Как в 1с зуп пересчитать отпускные

Дата публикации 22.11.2021

Использован релиз 3.1.19

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска производится с помощью документа "Отпуск" (раздел Зарплата – Отпуска).

Если отпуск начислен, но не выплачен, исправить данные отпуска можно в документе начисления.

Если отпуск начислен и выплачен, но расчетный период еще не закрыт (когда не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета (проводки), т. е. исправлять начисления в этом месяце еще можно), то исправить данные отпуска можно в документе начисления. Но в этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска, а только исправленный.

Рекомендуется все-таки ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке "Исправить" и изменить данные отпуска. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный (рис. 1).

Если период начисления отпуска (и может быть его выплаты) закрыт, то исправление документа закрытого периода возможно только путем ввода документа-исправления по ссылке "Исправить" из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные. В поле "Месяц" укажите новый месяц начисления (рис. 2). Подробное рассмотрение ситуаций исправления отпуска рассмотрены в статьях:

Перенос отпуска
Отзыв из отпуска
Продление отпуска в связи с болезнью

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц

Отпуск начинается в следующем месяце. На момент выплаты отпускных зарплата за прошлый месяц не была начислена. После расчета зарплаты требуется пересчитать отпускные. В статье собрали ответы на самые распространенные вопросы по пересчету отпускных в этом случае.

Как узнать, какие документы пересчитывать?
Каким месяцем пересчитывать отпускные?
Как пересчитать – в исходном документе или через исправление?
Как отражается пересчет отпускных в учете по НДФЛ?
Обновлять НДФЛ в ведомости при уменьшении отпускных?

В каком месяце пересчитывать отпускные: в текущем или в следующем?

Ответ будет зависеть от того, каким месяцем был зарегистрирован расчет исходной суммы отпускных:

Если месяц в документе Отпуск изначально был выбран тот же, что и месяц, за которой рассчитана зарплата, то пересчитать отпускные лучше в следующем месяце.
Если месяц в документе Отпуск изначально был установлен как следующий, то и перерасчет лучше провести в том же месяце.

Разберем на примерах.

Отпуск сотрудника начинается с 01.06.2022 г. Расчетный период для расчета среднего заработка – июнь 2021 – май 2022 г. Отпускные выплачены 26.05.2022 г., месяц в документе Отпуск указан Май 2022 .

После начисления зарплаты за май требуется пересчитать отпускные.

В этом случае лучше выполнять перерасчет отпускных июнем. Это позволит:

Избежать проблем с расчетом страховых взносов. Они рассчитываются в документе Начисление зарплаты и взносов , поэтому типовой функционал ЗУП 3.1 предполагает, что Начисление зарплаты и взносов всегда рассчитывается последним. После его проведения межрасчетные документы этого месяца лучше не редактировать. В противном случае потребуется пересчитывать Начисление зарплаты и взносов или корректировать учет взносов документом Перерасчет страховых взносов ( Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов ).
В случае увеличения суммы отпускных сблизить бухгалтерский учет с учетом по НДФЛ. Отпускные учитываются для целей НДФЛ по дате фактической выплаты. Выплата доначисленных отпускных, как правило, производится в следующем месяце. Поэтому если указать в документе-исправлении Отпуск следующий месяц, сумма доплаты по отпускным будет учтена в одном и том же периоде, как для бухгалтерского учета, так и для учета по НДФЛ.

Отпуск сотрудника начинается с 06.06.2022 г. Расчетный период для расчета среднего заработка – июнь 2021 – май 2022 г. Отпускные выплачены 01.06.2022 г., месяц в документе Отпуск указан Июнь 2022 .

После начисления зарплаты за май требуется пересчитать отпускные.

В этой ситуации пересчитать отпускные можно тем же месяцем, что они были начислены изначально – июнем.

Как пересчитать отпускные: в исходном документе или ввести документ-исправление?

Если отпускные пересчитываем в следующем месяце, то однозначно потребуется вводить документ-исправление Отпуск . При пересчете отпускных тем же месяцем, допустимы оба варианта:

пересчитать отпускные в исходном документе Отпуск ,
ввести документ-исправление Отпуск .

На наш взгляд, пересчитывать отпускные через документ-исправление более удобно. Это позволит отследить всю историю расчетов с сотрудником. Создать документ-исправление можно по ссылке Исправить в исходном документе Отпуск .

