Работа в 1С — как работать и пользоваться, основы 1С
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — самая популярная бухгалтерская программа. Но у фирмы 1С программ очень много: 1С:Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и др. Каждая из них автоматизирует ту или иную сферу деятельности организации.
В этой статье рассмотрим основы программы 1С Предприятие. Изучив ее, вы не станете сразу экспертом 1С, но начнете ориентироваться в том, как она работает. Зная интерфейс, типовые приемы, вы сможете работать в любой программе.
Как работать в 1С Предприятие, разберем на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Где взять программу
Работа в программе 1С возможна и без покупки. Есть специальная версия для обучения. Реальный учет в ней вести не получится, но для обучения это отличный вариант. Где взять учебную версию и как ее установить, смотрите в статье >>
Как зайти в программу
Зайдите в меню Пуск и нажмите на ярлык 1С:Предприятие .
Также можно запустить 1С через рабочий стол.
Работа в 1С предприятие начинается с выбора варианта запуска:
- 1С:Предприятие — режим, в котором в базу вводятся данные, создаются документы, формируются отчеты. Здесь работают обычные пользователи. Именно этот раздел мы будем дальше описывать.
- Конфигуратор — режим для программистов. Здесь пишется код программы.
После нажатия кнопки 1С:Предприятие выберите пользователя и нажмите Войти .
В демоверсиях 1С уже есть пользователи, под которыми можно проверить работу. Пароль для них не устанавливается. В реальной базе изначально пользователей нет, их необходимо создать самостоятельно и установить пароли в целях безопасности.
Интерфейс программы
Разберем интерфейс 1С.
Разделы программы
Начальное окно может отличаться в зависимости от программы. Так выглядит интерфейс 1С:Бухгалтерия:
1 — Панель разделов. Разделы делят программу на части, в которых содержатся объекты и команды, объединенные по смыслу. Например, в разделе Банк и касса выполняются банковские и кассовые операции. Для каждого раздела добавлена понятная картинка.
2 — Панель открытых. Здесь отображаются открытые журналы документов в виде закладок.
3 — Рабочая область. В ней происходит основная работа с открытыми объектами.
4 — Область системных команд. Здесь отображаются заголовок программы, текущий пользователь, а также дополнительные команды:
Оповещения
История просмотренных объектов.
Избранное — сюда помещаются наиболее часто используемые объекты.
Поиск данных по базе.
Сервис и настройки — дополнительные сервисные команды и настройки.
Самое интересное и удобное — что внешний вид программы легко изменить. Для этого не нужна помощь программистов, это сможет сделать любой пользователь.
Подробнее про интерфейс 1С смотрите в статье >>
Доступ к объектам программы
Для доступа к объектам программы выберите слева нужный раздел. Откроется панель функций текущего раздела . Она состоит из двух частей:
- Панель навигации — сюда помещаются справочники и документы.
- Панель действий — здесь доступны отчеты, настройки и сервисные объекты.
Состав объектов для обеих панелей можно настроить. Для этого нажмите на шестеренку и выберите команду для настройки.
Откроется окно настройки.
В правой колонке находятся выбранные команды, в левой колонке — доступные. С помощью кнопок Добавить и Удалить перемещайте команды между колонками.
Таким образом вы можете настроить программу под себя.
1С — как пользоваться справочниками
Справочники предназначены для хранения различной информации, которая используется в других объектах. Например, список товаров, сотрудников, складов и т. д.
Разберем работу со справочниками на примере справочника Склады . Зайдите в меню Справочники – Товары и услуги – Склады . Откроется форма со списком складов.
Рассмотрим основные возможности.
Открытие и создание нового элемента
Для открытия элемента щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши или выделите элемент в списке и нажмите клавишу Enter или F2 .
Для создания нового элемента нажмите кнопку Создать или клавишу Insert .
Любой справочник состоит как минимум из одного поля, оно называется Наименование . Состав остальных полей может быть различным, зависит от предназначения справочника. Также часто используется поле Группа — применяется для объединения элементов справочника в группы (папки).
Красным цветом выделяются обязательные для заполнения поля.
Некоторые поля выбираются из ограниченного перечня значений или других справочников. Для выбора нажмите на значок треугольника. Например, для поля Тип склада используется перечень из трех значений:
Для поля Ответственное лицо после нажатия на треугольник нажмите кнопку Показать все .
Откроется справочник — Физические лица . Ответственного можно будет подобрать из этого справочника по кнопке Выбрать :
Поле заполнится выбранным значением.
Программа 1С запоминает значения, которые мы выбирали раньше и предлагает их для выбора в последующих действиях с данным справочником.
Еще один способ заполнения данных — ввод с клавиатуры. Достаточно начать вводить фамилию ответственного — программа найдет ее и предложит выбрать.
На верхней панели есть две кнопки для сохранения элемента справочника:
- Записать — сохраняет элемент, но не закрывает окно.
- Записать и закрыть — сохраняет элемент и закрывает окно.
Создание групп
В справочниках элементы можно объединять в группы (папки). Для создания новой группы нажмите кнопку Создать группу .
Введите название группы и нажмите кнопку Записать и закрыть .
Будет создана папка.
Для перемещения существующих складов в папку есть несколько способов:
- открыть карточку элемента и выбрать нужную группу;
- выделить склад в списке и перетащить ее в группу левой кнопкой мыши;
- выделить склад в списке, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Переместить в группу .
Добавление элемента копированием
В справочниках есть возможность скопировать данные из существующего элемента. Это ускоряет ввод информации, достаточно поменять некоторые сведения и записать элемент.
Для копирования выделите элемент и нажмите кнопку Создать новый элемент копированием текущего или клавишу F9 .
Поиск в справочнике
Выполнить поиск информации в справочнике очень просто. Находясь в любой колонке начните вводить любые интересующие символы — автоматически выполнится поиск.
Как пользоваться программой 1С предприятие — работа с документами
Документы используются для отражения фактов хозяйственной жизни. Поступление денег, продажа товаров, прием на работу сотрудников — все эти события регистрируются с помощью документов.
Работу с документами рассмотрим на примере документа Поступление (акт, накладная, УПД) , раздел Покупки .
Список документов
Так выглядит форма списка документов Поступление (акт, накладная, УПД) .
В верхней панели расположены кнопки, команды. В разных документах их состав отличается, разберем наиболее частые.
Создать — кнопка для создания нового документа, может называться по-разному. Часто рядом с этой кнопкой присутствует значок «+». В данном случае вместо кнопки Создать по кнопке Поступление предлагается выбрать вид операции.
В документах 1С могут применяться разные виды операций, в зависимости от этого меняется состав документа.
Несколько видов операции по одному документу, например, Поступление (акт, накладная, УПД) — это удобно: каждая операция содержит только необходимые для конкретной ситуации поля.
Другие кнопки на панели журнала:
Создать новый элемент копированием текущего — как и в случае со справочниками, создается новый документ с заполненными полями. Это значительно ускоряет работу.
Дт/Кт — показывает проводки документа в бухгалтерском и налоговом учете, а также движения по регистрам.
Печать — используется для печати различных форм.
Создать на основании — в отличие от создания копированием создается не тот же вид документа, в котором мы находимся, а другой. Например, на основании поступления создается Счет покупателю . В итоге многие поля нового документа будут автоматически заполнены по документу-основанию. Такой механизм в программах 1С используется очень часто.
Поиск — поиск данных в списке, работает как в справочниках.
Присоединенные файлы — используется для прикрепления к документу файлов с компьютера.
Заполнение нового документа
Создадим новый документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары . Документ чаще всего состоит из шапки, табличной части и подвала.
В шапке указываются основные параметры. Их может быть много, но всегда используются Номер и Дата .
Номер — для каждого документа он уникальный. Номер формируется автоматически в порядке возрастания.
Что важно знать про номера:
- для каждого вида документа нумерация своя;
- номер формируется не при создании документа, а при его записи;
- если в базе ведется учет нескольких организаций, то обычно в номер добавляется префикс, по которому можно различать документы разных организаций. Префикс указывается в карточке организации;
- каждый год нумерация документов начинается заново.
Дата — показывает, когда произошло событие. В этом поле содержится и время создания документа. При создании нового документа в поле Дата автоматически проставляются текущие дата и время компьютера.
Если в базе ведется учет нескольких организаций, в документе обязательно используется реквизит Организация . Состав остальных полей зависит от предназначения документа.
В табличной части документа (их может быть несколько) указываются детали операции. В случае с нашим документом это будет информация о том, какие товары к нам поступили, в каком количестве и сколько они стоят. Заполнить табличную часть можно вручную по кнопке Добавить . В этом случае товар выбирается из справочника Номенклатура . Также часто 1С предлагает дополнительные возможности для быстрого заполнения документа.
Подбор товаров — вручную подбирается нужное количество товаров в специально подготовленном окне.
Заполнение по штрихкоду — товар добавится автоматически при считывании штрихкода сканером. Штрихкоды должны быть предварительно указаны в карточке номенклатуры.
Копирование существующей строки — для этого выделите строку и выберите пункт Скопировать или F9 на клавиатуре.
Такой способ удобен, если в строках есть небольшие отличия — достаточно поменять эти данные.
Автозаполнение — документ заполняется автоматически на основании сведений из информационной базы. В документе Поступление товаров такого способа нет, но в других документах используется часто. Обычно кнопка автозаполнения называется Заполнить .
В подвале документа размещаются поля:
- Итоги — итоговые суммы по строкам табличной части.
- Ответственный — имя пользователя, который создал документ.
- Комментарий — поле для ввода произвольного комментария к документу.
Сохранение документа
Для сохранения документа используется одна из трех кнопок:
- Записать — сохранение документа в базе. Документ на учет влиять не будет.
- Провести — проведение документа. Документ формирует проводки, движения по регистрам и влияет на учет.
- Провести и закрыть — проведение документа и закрытие окна.
В списке документов проведенный и не проведенный документы отличаются значками.
Как пользоваться 1С Предприятие — работа с отчетами
Отчеты — это объекты, с помощью которых анализируется результат работы организации. В программе огромное количество отчетов, рассмотрим один из наиболее популярных — Оборотно-сальдовая ведомость ( Отчеты — Стандартные отчеты ). Отчет выводит информацию по всем бухгалтерским счетам, используемым организацией.
Формирование отчета
Перед формированием отчета заполните параметры Организация и Период . Могут использоваться и другие параметры, но чаще применяются эти.
Период указывается одним из способов:
- Ввод даты вручную с клавиатуры.
- Выбор даты начала и даты завершения периода через значок календаря.
- Выбор периода отчета через значок с тремя точками. В этом случае можно выбрать сразу месяц, квартал, год, не устанавливая вручную начало и окончание периода.
После указания периода и организации (если в базе их несколько) нажмите Сформировать . Отчет выведется на экран.
Настройки отчета
Для настройки отчета нажмите кнопку Показать настройки .
В отчетах есть различные настройки:
- Группировка данных — например, группировка по субсчетам.
- Отбор данных — например, вывод информации по конкретному подразделению.
- Показатели — выбираются виды учета, например, БУ и НУ для вывода в отчет.
Оформление — настраивает вариант вывода отчета на экран и печать: например, добавление в отчет единиц измерения, подписей необходимо при формировании отчета как бухгалтерского регистра.
В поле Вариант оформления можно выбрать стиль отчета.
По кнопке Добавить откроются дополнительные настройки.
Здесь доступны обширные возможности оформления, в том числе с условиями. Например, можно выделить цветом остатки, которые превышают определенную сумму.
Как сохранить настройки отчета
Установленные настройки можно сохранить, чтобы использовать в следующий раз. Для этого нажмите Еще – Сохранить настройки .
Введите название настройки и нажмите кнопку Сохранить .
В последующем для выбора этого варианта настройки отчета нажмите Еще – Выбрать настройки .
Выделите вариант отчета и нажмите Выбрать .
Расшифровка отчета
Во многих отчетах есть функция расшифровки значений. Для этого щелкните два раза левой кнопкой мыши на интересующей цифре и выберите отчет.
Полученный отчет покажет, из чего сложилась цифра. Продолжая дальше расшифровку, можно дойти до исходного документа.
Сохранение, печать и отправка отчета на почту
В верхней панели отчета есть дополнительные кнопки для:
- печати;
- предварительного просмотра отчета перед печатью;
- сохранения отчета в файл (Excel, Word, PDF и т. д.);
- отправки отчета на электронную почту.
Мы рассмотрели основы работы в 1С. Надеемся, эта статья станет для вас отличным стартом в изучении программы.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто.В программах 1С есть встроенный калькулятор, и это очень удобно.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Что значит провести и закрыть в 1с
«Провести» — это сначала сохранить изменения (если они были), потом провести. Если документ проведен, то и «Записать» и «Провести» ведут себя одинаково. «Провести» — это сначала сохранить, потом провести. Если документ проведен, его нельзя изменить без проведения.
- Проведение документа в 1С означает «утверждение» его в системе и придание ему силы.
- Для проведения документа нужно сохранить его изменения (если они были) и затем провести.
- Если документ проведен, то его нельзя изменять без проведения.
- Кнопка «Записать» позволяет сохранить операцию или документ и присвоить ему номер.
- Документы можно проводить через меню «Операции — Проведение документов».
- Чтобы провести определенные документы, нужно выбрать их из списка.
- При выборе варианта «Только проведенные» произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.
- Для проведения документов за определенный период нужно снять галочки «Не ограничивать».
- Красная точка в 1С указывает на ошибку, которую нужно исправить, выполнив проверку.
- Для списания товаров используется документ «Списание недостач товаров».
- Для создания банковской выписки можно использовать блок «Банк и касса — Банковские выписки».
- Для автоматического перепроведения документов за определенный период можно использовать обработку «Групповое перепроведение документов».
Что значит провести документ в 1С
Что такое проведение? В общем, с точки зрения пользователя проведение — это процесс «утверждения» документа в системе 1С. Пока документ не проведён, он не имеет никакой силы и не влияет на учёт предприятия.
Как провести документы в 1С
Выберите меню «Операции — Проведение документов»:
- Выберите нужные документы.
- Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.
- Чтобы задать определенный период времени, необходимо снять галочки «Не ограничивать», иначе поля с датами будут недоступны.
Что значит кнопка записать в 1С
Записав операцию(документ) через клавишу «Запись» программа присвоит номер, и даже если Вы выйдите из документа без проведения, то этот документ ни куда не испарится и его не нужно будет создавать заново.
Что значит проведен в 1С
Если документ проведен, то при переводе документа между статусами пользователям может быть предложено дозаполнить определенные данные документа, к этим данным могут быть применены определенные проверки и ограничения бизнес-логики, специфичные для каждого этапа.
Что означает красная точка в 1С
Ответ: Нажимая на строку с ошибкой, либо на красный кружок, Вы переходите в окно с проверкой, которую необходимо выполнить. Выполняется данная проверка либо автоматически по расписанию, либо вручную.
Как сделать списание в 1С
Для отражения операций списания ТМЦ в 1С:ERP используется документ «Списание недостач товаров». Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».
Как провести выписку в 1С
Первый вариант — создание вручную через блок «Банк и касса–Банковские выписки». Чтобы сделать нужный нам документ, нажимаем на «Поступление» или «Списание», смотря что нам нужно. После заполнения всех полей, проверяем корректность заполненных реквизитов и нажимаем «Записать–Провести».
Как в 1С провести все документы
Все документы можно автоматически перепровести за определенный период по всем организациям или только по выбранной. Для этого в программе реализована обработка «Групповое перепроведение документов». Данная обработка находится в разделе: Операции — Групповое перепроведение документов.
Для чего нужны перечисления 1С
Перечисления — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.
Что нужно знать для работы в 1С
Программист 1С должен:
- знать, как работает платформа «1С:Предприятие», как ее настраивать;
- изучить несколько типовых конфигураций;
- знать основы работы с базами данных и язык SQL;
- изучить язык 1С и язык запросов 1С.
В чем разница между записанным и проведенным документом
«Провести» — это сначала сохранить изменения (если они были), потом провести. Если документ проведен, то и «Записать» и «Провести» ведут себя одинаково. «Провести» — это сначала сохранить, потом провести. Если документ проведен, его нельзя изменить без проведения.
Как завершить задачу в 1С
Ответ на вопрос: В «1С:Документообороте» существуют два способа остановке выполнения процесса: Остановить процесс (кнопка «Остановить»); Прервать процесс (кнопка «Прервать»).
Как правильно писать 1С
1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. «1С:Предприятие» предназначено для автоматизации любого бизнес-процесса предприятия.
На чем построен 1С
Для разработки нативных приложений используется C++03. Под Windows в качестве компилятора используется Microsoft Visual C++ 12 (профиль совместимый с Windows XP), а под Linux и Android — gcc 4.8, для iOS — clang 5.0. Стандартная библиотека используется единая для всех ОС и компиляторов — STLPort.
Что такое движение в 1С
Движения документа — это записи в регистрах, которые создаются в процессе проведения документа и отражают изменения, производимые документом. Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладная.
Что такое отчет в 1С
Отчеты — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.
Какие виды документов бывают 1С
В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией.
Как создавать отчеты в 1С
Для создания нового отчета, нужно нажать на кнопку «Новый документ» меню Стандартная конфигуратора. Откроется окно «Выбор вида документа», в котором следует указать «Внешний отчет», а после нажать кнопку ОК.
Зачем проводить документ в 1С
Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.
В чем особенность документа 1С
Проведение документов в 1С
Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.
Что такое форма документа в 1С
Формы в 1С:Предприятии предназначены для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкретным объектам конфигурации или существовать отдельно от них и использоваться всем прикладным решением в целом.
Проведение документа в 1С — это процесс утверждения его в системе для использования в учетных целях. Как только документ проведен, он становится действительным и влияет на финансовое состояние предприятия. Проведение можно выполнить через меню «Операции — Проведение документов», выбрав нужные документы и задав определенный период времени.
Запись в 1С — это создание документа с присвоением ему номера, который потом можно использовать для проведения. Нажатие на кнопку «Запись» сохраняет изменения в документе, даже если его не проводить. Это позволяет сохранить документ на будущее, чтобы не создавать его заново.
Если документ проведен в 1С, пользователю может быть предложено дозаполнить определенные данные при переводе его в другой статус. В этом случае могут быть применены проверки и ограничения бизнес-логики для каждого этапа.
Красная точка в 1С означает, что в документе есть ошибки или предупреждения, которые нужно проверить и исправить. Это может быть вызвано неверным заполнением полей или нарушением бизнес-логики системы. Нажатие на красный кружок переносит пользователя в окно с проверкой, которую нужно выполнить вручную или автоматически по расписанию.
Для отражения операций списания товарно-материальных ценностей в 1С используется документ «Списание недостач товаров», который можно создать через подсистему «Склад и доставка». Аналогично, для проведения банковской выписки в 1С необходимо создать документ через блок «Банк и касса» и провести его после заполнения всех полей.
Для перепроведения всех документов автоматически за определенный период времени в 1С можно использовать обработку «Групповое перепроведение документов», которая находится в меню «Операции». Это позволяет существенно ускорить и упростить процесс проведения документов по всем организациям или только по выбранной.
Документ в 1С 8.3: настройка, проведение и формирование
Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии. Это могут быть, например: документы на отгрузку, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и тому подобные. В данной статье будут рассматриваться формы этих документов, как они вводятся, формируются, а так же их параметры и изменения.
Структура документа в 1С
Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.
Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.
В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.
Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.
В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.
Дополнительные сведения документа
Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».
В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».
В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».
Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.
Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.
Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.
Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.
Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.
Проведение документов в 1С
Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.
В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».
Формы документов в 1С
Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы. Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.
Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.
Макеты документов в 1С
Все документы в 1С сопровождаются макетами, которые будут содержать информацию внесенную в документ. Эти макеты используются для создания формы документа пригодной к печати
Макеты можно использовать не только для печати, но и чтобы просмотреть дополнительную информацию, которая имеет отношение к выбранному типу документа.
В них подробно отражена вся хозяйственная деятельность предприятия, связанная с налоговым учетом, покупками, продажами и другими операциями. Все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Проведение документов в 1С. Групповое проведение документов в 1С.
Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.
Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».
Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на 
выйдет такое сообщение:
Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:
Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:
Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим, но работа с ним завершается.
Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0
Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».
Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит.
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:
Необходимо выбрать период, организацию.
Если ошибок не было, программа выполнит проведение, — иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы.
Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:
Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными.
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам.
Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.
Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов».
Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.
Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку документов определенного вида.
Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.
В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.
В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:
Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».
Вот такая маленькая хитрость.
Примеры группового проведения документов в других конфигурациях
1С: Управление торговлей
Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».
Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».
1С: Зарплата и управление предприятием
В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».
1С: Розница
В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис». 
При работе с обработкой проведения нужно учитывать, что она появляется в интерфейсе пользователя только при наличии соответствующих прав.
Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.