Книга продаж где в 1с

Формирование книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопросы, как осуществляется формирование книги покупок и книги продаж в 1С.

Первой рассмотрим книгу продаж. Как правило, для ее формирования не требуется осуществлять дополнительных шагов. Чтобы книга сформировалась без ошибок, необходимо соблюдать последовательность проведения документов и убедиться в правильности настройки учетной политики организации.

Посмотрим настройки учетной политики касательно НДС. Для этого выберем параграф “Главное” и далее “Учетная политика”. Далее укажем организацию и нажмем на ссылку внизу формы “Настройка налогов и отчетов”.

Далее нас будет интересовать вкладка ”НДС”. В нашем примере учет ведется раздельно и счет-фактуры всегда регистрируются по получении аванса.

Далее перейдем к рассмотрению книги продаж в 1С. В ней фиксируются все счета-фактуры по всем проводимым продажам. Выпишем исходящую счет-фактуру. Для этого предварительно оформим документ реализации товаров. Перейдем в параграф “Продажи” и выберем пункт “Реализация (акты, накладные)”. Создадим и заполним наш документ. После проведения реализации по кнопке “Выписать счет-фактуру” в подвале оформим исходящий счет-фактуру.

Она будет создана автоматически и после чего на месте кнопки появится гиперссылка.

Следующим шагом перейдем к обработке, которая называется “Помощник по учету НДС”.

Документы у нас перепроведены – это означает что последовательность восстановлена. Далее непосредственно из обработки по ссылке “Книга продаж” можно перейти к одноименной книге. Также в нее можно перейти из раздела программы “Отчеты”.

Сформируем книгу продаж с теми параметрами, что и в помощнике и увидим, что в ней присутствует та счет фактура, которую мы создали ранее из нашей реализации.

Далее перейдем к рассмотрению книги покупок. Ее назначение состоит в том, что она позволяет регистрировать счета-фактуры, которые подтверждают оплату НДС при покупке различных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения той суммы налога, которая будет подлежать вычету (возмещению).

Оформим поступление товара и зарегистрируем счет-фактуру полученный на поступление. Действия аналогичны как мы ранее делали выше в документе реализации, за тем исключением что требуется указать номер и дату создаваемой счет-фактуры. И далее нажимаем кнопку “Зарегистрировать”.

Далее перейдем также к помощнику по учету НДС и из него сформируем документ “Формирование записей книги покупок”. Также данный документ можно сформировать перейдя в раздел “Операции” и выбрав пункт “Журнал операций”. Далее нажать “Создать” и выбрать одноименную операцию.

После чего остается сформировать отчет “Книга покупок” либо непосредственно из самого помощника, либо из раздела “Отчеты”.

При необходимости обе книги есть возможность вывести на печать. Также по кнопке “Еще” выбрав действие “Изменить форму” можно изменить содержимое формы отчета.

Книги покупок и продаж в 1С 8.3 — как сформировать пошагово

Формирование книги покупок в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Книга покупок в 1С 8.3 формируется по записям в регистре накопления НДС покупки . Если нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу покупок в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок:

• при регистрации первичного документа (Счет-фактура полученный, ГТД по импорту и т.д.);
• через документ Формирование записей книги покупок.

Регистрация первичного документа

Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д. Для ОС и НМА обязательно должен быть введен документ Формирование записей книги покупок.

Для отражения НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документа ГТД по импорту ) установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа ГТД по импорту флажок Отразить вычет НДС в книге покупок ).

Движения по регистру НДС Покупки :

Документ Формирование записей книги покупок

Документ Формирование записей книги покупок универсален. НДС, вычет по которому не был осуществлен при регистрации счета-фактуры, отражается в данном документе.

Создать его можно в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС .

Для отражения НДС в книге покупок заполните необходимые вкладки по кнопке Заполнить или же весь документ по кнопке Заполнить документ .

Движения по регистру НДС Покупки :

Ручное заполнение

Но бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу покупок (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету .

Если в документе установлен флажок Использовать как запись книги покупок , то для отражения НДС в книге покупок документ Формирование записей книги покупок не создается.

Как сформировать книгу покупок в 1С 8.3

Где найти книгу покупок в 1С 8.3? Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок .

БухЭксперт8 рекомендует удостовериться, все ли операции в 1С 8.3 выполнены перед формированием книги покупок. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС . Если все операции подсвечены зеленым, смело формируйте книгу покупок в 1С. PDF

Дополнительные настройки отчета Книга покупок можно осуществить по кнопке Показать настройки .

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора , а также настроить вывод данных на печать.

Распечатать книгу покупок из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Запись в дополнительный лист книги покупок в 1С 8.3

26 июля внесены исправления в первичные документы поступления услуг от 31 марта. Счет-фактуру необходимо отразить в доп. листе книги покупок.

Создайте в 1С документ Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС .

Чтобы запись попала в доп. лист книги покупок, установите:

• от — 26.07.2018: дата исправления ошибки;
• флажок Запись доп. листа ;
• Корректируемый период — 31.03.2018: период, в котором совершена ошибка.

Формирование дополнительных листов книги покупок в 1С 8.3

Дополнительный лист книги покупок в 1С 8.3 печатается также из отчета Книга покупок в разделе Отчеты – НДС – Книга покупок .

Чтобы сформировать дополнительные листы книги покупок в 1С, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы .

• за текущий период — если задан Период , в который вносились изменения, например, 1 квартал;
• за корректируемый период — если задан Период , в котором вносились изменения, например, 3 квартал.

Если установлен флажок Выводить только доп. листы , то будут сформированы исключительно дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги покупок.

Распечатать доп. листы книги покупок из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Формирование книги продаж в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Книга продаж в 1С формируется по записям в регистре накопления НДС продажи . Если нужно чтобы какая-то запись попала в книгу продаж, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу продаж в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу продаж:

• при регистрации первичного документа на реализацию (Реализация (акт, накладная) и т.д.);
• через документ Формирование записей книги продаж.

Регистрация первичного документа

Начисленный НДС при реализации отражается в книге продаж при проведении документа реализации:

• Реализация (акт, накладная) ;
• Отчет о розничных продажах ;
• Передача ОС и т.д.

При этом документ Формирование записей книги продаж по ним не создается.

Движения по регистру НДС Продажи :

Формирование записей книги продаж

Документ Формирование записей книги продаж в 1С используется только при отражении в книге продаж восстановления НДС с авансов.

Создать его можно в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС .

Движения по регистру НДС Продажи :

Ручное заполнение

Бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу продаж (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение начисления НДС в разделе Операции — НДС — Отражение начисления НДС .

Как сформировать книгу продаж в 1С 8.3

Где находится книга продаж в 1С 8.3? Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж .

БухЭксперт8 рекомендует еще раз проверить, все ли операции выполнены перед формированием книги продаж. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС . Если все операции подсвечены зеленым, то можно формировать книгу продаж. PDF

Дополнительные настройки отчета Книга продаж в 1С можно осуществить по кнопке Показать настройки .

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора , а также настроить вывод данных на печать.

Распечатать книгу продаж из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Запись в дополнительный лист книги продаж в 1С 8.3

31 октября бухгалтер обнаружил, что не восстановлен НДС с аванса при зачете аванса в III квартале. Его необходимо отразить в доп. листе книги продаж.

Создайте документ Формирование записей книги продаж в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС .

Чтобы запись попала в дополнительный лист книги продаж, установите:

• от — 31.10.2018: дата исправления ошибки;
• флажок Запись доп. листа ;
• Корректируемый период — 30.09.2018: последний день, в котором должен быть восстановлен НДС с аванса.

Формирование дополнительных листов книги продаж в 1С 8.3

Дополнительный лист книги продаж в 1С 8.3 печатается также из отчета Книга продаж в разделе Отчеты – НДС – Книга продаж .

Чтобы сформировать дополнительные листы книги продаж в 1С, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы .

• за текущий период — если задан Период , в который вносились изменения, например, 3 квартал;
• за корректируемый период — если задан Период , в котором вносились изменения, например, 4 квартал.

Если установлен флажок Выводить только доп. листы , то будут сформированы только дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги продаж.

Распечатать доп листы книги продаж в 1С 8.3 можно по кнопке Печать . PDF

Мы успешно разобрали как сформировать книгу покупок и продаж в 1С, как создать дополнительный лист книги покупок и продаж в 1С 8.3 и сделать в них запись.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Налоговики­ разъяснили, что в целях хранения книг покупок и продаж.В учете НДС происходит очень много изменений: как в законодательстве..По умолчанию в документе Формирование записей книги покупок отражаются не.

