Как в 1с выделить несколько документов
Перейти к содержимому

Как в 1с выделить несколько документов

  • автор:

Как в 1с выделить несколько документов?

Выделить несколько документов в программе 1с можно несколькими способами. Выделить несколько документов можно в журнале документов, а также теми же способами можно выделить несколько строк в табличной части любого из документов.

  1. Нажмите клавишу Shift, удерживая ее щелкните мышкой в начале, затем в конце выделяемого диапазона. Для выделения диапазона можно также использовать стрелки на клавиатуре.
  2. Чтобы выделить все строки (документы) нажмите сочетание клавиш Cntrl + A.
  3. Если диапазон разорван, то есть часть документов в середине диапазона необходимо оставить, в этом случае нажмите клавишу Cntrl, выборочно щелкайте мышкой по нужным документам, выделяя их.

Те документы которые вы хотите выделить, выделяются как правило в журнале документов. Здесь имеются несколько способов за счет которых вы можете решить данную задачу.

Например сочетание клавиш Cntrl + A, даст вам возможность выделить все строки сразу, а если вы нажмете на клавишу Shift и будете ее удерживать а затем мышкой щелкните в начале и в конце того диапазона который хотите выделить, то он выделится вами такими действиями точно по вашим указаниям.

При разорванном диапазоне вам уже надо жать на клавишу Cntrl, а потом уже произвольно выбирать те документы, которые именно вы в конечном итоге и хотите выделить.

Как выделить в списке документы

Подскажите, как выделить в форме списка документы? Слышал, что можно использовать специальные комбинации клавиш. Расскажите о них.

Для выделения документов в форме списка существует несколько «горячих» клавиш.

  • CTRL+A — выделяет все документы списка. Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.
  • SHIFT + «стрелка вверх» — выделяет в списке документов строки от текущей вверх. Клавиша SHIFT удерживается все время, пока нажимается «стрелка вверх». Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.
  • SHIFT + «стрелка вниз» — выделяет в списке документов строки от текущей вниз. Клавиша SHIFT удерживается все время, пока нажимается «стрелка вниз». Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.
  • CTRL — удерживая клавишу CTRL и выделяя мышкой отдельные строки списка, можно выбрать разные документы в произвольном порядке. Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.
  • SHIFT+HOME — выделяет документы от текущей строки до начала списка. Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.
  • SHIFT+END — выделяет документы от текущей строки до конца списка. Выделенные документы подсвечиваются желтым фоном.

Над документами, выделенными в списке, можно выполнять различные групповые операции по команде Изменить выделенные . Вызов команды осуществляется из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мышки по выделенному списку документов.

Установить в списке документов реализации на время отпуска главного бухгалтера с 20 по 30 июня 2019 документ, подтверждающий право подписи сотрудника Дроздова О.В. за главного бухгалтера. Указанная информация будет выводиться в подпись Главного бухгалтера при печати документа.

В списке документов реализации выделяются документы указанного периода.

Вызывается команда Изменить выделенные — вкладка Реквизиты :

  • На основании (за главного бухгалтера)Приказ №0306/19-2 от 03.06.19

После нажатия кнопки Изменить реквизиты указанная информация будет отображаться в печатных формах выбранных документов.

Выполнять изменение в списке документов намного быстрее и удобнее, чем использовать специальную обработку Групповое изменение реквизитов : раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных . Отбор нужных документов в обработке Групповое изменение реквизитов более сложный.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите...

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Секреты «1С» – для простой работы в отчетность

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.

Эти настройки в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, ускорят вашу работу и спасут драгоценное время в отчетный период.

Объединяйте несколько выставленных покупателю счетов в одной накладной или акте

Сначала делаем изменение документа, потом заполняем табличную часть. Другой порядок — это ошибка. Поэтому переходим в документ «Реализация товаров» и нажимаем на кнопку «Изменить».

На экране откроется окно «Изменение таблицы товаров». Нажимаем в нем кнопку «Добавить из документа».

В появившемся списке выбираем «Счет покупателю» и переходим к счетам, выставленным конкретному контрагенту.

После выбора необходимых счетов нажимаем «ОК», и данные автоматически появятся в табличной части накладной.

Копируйте номенклатуру из одного документа в другой

Данный лайфхак пригодится, когда необходимости сделать два разных документа с одинаковым содержимым, а в программе нет возможности создать один на основании другого.

Откроем документ, из которого требуется скопировать строки табличной части с номенклатурой. Выделим строки в табличной части документа с помощью сочетания клавиш на клавиатуре Ctrl и A (английского алфавита). Все строки должны выделиться желтым цветом. Если требуется выборочно скопировать строки из табличной части, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. После того, как выделили необходимые строки из табличной части, нажимаем кнопку «Скопировать строки».

Создаем новый документ, в который перенесем скопированные строки. Нажимаем кнопку «Вставить строки».

Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации

От выбранного вида операции зависит форма документа и проводки, которые формируются при проведении документа. А что делать, если ошибся с видом операции, да еще и провел документ?

Выделяем в списке документ и открываем правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем команду «Изменить вид операции».

В открывшемся окне «Форма документа» выбираем необходимый вид операции.

Откроется документ, в котором форма соответствует новому виду операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего проводим и закрываем его. Смотрим: проводки соответствуют новому виду операции.

Меняйте реквизиты документов в программе «оптом»

Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе выделяем в списке эти документы/элементы справочника, открываем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбираем команду «Изменить выделенные». Чтобы выделить несколько документов в одном диапазоне, нажимаем и удерживаем клавишу Shift на клавиатуре. Если требуется выбрать несколько отдельных документов, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Все строки должны выделиться желтым цветом.

В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» отмечаем флажками реквизиты, которые нужно изменить и указать их новое значение.

В колонке «Новое значение» указываем новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то включаем флажок в колонке с изображением карандаша, а колонку «Новое значение» оставляем незаполненной. При этом одновременно можно менять несколько реквизитов.

Важно помнить: не все реквизиты стоит менять!

3 примера неприятных ситуаций:

Изменили реквизиты табличной части документа/справочника. Новое значение программа подставила во все строки табличной части документа/справочника.

Изменили цифровой реквизит документа/справочника. В том числе из табличной части. Реквизиты, зависящие от измененного, программа не пересчитала автоматически.

Изменили реквизит документа/справочника, который зависит от других реквизитов. В том числе из табличной части. Например, договор зависит от контрагента и организации. Тогда будет нарушена корректность данных.

Кроме этого, среди реквизитов могут быть те, что по умолчанию недоступны для изменения. Отображаются они серым цветом. Это так называемые защищенные реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты: списки, документы, справочники и др.

Нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Программа сохранит все правки, а проведенные документы – перепроведет.

Удаляйте дубли

Лайфхак, который помогает бороться с внесенными одинаковыми элементами в справочники программы. Чаще всего дубли встречаются в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура» и путают бухгалтера.

Чтобы найти и удалить дубли в программе«1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, воспользуйтесь специальной обработкой. Она находится в разделе «Администрирование» – «Обслуживание», гиперссылка «Поиск и удаление дублей».

В открывшемся окне укажите область поиска, заполнив поле «Искать в:».

Выбираем из списка нужную область поиска дублей. Например, проверим справочник «Контрагенты». Выбираем его, затем переходим по гиперссылке в поле «Сравнивать» и задаем правила поиска дублей для выбранного объекта. По умолчанию установлен поиск по наименованию – по схожим словам. Но у контрагента могут быть разные наименования: полное и сокращенное, ИП или Индивидуальный предприниматель, например. В этом случае лучше сопоставлять элементы по другим реквизитам. Например, для справочника «Контрагенты» берем ИНН, КПП, для справочника «Номенклатура» – Артикул. Убираем галочку с реквизита «Наименование», проставляем поиск по ИНН.

После того как условия поиска заданы, нажимаем кнопку «Найти дубли».

Программа автоматически составит и отобразит список из повторяющихся элементов.

Если выделим элемент в левом окне справа, появится информация, где его использовали. Места использования дублей можете свернуть по кнопке «Скрыть». Или наоборот – если надо, откройте тот документ, в котором данные дубли использовали. Рядом с элементом увидите количество объектов, где он задействован.

Элемент с наибольшим количеством записей программа автоматически определяет как оригинал и выделяет его синей стрелочкой.

Если какой-то из объектов не обрабатываем, то флажок с него снимаем. Если мы изменяем объект, на который программа перенесет все данные с другого объекта при его удалении, то его нужно отметить, нажав кнопку «Отметить как оригинал».

Нажимаем на кнопку «Удалить дубли». Программа перенесет все объекты, где был элемент-двойник, на отмеченный объект-оригинал, тем самым объединив их.

По этой схеме можно продолжить искать дубли в других местах программы, нажав на кнопку «Новый поиск». И таким нехитрым способом можно очистить справочники от элементов-двойников. Всех помеченных двойников программа удаляет обычным способом, через раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов».

Установите время проведения документов

Данная настройка решает больной вопрос о зачете аванса и позволяет избежать отрицательных остатков в течение дня. Заходим в раздел «Администрирование» – «Проведение документов».

Устанавливаем флажок на пункте «Время документов устанавливать автоматически». Если флажок сняли, а документ записываете текущей датой, время его записи будет считаться по времени компьютера. Если отредактировать дату документа, то при записи время документа автоматически встанет на 12:00:00.

Флажок стоит? Умная программа сама определит каким именно временем какой документ фиксировать. Например, документы поступления и реализации товаров программа всегда отражает раньше, чем оплату поставщику и оплату от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю «пойдут» позже, чем поступление товаров от поставщика.

Что это дает?

Такие настройки как раз позволят избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Дополнительно не придется волноваться о том, что какой-то документ провели по времени раньше, чем связанный с ним другой документ. Например, счет-фактуру провели раньше, чем товарную накладную.

Ускоряем работу «1С»

Переходим в раздел «Администрирование» – «Производительность». Отключаем все функции и элементы, которые не нужны нам каждый день.

Прежде убедитесь что именно для вас – лишнее. Новости? Списки задач?

Если есть сомнения – обратитесь к своему специалисту сопровождения.

Когда мы отключим ненужные фоновые задачи, операции, то облегчим работу программы.

Как в 1С выделить несколько объектов

Групповое выделение элементов программы позволяет выполнить с ними те же действия, что и с отдельным элементом. Например, пометить на удаление группу элементов справочника или документы, провести или отменить проведение у группы документов.

При работе с группой документов часто возникает вопрос: «Как выделить в 1С 8.3 несколько документов?». Ответ на него мы сейчас и рассмотрим.

Для группового выделения элементов в программе 1С служат функциональный клавиши. Принцип действия такой же, как и при работе с папками в Windows. При этом используются клавиши или их сочетания:

  • Shift — выделить область: от первого помеченного элемента до указанного элемента при нажатой кнопке;
  • Ctrl+A — выделить видимые элементы;
  • Ctrl — выборочное выделение каждого элемента;
  • Sift + PgUp, Shift+PgDn — выделить от помеченного элемента до начала / конца списка;
  • Sift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз) — добавить к выделенным элементам по одной строке выше или ниже.

Рассмотрим, как в 1С выделить несколько строк примерах.

Клавиша Shift

Выделите группу элементов 1С с помощью клавиши Shift. Откройте любой справочник или журнал документов. Выделите первый элемент в списке, нажмите клавишу Shift на клавиатуре и укажите последний необходимый для выделения элемент. Вы увидите, что они выделены другим цветом.

image002

Далее с помощью меню Еще или нажав правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите команду действия, которое хотите выполнить.

image003

Эти действия относятся ко всем выделенным элементам.

Сочетание клавиш Ctrl+A

Сочетание клавиш Ctrl+A позволяет выделить видимую область элементов. Откройте любой журнал документов или справочник. Нажмите это сочетание клавиш и посмотрите на результат.

image004

Элементы, которые видны на экране, выделены. С ними можно выполнять любые предусмотренные программой действия. Например, пометить на удаление или снять пометку, отменить проведение, изменить статус или создать на основании группу каких-либо документов.

image005

При работе с выделенной группой элементов можно использовать кнопки журнала (справочника), в том числе и распечатать выделенную группу документов (кнопка Печать ).

Выделение с помощью кнопки Ctrl

Чтобы выделить элементы выборочно, используется клавиша Ctrl на клавиатуре. Удерживая ее, отметьте мышкой нужные документы.

image006

Это действие применимы и к справочникам в 1С.

image007

image008

На картинке видно, что выделенные выборочно элементы окрашены другим цветом.

Сочетание клавиш Sift + PgUp, Shift+PgDn

Это сочетание клавиш позволяет выделить элементы от начального (указанного) и до начала или конца журнала документов или справочника.

Выделите любой документ (или элемент справочника) в середине списка и нажмите Shift+PgDn.

image009

Выделится область от указанного места до конца.

Аналогично использование сочетания клавиш Shift+PgUp. От указанного места произойдет выделение элементов до конца «страницы».

image010

Комбинация клавиш Sift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз)

Чтобы добавить к выделенным строкам еще элементы или, наоборот, убрать их, воспользуйтесь стрелочками на клавиатуре, удерживая кнопку ShiftSift+↑ (стрелка вверх), Shift+↓ (стрелка вниз).

image011

В данном примере выделено две строки. С помощью комбинации Shift+↓ (стрелка вниз) добавлены еще две строки.

Используя такие нехитрые приемы, можно выделять объекты — необходимую область документов или элементов справочников — и совершать с ними групповые действия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *