Как сторнировать удержание по исполнительному листу в 1с зуп

Дата публикации 17.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Чтобы возвратить сотруднику излишне удержанную сумму задолженности по исполнительному листу, вначале необходимо произвести перерасчет. В программе есть механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц пересчеты (кроме пересчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц. Если в настройках расчета зарплаты установить флажок "Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом" (раздел Настройка – Расчет зарплаты), при начислении зарплаты не будет автоматически производиться перерасчет. Перерасчеты будут производиться отдельным документом "Доначисление, перерасчет" (раздел Зарплата – Перерасчеты).

Допустим, из заработной платы сотрудника излишне удержана сумма алиментов (ошибочно была указана дата окончания удержания). После корректировки данных документа "Исполнительный лист" необходимо произвести перерасчет (рис. 1). Рассмотрим 2 варианта перерасчета.

Не установлен флажок "Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом". При начислении зарплаты за месяц с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов" (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) на закладке "Доначисление, перерасчеты" автоматически появится сумма перерасчета (в нашем примере – это излишне удержанная сумма алиментов) (рис. 2). Сумма к выплате будет увеличена на сумму перерасчета.

Установлен флажок "Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом". Перерасчет производится отдельным документом "Доначисление, перерасчет". Для этого перейдите в сервис "Пересчеты". Выделите строку с сотрудником и нажмите на кнопку "Доначислить сейчас". При этом откроется документ "Доначисление, перерасчет", в котором автоматически будет произведен перерасчет. На закладке "Удержания" отразится излишне удержанная сумма алиментов (рис. 3). В поле "Выплата" укажите, когда планируется выплатить излишне удержанные алименты – "С зарплатой", "С авансом" или "В межрасчетный период". В поле "Дата выплаты" укажите планируемую дату выплаты излишне удержанных алиментов.

Сумму излишне выплаченных алиментов можно выплатить при ближайшей выплате зарплаты, а можно произвести выплату из документа "Доначисление, перерасчет" по кнопке "Выплатить". Тогда в документе выплаты автоматически заполнится поле "Выплачивать" с указанием характера выплаты – "Доначисление" и документа "Доначисления, перерасчет" (рис. 4).

Смотрите также

Удержание алиментов
Оформление выплаты зарплаты из кассы организации
Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как прекратить удержание по исполнительному листу и списать накопленную задолженность?

Для того, чтобы прекратить удерживать суммы в счет кредитных платежей, необходимо на основании каждого Исполнительного листа ( Зарплата – Исполнительные листы – Исполнительны лист ) создать документы Изменение исполнительного листа ( Зарплата – Алименты и другие удержания – Изменение исполнительного листа ) и указать дату для реквизита Прекратить с . В нашем примере удержания необходимо прекратить с 1 февраля 2019 г.:

Списать образовавшуюся задолженность по кредитным платежам следует с помощью документа Погашение задолженностей по взысканиям ( Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям – Погашение задолженности по взысканиям ), в котором указать сумму к списанию и исполнительный лист. В нашем примере необходимо будет создать два документа Погашение задолженностей по взысканиям по каждому из исполнительных листов по погашению кредитов, указав в них списываемые суммы, равные 10 766,25 руб.:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Исполнительные листы в «1С:ЗУП 8», ред. 3.1

Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам» .

Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:

«Удержание по исполнительному документу». Рассчитывается с учетом условий, которые указаны в исполнительном документе. Это способ расчета удержания, наличие предельного размера удержания, признак учета больничных пособий. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы».

«Вознаграждение платежного агента». Имеется в виду оплата за перевод удержанных средств по почте или через банк. Рассчитывается в разрезе получателей с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.

Также в программе появится новый блок документов в разделе «Зарплата» – блок «Удержания» – документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»

Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» – блок «Удержания» – документ «Исполнительные листы»).

Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:

Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания – фиксированный.

Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».

Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).

Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).

По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».

На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».

Изменение или прекращение удержания

Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» – «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение – настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.

Пример удержания по исполнительному листку

01.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания – фиксированная, 5000 руб. Период удержаний – с 01.01.2021 по 01.01.2025.

Отразим данную операцию в программе (рис. 1).

Проведенный исполнительный лист можно просмотреть в общем документе «Исполнительные листы» или в карточке сотрудника, по ссылке «Начисления и удержания».

Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.

На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» – ссылка «Отчеты по зарплате» – ссылка «Расчетный листок»).

Сторнирование удержаний

Добрый день. В Мае и Июне внесли удержание суммой по прочим операциям. Как в Июле отсторнировать ? Спасибо.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Добрый день, Александр. Спасибо.
Перепробовав все возможные варианты по сторнировке сделали так:
создали документ “Доначисление, перерасчет” и руками внесли записи на закладке “Удержание” –
только минусом и указав соответствующие прошлые периоды действия.
Первичные плановые документы по прочим удержаниям оставили проведенными без изменений.

Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 1 2017 — 14:21

Здравствуйте, да, такой вариант также приемлен.

Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 1 2017 — 13:10

Добрый день. К сожалению данные в этом документе нельзя изменить с какой-то даты, как
это можно сделать в исполнительном листе.
Поэтому тут два варианта:

1) Просто зайти в исходный документ и убрать сумму удержания, поставить 0.
Тогда в документе начисления зарплаты и взносов на закладке “доначисления и перерасчеты” в удержаниях будут отсторнированы нужные суммы удержания.
2) Снять исходный документ с проведения. В базе данных он останется с исходными данными, но будет распроведен.

Как сторнировать удержание по исполнительному листу в 1с зуп