Как распечатать инвентарную карточку в 1с

Как распечатать инвентарную карточку в 1с

Дата публикации 15.08.2022

Использован релиз 3.0.116

Инвентарную карточку основного средства по форме ОС-6 можно сформировать из справочника "Основные средства" (рис. 1).

1. Раздел: Справочники – Основные средства.
2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
3. Кнопка "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".
4. При необходимости инвентарную карточку можно отредактировать. В открывшейся печатной форме нажмите кнопку ("Включает или отключает режим редактирования печатной формы") (рис. 2).
5. Для сохранения инвентарной карточки в печатной форме нажмите кнопку ("Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту"), если она не отображается, то по кнопке "Еще" выберите команду "Сохранить". Укажите формат файла и место его хранения (можно сохранить в папку на компьютере или присоединить к документу) и нажмите кнопку "Сохранить".
6. В инвентарной карточке отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного пользования в БУ, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как в 1С:Бухгалтерии 8 сформировать инвентарную карточку учета объекта основных средств (по форме № ОС-6)?

Для оформления инвентарной карточки в программе 1С:Бухгалтерия 8 выполните следующие действия (рис. 1):

1. Раздел: Справочники – Основные средства.
2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
3. Кнопка Инвентарная карточка ОС (ОС-6).
4. В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис.2).

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Читайте также

Задать вопрос

Адрес: г. Краснодар, ул. Гагарина 108,
Тел:+7 (861) 210-43-43 Адрес: г. Краснодар, ул. Кожевенная 38, оф.308,
Тел:+7 (861) 203-12-13 Адрес: г. Краснодар, ул. Гагарина 108,
Тел:+7 (861) 210-43-43

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Где в 1с бухгалтерия 8.3 инвентарные карточки

Также можно открыть нужно нам основное средства из списка и в форме также будет подобная кнопка.

Карточка сформируется автоматически по данным заведенным на основное средство в системе.

Сформировавшуюся форму можно распечатать (По кнопку «Печать»), сохранить (кнопка с синей лискетой) или отправить по почте (кнопка с конвертом). При сохранении или отправке система предложит выбрать формат документа (при сохранении еще и указать путь где сохранить документ)

В 1С КА ЕРП

Заходим в раздел «Основные средства и нематериальные активы» и выбираем там «Основные средства»

Открывается окно со списком основных средств в котором находим нужно ОС и в шапке формы нажимаем на кнопку «Печать» — «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»

Также можно открыть провалиться в форму самого основного средства и там в шапке аналогично нажать кнопку «Печать»-«Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»