Совместный доступ к настроенным отчетам других пользователей
Настройками отчетов, сделанными под себя, теперь можно поделиться с другими пользователями.
Для того, чтобы открыть доступ к отчету коллегам, сохраните его.
Перейдите по кнопке Далее и переведите переключатель Доступен в положение Указанным пользователям.
Отметьте пользователей, которым хотите открыть доступ к своему варианту отчета. Сохраните настройку отчета.
Теперь все отмеченные пользователи смогут увидеть новый вариант отчета у себя в интерфейсе.
Помните, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, настроенному для конкретного пользователя.
Просмотр отчетов в отдельном окне
Появились новые команды для удобного просмотра отчетов:
Как поделиться настройками отчета с другим пользователем
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как работает команда Поделиться настройками? У одного пользователя настроен вариант отчета. Заходим в этот вариант отчета, нажимаем Еще-> Прочее -> Поделиться настройками, выбираем пользователя, с которым хотим поделиться. Нажимаем кнопку Поделиться. В нижнем правом углу всплывает окно, в котором сообщается, что настройки переданы. Но у того пользователя, которомы мы передаем эти настройки, ничего не изменилось. Эта настройка не появилась. Куда она передалась и как ее найти? Помогите, пожалуйста, с этим разобраться.
Обсуждение (5)
Добрый день!
Уточните пожалуйста, у вас включен функционал использования уведомлений.
Администрирование- интернет поддержка-Обсуждения
После этого пользователь ,которому переданы настройки получит уведомление, нажмет на ссылку применить настройки.
Как можно сохранить вариант отчета без обсуждений можно посмотреть вот тут ВЫБОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДЛЯ СОХРАНЯЕМОГО ВАРИАНТА ОТЧЕТА https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-dokumenty-i-otchety/novye-vozmozhnosti-pri-rabote-s-variantami-otchetov-zup-3-1-12.html
Спасибо за ответ. У нас не включена эта опция. Но я ее не могу включить. Предлагает внести адрес электронной почты для подключения этого функционала, ввожу свой, нажимаю Зарегистрироваться, а у меня выходит сообщение об ошибке: «Невозможно установить соединение с сервером системы взаимодействия. Подключение не установлено, т.к. конечный компьютер отверг запрос на подключение.» А второй способ, который Вы предлагаете работает не у всех пользователей. Не пойму, для того, чтобы сохранить свои настройки другому пользователю нужны какие-то особые права? Обычный кадровик не может это сделать без прав администратора
vможет у вас по внутренним настройкам ограничен интернет? тут больше проблема какого то внутреннего доступа. может ваш сисадмин поможет с этим вопросом
второй способ- да есть ограничения под пользователями, тогда только пользоваться выгрузкой загрузкой варианта отчета
Спасибо за ответ. Про выгрузку-загрузку я знаю. Просто пользователям сложно ей пользоваться, нужно настройки куда-то сохранять, чтобы другой пользователь это увидел, не всегда у всех есть доступ к общим папкам. Проще было бы пользоваться сохранением настроек через интерфейс. Еще хотела уточнить, могу ли я с правами администратора передать настройки отчета одного пользователя другому. Я просто пробовала через копирование натсроек, и опять же я не вижу всех настроек отчетов пользователей. Какие-то вижу, какие-то нет. Это тоже из-за ограничений прав? Я помню в 2.5 был регистр сведений, который хранил все настройки и там можно было их копировать. А тут как-то странно, какие-то могу настройки скопировать, а какие-то нет
«Я просто пробовала через копирование настроек, и опять же я не вижу всех настроек отчетов пользователей. Какие-то вижу, какие-то нет. Это тоже из-за ограничений прав?» — да такой способ не всегда срабатывает корректно. Да доступность может быть связана с правами.
Отчеты в 1С: Предприятии. Как скопировать вариант отчета у коллеги?
У каждого из нас наверняка возникала ситуация, когда у коллеги был вариант отчета (отчеты по сотрудникам, продажам товаров и услуг, по контрагентам и т.п.), который мог существенно «упростить жизнь» в работе. Настроить такой же отчет не хватало навыков, а средств на привлечение специалистов из сторонних компаний не было. Решение есть.
Если человек, у которого вы увидели такой отчет, работает с вами в одной информационной базе, то можно попросить доступ к его варианту отчета. Но что делать, если вы работаете в разных информационных базах? Если у Вас и у вашего коллеги одинаковая конфигурация (бухгалтерия, управление торговлей, розница, ЗУП, УНФ и т.д.) и ее версия, то вы можете просто сохранить настройки и загрузить их себе в 1С: Предприятие.
Для того, чтобы настроить такой вариант отчета у себя, необходимо сделать следующие действия.
1. В отчете коллеги нажать кнопку «Еще» — «Настройки»
2. Выбрать расширенный вид настроек, нажать кнопку «Еще» — «Настройки для технического специалиста».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Еще» — «Сохранить настройки». После чего необходимо выбрать папку и задать имя файла.
4. В базе-приемнике необходимо выполнить действия из шагов 1, 2. После чего нажать кнопку «Еще» — «Загрузить настройки» и выбрать файл, который сохранили на шаге 3. После этих действий у вас будет такой же отчет.
Нужна помощь с 1С?
Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Почему другой пользователь не видит сохраненных отчетов в 1С?
Вопрос: При сохранении варианта отчета пользователь выбрал, кому этот отчет будет доступен. Можно ли изменить доступ в уже сохраненных вариантах отчетов?
Ответ: Можно, рассмотрим на примере:
Пример: Пользователь Бухгалтер (1) в программе «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» настроил вариант отчета и сохранил, но в настройках указал доступность только автору.
Следовательно, отчет доступен только пользователю Бухгалтер (1).
Для того чтобы дать доступ к отчету другим пользователям, необходимо под пользователем Бухгалтер (1) открыть список отчетов (в нашем примере – раздел Зарплата и кадры — отчеты по зарплате), в правом углу нажать на кнопку «Настройка»:
После этого необходимо найти вариант отчета, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить»:
Далее на закладке «Пользователи» устанавливаем галочку на тех пользователей, кому необходимо предоставить доступ к данному варианту отчета, после изменений нажимаем на кнопку «Записать».
Таким способом можно ограничить доступ к вариантам отчетов.
Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете!
Получите полезные навыки на курсе “ 1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 ” и используйте конфигурацию на уровне эксперта.