Пересчет итогов в 1С
Иногда в программе 1С возникают ошибки. Например, в ОСВ не сходится сальдо на начало периода и сальдо на конец. Такие ошибки случаются из-за сбоев технического характера при выполнении системных операций, обновлений программы или переноса данных из программных продуктов.
Если возникли подобные ошибки в программе следует запустить пересчет итогов. Разберемся как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1С Предприятие 8.
Пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия
В режиме Конфигуратора
Пересчитать итоги в 1С можно как в конфигураторе, так и в режиме пользователя. Прежде рассмотрим, как сделать пересчет итогов в конфигураторе.
Откройте конфигуратор. Меню Администрирование – Тестирование и исправление .
Проверьте установку флага Пересчет итогов , нажмите Выполнить .
В режиме Пользователя
Если нет доступа к конфигуратору, пересчет итогов в 1С можно запустить в режиме пользователя.
Предварительно узнайте дату самого первого документа, проведенного в программе. Перейдите в раздел Операции – Журнал операций .
Перейдите в раздел Администрирование – Обслуживание .
Откройте раздел Регламентные операции , выберите Управление итогами и агрегатами .
В подвале формы нажмите на ссылку Полные возможности .
Из списка выберите Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) (регистр бухгалтерии) , нажмите Пересчет Пересчитать итоги за период .
Установите необходимый период, нажав на кнопку Выбрать , запустится пересчет итогов за выбранный промежуток времени.
После выполнения пересчета итогов ошибок в программе 1С не будет.
Мы рассмотрели, как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Вопрос 49 Какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1с:Предприятие 8?
Вопрос 52 Зачем существует регистр накопления оборотный, если в регистре накопления остатков есть возможность получения оборотов?
1. Для использования в тех случаях, когда информация по остаткам не требуется
2. Для расширения возможностей анализа оборотных данных
3. Для ускорения процесса разработки
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны все варианты
Вопрос.53 Для каких задач может использоваться механизм получения оборотных данных в регистре накопления с видом остатки?
1. Для упрощения структуры прикладного решения
2. Для ускорения процесса разработки
3. Для оптимизации конфигурации
4. Для получения простых оборотов совместно с остатками
5. Верны все варианты
Вопрос 54 Какие типы форм существуют у регистра накопления?
1. Форма списка регистра накопления
2. Форма набора записей регистра накопления
3. Форма записи регистра накопления
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны все варианты
Вопрос.55 Опишите действия системы при попытке провести документ?
1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него раз-решено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
Вопрос 56 Опишите действия системы при попытке провести документ?
1. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
2. Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты
Особенности использования регистров накопления
Объект 1С «Регистры накопления» — это прикладные объекты конфигурации, которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.) и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления, списания или обороты) определенных документов.
Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:
- значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
- соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).
Подробнее о регистрах накопления см. Объект 1С «Регистры накопления»
Виды регистров накопления:
- регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов — остатки);
- регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов — обороты).
В 1С возможно использование:
- итогов, либо
- использование агрегатов (более гибкий вариант).
Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц:
- таблицы движений;
- таблицы итогов.
Движения — это записи в регистрах, которые отражают изменения в учете, производимые документом. Как правило, движения создаются при проведении документа.
Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для остаточных регистров отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца.
Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.
В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем — то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.
Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:
Особенности использования регистров накопления:
- Итоги для регистров накопления остатков могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие.
- При работе с регистром накопления с видом «Остатки» выключение итогов приводит к тому, что можно получить остатки на любой момент времени, но время их получения увеличится. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью «Месяц».
- При пересчете текущих итогов пользователем будут пересчитаны все текущие итоги. Собственно пересчет итогов — это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.
- При пересчете итогов пользователем будут пересчитаны все итоги.
- При записи данных в регистр накопления существует возможность:
- отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей);
- отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей).
Чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:
Пересчет итогов БП 3.0
Рассмотрим возможность пересчета итогов в режиме конфигуратора и пользовательском режиме.
В процессе обновления, переносов данных из других конфигурация и даже в процессе повседневной работы возможные технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они, все-таки, приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.
Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование — Тестирование и исправление).
Выбираем флажком Пересчет итогов – Выполнить.
Пересчет итогов возможет и из режима Предприятие, для этого перейдем в раздел Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Управление итогами и агрегатами.
Нажимаем на гиперссылку в нижней части экрана «Полные возможности»
Находим в списке Журнал проводок, выделяем его курсором и нажимаем кнопку «Пересчет». Можно выбрать период для пересчета, а можно просто нажать «Пересчитать итоги»
После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будет формироваться без ошибок.