность заводить «Отстранение от работы». В более ранних версиях этой возможности не было, пользователям приходилось просто ставить сотрудникам невыходы.
Для того, чтобы воспользоваться новой функцией, в меню Настройка – Расчет зарплаты – на вкладке Учет отсутствий необходимо проставить галочку «Прогулы и неявки».
В меню Кадры – Все отстутствия сотрудников – Создать – Создаем документ — «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
В документе выбираем Причину отсутствия «Отстранение от работы». По умолчанию «Вид времени» заполнится значением «Отстранение от работы без оплаты» (при желании его можно изменить), в табеле учета рабочего времени данное отсутствие отобразится как «НБ».
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.
Если сотрудника отстранили от работы по его вине, то период отстранения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно зарегистрировать документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с целью учета времени.
Переключатель Причина отсутствия устанавливается на Отстранение от работы.
При этом автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), преднастрое ное как Простой по вине работника и отражающееся в табеле Видом времени с кодом НБ.
Обратите внимание, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) доступен при включенном флаге Прогулы и неявки (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий), а возможность указать в этом документе Отстранение от работы обеспечивается флагом Простои и отстранения.
Аналогично можно зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты документом Простой (отстранение от работы) — кнопка Отстранение — переключатель без оплаты. При этом также автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), и отражается в табеле как Вид времени с кодом НБ.
Документ Простой (отстранение от работы) с кнопкой Отстранение доступен при включённом флаге Простои и отстранения (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий).
Простой и отстранение от работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В соответствии со ст. 72.1 ТК простой — это временная приостановка деятельности по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Приостановка работы возникает как по вине сотрудника, так и по вине работодателя, а также по независящим от них причинам.
В соответствии со ст. 76 ТК отстранение от работы — это временное отстранение сотрудника от выполнения профессиональных обязанностей по инициативе работодателя до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения от выполнения работы.
Всем работодателям важно грамотно оформлять и рассчитывать зарплату персонала в период простоя или отстранения от работы.
В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать простой или отстранение от работы. Для этого пользователь заходит в «Настройка состава начислений и удержаний» и ставит флажок «Простои и отстранения» в закладке «Учет отсутствий». Чтобы зарегистрировать и оплатить простой в течение нескольких рабочих часов, надо поставить флажок «В том числе внутрисменные».
Когда настройки в 1С:ЗУП 8 ред. 3 будут применены, в справочнике «Начисления» появляются новые виды начислений. Оплаты простоя и отстранения от работы должны облагаться НДФЛ и страхвзносами.
В закладке «Налоги, взносы, бухучет» в оплачиваемых начислениях автоматически стоит «обложение НДФЛ и страхвзносами».
Чтобы сформировать документ «Простой, отстранение от работы», используется соответствующая кнопка «Создать» в перечне документов «Все начисления», который расположен в меню «Зарплата».
Когда в настройках расчета зарплаты стоит флажок «В том числе внутрисменные», в документе «Простой, отстранение от работы» возникает возможность поставить флажок «Приостановка работы в течение части смены» и указать дату приостановки работы и количества часов. Кроме того, появляется возможность выбрать время простоя — «в дневное» или «в ночное».
Важно! Возможность выбрать «Простой, не зависящий от работодателя и работника в ночное время» появляется, когда в закладке «Сотрудники» пользователь добавит работника, у которого в графике работы имеются ночные часы.
В документе «Простой, отстранение от работы» пользователь может выбирать кнопки «Простой», «Отстранение» либо «Другая причина».
Когда пользователь нажимает кнопку «Простой», у него появляется возможность поставить флажок, обозначающий причину, по чьей вине он произошел (сотрудника, работодателя, по независящим от них причинам). Кроме выбора причины в автоматическом режиме ставится «Вид времени» для документа «Табель». Эти значения могут быть «ВП», «РП» или «НП». Также указывается и «Начисление»:
- если по вине сотрудника — «не оплачивается»;
- если по вине работодателя — «оплачивается исходя 2/3 среднего заработка»;
- если по независящим от них причинам — «оплачивается исходя из 2/3 тарифной ставки».
Когда пользователь нажимает кнопку «Отстранение», он имеет возможность поставить флажок причины:
- «Без оплаты»;
- «Оплачиваемое (не прошел обучение или медосмотр не по своей вине)».
Когда причина указана, в автоматическом режиме проставляется и вид времени для документа «Табель». Эти значения могут быть «НБ» или «НО». Также указывается и «Начисление»:
- отстранение без оплаты — «не оплачивается»;
- отстранение с оплатой — «оплачивается исходя из 2/3 тарифной ставки».
Важно! Отстранение от работы без оплаты также оформляется и по документу «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)».
Когда пользователь нажимает кнопку «Другая причина», он может поставить флажок «Задержка выплаты зарплаты на срок более 15 дней». По ст. 142 ТК при задержке оплаты труда на срок больше 15-ти дней сотрудник вправе приостановить работу на весь срок до выплаты задержанных денег. Об этом работник в письменном виде уведомляет работодателя. Когда флажок установлен, в автоматическом режиме ставится вид времени для документа «Табель». Это значение — «НЗ». Также указывается и «Начисление» — «оплачивается, исходя из среднего заработка».
Когда в документе «Простой» поставлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», 1С сравнивает средний заработок работника с минималкой. Если он меньше МРОТ, при расчете простоя или отстранения используется минималка вместо исчисленного среднего заработка.
В закладке «Сотрудники» добавляются работники компании, которые находятся в простое или отстранены. Для подробного просмотра информации по расчету пользователь нажимает кнопку «Показать подробности расчета».
В закладке «Дополнительно» нужно прописать причину простоя или отстранения, а также поставить флажок «Сотрудники должны находиться на рабочих местах», когда иное не зафиксировано в трудовом соглашении.
При выплате с авансом или в межрасчетный период в документе «Простой, отстранение от работы» производится исчисление удержаний.
Пользователь может вывести на экран печатные формы приказов и расчет среднего заработка, а также подробный расчет начислений. Это действие производится через кнопку «Печать».
Простой или отстранение фиксируются в отчете СЗВ-СТАЖ через указание кодировки — ПРОСТОЙ, ОТСТРАН или НЕОПЛ.
Важно! С марта 2022 года работодатель вправе отстранить работника, если он не использует выданные ему СИЗ.
Как показать простой в «1С: ЗУП 8» (ред. 3.0)
По ст. 72.2 ТК простой – это временное приостановление деятельности (работы) по экономическим, производственным и иным обоснованным причинам. Приостановить работу, могут по вине нанимателя либо работника (группы работников), а также независимым от них причинам. Например, при проведении ремонта, из-за поломки оборудования либо нарушения обязательств контрагентом. А вот подготовка к спортивным соревнованиям сюда уже не относится.
Процесс происходит по следующей общей схеме:
- Работники сообщают руководству о невозможности выполнять трудовые обязанности.
- Издается приказ с объявлением о простое.
- В крупной организации при приостановке всей деятельности об этом сообщают в службу занятости.
- Оформляется соответствующий акт о простое.
- Наниматель оплачивает время приостановки деятельности не меньше, чем это установлено нормами закона. При этом он вправе отменить обязательное пребывание персонала на рабочих местах.
Работников временно отстраняют от выполнения должностных обязанностей, применяя нормы ст. 76 ТК. Т. е. до устранения причин, которые вызвали приостановку работу.
Обратите внимание! С марта месяца наниматель может отстранить сотрудника от работы, когда он не использует СИЗ, которые ему выдали.
Наниматель не вправе отправить в отпуск за свой счет, пытаясь тем самым «сэкономить средства». Он обязан оформить именно простой и оплатить этот период согласно ст. 157 ТК:
- по вине нанимателя – минимум две трети средней зарплаты;
- по вине работника – без оплаты;
- по независимым от них причинам – минимум две трети тариф. ставки, оклада (пропорционально времени простоя).
Отдельным работникам наниматель может ничего не оплачивать, а попросту перевести их на иную работу.
Как оплачивается время простоя, в том числе по вине работодателя? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Возможности 1С:ЗУП 8
Данная массовая программа, как известно, позволяет комплексно автоматизировать расчет зарплаты работников. Она поддерживает управление персоналом, кадровый учет, расчет не только зарплаты, но и взносов, НДФЛ.
Тут есть электронные трудовые, отчетность, документы для соцфондов, госорганов. При этом она учитывает нормы трудового законодательства, реальную практику и мировые подходы к управлению персоналом. 1С:ЗУП 8 предусматривает также отображение оплаты простоя (отстранения от работы).
Как показать простой в программе
Для собственно регистрации и оплаты простоя необходимо:
1. Выполнить определенные действия в «Настройке состава начисления и удержаний». Здесь следует использовать заклад. «Учет отсутствий», где требуется отметить «В т. ч. внутрисменные»:
Обратите внимание! Оплата, которая начисляется за простой либо отстранение от работы, подлежит обложению НДФЛ, взносами!
2. Затем – перейти в «Начисления». Тут после применения действий, указанных в первом пункте, появятся новые оплачиваемые начисления, автоматически выставится обложение взносами и НДФЛ (по заклад. «Налоги, взносы, бухучет»).
3. Далее через «Все начисления», меню «Зарплата» – создать основной документ под названием «Простой, отстранение от работы». Выставить в нем «Приостановку работы в течение части смены», указав соответствующую дату и число часов, и пометить «дневное» либо «ночное» время.
Обратите внимание! «Ночной» простой, не зависящий от нанимателя и работников, появляется тогда, когда в закладке «Сотрудники» указывают сотрудника, работающего по ночам.
Особенности работы с документом «Простой» в программе
Данный документ содержит три кнопки:
1. Кнопка «Простой» . Позволяет выбрать и указать его причину (по вине нанимателя, работника либо по независимым причинам). Автоматически выставляется «Вид времени» для «Табеля» («ВП», «РП», «НП»). Определяется «Начисление» (по вине работника – без оплаты, если виноват наниматель – 2/3 СЗ, а при независимых от них причинах – 2/3 тариф. ставки).
2. Кнопка «Отстранение» . Предполагает указание причины («без оплаты», «оплачиваемое…»). После этого автоматически проставляется вид времени для «Табеля» («НБ», «НО»), затем – соответствующее «Начисление» («не оплачивается», «2/3 тариф. ставки»).
Обратите внимание! Неоплачиваемое отстранение оформляется через другой документ, который называется «Отсутствия (прогул, проч.)».
3. Кнопка «Другая причина» . При помощи этой кнопки можно выставить задержку выплаты зарплаты на период свыше 15 дн. Тогда автоматически выставляется вид времени для «Табеля» («НЗ»). В «Начислениях» выставляется оплата исходя из СЗ.
Обратите внимание! Если выплата заработка задержана на срок свыше 15 дн., работник вправе не работать (приостановить выполнение своих обязанностей) весь период задержки, письменно предупредив об этом нанимателя.
Как учесть МРОТ в документе «Простой»
Если в этом документе выбрать «Учитывать МРОТ при оплате по СЗ», программа сопоставит МРОТ и СЗ. По результатам такого сопоставления СЗ может быть меньше МРОТ, тогда именно МРОТ будет применяться в расчете.
Вкладка «Сотрудники»
Сюда необходимо включать тех работников, которых касается простой либо отстранение от выполнения рабочих обязанностей. Кликнув «Показать подробности расчета», можно просмотреть, соответственно, его детали.
Вкладка «Дополнительно»
Предназначена для обрисовки причины простоя (отстранения). Здесь же выставляют «Сотрудники должны находиться на рабоч. местах» (если другое не предусмотрено трудовым соглашением).
Прочие нюансы
Если выплата производится вкупе с авансом (период до расчета), в документе рассчитываются удержания. Через «Печать» выводится приказ, расчет СЗ и начислений.
Обратите внимание! Простой, отстранение подлежат отображению в СЭВ-СТАЖ. Для этого используются кодовые обозначения: «ПРОСТОЙ», «ОТСТРАН», «НЕОПЛ».