Как создать информационную базу в 1С 8.3
Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля
В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.
Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.
При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.
По окончании установки нажимаем кнопку Готово .
При ее установке получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.
Добавление информационной базы 1С 8.3
Запускаем 1С, видим, что список информационных баз пуст и наша задача их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить .
В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .
Далее видим список доступных шаблонов.
В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку Далее .
Следуем шагам Помощника .
В конце нажимаем кнопку Готово .
Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.
Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия , Управление торговлей , Зарплата и управление персоналом и т.д.
Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3
Предположим, на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы .
И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),
до нажатия кнопки Готово .
Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.
Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее dt файла
Файл с расширением dt — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор , которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.
Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда будем загружать ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .
В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы .
Зададим ей название.
Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).
И таким образом получаем пустую базу.
Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор .
В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу .
В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.
Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем действия о загрузке файла.
После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем информационную базу в пользовательском режиме.
Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением cf. Его отличие от файла dt в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле dt хранятся все информационные данные.
Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При добавлении новой организации в учет или в процессе обучения.В случае повреждения информационной базы 1С 8.3, возникновении ошибок, сбоя.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки базы в 1С.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (3)
Было бы полезно добавить и 4-й способ создания новой базы из файла конфигурации .cf
Добрый день.
Спасибо за обратную связь. Постараемся учесть ваши пожелания.
Создать базу 1с на MS SQL Server
Для данного эксперимента используется программное обеспечение:
- 1с 8.3.18.1741;
- Microsoft SQL Server 2019 Developer;
- SQL Server Management Studio v18.9.2;
- Windows 10 версия 21H2 (сборка ОС 19044.1566).
Железо — Ноутбук Acer Aspire E5-573-58KB:
- CPU — Intel Core i5 5200U @ 2.20GHz;
- RAM — 16,0ГБ Dual-Channel DDR3 @ 798MHz;
- Storages — 232GB Samsung SSD 870 EVO 250GB (SATA (SSD)) и 931GB TOSHIBA MQ01ABD100 (SATA ).
Запускаем Management Studio через меню Пуск:
Также можно запустить командным способом: Win+R далее вводим команду SSMS далее OK:
Далее неоходимо будет выбрать пользователя для входа в систему, в данном случае был выбран пользователь из-под которого был установлен MS SQL Server, который является администратором в данном экземпляре SQL Server. Жмём «Соединить»(Connect):
Если небходимо подключиться к удалённому серверу без доменной авторизации, то необходимо будет использовать «Проверка подлинности SQL Server»(SQL Server Authentication):
И далее в соответствующих полях необходимо ввести логин(Имя для входа) и пароль — вводим все данные и жмём Соединить:
После успешного подключения в левой части экрана будет модальное окно «Обозреватель объектов»(Object Explorer):
Кликаем правой кнопкой мыши на «Базы данных»(Databases) и кликаем левой кнопкой мыши на пункт «Создать базу данных. «(New Database. )
Во всплывшем окне «Создание базы данных» (New Database) во вкладке «Общие»(General) в поле «Имя базы данных»(Database name) придумываем название базы на латинице, например: db_for_1c и желательно НЕ начинать имя базы данных с цифры, т.к. если вам придётся использовать запросы SELECT и другие — придётся всегда заключить имя базы в квадраные скобки [имя_базы_данных]:
Следующий этап создания можете не реализовывать, а оставить как показано на предыдущем скринте нажав на кнопку ОК база будет создана.
Но всё же рекомендую создать хотя бы одну файловую группу с парой файлов в ней. Это может пригодиться если база расрастётся до больших размеров и на один диск не будет помещаться, тогда файлы можно разместить на разные диски.
Приступим к созданию файловой группы и файлов.
Переходим во вкладку «Файловые группы»(Filegroups) и жмём «Добавить файловую группу»(Add) в поле «Имя»(Name) пишем придуманное имя, например: db_for_1c_fg1 и обязательно делаем её файловой группой по умолчанию уставновив птичку в поле «По умолчанию»(Default). Смысл делать нашу файловую группу по умолчанию в том, что когда 1с будет создавать таблицы с данными, то данные будут записываться во все файлы прикреплённые к файловой группе по умолчанию, а в PRIMARY останутся только метаданные.
Не нажимая ОК снова переходим во вкладку «Общие»(General) и нажимаем кнопку «Добавить»(Add): в поле «Логическое имя»(Logical Name) придумываем уникальное(для данной базы) логическое имя файла, например: db_for_1c_file1, в поле «Путь»(Path) менять путь к файлу на нужный или оставляем по умолчанию если всё устраивает. В данном примере создано 2 файла. В поле «Имя файла»(File Name) — это уже имя физического файла, придумываем название файла, но можно и оставить его пустым, тогда SQL Server сам создат имя. Жмём «ОК».
Ура! Наша база создана: ниже на скрине слева — наша база в SQL Server, справа — на диске.
Теперь необходимо создать логин, с помощью которого будем подключать нашу базу к 1с.
Правой кнопкой мыши щёлкаем по «Безопасность»(Security) наводим мышь на «Создать»(New) и жмём на «Вход»(Login)
В появившемя окне «Создание имени для входа»(Login — New) во вкладке «Общие»(General) делаем следующее:
В поле «Имя для входа»(Login name) придумываем название логина, например: db_for_1c_user.
Выбираем «Проверка подлинности SQL Server»(SQL Server authentication).
Придумываем сложный пароль и подтверждаем его в полях «Пароль»(Password) и «Подтверждение пароля»(Confirm Password).
Оставляем птичку только на «Требовать использование политики паролей»(Enforce password policy)
И не нажимая ОК переходим во вкладку «Сопоставление пользователей»(User Mapping).
В колонке «Схема»(Map) ставим птичку напротив нужной нам базы и в блоке «Членство в роли базы данных для: db_for_1c»(Database role membership for: db_for_1c) ставим птичку напротив db_owner, таким образом мы делаем нашего пользователя хозяином данной базы, чтобы 1с могла выполнять нужные ей действия. При этом не даём админских прав данному логину.
И жмём на ОК — наш пользователь db_for_1c_user создан и свзяна с базой db_for_1c.
Для проверки можно создать новое подключение с «Проверка подлинности SQL Server»(SQL Server Authentication):
В «Обозреватель объектов»(Object Explorer): кликаем на «Соединить»(Connect) затем «Ядро СУБД»(Database Engine. )
В появившемся окне вводим новые логин и пароль и жмём на «Соединить»:
Таким образом подключились из-под данного логина и смогли посмотреть список таблиц:
Но если мы попытаемся посмотреть таблица другой базы данных, например TSQLV4, то она будет нам недоступна:
Вся работа по части SQL Server выполнена — переходим к 1с.
Запускаем Администрирование серверов 1с
Заходим в «Локальный кластер» правой кнопкой кликаем на «Информационные базы» далее «Создать» и левой кнопкой мыши «Информационная база»
В появившемся диалоговом окне заполняем параметры:
«Имя:» и «База данных:» могут иметь разное название, но для удобства обслуживания назовём их одинаково. Сервер баз данных может быть и удалённым, тогда надо ввести другой IP или доменное имя сервера баз данных, где эта база создана. Жмём ОК.
База подключена к 1с.
Так же для подтверждения, что база подключена можно обновить базу в Management Studio и развернуть «таблицы» в базе db_for_1c таблицы появились:
Теперь запускаем ярлык 1с предприятие с рабочего стола:
и жмём на кнопку «Добавить»
Выбираем «Добавление в список существующей информационной базы» и жмём далее:
Наименование базы можно указать как на латинице так и на кирилице.
В «кластер серверов» прописываем IP или доменное имя сервера где установлена серверная часть 1с, в данном случае они совпадают: клиентская часть, серверная часть и субд установлена на одном компьютере, так что IP одинаков. Порт по умолчанию 1541, но возможны и другие варианты, но об этом в следующий раз. И жмём «Далее»
База появилась в списке, жмём на кнопку «1с:Предприятие»
Чистая база запустилась, значит всё сделано правильно:
Теперь запустим конфигуратор данной базы и зальём в нашу новую базу свёртку(файл .dt) другой базы:
Выбираем Администрирование->Загрузить информационную базу
Выбираем заранее подготовленный файл test.dt жмём «Открыть»
Данный шаг затрёт предыдущую базу, поэтому 1с выдаёмт нам предупреждение, но в нашем случае нажимаем «Да»
После начинается продолжительная загрузка базы. Ждём!
База успешно загрузилась, о чём нам говорит сообщение, жмём нет, чтобы на заходить в конфигуратор, т.к. на данный момент этого нам не надо:
Также обратите внимание как разрослись файлы баз данных:
Снова с рабочего стола запускаем ярлык 1с и заходи в нашу базу:
Выбираем логин и вводим пароль, в данном случае нужно выбрать только логин, т.к. пароль отсуствует:
Как создать новую базу в 1С 8.3 Предприятие
Зачастую в бухгалтерской сфере возникает необходимость в создании чистой базы. Существует несколько способов того, как выполнить нужную процедуру – выбор конкретного метода зависит от варианта софта. Рассмотрим процесс оформления новой типовой базы в 1С, на примере «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Бухгалтерия».
Способы создания шаблонной базы в 1С
Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.
Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.
Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)
Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).
При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.
Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).
После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).
Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана.
Создание базы из шаблона на примере ЗУП
Перейдите на сайт ИТС. Вам необходимо найти подраздел с названием «Скачать обновление программ», расположенный в меню «1С: Обновление программ». Кликайте на строку «Типовые конфигурации фирмы 1С для РФ», ищите нужную конфигурацию (см. рис. 8). В нашем случае нам нужна конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).
В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).
Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.
Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:
- Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
- Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).
Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:
Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:
Создание каталога хранения базы данных. Для файловой базы данных необходимо создать пустой каталог в сети или на компьютере, в котором в дальнейшем мы будем хранить файлы базы 1С Предприятие. Например, создадим каталог «InfoBases» в разделе «Документы«. Это будет место хранения базы данных, но пока без данных.
Создание базы данных в каталоге «InfoBases». Теперь создадим саму базу 1С. Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 начнем с запуска информационной базы (двойным щелчком по ярлыку 1С). В окне запуска нажимаем «Добавить». Появится окно «Мастера добавления информационной базы», в котором выбираем «Создание новой информационной базы» (см. рис.) и нажимаем кнопку «Далее >».
На следующем шаге выбираем каким образом мы будем создавать новую базу — из шаблона (имеются ввиду шаблоны типовых конфигураций 1С, такие как 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом, которые заполняются в этом окне после установки их на компьютер) или «пустую», без конфигурации.
Нашей цели соответствует второй вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Выбираем его и нажимаем «Далее >».
В открывшейся форме вводим наименование информационной базы и указываем тип расположения информационной базы. Поскольку мы рассматриваем подключение файловой базы данных, устанавливаем флажок на «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (см. первый рисунок).
Следующими шагами указываем: место хранения информационной базы — указываем путь до каталога, который мы создали до этого. Будем создавать новую базу в этом каталоге (см. второй рисунок); язык указываем «Русский» и кликаем «Далее >».
В следующей форме указываем параметры запуска информационной базы 1С Предприятие 8 — все пункты устанавливаем «Выбирать автоматически» и нажимаем «Готово». Новая файловая информационная база 1С Предприятие 8 создана.
Теперь рассмотрим каким образом создается клиент-серверная информационная база 1С Предприятие 8.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте
Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:
-
; (аналогично файловой);
Рассмотрим оба этих способа.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов
Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.
Что бы вы лучше поняли логику создания клиент-серверной базы, создадим её через утилиту администрирования 1С Предприятие 8. Для этого раскрываем Локальный кластер и через контекстное меню, вызванное по нажатию на «Информационные базы», выбираем «Создать» — «Информационная база».
Заполняем параметры создаваемой базы:
- Имя: Указываем имя в списке баз MS SQL Server;
- Описание: Описание в списке баз MS SQL Server;
- Защищенное соединение: по умолчанию — выключено;
- Сервер баз данных: имя сервера, на котором устанавливает база, в нашем примере «SERVER»;
- Тип СУБД: используемый тип СУБД, в нашем примере MS SQL Server;
- База данных: имя базы данных, как она будет называться в локальном кластере 1С — « I-am-a-programmer.ru » (по этому имени мы будем подключаться к серверу при запуске 1С Предприятия);
- Пользователь/пароль пользователя БД: регистрационные данные администратора MS SQL Server, имеющего права на создание новых баз данных;
и не забываем установить галочку «Создать базу данных в случае её отсутствия» (не установлена в примере) .
При нажатии ОК, база будет создана в MS SQL SERVER и подключена к локальному кластеру 1С в утилите администрирования серверов 1С Предприятие 8. В результате, в списке клиент-серверных баз появится новая база « I-am-a-programmer.ru «. Эту же базу со всей структурой вы сможете так же увидеть в менеджере MS SQL SERVER.
Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С
В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).
Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.
Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8
В случае, если у вас имеется созданная база данных 1С Предприятие 8 и вам необходимо её подключить, то в Мастере добавления новой базы, выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»:
В следующем окне указываем тип подключаемой базы:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
- На веб-сервере;
- На сервере 1С Предприятие 8.
Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.
Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.
Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.
Этот вариант подключения рассмотрим подробнее. Подключение клиент-серверной базы данных 1С Предприятия очень похоже на подключение файловой ИБ 1С, единственное отличие — мы указываем не папку хранения данных, а базу данных на сервере хранения ИБ. Соответственно, в форме подключения указываем кластер серверов 1С:Предприятие 8 «SERVER» и название информационной базы в кластере « I-am-a-programmer.ru» , которые мы создали чуть выше.
В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.
После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.
Для проверки корректности нашего подключения, запускаем подключенную информационную базу 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В свойствах конфигурации можно посмотреть параметры запуска.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!
В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.
На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях к публикации или на форуме — тут.