Перейти к содержимому

Как распечатать инвентарную карточку в 1с

  • автор:

Как распечатать инвентарную карточку в 1с

Дата публикации 15.08.2022

Использован релиз 3.0.116

Инвентарную карточку основного средства по форме ОС-6 можно сформировать из справочника "Основные средства" (рис. 1).

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства.
  2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
  3. Кнопка "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".
  4. При необходимости инвентарную карточку можно отредактировать. В открывшейся печатной форме нажмите кнопку ("Включает или отключает режим редактирования печатной формы") (рис. 2).
  5. Для сохранения инвентарной карточки в печатной форме нажмите кнопку ("Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту"), если она не отображается, то по кнопке "Еще" выберите команду "Сохранить". Укажите формат файла и место его хранения (можно сохранить в папку на компьютере или присоединить к документу) и нажмите кнопку "Сохранить".
  6. В инвентарной карточке отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного пользования в БУ, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как в 1С:Бухгалтерии 8 сформировать инвентарную карточку учета объекта основных средств (по форме № ОС-6)?

Для оформления инвентарной карточки в программе 1С:Бухгалтерия 8 выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства.
  2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
  3. Кнопка Инвентарная карточка ОС (ОС-6).
  4. В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис.2).

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Читайте также

Задать вопрос

Адрес: г. Краснодар, ул. Гагарина 108,
Тел:+7 (861) 210-43-43 Адрес: г. Краснодар, ул. Кожевенная 38, оф.308,
Тел:+7 (861) 203-12-13 Адрес: г. Краснодар, ул. Гагарина 108,
Тел:+7 (861) 210-43-43

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

основное средство

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

принятие к учету ОС

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

перемещение

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

печать ОС-6

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

распечатка карточки ОС-6

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Где в 1с бухгалтерия 8.3 инвентарные карточки

Также можно открыть нужно нам основное средства из списка и в форме также будет подобная кнопка.

Карточка сформируется автоматически по данным заведенным на основное средство в системе.

Сформировавшуюся форму можно распечатать (По кнопку «Печать»), сохранить (кнопка с синей лискетой) или отправить по почте (кнопка с конвертом). При сохранении или отправке система предложит выбрать формат документа (при сохранении еще и указать путь где сохранить документ)

В 1С КА ЕРП

Заходим в раздел «Основные средства и нематериальные активы» и выбираем там «Основные средства»

Открывается окно со списком основных средств в котором находим нужно ОС и в шапке формы нажимаем на кнопку «Печать» — «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»

Также можно открыть провалиться в форму самого основного средства и там в шапке аналогично нажать кнопку «Печать»-«Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *