Какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1с предприятие 8

Пересчет итогов в 1С

Иногда в программе 1С возникают ошибки. Например, в ОСВ не сходится сальдо на начало периода и сальдо на конец. Такие ошибки случаются из-за сбоев технического характера при выполнении системных операций, обновлений программы или переноса данных из программных продуктов.

Если возникли подобные ошибки в программе следует запустить пересчет итогов. Разберемся как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1С Предприятие 8.

Пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия

В режиме Конфигуратора

Пересчитать итоги в 1С можно как в конфигураторе, так и в режиме пользователя. Прежде рассмотрим, как сделать пересчет итогов в конфигураторе.

Откройте конфигуратор. Меню Администрирование – Тестирование и исправление .

Проверьте установку флага Пересчет итогов , нажмите Выполнить .

В режиме Пользователя

Если нет доступа к конфигуратору, пересчет итогов в 1С можно запустить в режиме пользователя.

Предварительно узнайте дату самого первого документа, проведенного в программе. Перейдите в раздел Операции – Журнал операций .

Перейдите в раздел Администрирование – Обслуживание .

Откройте раздел Регламентные операции , выберите Управление итогами и агрегатами .

В подвале формы нажмите на ссылку Полные возможности .

Из списка выберите Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) (регистр бухгалтерии) , нажмите Пересчет Пересчитать итоги за период .

Установите необходимый период, нажав на кнопку Выбрать , запустится пересчет итогов за выбранный промежуток времени.

После выполнения пересчета итогов ошибок в программе 1С не будет.

Мы рассмотрели, как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопрос 49 Какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1с:Предприятие 8?

Вопрос 52 Зачем существует регистр накопления оборотный, если в регистре накопления остатков есть возможность получения оборотов?

1. Для использования в тех случаях, когда информация по остаткам не требуется

2. Для расширения возможностей анализа оборотных данных

3. Для ускорения процесса разработки

4. Верны варианты 1 и 2

5. Верны все варианты

Вопрос.53 Для каких задач может использоваться механизм получения оборотных данных в регистре накопления с видом остатки?

1. Для упрощения структуры прикладного решения

2. Для ускорения процесса разработки

3. Для оптимизации конфигурации

4. Для получения простых оборотов совместно с остатками

5. Верны все варианты

Вопрос 54 Какие типы форм существуют у регистра накопления?

1. Форма списка регистра накопления

2. Форма набора записей регистра накопления

3. Форма записи регистра накопления

4. Верны варианты 1 и 2

5. Верны все варианты

Вопрос.55 Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него раз-решено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)

2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты

3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)

Вопрос 56 Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты

2. Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты

3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты

Особенности использования регистров накопления

Объект 1С «Регистры накопления» — это прикладные объекты конфигурации, которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.) и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления, списания или обороты) определенных документов.

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

1. значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
2. соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).

Подробнее о регистрах накопления см. Объект 1С «Регистры накопления»

Виды регистров накопления:

1. регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов — остатки);
2. регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов — обороты).

В 1С возможно использование:

• итогов, либо
• использование агрегатов (более гибкий вариант).

Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц:

1. таблицы движений;
2. таблицы итогов.

Движения — это записи в регистрах, которые отражают изменения в учете, производимые документом. Как правило, движения создаются при проведении документа.

Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для остаточных регистров отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца.

Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.

В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем — то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.

Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:

Особенности использования регистров накопления:

1. Итоги для регистров накопления остатков могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие.
2. При работе с регистром накопления с видом «Остатки» выключение итогов приводит к тому, что можно получить остатки на любой момент времени, но время их получения увеличится. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью «Месяц».
3. При пересчете текущих итогов пользователем будут пересчитаны все текущие итоги. Собственно пересчет итогов — это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.
4. При пересчете итогов пользователем будут пересчитаны все итоги.
5. При записи данных в регистр накопления существует возможность:
   • отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей);
   • отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей).

Чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:

Пересчет итогов БП 3.0

Рассмотрим возможность пересчета итогов в режиме конфигуратора и пользовательском режиме.
В процессе обновления, переносов данных из других конфигурация и даже в процессе повседневной работы возможные технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они, все-таки, приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.
Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование — Тестирование и исправление).

Выбираем флажком Пересчет итогов – Выполнить.

Пересчет итогов возможет и из режима Предприятие, для этого перейдем в раздел Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Управление итогами и агрегатами.

Нажимаем на гиперссылку в нижней части экрана «Полные возможности»

Находим в списке Журнал проводок, выделяем его курсором и нажимаем кнопку «Пересчет». Можно выбрать период для пересчета, а можно просто нажать «Пересчитать итоги»

После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будет формироваться без ошибок.