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Формирование книги покупок и книги продаж в 1С

В этой статье мы рассмотрим формирование книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия. Информация из них включается в главный документ – декларацию по НДС.

Заполнять книги покупок и книги продаж обязаны:

• Все организации.
• Индивидуальные предприниматели, которые уплачивают НДС в бюджет.

Организациям и ИП, которые продают товар, нужно вести книгу продаж для учета счетов-фактур, кассовых лент и прочей строгой отчетности.

Покупатели ведут книгу покупок, ГД они фиксируют счета-фактуры от продавцов. Это необходимо для предъявления суммы НДС к вычету.

Более подробно этот вопрос можно изучить в НК РФ.

Книга продаж в 1С

Для ее формирования не нужно делать каких-то специальных шагов. Тут надо соблюдать правильную последовательность ввода и проведения первичных документов, а так же полностью и достоверно отразить политику организации. Переходим к учетной политики организации, в плане учета НДС.

Открываем раздел «Главное» и выберем «Учетная политика». Если учет ведется по нескольким организациям, то выбираем нужную организацию и переходим «Настройка налогов и отчетов».

Переходим во вкладку «НДС». В настройках должно быть установлено, что организация ведет раздельный учет и регистрирует все счета-фактуры.

В книге продаж будут учитываться все счета-фактуры по всем произведенным продажам.

Для оформления исходящей счет-фактуры переходим в раздел «Продажи», далее в «Реализация», оформляем счет-фактуру и проводим. Нажимаем на кнопку «Выписать счет-фактуру». После всех этих действий получаем исходящую счет-фактуру на реализацию товара.

Следующим шагом идем в «Отчеты» и выбираем «Книга продаж». Устанавливаем необходимый период и формируем отчет. Если необходимо, то отчет можно выгрузить на рабочий стол. Для выгрузки нажимаем кнопку «Выгрузить».

Книга покупок в 1С

Заводим документ поступления и отражаем в нем счет-фактуру полученный, проводим. В уже проведенном поступлении указываем дату и номер счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».

Переходим в раздел «Отчеты» и выбираем «Книга покупок». По аналогии с книгой продаж формируем отчет за нужный период.

Обе книги можно вывести на печать, для этого выбираем «Печать».

При нажатии на кнопку «Еще» можно изменить содержимое отчета, для этого достаточно нажать «Изменить форму».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Формирование книги продаж и покупок в программе 1С

Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.

Книга покупок в 1С

Где ее найти

1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:

1. войти в программу 1с;
2. выбрать стартовую вкладку «Покупка» и зайти в нее;
3. зайти в подраздел «Ведение книги покупок».

Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:

• поступление товаров и услуг. Формируется счет — фактура, в который вносится информация про приобретение определенного товара; от других организаций.

Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.

Формирование книги покупок в 1С — тема видео ниже:

Как сформировать книгу

Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:

1. в специальной вкладке «Покупки» выбирается организация, совершившая определенные операции по приобретению имущества или товаров;
2. указать период, за который необходимо получить отчет.

Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.

Отражение косвенного НДС

Необходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:

• указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
• в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
• столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
• в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
• пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
• в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
• в графе 16 надо прописать размер НДС.

Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.

Книга продаж в 1С

Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.

Где найти

Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:

• пользователь заходит под своим паролем в программу;
• выбирает вкладку «Реализация товаров и услуг»;
• после этого необходимо зайти во внутреннюю вкладку «Ведение книги продаж«.

Как можно понять, процесс поиска довольно простой.

Как сформировать КП

Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:

• формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
• в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
• формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем; . При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
• печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).

Видео-урок по КП в 1С содержится в этом видео:

В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:

• пользователь заходит в программу 1с;
• необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
• если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
• после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.

Код 26

До 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:

• счета — фактуры;
• первичных учетных документов бухгалтерии;
• бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
• при получении авансовых платежей за товары (услуги).

Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:

• освобожденцы (лица, работающие по всем видам УСН);
• организации, которые не являются плательщиками НДС в РФ.

Как выгрузить книгу

Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:

• открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
• если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
• сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).

Как сохранить и распечатать

Способ сохранения книги продаж описан выше. Распечатать ее также очень просто:

• открыть сохраненный документ;
• выбрать меню «Файл»;
• в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).

Еще больше полезной информации о формировании КПП в 1С дано в этом видео: