Как пробить чек в 1С на основании заказа покупателя?
Представим ситуацию, что клиент пришел в магазин. Выбрал товар. Продавец оформил в 1С заказ и провел покупателя к кассе для проведения оплаты. Разберем пошагово, как кассир может оформить чек на основании заказа.
Проще всего сформировать чек непосредственно из открытого документа “Заказ покупателя”. В верхней панели следует нажать кнопку “ Создать на основании”. В выпадающем меню выбрать документ “Чек ККМ”, после заполнения которого будет пробит чек.
Но, зачастую, у кассиров ограничены права доступа в 1С. Потому рассмотрим вариант принятия оплаты по заказу клиента из РМК кассира.
В открытом окне РМК перейти на вкладку ”Продажа по заказу”.
Найти в перечне нужный заказ вручную или воспользоваться помощником, указав организацию, ответственного, склад и т.д.
Следующим шагом необходимо выделить строку заказа и нажать на кнопку “Создать чек ККМ по заказу”.
Открылся документ “Чеки ККМ”. Информация о покупателе, продающей компании и товарах заполняется автоматически на основании заказа покупателя. Кассиру нужно провести документ нажатием на кнопку “ Провести”. Так как только после проведения документа можно будет принять оплату..
Следующим шагом кассир указывает форму расчета в соответствующем поле. Может выбрать следующие доступные варианты: наличными, безналичными, наличными + безналичными.
При оплате заказа наличными в нижней части окна “ Чек ККМ” нужно указать сумму наличности, полученную от покупателя, при необходимости выдать покупателю сдачу и нажать кнопку “ Пробить чек”.
При безналичном расчете переходим на вкладку Безналичная оплата и нажимаем кнопку “Банковской картой”. В открывшемся окне ”Оплата картой” важно заполнить обязательные поля:сумма к оплате, номер карты, ее вид, после чего нажать на кнопку “ОК”.
Далее на банковском терминале кассир проводит оплату картой на нужную сумму, получает чек об успешном списании средств и только после этого нажимает на кнопку “ Пробить чек”.
При смешанной оплате важно указать сумму оплаты наличными и отдельно на вкладке “ Безналичная оплата” сумму, списанную с карты клиента. Проверяет внесенные данные в нижней части окна и нажимает на кнопку “Пробить чек”.
Касса в 1С
Ведение кассы организации заключается в проведении операций по приему и выдаче денежных средств с ежедневным подведением итогов.
В 1С такие операции проводятся из раздела Банк и касса – Касса – Кассовые документы .
Приход
Приход денежных средств в 1С осуществляется документом Поступление наличных, который можно создать из журнала Кассовые документы по кнопке Поступление .
Поступление наличных имеет несколько видов операций, выбирая которые, в зависимости от проводимой операции, вы сможете быстро заполнить документ в 1С и корректно отразить операцию в учете.
По большинству видов операций в 1С автоматически устанавливаются:
- Счет расчетов ;
- Статья доходов .
Вид операции Прочий приход используется для нестандартных операций с любым счетом расчетов и видом дохода (видом движения денежных средств).
Расход
Расход по кассе оформляется документом Выдача наличных из журнала Кассовые документы по кнопке Выдача .
Выдача наличных в 1С 8.3 Бухгалтерия
Документ Выдача наличных также имеет несколько видов операций с предопределенными счетами расчетов и видами расходов.
Прочий расход — для фактов хозяйственной жизни, которые не предусмотрены другими видами операций документа Выдача наличных .
Кассовая книга в 1С 8.3 где найти
Кассовая книга — это обязательный документ, отчет. Он заполняется кассиром каждый день, в котором были операции по приходу-расходу денежных средств. (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
В 1С отчет Кассовая книга формируется из журнала Кассовые документы по кнопке Кассовая книга .
Операции по платежным картам
Прием и возврат денежных средств через электронные средства платежа — платежные карты, электронные деньги (Яндекс, Kiwi и др.) — не связаны с получением и выплатой наличных денежных средств, но относятся к действиям в кассе, так как требуют применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Поэтому в 1С документы по таким операциям доступны из раздела Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам .
По платежным картам в 1С возможны операции с видом:
- Розничная выручка — используется при розничных продажах через неавтоматизированную торговую точку (НТТ), т. е. когда невозможно ежедневно учитывать проданный товар в рознице;
- Оплата от покупателя — используется:
- при розничных продажах через автоматизированную торговую точку (АТТ), т. е. когда учет проданного товара в рознице ведется ежедневно;
- в дистанционных продажах с оплатой через Интернет;
- при оптовых продажах, когда оплата производится корпоративной платежной картой;
Документ Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя используется в 1С для АТТ, когда оплата и отгрузка товара разведены во времени (например, предоплата через интернет). Если товар оплачивается в месте приобретения, оплата по платежной карте будет отражаться документом Отчет о розничных продажах.
Чтобы использовать операции по платежным картам в 1С, необходимо:
- настроить склад торговой точки ( Справочники – Товары и услуги – Склады ):
- АТТ — с типом склада Розничный магазин;
- НТТ — с типом склада Неавтоматизированная торговая точка;
- АТТ — по продажным ценам;
- НТТ — любой из вариантов.
Работа с онлайн кассой в 1С пошагово
Подключение кассы к 1С
Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.
Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования .
Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных . По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.
- Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
- Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
- Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
- Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
- Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).
Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить .
Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.
После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.
После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.
Регистрация фискального накопителя в 1С
Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:
- подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
- регистрация фискального накопителя в программе 1С;
- завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.
Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.
Войдите в Подключение и настройка оборудования ( Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование ), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация .
Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя . По завершении операции по кнопке Продолжить операцию :
- данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
- ККТ распечатает отчет.
Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.
Работа онлайн кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством .
Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены ( Банк и касса – Касса – Кассовые смены ).
Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:
- Чек (Продажа) ;
- Поступление наличных ;
- Выдача наличных ;
- Оплата платежной картой ;
- Списание с расчетного счета ;
- Поступление на расчетный счет .
Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа .
- Организация ;
- Склад (или склад при регистрации ККТ совсем не был указан).
Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:
и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:
- Поступление наличных — при оплате наличными;
- Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
- Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами
используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате.
- Поступление наличных ;
- Оплата платежной картой ;
- Поступление на расчетный счет ,
- Выдача наличных ,
- Списание с расчетного счета
используются для операций возврата денежных средств.
Как сформировать отчет кассира в 1С 8.3
В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.
Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6) .
Приложение 1С: Касса
1С:Касса — это альтернатива учетной программе 1С 8.3 Бухгалтерия в части ведения товарного учета и продаж через ККТ.
Если у вас простой товарный учет, и рабочее место кассира оборудовано отдельно от бухгалтерии и бухгалтерской программы, а может быть вообще предполагает мобильные продажи, то облачный сервис 1С:Касса , возможно, — то, что вам нужно.
1С:Касса совместим с мобильными и стационарными ККТ:
- Штрих-Мпей-Ф — автономная онлайн-касса;
- Эвотор — смарт-терминал;
- 1С-АТОЛ МК-11Ф — комплекты автоматизации для мобильной торговли;
- 1С-АТОЛ МК-30Ф — комплект для стационарной торговли
- С другими ККТ, имеющими сертификат 1С: Совместимо!
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Возможность работы с денежными документами, платежными картами, отражение доставки наличных.Минфин выпустил два идентичных разъяснения по вопросу о том, нужно.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
(10 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Обсуждение (1)
Понятного , простого в изложении и очень глубокого и развернутого материала я не видела.
Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»
Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.
Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.
В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.
Подключаемое оборудование
Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.
Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.
Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.
Оборудование в программе также можно привязать к складу.
Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.
Рис. 1. Подключаемое оборудование
Настройки перед началом работы
Данные о кассире
Перед началом работы необходимо указать физическое лицо — кассира для текущего пользователя программы в разделе Администрирование – Настройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)
Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7).
В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке — идентификационный номер (ИНН) кассира.
Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».
Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).
Рис. 2. Карточка физлица
Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.
Приказом № 229@ утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.
ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.
Счета учета номенклатуры
Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.
Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»
В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).
В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».
В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.
Документ «Розничные продажи (чек)»
Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).
Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.
Агентские услуги
Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.
Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.
Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.
Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 — по чеку в целом, для ФФД 1.1 — для каждой позиции отдельно.
Работа с подарочными сертификатами
Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).
Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.
Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.
Оплата по сертификату для:
- ФФД 1.0 — электронная оплата;
- ФФД 1.05 и выше — зачет аванса.
Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата
Закрытие смены
Закрыть смену можно двумя способами:
- из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
- из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).
Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.
Рис. 5. Закрытие смены
Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.
Продажи оптом
Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.
Рис. 6. Документ «Счет покупателю»
На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.
Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.
Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.
Рис. 7. Окно «Печать чека»
Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.
В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).
Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции
В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).
Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента
Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.
В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД.
Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.
Затем печатается чек (рис. 11).
Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя
Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»
Возврат от покупателя
При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.
Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя.
Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится.
Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.
Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем
Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).
Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю
Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).
Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.
От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.
Инструкция по работе с онлайн-кассой в 1С
Работа с кассой — это проведение операций по расчету с покупателями и клиентами, при которых кассир принимает или выдает денежные средства, в том числе безналичным способом. Представляем базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой. В нем мы расскажем, как подключить устройство к 1С, зарегистрировать фискальный накопитель, открыть или закрыть кассовую смену или отправить чек в электронной форме на телефон или почту покупателя.
Онлайн-касса и 1С: основные моменты
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключен к интернету. №54-ФЗ сейчас требует, чтобы после каждой совершенной кассовой операции информация о ней уходила в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Для этого в кассе есть фискальный накопитель, а данные из него направляются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных.
Кассовый аппарат можно подключить к 1С. Благодаря этому, можно легко формировать отчетность, анализировать продажи и выполнять другие задачи. Продукты 1С учитывают требования законодательства к осуществлению расчетов и рассчитаны для бизнеса различных объектов и сфер деятельности.
Какие продукты 1С можно интегрировать с онлайн-кассой:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Розница;
- 1С:УПП;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация и др.
Онлайн-кассы, как правило, также подходят для интеграции с 1С. Об этом производители пишут в сопроводительной документации к устройствам. 1С занимается тестированием и сертификацией ККТ. Найти перечень сертифицированных устройств можно на официальном сайте компании.
При этом для интеграции кассы с 1С иногда достаточно установить требуемый драйвер. С этим запросом можно обратиться к производителю устройства.
Как подключить кассу к 1С:Бухгалтерия
Обучение работе с кассой 1С начнем с базового уровня — подключения кассового оборудования. Для этого перейдите в нужный раздел по следующей цепочке: «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».
В окне «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и активируйте кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните сведения об оборудовании:
- драйвер (из списка по марке кассы);
- организация;
- рабочее место, на которое устанавливается оборудование;
- наименование (установится по выбранному драйверу, но можно переименовать);
- серийный номер ККТ из технического паспорта устройства (пункт не обязателен к заполнению).
Если на компьютере еще не установлен драйвер, то система выдаст окошко с предложением его скачать. Продолжить настройку кассы можно только после установки драйвера.
Как подключить онлайн-кассу к 1С:Розница
Для подключения кассы в 1С для торговли потребуется пройти путь, аналогичный описанному для бухгалтерской 1С, но также выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «НСИ и Администрирование» (1С: Управление торговлей 11), либо раздел «НСИ» (1С: Розница).
- Открыть справочник «Кассы ККМ».
- Если в данном справочнике нет Кассы ККМ для вашего магазина, то её требуется создать, нажав на соответствующую кнопку сверху.
- В окне создания новой Кассы ККМ требуется указать ранее созданный нами экземпляр подключаемого оборудования, а также заполнить остальные поля, выделенные красным подчеркиванием.
Как зарегистрировать фискальный накопитель в 1С
Для работы с кассой 1С надо не только пройти базовое обучение и настроить программу, но также и зарегистрировать фискальный накопитель.
Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС необходима для передачи данных о совершении операций в налоговое ведомство в режиме реального времени.
Регистрация проходит в три шага:
- Организация подает заявление на регистрацию фискального накопителя в инспекцию ФНС по установленной форме. В ведомстве она получает регистрационный номер ФН, который нужен для прохождения второго шага;
- Пользователь регистрирует приобретенный фискальный накопитель в 1С;
- Завершить регистрацию накопителя следует на сайте ФНС.
Нажмите кнопку «Сервис» и выберите в появившемся меню «Регистрация фискального накопителя». Программа переведет вас в окно, где необходимо заполнить следующие графы:
- фискальное устройство;
- регистрационный номер кассы;
- реквизиты компании и адрес установки онлайн-кассы;
- система налогообложения;
- настройка ККТ.
В этом окне также вводят данные об операторе фискальных данных (ОФД). Это уполномоченная организация, через которую бизнес передает сведения о произведенных расчетах в ФНС.
После завершения регистрации фискального накопителя внесенные пользователем данные будут зафиксированы в карточке регистрации. А касса автоматически напечатает отчет. Данные из этого документа пользователь должен ввести в форму на официальном сайте налоговой службы. После этого регистрация накопителя будет завершена.
Как указать ФИО и ИНН кассира
ФИО и ИНН кассира 1С определяет, как правило, по привязанному «Сотруднику» к текущему «Пользователю», под которым выполнялась авторизация при входе в базу (его название всегда отображается справа сверху, кроме той ситуации, когда не создано ни одного пользователя и мы работаем под администратором по умолчанию).
Для редактирования текущего сотрудника выполняем следующий алгоритм действий:
- Открываем раздел по пути: «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи». alt=»Пользователи» />
- Открываем текущего пользователя или создаем нового.
- В поле «Физическое лицо» выбираем нужное физ. лицо, ФИО которого хотим видеть в качестве кассира. Если такого ФИО в списке нет, то создаем новое «Физическое лицо».
Для конфигурации 1С:УНФ в данном случае существует отличие, а именно вместо поля «Физическое лицо» в карточке сотрудника требуется сверху открыть ссылку «Сотрудники пользователя» и выполнить аналогичные действия для «Физического лица».
Как открыть и закрыть смену на кассе
Работа кассира начинается с операции открытия кассовой смены. В 1С сделать это можно буквально в один клик: в меню выбрать «Открытие смены».
Система самостоятельно внесет данные о смене (номер, дату) и после закрытия смены подсчитает количество оформленных операций.
В информации о смене система записывает общее число чеков, а также отмечает, сколько из них не были переданы оператору ФД. Это происходит, когда по каким-то причинам отсутствует связь с оператором. Как только она будет налажена, все чеки будут переданы автоматически.
Кассиру следует быть внимательным к информации о непереданных фискальных данных. С момента первого неотправленного чека система начинает обратный отсчет. Если в течение 30 дней связь с оператором не будет восстановлена, то фискальный накопитель заблокирует работу кассы.
При проблемах с отправкой фискальных данных следует немедленно оповестить о проблеме системного администратора.
Как оформить приход и выдачу наличных
При работе с онлайн-кассой в 1С в первую очередь необходимо знать операции по приему и выдаче денежных средств, а также ежедневной сдаче кассы (то есть подведение итогов работы) проводятся в 1С в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы».
Рассмотрим два базовых документа, через которые осуществляют прием и выдачу средств:
- Документ «Поступление наличных» создается в журнале «Кассовые документы» путем активации кнопки «Поступление». Программа предложит выбрать вид операции, чтобы корректно отразить приход в системе учета. Для перечисленных видов операций 1С автоматически устанавливает счет расчетов и статью доходов, что существенно упрощает работу с системой. Если необходимо провести нестандартную операцию, то следует выбрать графу «Прочий приход».
- Документ «Выдача наличных» также создается через журнал «Кассовые документы» с помощью кнопки «Выдача». Здесь также есть несколько видов операций, среди которых следует выбрать необходимую или отнести поступление средств к категории «Прочий расход».
Как оформить поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета денежных средств в учете 1С:Бухгалтерия
Поступление и списание по расчетному счету отражается документами в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки».
В случае с расчетным счетом, порядок действий в целом аналогичен наличным, за исключением названий документов, «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета», а также некоторых деталей в реквизитах этих документов.
Как пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия
Чтобы пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия предприятия или иной конфигурации на её основе, требуется:
- Открыть учетный документ, подразумевающий расчеты с покупателем (например, документ «Поступления наличных», документ «Списание с расчетного счета», документ «Реализация» и т.п.).
- Убедиться в корректности заполнения документа, а также зачета оплаты/предоплаты/аванса с точки зрения бухгалтерских проводок. Если расчеты подразумевают указание какой-то конкретной номенклатуры (товаров или услуг), требуется указать связанный счет покупателю в реквизитах вашего учетного документа — именно из счета на оплату 1С будет получать список товаров/услуг, если чек пробивается из таких документов как «Поступление на расчетный счет» или подобных ему.
- Нажать сверху кнопку «Чек» — откроется окно предпросмотра чека. Отображение чека в предпросмотре может отличаться наличием некоторых параметров от реального, но основную суть содержания чека он передает вполне корректно. При необходимости в окне предпросмотра можно изменить сумму, которую клиент ранее внес по предоплате или авансом, а также изменить форму расчета (полный расчет, предоплата, передача в кредит и т.п.).
- При необходимости установить галочку отправки электронного чека на email или в смс и указать email или номер телефона соответственно.
- Нажать кнопку «Пробить чек».
- В случае если чек пробивался по документу с внесением предоплаты или передачей в кредит, то требуется повторить шаги 1-5 для нового учетного документа, подтверждающего факт завершения сделки.
Как пробить чек ККТ в 1С:Розница
В торговой 1С, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей 11, для работы кассира используется Рабочее место кассира (РМК).
Рабочее место кассира требуется заблаговременно настроить. В 1С:Розница для этого можно воспользоваться помощником настройки рабочего места кассира. Он находится в Администрирование — Продажи — Помощник настройки кассового места. В иных торговых конфигурациях такого помощника нет и потребуется самостоятельно разобраться с настройкой РМК — можно воспользоваться комплектом инструкций, который идет с каждой поставкой конфигурации 1С от фирмы 1С или её официальных партнеров.
В рабочем месте кассира ведется непосредственно работа кассира с кассой. Расположение кнопок задается настройками РМК, а стандартные операции вроде пробития чека за наличные или возврат покупателю доступны всегда. Добавлять товары в чек можно либо ручным поиском, нажав кнопку «Подобрать», либо сканером по штрихкодам (штрихкоды заблаговременно должны быть указаны в карточке соответствующей номенклатуры).
Как сформировать кассовую книгу и отчет кассира
В соответствии с указаниями Центробанка РФ №3210-У ежедневно (при наличии операций по кассе) кассир должен сформировать кассовую книгу. Это обязательный отчетный документ, в котором отражают проведенные за день кассовые операции.
В бухгалтерской программе 1С для формирования отчета также требуется зайти в журнал «Кассовые документы» и выбрать кнопку «Кассовая книга». Документ будет сформирован автоматически на основании проведенных операций.
Справка-отчет кассира формируется по форме КМ-6. Его формирование в настоящее время не является обязательным, но может быть необходимо в связи с внутренними правилами организации.
Чтобы распечатать документ, надо перейти в «Отчет о розничных продажах» и нажать кнопку «Справка-отчет кассира «КМ-6″». Программа автоматически направит документ на печать.
Заключение
Базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой не займет у пользователя много времени. Программа интуитивно понятная и проводит многие операции в автоматическом режиме. Если вы планируете работу с кассой в 1С, пройдите обучение у наших специалистов, которые во всех деталях расскажут о всех особенностях работы в данном программном обеспечении.