Автоматическое заполнение артикула в 1С
Заполнение артикула при записи номенклатурной карточки согласно произведенным настройкам, в т.ч. в зависимости от вида номенклатуры или группы номенклатурного справочника. Добавление префикса в артикул.
- Основное
- Совместимость
- Прочее
| Артикул | 652 |
| Обновлено | 30.12.2022 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Покупок | 64 |
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Розница 2.2 и 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление нашей фирмой 3.0
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
- Управление торговлей 3 (Казахстан)
Для организации удобной работы с товарным каталогом в 1С полезно использовать артикул номенклатуры. Желательно, чтобы он был уникальным и однозначно характеризовал не только сам товар, но и его принадлежность к определенному виду номенклатуры (конечно, если вы используете виды). Очень удобно, если артикул заполнялся бы автоматически при создании номенклатуры, по заранее настроенным правилам. Данное расширение как раз решает эту задачу.
С помощью этой разработки можно для каждого вида номенклатуры настроить правило формирования артикула, сам артикул будет заполняться перед записью новых товарных карточек.
Вначале необходимо настроить правила в карточке номенклатуры:
В настройках можно указать следующее:
- Добавление нулей — возможность добавления лидирующих нулей в артикуле.
- Запрет изменения — если галка стоит, то в карточке номенклатуры становится недоступным поле артикула (чтобы нельзя было скорректировать вручную).
- Контроль уникальности — контроль имеет три возможные настройки: отключен; в рамках вида/группы номенклатуры; во всем справочнике.
- Детализация — заполнение настроек артикулов в привязке к виду / категории номенклатуры, а также в разрезе групп номенклатурного справочника.
На форме настроек в таблице нужно выбрать все виды номенклатуры, для которых хотим создать правила формирования артикула. Для каждого вида указать диапазон допустимых номеров артикулов и при необходимости префикс.
Согласно приведенным настройкам, для видов номенклатуры Продукты и Телевизоры вводится отдельная нумерация артикула с добавление префикса в начале, а для всех остальных товаров будет единая нумерация, начинающаяся с 50001, без префикса.
Теперь при создании новой товарной карточки атикул заполняется автоматически:
Для прочих видов номенклатуры нумерация артикула другая:
В таблице настроек теперь видим заполненным последний использованный артикул по каждой строке настроек.
Как работает контроль уникальности
Если при заполнении артикула найдется товарная карточка с таким же его значением, тогда к числовой компоненте артикула добавляется единица и повторяется поиск дублей. Добавление единицы будет происходить до тех пор, пока артикул не станет уникальным.
Если включать добавление нулей, тогда нужно также указать длину артикула (чтобы разработка могла определить, сколько именно нулей нужно добавить в артикул исходя из его числовой составляющей). Артикул с лидирующими нулями выглядит следующим образом:
Вас может заинтересовать
- Бонусы в оптовых продажах в УТ 11
- Помощник планирования закупок для 1С
- История формирования отчетов пользователями
Заполнение артикулов у существующей номенклатуры
Можно заполнять пустые артикулы не только для новых товаров, но и у существующей номенклатуры. Для этого нужно в форме настроек выделить нужную строку с настройкой и нажать Заполнить артикулы .
После завершения процесса заполнения появится протокол, в котором будет указано какие именно артикулы присвоены номенклатурным карточкам.
Как перезаполнить непустые артикулы
Для этого нужно предварительно их очистить с помощью групповой обработки элементов справочника номенклатуры.
Для корректной работы расширения необходимо отключить контроль заполнения артикула (в настройках видов номенклатуры), а также снять галку Безопасный режим при уставке расширения.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Артем 29 июня 2020 г.
Дмитрий, уточните, пожалуйста, есть ли возможность генерировать артикулы по определенному правилу, применимому к конкретной группе/виду номенклатуры? Например, чтобы вначале шли 4 цифры генерируемые автоматически, далее «/», а после 4 цифры, соответствующие месяцу и году поступления товара (2006). Таким образом, чтобы итоговый артикул получился примерно следующим — 0001/2006. И так далее. Спасибо!
Дмитрий Медведков, администратор 29 июня 2020 г.
Артем, в таком формате обработка не сработает. Она позволяет использовать только такие шаблоны, где сначала идет какой-либо префикс (любые постоянные символы), а затем уже произвольно сгенерированное число. При этом дату подставлять нельзя в артикул.
Артем 30 июня 2020 г.
А если, например, задать нижний порог — 00012006, верхний порог — 99992006, обработка сможет создавать артикулы в этом диапазоне? Спасибо!
Дмитрий Медведков, администратор 1 июля 2020 г.
Да, такой вариант возможен.
Создание артикулов характеристик в 1С
Добавление артикулов в справочник характеристик номенклатуры
С обработкой Загрузка прайс-листов в 1С от А до Я и Мегапрайс ПРО добавляется та возможность, которой нет в стандартных конфигурациях 1С — реквизит артикул характеристик номенклатуры.
Не знаю уж почему, но вот так сделаны типовые — у номенклатуры есть артикулы, а в характеристики они посчитали что это не нужно. В реально жизни у многих специфик товаров — артикулы назначаются не только номенклатуре, а именно характеристикам. У характеристик могут быть десятки различных свойств, но именно артикул является поисковым идентификатором характеристики и вместе с ней и номенклатуры.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как настроить вывод артикулов товаров в документах и печатных формах документов (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.121.25.
Артикул товара — это дополнительная информация о товаре в виде буквенного и/или числового значения, которая используется для классификации определенного вида товара (например, по производителю, цвету, составу и другим характеристикам).
Артикул товара присваивается товару при его поступлении на склад или в торговую точку и в дальнейшем не подлежит изменению.
Артикул позволяет осуществлять быстрый поиск товара и исключить его пересортицу.
В «1С:Бухгалтерии 8» значение артикула можно указать в карточке номенклатуры (раздел Справочники – Номенклатура) в поле Артикул.
В установленных по умолчанию стандартных настройках форм документов учетной системы (Счет покупателю, Реализация. Поступление. и др.) реквизит Артикул не выводится.
Для изменения формы документа следует воспользоваться командой Еще — Изменить форму. В открывшейся форме настройки следует последовательно развернуть группы Группа товары, Товары, Номенклатура и установить флаг Артикул.
После сохранения указанных настроек в табличной части документа отображается поле Артикул.
Чтобы выводить артикулы товаров в печатных формах документов необходимо выполнить настройки печати артикулов (раздел Администрирование – Параметры учета – Печать артикулов).
В открывшейся форме переключатель При печати документов рядом с колонкой "Наименование" выводится следует установить в положение Колонка "Артикул".
После изменения настройки необходимо сформировать печатную форму документа заново.
Настройка артикулов в 1С: Бухгалтерия 8.3
Артикул товара необходим при наличии большого количества товаров для однозначной идентификации товара в ряду схожих номенклатурных позиций.
Задается артикул в карточке номенклатуры. Чтобы вывести поле ввода артикула в карточку номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт меню «Изменить форму».
И отметить пункт «артикул» галочкой.
После данной настройки в карточке номенклатуры появится поле для ввода артикула.
Но при данных настройках артикул отображается только в карточке номенклатуры. В документах же поступления и реализации артикул по умолчанию не отображается, что создает неудобства в работе. Гораздо удобней, когда при добавлении новой номенклатурной позиции в табличную часть документа можно сразу увидеть артикул выбранного товара.
Для того, чтобы в табличной части документа «Поступление» отображался артикул каждой выбранной позиции, нажмем в самом документе копку «Еще» и из выпадающего списка выберем пункт «Изменить форму»
В открывшемся окне галочкой выберем опцию отображать артикул.
В документе «Реализация» отображение артикула включается тем же способом.
Теперь в табличной части появилась колонка «артикул», в которой отображается заданный в карточке номенклатуры артикул.
Но, даже отобразив артикул в документе при помощи этих настроек, мы можем заметить, что при попытке распечатать УПД или ТОРГ-12 из документа, программа в печатную форму документа выводит код номенклатурной позиции, а не артикул товара.
Чтобы артикул отображался и в печатных формах документов надо установить соответствующие настройки. Для этого выбираем «Администрирование» и выбираем пункт «Параметры учета».
В открывшейся вкладке выбираем гиперссылку «Печать артикулов».
В открывшемся окне выбираем пункт выводить «Колонка артикул».
Теперь в печатной форме документа в колонке «код» отображается артикул товара.