Как отражается в учете по НДФЛ пересчет отпускных в следующем месяце?

Результат перерасчета отпускных отражается в учете НДФЛ по-разному в зависимости то того, в какую сторону были пересчитаны отпускные:

При увеличении суммы отпускных положительная разница отражается в учете НДФЛ на Планируемую дату выплаты , установленную в документе Отпуск . Затем дата получения дохода уточняется при фактической выплате доначисленных отпускных документом Ведомость .
Если сумма отпускных уменьшается, то отрицательная разница (сторно) всегда учитывается по исходной дате выплаты отпускных.

При положительном перерасчете НДФЛ с отпускных:

Необходимо будет доплатить доначисленную сумму и удержать с нее НДФЛ.
Дата получения дохода для доначисленных сумм будет дата их выплаты.

При отрицательном перерасчете НДФЛ с отпускных:

Дата получения дохода и исчисленного НДФЛ для сторно по отпускным относится к первоначальной дате их выплаты.
Может быть произведен зачет или возврат НДФЛ (если сотрудник напишет заявление на возврат).
В случае возврата НДФЛ общую перечисляемую по всем сотрудникам сумма уменьшаем на сумму возвращенного НДФЛ в документе Перечисление НДФЛ в бюджет .

Подробно об отражении перерасчетов в учете по НДФЛ можно посмотреть в публикации Перерасчеты в отчетности по НДФЛ.

Нужно ли обновлять НДФЛ в ведомости на выплату отпускных при уменьшении их суммы?

Если отпускные были пересчитаны в меньшую сторону, образуется излишне удержанный НДФЛ. Его нужно будет вернуть работнику или зачесть при очередной выплате доходов. Уменьшать удержанный налог в Ведомости на выплату исходной суммы отпускных не нужно.

Подробнее операции зачета и возврата налога разобраны в публикациях:

Как отражается в учете страховых взносов пересчет отпускных в следующем месяце?

Результат перерасчета отпускных отражается в учете страховых взносов в следующем порядке:

Если сумма отпускных увеличилась, то сумма доначисленных отпускных отражается в учете взносов в том месяце, в котором был произведен перерасчет.
Если сумма отпускных уменьшилась, то имеет значение, есть ли у сотрудника в месяце перерасчета другой доход, перекрывающий сторно отпускных:
- Если сторно отпускных перекрывается другим облагаемым доходом, то оно отражается в учете взносов в месяце перерасчета
- Если сторно отпускных НЕ перекрывается другим облагаемым доходом, оно учитывается в месяце начисления исходной суммы отпускных
Подробно об отражении перерасчетов в учете взносов можно посмотреть в публикации Отражение перерасчетов в отчетности по взносам.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Перерасчет отпуска

1С Зарплата и управление персоналом, обладает функционалом способным пересчитать отпускные. Необходимо предпринять ряд действий, который зависит от нескольких факторов: когда будет производится перерасчет в расчетном периоде.

1С Зарплата и управление персоналом, обладает функционалом способным пересчитать отпускные. Необходимо предпринять ряд действий, который зависит от нескольких факторов: когда будет производится перерасчет в расчетном периоде.

Как в 1С Зарплата и управление персоналом сделать перерасчет отпуска

Для перерасчет отпускных в действующем периоде необходимо изменить данные в исходном документе «Отпуск».

К примеру, сотруднице предоставили отпуск на определенный период, были начислены и выплачены отпускные. Но руководство отзывает сотрудницу из отпуска и для этого следует заменить окончательную дату отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С Зарплата и управление персоналом.

Изменив дату отпуска и выполнив перерасчет суммы отпускных, то что было перевыплачено, вычитает при следующей выдаче заработной плате. Если на будующих этапах работы, возникают сложности, то вы можете обратится в нашу компанию. У нас в штате имеются все необходимые специалисты по автоматизации расчета заработной платы. Мы с радостью вам поможем.

Откройте начальный документ зачисления суммы отпускных и измените дату «По». После этого отпуск сотрудника будет пересчитан, используя новые данные.

Через время после зачисления заработной платы, будет проведена автоматически выплата переплаты. Готовый лист с расчетами показывает зачисление отпуска за определенное кол-во дней вместе с исправлением, а в документе «Выплата зарплаты» уже будет числится переплата за отпуск, до изменения даты.

Как в 1С Зарплата и управление персоналом пересчитать деньги за отпускные если период не завершен – как правило не вызывает вопросов. Но что требуется в случае,когда заработная плата выплачена сотруднику, но период прошел? Хотя в Зарплата и управление персоналом отсутствует понимания «закрытый период», но данный вопрос рано или поздно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Выполнить перерасчет отпуска в 1С Зарплата и управление персоналом, в случае когда наступил следующий период для расчета заработной платы, можно с помощью введения документа-исправления.

Сотрудник отправился в отпуск и за время отпуска, ему пришли за него деньги, а так же заработная плата рассчитана и перечислена на счет. В наступающем месяце по требованию работодателя его отозвали из отпуска. По этой причине появилась необходимость по новой расчитать начисление и изменить даты отпуска.

Из листа с расчетом сотрудника заметно, что отпускные были начислены за данный период и выплаты за период совершенны и закрыты.

Для внесения исправлений в документ, необходимо нажать на «Исправить» внизу документа.

Будет открыт новый документ с исправлением отпуска. В нем необходимо задать месяц изменения и поменять дату отпуска. В данном случае используется следующий месяц

затем откроется новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная до этого, отразится красным, а новая исходя из расчетов появится на вкладке «Начислено(подробно)».

Перерасчет определяет разницу в днях и сумме. После этого результат данной операции и факт ее проведения, отразится в расчетном листе сотрудника.

В журнале отмечается и сохраняется первоначальный отпускной документ. Изначальный документ закрылся для редактирования но с его помощью можно открыть последний документ, который был выведен на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

В данной статье было продемонстрировано, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП, с помощью специальных документов исправления, в случае если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3

Начало нового рабочего года обычно приносит нашим бухгалтерам много задач, одной из которых является индексация заработка. И сегодня мы решили поговорить с вами именно об этом.

Сразу предупреждаю всех читателей, что индексацию заработка в программе 1С:Бухгалтерия предприятия сделать нельзя. Такая возможность есть в программе 1С:Зарплата и управление персоналом и о работе именно в этой программе пойдет сегодня речь.

Прежде всего нам нужно настроить программу для работы с индексацией заработной платы. Для этого перейдем в раздел «Настройка» → «Настройка зарплаты»

И установим соответствующий флаг:

Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, ведется ли в программе штатное расписание или нет.

Рассмотрим самый простой вариант, когда штатное расписание не ведется и нам надо проиндексировать заработную плату работающим сотрудникам с 01 февраля 2022 года.

В разделе «Зарплата» найдем документы по изменению оплаты сотрудников:

Здесь мы создаем новый документ «Изменение плановых начислений»

В этом документе нажимаем на кнопку «Заполнить» и получаем в табличной части список всех сотрудников и их плановых начислений на сегодняшний день:

Устанавливаем сверху флаг «Учитывать как индексацию заработка». У нас появляется столбец «Коэффициент индексации» и далее нажимаем на кнопку «Заполнить показатели. «Допустим мы хотим увеличить оклады на 5%. Остальные ежемесячные надбавки увеличивать не будем. Тогда нам нужно установить флаг только у индексируемого показателей, выбрать способ изменения «Умножить на», коэффициент 1,05 и, например, округление до рубля. Нажимаем на кнопку «Ок.»

В результате оклады у всех сотрудников увеличены на 5%:

Все. Теперь это повышение зарплаты будет рассматриваться как индексация.

Кроме того, возможность учитывать повышение зарплаты как индексацию появилась и в других документах, позволяющих изменить оплату труда. Например, в кадровом переводе:

«Важно». Напоминаю, если индексация заработной платы произошла в период нахождения работника в отпуске, то необходимо будет пересчитать отпускные и скорректировать средний заработок, который приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Но это не страшно. Наш главный помощник 1С:ЗУП прекрасно справится с этой задачей. Например, сотрудник ушел в отпуск с 17.01.2022 по 15.02.2022. Были рассчитаны и выплачены отпускные:

С 01 февраля была проведена индексация заработка. В этом случае, если январь еще не закрыт, то можно открыть документ «Отпуск. «Программа подсказывает, что требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. Достаточно нажать на кнопку «Пересчитать документ»:

После пересчета на закладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать. Что средний заработок при расчете отпускных с 01 февраля увеличивается на коэффициент индексации:
Похожие публикации: