Перейти к содержимому

Как отправить баланс в статистику через 1с отчетность

  • автор:

Как подготовить и отправить из 1С обязательный экземпляр бухотчетности в Росстат

Крайний срок для предоставления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат — до 31 марта года, следующего за отчетным.

В состав обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (Отчет об изменениях собственного капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).

Субъекты малого предпринимательства могут сдавать в Росстат только бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.

В настоящий момент Росстат подготовил проект федерального закона, который предусматривает представление обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности только в электронном виде. Сделать это можно прямо из 1С.

Отправка обязательного экземпляра в территориальный орган Росстата из 1С

Предварительно формируется бухгалтерская отчетность за необходимый период в обычном порядке и сохраняется в Журнале отчетов.

рис 1.jpg

В Справочнике «1С-Отчетность» на вкладке Отчеты в меню Виды отчетов-Статистика необходимо выбрать отчет Статистика: Бухгалтерская (финансовая) отчетность.

рис 2.jpg

Далее выбираем из доступных отчетов необходимую нам бухгалтерскую отчетность (рис.3). Если это корректирующий экземпляр бухотчетности для Росстата, номер корректировки указывается в одноименном поле. Из этого окна можно отчет проверить, выгрузить, отправить.

рис 3.jpg

Выбранный отчет можно сохранить, нажав на кнопку Записать. После этого образец бухгалтерской отчетности, подготовленный для представления в Росстат, появится в Журнале отчетов.

Из Журнала отчетов бухгалтерскую отчетность можно распечатать, проверить, выгрузить и отправить. Перед отправкой необходимо подтвердить корректное заполнение

рис 4.jpg

Кроме того, к отчету можно прикрепить сканированные копии документов, отчетов и другие файлы. Функция присоединения файлов доступна как в самом отчете (рис. 5), так и в Журнале отчетов: добавлена кнопка с изображением скрепки (рис. 6).

рис 5.jpg

рис 6.jpg

Нажатие кнопки открывает список прикрепленных файлов. В этом списке можно добавить дополнительные файлы, просмотреть их, при необходимости отредактировать, напечатать. Есть возможность отправки файлов по электронному адресу — например, контрагенту.

рис 7.jpg

Не стоит игнорировать обязанность представления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат.

За несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в отделение статистики предусмотрены штрафы (письмо Федеральной службы государственной статистики России от 16 декабря 2013 г. N 1578/ОГ). Например, за непредставление отчета или предоставление недостоверной информации – от 20 000 до 70 000 рублей (статья 13.19 КоАП РФ).

Как отправить в Росстат отчёт, форма которого отсутствует в справочнике «Регламентированная отчетность»?

Для отправки по направлению Росстат формы отчетности, которая отсутствует в модуле Регламентированная отчетность произведите следующие действия.

Перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать. В разделе Статистика выберите пункт Статистика: Прочие формы.

В окне Статистика: Прочие формы нажмите на гиперссылку Шаблоны ЭФВ отчетов статистики.

В открывшемся окне Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики отобразятся автоматически загруженные шаблоны, присутствующие в конфигурации. Если необходимый шаблон будет отсутствовать в списке загруженных шаблонов, скачайте необходимый шаблон с сайта ФСГС нажав на соответствующую гиперссылку.

После сохранения скачанного шаблона нажмите кнопку Загрузить и выберите шаблон на вашем ПК.

Вернитесь к окно Статистика: Прочие формы и нажмите кнопку Выбрать форму.

В окне Выберите форму отчета выделите строку с нужным отчетом и нажмите кнопку Выбрать.

Выберите организацию и нажмите кнопку Создать.

Перед Вами откроется форма отчета. После заполнения формы отчетности нажмите кнопку Отправить.

Отправленный отчет будет отображаться аналогично остальным отчетам – в регламентированных отчетах и в журнале обмена.

Как подготовить экземпляр бухотчетности в Росстат

Крайний срок для предоставления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат — до 31 марта года, следующего за отчетным.

В состав обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (Отчет об изменениях собственного капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).

Субъекты малого предпринимательства могут сдавать в Росстат только бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.

В настоящий момент Росстат подготовил проект федерального закона, который предусматривает представление обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности только в электронном виде. Сделать это можно прямо из 1С.

Отправка обязательного экземпляра в территориальный орган Росстата из 1С

Предварительно формируется бухгалтерская отчетность за необходимый период в обычном порядке и сохраняется в Журнале отчетов.

рис 1.jpg

В Справочнике «1С-Отчетность» на вкладке Отчеты в меню Виды отчетов-Статистика необходимо выбрать отчет Статистика: Бухгалтерская (финансовая) отчетность.

рис 2.jpg

Далее выбираем из доступных отчетов необходимую нам бухгалтерскую отчетность (рис.3). Если это корректирующий экземпляр бухотчетности для Росстата, номер корректировки указывается в одноименном поле. Из этого окна можно отчет проверить, выгрузить, отправить.

рис 3.jpg

Выбранный отчет можно сохранить, нажав на кнопку Записать. После этого образец бухгалтерской отчетности, подготовленный для представления в Росстат, появится в Журнале отчетов.

Из Журнала отчетов бухгалтерскую отчетность можно распечатать, проверить, выгрузить и отправить. Перед отправкой необходимо подтвердить корректное заполнение

рис 4.jpg

Кроме того, к отчету можно прикрепить сканированные копии документов, отчетов и другие файлы. Функция присоединения файлов доступна как в самом отчете (рис. 5), так и в Журнале отчетов: добавлена кнопка с изображением скрепки (рис. 6).

рис 5.jpg

рис 6.jpg

Нажатие кнопки открывает список прикрепленных файлов. В этом списке можно добавить дополнительные файлы, просмотреть их, при необходимости отредактировать, напечатать. Есть возможность отправки файлов по электронному адресу — например, контрагенту.

рис 7.jpg

Не стоит игнорировать обязанность представления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат.

За несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в отделение статистики предусмотрены штрафы (письмо Федеральной службы государственной статистики России от 16 декабря 2013 г. N 1578/ОГ). Например, за непредставление отчета или предоставление недостоверной информации – от 20 000 до 70 000 рублей (статья 13.19 КоАП РФ).

Отправка бухгалтерской отчетности в Росстат

БФО — это информация о финансовом положении хозяйственного субъекта на отчетную дату, а также о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организации, обязанные составлять БФО, должны отправить один ее экземпляр в орган госстатистики для формирования государственного информационного ресурса (п. 1 ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ). Срок предоставления БФО: не позже 3-х месяцев по завершению отчетного периода.

Организации, подлежащие обязательному аудиту, дополнительно должны направить в Росстат аудиторское заключение (п. 2 ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ):

  • вместе с БФО;

либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, однако не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом. Способы представления экземпляра БФО и аудиторского заключения в орган статистики (Приказ Росстата от 31.03.2014 N 220):

  • на бумажном носителе: лично или по почте (с уведомлением о вручении);
  • в электронном виде по ТКС.
  • на должностных лиц — 300-500 руб.;
  • на юридических лиц — 3 000-50 000 руб.

Обязанность по предоставлению бухгалтерской отчетности в Росстат отменена с 2020.

Отправка из 1С

Отправка БФО совместно с аудиторским заключением

Если у Организации подключен сервис 1С-Отчетность , то отправить БФО и аудиторское заключение в Росстат можно сразу из программы 1С. Подготовка и отправка отчета происходит через: Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты .

Аудиторское заключение прикрепляется к полной бухгалтерской отчетности ( Бухгалтерская отчетность с 2011 года ) на закладке Дополнительные файлы . Если нужно отправить только БФО, а аудиторское заключение будет отправляться позже, то оставьте это поле пустым.

Требования к формату и наименованию файла аудиторского заключения могут отличаться в зависимости от региона. Как правило, допускаются расширения: pdf, tif, jpg. Название файла должно содержать код ОКПО. В некоторых отделениях Росстата требуют, чтобы наименование файла содержало BUHAUD и код ОКПО. Пример: BUHAUD_ОКПО.pdf

Экземпляр отчета для Росстата можно создать из формы отчета по ссылке Сдать в Росстат .

На следующем шаге нужно указать период и нажать на кнопку Создать .

Укажите Дату подписи .

В поле Бухгалтерская отчетность будет по умолчанию указан отчет, из формы которого был создан экземпляр для Росстата. При необходимости его можно изменить.

Для сохранения экземпляра отчета нужно нажать на кнопку Записать .

Отправка через сервис 1С-Отчетность – по кнопке Отправить .

Отправка аудиторского заключения после бухгалтерской отчетности

Отправка аудиторского заключения отдельно от БФО через сервис 1С-Отчетность возможна через неформализованный документооборот на вкладке Письма .

Нужно создать новое письмо.

В поле Кому указывается отделение Росстата (нужно выбрать из списка контролирующих органов).

Файл с аудиторским заключением прикрепляется по кнопке Добавить .

По кнопке Отправить происходит отправка письма с прикрепленным аудиторским заключением в Росстат.

В некоторых отделениях Росстата не предусмотрен прием аудиторских заключений по ТКС. Вместо этого аудиторские заключения в электронном виде предлагают присылать по e-mail.

Обратите внимание: закон не предусматривает такой способ предоставления отчетности!

Если прием по ТКС не ведется, то лучше предоставить ее на бумажном носителе. Обязательно уточните порядок приема отчетности в вашем регионе.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *