Программа 1с для нко какую выбрать

Решения для отрасли: Некоммерческие организации

"1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций, применяющих хозрасчетный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность.

«1C:Садовод» предназначена для ведения учета, подготовки и сдачи отчетности в СНТ и ОНТ в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 г. № 217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ" предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ)

Упрощенная версия Системы дистанционного обучения на платформе "1С:Предприятие 8" для развития персонала, обучения студентов/слушателей различных организаций

Комплексное решение для автоматизации управления вузом, включающее контуры: приемная, учебный процесс, расписание, контингент, трудоустройство, оплата обучения, научно-исследовательская часть, аспирантура, диссертационные советы, довузовское и дополнительное образование, университетский кампус.

Новый программный продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»

Основным законом, регулирующим деятельность НКО, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Согласно статье 2 Закона № 7-ФЗ некоммерческой организацией является организация, не имеющая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющая полученную прибыль между участниками. НКО могут создаваться, например, для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

По данным Минюста в настоящее время в Российской Федерации насчитывается более 220 тысяч некоммерческих организаций, занимающимися различными видами деятельности.

НКО ведут бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством РФ. Некоммерческие организации, которые не являются государственными или муниципальными учреждениями (например, общественные организации, образовательные учреждения, религиозные организации и пр.), применяют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (хозрасчетный план счетов).

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета НКО, применяющих хозрасчетный план счетов, предназначена новая программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Данная программа, созданная на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, позволяет отражать регулярную деятельность НКО с учетом их специфики, готовить и отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Программу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» могут применять:

• вновь созданные НКО. Новые пользователи получают современную программу, понятный учет и простой интерфейс, а также дополнительно настраиваемые возможности;
• организации, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8», поддержка которой прекращается в конце 2019 года (см. подробнее информационное письмо фирмы «1С» № 25374 от 28.12.2018). Для таких пользователей сохранены все принципы учета и вся функциональность используемой ранее программы, при этом становятся доступны новые современные сервисы. Перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» можно простым обновлением, при этом будут перенесены все накопленные данные из «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8»;
• НКО, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0. Сейчас такие пользователи переносят данные вводом остатков, но в ближайшее время планируется выпустить версию, начиная с которой можно будет перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» через обновление.

В настоящее время «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» выпускается только в версии ПРОФ и только в виде электронной поставки.

Функциональные возможности

Будучи созданной на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» имеет такой же интерфейс и схожий функционал.

На начальной странице отображается информационная панель, где по умолчанию отображаются блоки: Остатки денежных средств, Задачи, Новости, Методическая поддержка, Поставщики и 1С-Отчетность. По кнопке Настроить состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребностей пользователя. На начальную страницу также можно вывести Список задач или Монитор основных показателей, используя команду главного меню Вид — Настройка начальной страницы.

По умолчанию в программе установлен простой интерфейс, который предназначен для учета несложных операций. В простом интерфейсе доступен только самый необходимый функционал. Если для учета требуются расширенные возможности (например, ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе), то следует установить полный интерфейс (раздел Настройки — Интерфейс) и перезапустить программу.

Так же как и в «1С:Бухгалтерии 8», в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» доступен учет денежных средств, зарплаты, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС) и т. д. При этом добавлена новая функциональность, позволяющая отражать как особенности учета отдельных операций, так и особенности видов деятельности НКО:

• учет средств целевого финансирования;
• начисление износа основных средств;
• составление и использование смет для целевого финансирования;
• учет образовательных услуг;
• учет питания;
• отчетность для НКО.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции требуется отражать в бухгалтерском и налоговом учете обособленно (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от организации или физического лица, предоставляющего экономическую помощь;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• расход целевых средств;
• раздельный учет расходов, относящихся к основной и коммерческой деятельности;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.

Пример 1

Автономная некоммерческая организация (АНО) «Студия "Бендер"» бесплатно обучает детей основам программирования и робототехники, применяет УСН с объектом «доходы». В январе 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получает от муниципалитета грант в размере 150 000 руб. Грант предназначен для покупки обучающих комплектов (100 000 руб.). Часть денежных средств используется на содержание организации (в том числе на покупку канцелярских товаров).

Для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. предназначен счет 86 «Целевое финансирование» (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Аналитический учет целевого финансирования в программе ведется по основаниям финансирования. Для этого предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. На рисунке 1 представлена карточка основания финансирования, заполненная по условиям Примера 1. В поле Вид финансирования следует выбрать значение Гранты и целевые взносы.

Рис. 1. Основание финансирования

Для регистрации получения гранта в программе используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В этом случае автоматически устанавливается счет расчетов по целевому финансированию 86.01 «Целевое финансирование и поступления».

В документе указывается номер и дата платежного поручения, плательщик (наименование муниципалитета), сумма, основание финансирования (вводится пользователем, а затем выбирается из справочника), назначение платежа. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 86.01 — на сумму полученного гранта (150 000 руб.).

Оплата обучающих комплектов отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 60.02 Кредит 51 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Покупка любых ТМЦ, в том числе и обучающих комплектов, отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом Товары (рис. 2). В поле Контрагент, в отличие от программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, требуется указать не только наименование, но и признак контрагента (в Примере 1 — это Поставщик).

Рис. 2. Приобретение обучающих комплектов

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 10.09 Кредит 60.02 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Для списания комплектов на затраты используется документ Требование-накладная, который можно создать на основании документа поступления. В документе Требование-накладная следует указать счет и аналитику затрат. Если счета учета скрыты, то в проводках будут задействоваться счета, установленные в программе по умолчанию.

При проведении Требования-накладной формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 26 Кредит 10.09 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Оплата канцелярских товаров для нужд НКО также отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Программа позволяет включать в расходы товары (работы, услуги) сразу же, в момент их оплаты поставщику. Данный способ основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг). Для применения этого способа в документе Списание с расчетного счета (Выдача наличных) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (Канцелярские и хозяйственные расходы). В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Затраты учитываются на счете регистра сведений Учетная политика.

При проведении документа с указанной настройкой будет сразу признан расход, который отражается проводкой:

Дебет 26 Кредит 51 — на стоимость канцелярских товаров (5 000 руб.).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца, все затраты, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (зарплата, страховые взносы, прочие расходы, в том числе канцелярские и хозяйственные расходы), автоматически закрываются в дебет счета 86.02 «Расходы по основной деятельности некоммерческой организации».

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» поддерживаются операции:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
• формирование справки-расчета Начисление износа основных средств.

Пример 2

В феврале 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получает основное средство (робот-манипулятор) в качестве благотворительного пожертвования от организации-жертвователя.

Поступление и принятие к учету основного средства регистрируются документом Поступление основных средств. В поле Контрагент следует указать новый признак контрагента — Донор. В этом случае расчеты с контрагентом будут учитываться на счете 86.01. Дополнительно следует указать Основание финансирования, предварительно создав элемент одноименного справочника с видом финансирования Пожертвования деньгами и имуществом (рис. 3).

Рис. 3. Поступление основного средства

Остальные поля в шапке документа указываются так же, как и в «1С:Бухгалтерии 8». В табличной части документа необходимо указать наименование ОС и срок его службы.

Для учета износа по умолчанию используется счет 010 «Износ основных средств». При проведении документа формируется группа бухгалтерских проводок:

Дебет 08.04.2 Кредит 86.01 — на стоимость поступившего объекта основного средства (95 000 руб.); Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 — на стоимость принятого к учету основного средства (95 000 руб.); Дебет 86.01 Кредит 83.11 — на сумму использованных целевых средств для увеличения добавочного капитала НКО (95 000 руб.).

С марта 2019 года при выполнении регламентной операции Износ основных средств, входящей в обработку Закрытие месяца, начинает начисляться износ:

Дебет 010 — на сумму износа (3 800 руб.).

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» она учитывается обособленно, как того требует Налоговый кодекс РФ.

Чтобы учет предпринимательской деятельности стал доступен пользователю, ему потребуется включить соответствующую функциональность. В простом интерфейсе функциональность настраивается из раздела Настройки. На закладке Деятельность необходимо установить флаг Предпринимательская деятельность. Эта функциональность активизирует возможность раздельного учета расходов, учитываемых на затратных счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 20.01 «Основное производство».

Пример 3

В марте 2019 года АНО «Студия "Бендер"» открывает платную группу для обучения детей из других районов города. Стоимость занятий составляет 3 000 руб. в месяц.

Получение родительской платы за обучение ребенка отражается в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя. В поле Плательщик указываются данные родителя, оплачивающего занятия ребенка. Программа позволяет учитывать выручку в бухгалтерском учете сразу же по мере поступления денежных средств от покупателей. Учет выручки без закрывающих документов основан на допущении, что НКО не получает авансы от покупателей и не продает товары (услуги) в рассрочку. Иными словами, все расчеты с покупателями производятся в момент реализации товаров и услуг, а выручка в бухгалтерском учете признается по мере поступления денежных средств от покупателей, точно так же, как и при кассовом методе, применяемом при признании доходов в налоговом учете. Для применения этого способа показатель Расчеты следует установить в положение Без закрывающих документов.

При проведении документов с указанной настройкой признается доход, который отражается проводкой:

Дебет 51 Кредит 90.01.1 — на сумму доходов от предпринимательской деятельности (3 000 руб.).

В регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) указанная сумма отражается в составе доходов УСН.

Расходы, которые относятся только к предпринимательской деятельности, необходимо учитывать отдельно.

Например, расходные материалы, приобретаемые для платных групп, следует списывать на счет затрат (например, на счет 26), указав в статье затрат назначение расходов (Предпринимательская деятельность) и вид расхода (например, Прочие расходы).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 все расходы, учитываемые на затратных счетах и относящиеся к предпринимательской деятельности, автоматически закрываются в дебет счета 90 «Продажи» (по условиям Примера 3 — на счет 90.08 «Управленческие расходы»). Все остальные расходы автоматически закрываются в дебет счета 86.02.

Ограниченное использование целевых средств

Иногда жертвователь средств или грантодатель (донор) требует от НКО отчета о суммах расходов по каждому мероприятию, проекту, теме или цели финансирования. В этом случае полученные целевые средства учитываются обособленно — по направлениям деятельности.

Для учета направлений деятельности предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия.

Пример 4

В апреле 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получила целевое финансирование на посещение музея робототехники детьми, обучающимися в студии.

Получение целевых денежных средств отражается документом Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В карточке основания финансирования в поле Назначение средств (рис. 4) необходимо установить переключатель в положение Направление деятельности и указать конкретное направление деятельности, например Посещение музея робототехники. Указанное Направление деятельности должно иметь вид Целевые мероприятия.

Рис. 4. Основание финансирования по направлению деятельности

Оплата входных билетов на выставку отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. В поле Направление деятельности следует выбрать из справочника то направление, которое было указано при получении целевых средств от донора (Посещение музея робототехники). В показателе Расчеты можно выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (например, Стоимость билетов). При проведении документа с указанной настройкой будет признан расход по дебету счета 26 с аналитикой по указанному направлению деятельности и по статье затрат.

Для контроля использования целевых средств в программе предназначен специальный Отчет об использовании целевых средств, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. Отчет можно формировать как по конкретному направлению деятельности, так и по всем направлениям.

Расширенные возможности

В полном интерфейсе «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» доступны расширенные возможности: учет смет, учет образовательных услуг и учет питания.

В настоящее время этот функционал в большей степени ориентирован на пользователей, переходящих с «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8». Поскольку для НКО потребности учета имеют свою специфику, расширенные возможности будут развиваться.

Учет смет

НКО могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составления и вывода на печать сметы для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, учитывающий плановые и фактические расходы и доходы.

Учет образовательных услуг

В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы операции по оказанию школьникам и студентам образовательных и других услуг, которые оказываются как бесплатно, так и на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например за предоставление общежития или питания.

Автоматизированы операции по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе поддерживается расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение. Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:

• ведомость по расчетам с родителями,
• отчет по оплате квитанций,
• табель учета посещаемости детей,
• ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на расходы. Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Регламентированная отчетность

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», так же как и в «1С:Бухгалтерии 8», подготовка и отправка отчетности выполняются из единого рабочего места 1С-Отчетность, которое в простом интерфейсе доступно из раздела Бухгалтерия.

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность можно найти в разделе «Отчетность» .

Вся бухгалтерская отчетность НКО, в том числе отчет о целевом использовании средств, заполняется автоматически. Налоговая отчетность (декларации по налогу на прибыль, по УСН, по НДС, по налогу на имущество и др.) также заполняется автоматически, поскольку для НКО сохранены все принципы ведения налогового учета.

Помимо этого, в состав форм статистической отчетности, доступных в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», включены новые отчеты, которые применяются начиная с отчетности за 2018 год по формам, утв. приказом Росстата от 04.09.2018 № 540:

1С бухгалтерия для некоммерческой организации, включая 1С фреш

Добрый день, друзья. Расскажу о сложном вопросе, но понятно. Какую Бухгалтерскую программу для учета НКО выбрать, когда она вообще нужна, и чем они отличаются. Большинство принимают решение выбрать 1С, так как все его используют. Но некоммерческие организации используют на рынке около 7 (семи) основных программ, а около 30% НКО не используют программу бухгалтерского учета вообще.

Опишу по пунктам плюсы и минусы каждой из программ 1С, и когда она уместна. Если коротко, бухгалтерия 1С делится на обычную и специализированную для некоммерческих организаций. И вариант работы с ней: локально на одном рабочем компьютере, удаленно на сервере или современно в облаке 1С с любого компьютера без дополнительных настроек через браузер. Также опишу стоимость каждого варианта, и как его можно купить. Начнем!

Когда можно работать без 1С

Первая ситуация. Сразу после регистрации в НКО нет финансово-хозяйственных операций или их всего несколько первичных. Задача стоит сдать нулевые отчеты в Налоговую, СФР, ФСС, Статистику и Минюст. Отчетность с 2021 года сдается строго через ЭЦП для отчетности юридических лиц. ЭЦП выпускают и обслуживают специальные спецоператоры. К ЭЦП прилагается программа для работы с ней. Она позволяет сформировать и сдать всю необходимую отчетность. Мы работаем как партнеры с Тензором, и выпускаем нашим клиентам ЭЦП со скидкой 70%.

Важно! В программах или онлайн кабинетах есть календарь сдачи отчетов. Но когда вы заводите НКО, он формируется для обычной коммерческой ООО. Для некоммерческой организации он не актуален, НКО сдает больше отчетов, и они часто отличаются. Штраф за каждую из 40 деклараций составляет от 500 до 2000 рублей.

Вторая ситуация, когда вы передаете бухгалтерский учет и сдачу отчетности на аутсорсинг. В большинстве консалтинговых/бухгалтерских организациях использование софта входит в стоимость бухгалтерского сопровождения. Важно спросить при заключении, какая программа будет использоваться, отдадут ли вам базу 1С в случае расторжения, и не стоит ли это дополнительных денег.

1С базовая и учет НКО

Самая дешевая версия 1С — Базовая. Стоимость составляет примерно 3300 рублей. Для сдачи отчетности необходимо будет приобрести дополнительно ЭЦП. Подходит программа для совсем простой НКО на УСН с несколькими сотрудниками, у которых стандартные ежемесячные оклады.

Учет некоммерческого участка в ней отсутствует. Все операции по 86 счету надо будет закрывать вручную. По этой причине месяц приходится закрывать тоже вручную. Документы некоммерческого сектора приходится формировать вне программы. Отчетность некоммерческих организаций в ней отсутствует. Например, баланс некоммерческой организации, да, в НКО он другой, приходится заполнять вручную по ОСВ.

Главное преимущество — низкая стоимость и пожизненное бесплатное обновление программы по коду на коробке.

В будущем возможен переход на версию корп, а с нее на специализированный продукт для НКО. Но на практике для перехода требуется работа программиста 1С и большая дополнительная работа главбуха. В половине случаев главбухи бросают переход и по остаткам начинают учет заново с нового года в новой программе — это плохо и дорого. Если деньги позволяют, лучше сразу выбрать и вести в одной программе.

1С корп в некоммерческой организации

Все недостатки 1С базовой применимы и к 1С КОРП, она не является специализированной программой для НКО. Опишу что она может дополнительно:

• Полноценный учет на ОСНО;
• Ведение нескольких организаций в одной базе;
• Учет в обособленных подразделениях и филиалах;
• Многопользовательский режим;
• Возможность работы как веб-клиента на сервере.

Это неполный список дополнительный функций. Но перечисленные самые важные.

Стоимость 1С КОРП составляет около 24000 рублей. Стоимость обновлений составляет столько же со второго года. Т.е. по сути Вы платите ежегодно за использование программы.

Подходит простым НКО без сложного документооборота, грантов и целевого финансирования.

Важно! Почти 50% действующих НКО ведут учет в этой программе. Эту версию знают все главные бухгалтера. Найти бухгалтера на работу с этой программой будет относительно просто, ее знают все аудиторы, и бухгалтера будет легко проверить.

С другой стороны, делать всё вручную — не лучшее решение. Выбирая бухгалтера, знающего учет НКО, и как следствие специализированные программы для некоммерческих организаций, своего рода показатель профессиональной пригодности.

1С Фреш. 1Cfresh

Относительно новое решение 1С. Многие о нем не слышали. Это облачная версия, не путать с удаленным рабочим столом. Работа происходит через браузер на сайте 1С ФРЕШ.

В облаке можно разместить указанные выше версии, интерфейс ничем не отличается, только административная закладка немного другая.

Работа в облаке очень понравилась индивидуальным бухгалтерам. Вот почему:

• Она сама обновляется в полночь. Не надо платить 1С специалисту или мучиться с ручными обновлениями;
• В 1С фреш базы не разваливаются/ломаются как на компьютерах;
• Не надо устанавливать 1С на компьютер вообще;
• Можно одинаково успешно работать с рабочего, домашнего компьютеров или ноутбука в отпуске;
• Автоматические резервные копии и надежность без привлечения специалиста.

Один раз потерявший базу Главбух из-за вируса, сгоревшего компа или вредителей-сотрудников с деятельностью организации в несколько лет, всю жизнь помнит этот ад.

Также 1С ФРЕШ любит средний бизнес. Можно поднять простой многопользовательский режим работы сотрудников в 1С, без необходимости покупать дорогой сервер и содержать дорогого системного администратора-1с программиста.

Стоимость составляет примерно 800 рублей в год за каждую базу и 800 рублей за каждого пользователя в месяц. Получается дешевле в личном пользовании, чем 1С КОРП локальная, но намного дороже базовой версии. Тут надо подумать.

В будущем обратно в локальную версию и обратно переходы проходят нормально, главное, чтобы база локальной версии была в последнем обновлении!

1С-Рарус ВДГБ для некоммерческих организаций

Есть такая организация — Рарус, она не принадлежит 1С. Но на базе 1С и с ее согласия первая выпустила и поддерживает специальную сборку для бухгалтерского учета некоммерческих организаций. На сегодняшний день это самая продвинутая программа для НКО, в ней самый большой функционал. Но сразу скажу, она сильно отличается от обычных 1С, это узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО. Опишу эту программу в формате плюсов и минусов.

• Подходит любой из форм НКО;
• Учет 86го счета — целевого финансирования и взносов в разрезе;
• Учет целевого расходования средств и затрат в разрезе мероприятий;
• Автоматическое формирование и закрытие сметы;
• Автоматическое формирование всех отчетов для НКО;
• Работа с казначейством и электронным бюджетом;
• Работа с волонтерами;
• Льготными режимами для НКО;
• Многое другое.

• Высокая стоимость. Дороже 1 корп;
• Не поддерживается 1 ФРЕШ;
• Позже выходят обновления;
• Сложнее обновлять и поддерживать;
• Невозможно вернуть базу на обычную версию 1С;
• Только 20% главбухов, работающих с НКО, ее хорошо знают;
• Немного устаревшая платформа.

Если потребуется многопользовательский режим — надо поднимать свой сервер или обращаться в специальную организацию для организации удаленных рабочих мест. Стоимость использования тогда возрастет минимум вдвое.

Но для крупных Некоммерческих организаций полноценной альтернативы нет.

1С-Рарус для адвокатских образований

Отдельно скажу, что у Рарус есть очень узкоспециализированные сборки. Мы сопровождаем много адвокатский образований в форме коллегий и бюро. Эту сборку вообще мало кто знает, но такую специфическую форму НКО корректно вести можно только в ней.

1С Бухгалтерия некомерческой организации

Современное решение для некоммерческих организаций от самой 1С. Продукт недавно выпущен и был сырым. Но последние обновления привели в порядок работу программы. Если у Вас не было опыта работы с 1С-Рарус и требуется специализированная программа для НКО, 1С Бухгалтерия для НКО будет оптимальным выбором.

1. Во-первых, интерфейс очень похож на 1С-КОРП, и хороший главбух сможет научиться работе с этой сборкой программы довольно быстро.
2. Во-вторых, предполагается, что относительно новая программа будет развиваться и за год-два подтянется по функционалу до уровня 1С-Рарус.
3. В-третьих, эта версия с 2021 года совместима с 1С Фреш. Вот прям Ура!

Опишу, что она может:

• Учет целевого финансирования
• Учет ОС в рамках целевого финансирования
• Учет смет
• Учет образовательной деятельности
• Работа и автоматическая работа с базовыми отчетами как НКО (Баланс, налог на прибыль, УСН, НДС)
• Корректное начисление и отнесение затрат с зарплаты

Функционал, конечно, скромнее, но все самое необходимое есть. И интерфейс получился не перегруженным.

Отдельно скажу, что еще существуют 1С Бухгалтерия СНТ и 1С Садовод, она подойдет для активно действующих СНТ с зарплатами и разными видами взносов и расходов. 1С фреш поддерживает только 1С Садовод.

1С Фреш для НКО

Отличная новость: с 2021 года 1С Бухгалтерия некоммерческой организации во фреше. Как говорилось выше, теперь можно не переживать за обновления, резервные копии, сохранность компьютера и целостность базы.

Если у Вас хороший интернет, то это оптимальное решение для ведения некоммерческой организации. Главный плюс, что в 1 ФРЕШ нет различий по стоимости версий базы. Да, именно так! Создаете специализированную 1С для НКО, а платите как за обычную базу. По мне так отличная новость, надеюсь 1C FRESH не изменит своей политики.

ВАЖНО! Из всех вариантов удаленной работы, 1С ФРЕШ меньше всех требователен к скорости интернета. И еще вычислительные мощности используют сервера 1С, через браузер Вы только посылаете команды и получаете результат, работа не зависит от производительности и скорости самого компьютера. Многих удивило, что локальная версия долго грузилась и тормозила на компьютере, а фреш стал летать.

1С Зарплата и управление персоналом для НКО

Скажу коротко, специализированной сборки для НКО нет! Стандартной программы более чем достаточно. Она поддерживается 1С фреш. Синхронизация с основной базой относительно проста и понятна.

1С на удаленном рабочем столе сервера

Это старое решение для удаленной работы с использованием серверных функций. Не путайте его с удаленным управлением вроде Тимвьювер. У этого способа есть несколько реализаций в том числе на базе сервера 1С. Решение сложно в понимание, перечислю по принципу реализации:

• На базе собственного сервера со своим программистом и IT
• Покупка удаленного рабочего стола у специализированной IT организации
• Покупка комплексного решения с услугами по обновлению и резервированию у специализированной организации

Эти решения самые дорогие. Вы покупаете продукты 1С + услуги IT.

Их используют, когда другие решения не подходят, приведу примеры:

• Безопасность, не допустимость размещения информации на сторонних ресурсах
• Можно разместить любой продукт 1С, включая собственные переделанные сборки 1C
• Многоуровневый доступ к 1С с разными правами пользователей.

Заключение

Если остались вопросы — звоните, пишите в комментарии или чат. Мы более 12 лет работаем с НКО и сопровождаем более 1000 некоммерческих организаций всех форм и направлений деятельности. Продаем 1С как партнеры и главное — помогаем с установкой и настройкой по всей РФ.

Как выбрать программу для бухгалтерского учета в некоммерческой организации?

Обзор, который поможет сориентироваться, какую бухгалтерскую программу выбрать для учета в НКО и чем они отличаются. Рассмотрим функционал 1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации и 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации.

Основные отличия 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации от 1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации показали в таблице. А подробный функционал смотрите далее в статье.

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации

Выпущена фирмой «1С» совместно с фирмой-партнером «Рарус». Если необходимо перенести данные в другое программное решение, даже в обычную 1С:Бухгалтерия , без потерь и дополнительных обработок это будет сложно

Решение для некоммерческих организаций от самой фирмы «1С»

Более узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО

Специализированная программа для НКО, интерфейс схожий с 1С-КОРП

Для использования всех версий, за исключением базовой, обязательное требование – наличие действующего договора 1С:ИТС. Для Клиентов, которые заключили договор 1С:ИТС ПРОФ , доступно подключение сервиса для одного юридического лица или ИП без дополнительной платы

Выпускается в версии ПРОФ и версии КОРП

Не поддерживается 1С:Фреш

Цена: от 3 000 руб.

Цена: от 6 808 руб.

Чтобы определиться, мы советуем взять демонстрационные периоды, так как на практике возникают нюансы учета, которые делают привлекательной ту или иную программу. Попробуйте провести несколько типовых операций, закрыть месяц и сформировать необходимую отчетность. По итогам сможете составить мнение, подходит данное программное решение или нужно выбрать другое. Чтобы приобрести программу, обращайтесь по номеру +7 (499) 956-21-70.

Программное обеспечение 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО

Финансовый отчет

В стандартные бухгалтерские отчеты входит оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, анализы счета, карточки счета, анализ субконто, оборот между субконто, карточка субконто, отчет по проводкам, экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль и т. д.

Информацию в отчетности можно формировать при детальном рассмотрении источников финансирования. Доступна систематизация и отбор по каналам получения денежных средств.

В специальную отчетность НКО входит:

• автоматическое заполнение бухгалтерского баланса;
• автоматическое заполнение формы № 6 отчета о целевом использовании денежных средств, где можно расшифровать любую строчку;
• автоматическое заполнение раздела 7 декларации по НДС при необлагаемых налогом операциях;
• федеральное статическое наблюдение по форме № 1-НКО «Сведения о деятельности НКО»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0003 «Отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0002 «Уведомление о расходовании НКО денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0001 «Отчет о деятельности НКО и о персональном составе и руководящих органах».

В программе 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО можно вести учет средств целевого финансирования в виде грантов, которые были получены в иностранной валюте. Также можно составлять отчет в валюте для иностранных граждан, предоставивших грант. Доступно распространение информации путем SMS-сообщений разным людям с разным статусом: благотворитель, работник и т. д.

Возможность объединить коммерческую и некоммерческую деятельность в единое целое в определенных видах учетов

• Учет поступления материалов от поставщика и по авансовому отчету, их списание.
• Учет в складских помещениях.
• Учет торговых операций (оптовая торговля, операции с тарой, комиссионная торговля, розничная торговля, складской учет).
• Учет операций, связанных с движением денег.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет операций, связанных с производственной деятельностью организации.
• Учет хозяйственных операций разных компаний в общей системе.
• Использование различных режимов налогообложения (упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, индивидуальное предпринимательство, ОСНО).
• Переход с одного режима налогообложения на другой в общей базе.
• Начисление и выплата зарплаты.

Пересылка отчетов посредством сети Интернет

Функциональные возможности программы позволяют работать с сервисом 1С-Отчетность. Он поддерживает отправку регламентной отчетности в государственные надзорные органы: Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования, Федеральная служба государственной статистики, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка с помощью Сети. Осуществляется это напрямую из программы 1С:Предприятие. При этом не нужно переключаться на сторонние приложения и повторно заполнять форму.

Помимо сдачи отчета в онлайн-формате, сервис 1С-Отчетность позволяет:

• отправлять неформализованные сообщения в адрес контролирующих органов (ФНС, ПФР либо Росстат);
• сверять данные с ФНС (создавать запрос на информационное обслуживание налогоплательщиков);
• сверять данные с Пенсионным фондом России (создавать запрос на информационное обслуживание страхователя);
• отправлять больничные листы в Фонд социального страхования;
• контролировать регламентную отчетность в дистанционном формате;
• отправлять предупреждения о сделках, подлежащих контролю;
• ПФР преобразовывать информацию, которая хранится на бумажных носителях, в электронный вид с созданием базы данных (ретроспективная конверсия);
• получать сведения и документы, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
• формировать пакет документов для отправки в банк или другую организацию/получателю;
• получать предписания, жалобы, претензии, уведомления и т. д.;
• при поступлении запросов от налоговой службы отправлять в ответ электронные документы.

Можно автоматически перейти с программного продукта ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации и автономных учреждений ред. 4.5 для платформы 1С:Предприятие 7.7 или ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации ред. 4.2 для платформы 1С:Предприятие 8.1 на 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО.

Ведение раздельного учета доходов и расходов по некоммерческой деятельности

С помощью функции можно:

• планировать события по периодам (неделя, месяц, полугодие, год);
• сравнивать доходы и расходы, которые находились в плане и состоявшиеся по факту;
• использовать специальные возможности по ведению учета основных средств. Сюда же входит начисление износа по основным средствам некоммерческой организации один раз в конце года;
• переносить излишне уплаченные суммы на последующей налоговый период или включать в цену объектов, которые приобретаются;
• в автоматическом режиме распределять суммы фиксированных фактов хозяйственной жизни предприятия по разным источникам бюджета;
• вести аналитический учет по счету 86 «Целевые финансирования и поступления» по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления, «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования» соответственно;
• вести аналитический учет по счету 20 «Основное производство» по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работам или услугам): «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности»;
• закрывать счет 20 на счет 86;
• учитывать расходы на счете 26, предназначенные для отражения общехозяйственных трат, и закрывать его на счет 86;
• производить разные начисления и/или взносы;
• контролировать расходование финансов по источникам поступлений;
• автоматически вести хозяйственные операции на основании распределения источников финансирования (составной части общей суммы системы распределительных отношений). При этом способ регистрации хозяйственных операций распределяется в соответствии с составом источников финансирования.
• вести раздельный учет по источникам финансирования по затратным счетам (20,26) и по счетам целевого финансирования (86);
• вести перечень различных каналов получения предприятием денежных средств, которые будут направлены на развитие бизнеса и на ведение СМП финансово-хозяйственной деятельности.

1С:Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

В 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО добавлены следующие виды учетов:

• основные средства, используемые в уставной деятельности;
• затраты по некоммерческой деятельности;
• общехозяйственный коммерческий;
• общехозяйственный некоммерческий;
• общехозяйственный распределяемый;
• прочие расчеты по уставной деятельности НКО;
• прочие расчеты с контрагентами по уставной деятельности НКО (в валюте);
• начисление средств целевого финансирования в рублях;
• начисление средств целевого финансирования в валюте;
• целевое финансирование.

Также имеется встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений.

Программное обеспечение 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации

В некоммерческих организациях применяют план счетов бухучета, который соответствует Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Программа 1С:Бухгалтерия для НКО позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовку регламентированных отчетов в НКО.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации бухгалтерский учет некоммерческой организации должен вестись всё время со дня госрегистрации. По этой причине данная программа отлично подходит для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации, начиная с самого первого рабочего дня.

Версию КОРП используют некоммерческие организации, ведущие пропорциональный расчет входного налога. Он разделяется на суммы, которые возмещаются из бюджета, и суммы на расходы. Это называется раздельным учетом НДС.

Также вышеназванную версию могут применять некоммерческие организации, которые ведут учет годового бюджета и обособленных подразделений в том случае, если они выделены на отдельный баланс.

Учет средств для мероприятий целевого назначения и поступивших от других лиц или из бюджета

К ним относят субсидии из бюджета всех уровней, пожертвования от граждан и организаций или предприятий, гранты, бюджетные ассигнования. Отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете происходит отдельно. Поскольку в соответствии с п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ при раздельном учете целевых поступлений некоммерческая организация может не включать эти суммы в налогооблагаемые доходы. В программе автоматически:

• распределяются затраты;
• закрываются затратные счета;
• вводятся расходы целевых средств;
• начисляются задолженности;
• поступают материалы и услуги от донора;
• поступают деньги.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в НКО

Учет основных средств в НКО имеет свои особенности. Приложение поддерживает приход ОС в пределах целевого финансирования, ежемесячное начисление износа на забалансовом счете, справку-расчет «Начисление износа основных средств».

Предпринимательство

По действующему законодательству РФ предпринимательская деятельность в программе должна учитываться отдельно. Также она облагается налогами.

Обязательная отчетность

Некоммерческие организации, как и любые другие, должны представлять регламентированную отчетность о своей деятельности в надзорные органы. В автоматическом режиме заполняются соответствующие формы отчетов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом применении денежных средств;
• декларация по упрощенной системе налогообложения;
• декларация по налогу на добавленную стоимость и т. д.

Сметы

Любая НКО может участвовать в конкурсе на предоставление гранта. Приложение позволяет составить и вывести на печать смету для лица или организации, предоставляющей грант. При необходимости смету можно закрывать или внести в нее корректировки.

Услуги для студентов

Операции по оказанию услуг студентам автоматизированы вне зависимости от того, платно они оказываются или бесплатно. Можно формировать ведомость по расчетам за оказание услуг.

Обучение детей дошкольного возраста

Операции по начислению платы за содержание детей в детских садах и дополнительные услуги, оказываемые на платной основе, автоматизированы. Программный продукт позволяет рассчитать стоимость, сформировать выписку и распечатать квитанции по факту платы за оказание услуг детским учреждением.

1С:Бухгалтерия для НКО имеет отдельный интерфейс для операции со сметами и бюджетами, где можно создавать и формировать отчеты об их исполнении. Большая часть хозяйственных операций и интерфейс не имеют особых отличий.

Поступление товаров в 1С:Бухгалтерия для НКО

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.