Гисм что это такое в 1с

Государственные информационные системы: как с ними работать

Государственные информационные системы (ГосИС) – обобщенное наименование систем контроля оборота отдельных видов товаров. Рассказываем о госинформсистемах ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС и о том, кто и как должен с ними работать.

Обмен с ЕГАИС
Обмен с ВетИС
Взаимодействие с ГИСМ
Интеграция с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак»

Контроль оборота отдельных видов товаров призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого исключаются «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сокращаются издержки на контрольные функции, повышается конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечивается уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Работа с ГосИС рассмотрена на примере 1С:ERP. В других решениях 1С взаимодействие с госинформсистемами организовано похожим образом.

В настоящее время работают следующие ГосИС:

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) для алкогольной продукции;
Государственная информационная система маркировки (ГИСМ) для меховых изделий;
Государственная информационная система в области ветеринарии ( ВетИС ), компонент «Меркурий», для продукции животноводства.

Маркировка табачной продукции (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП) и обуви (Информационная система маркировки и прослеживания, ИС МП) производится в рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак».

Общие и отличительные черты ГосИС

ИС МОТП / ИС МП

Поштучный
По партиям

Вид штрихкода маркировки

Использование бланков Гознака

Свой классификатор продукции

Свой классификатор участников взаимодействия

В государственных системах могут учитываться:

отдельные единицы продукции (т.н. поштучный или «помарочный» учет) — на каждую единицу продукции наносится индивидуальная маркировка с уникальным кодом;
партии товаров — неиндивидуальная маркировка, по ней можно установить принадлежность продукции к партии.

В качестве индивидуальной маркировки в настоящее время применяются:

марки с двухмерным штрихкодом DataMatrix (для работы с кодами DataMatrix требуется сканер штрихкодов, поддерживающий чтение двухмерных штрихкодов);
контрольно-идентификационный знак (КиЗ) с радиочастотной меткой (RFID), для чтения радиочастотных меток нужны специальные считыватели.

Код индивидуальной маркировки содержит информацию для идентификации единицы товара и криптографическую информацию, которая защищает маркировку от подделки. В код маркировки в зависимости от информсистемы и вида продукции может включаться и дополнительная информация, например максимальная розничная цена для табачной продукции или код ОКВЭД для обуви.

Контроль маркируемой продукции по номерам маркировки осуществляется на всех этапах от производителя до конечного потребителя. Объемы движения маркируемой продукции в оптовом звене часто не позволяют за разумное время выполнить проверку каждого экземпляра продукции. Более того, в соответствии с логикой бизнес-процессов в дальнейших операциях используются также укрупненные упаковки, и их вскрытие нежелательно. Поэтому наряду с маркировкой отдельных экземпляров продукции может производиться маркировка индивидуальными номерами и штрихкодами упаковок: блоков, коробок, палет, контейнеров. Упаковке присваивается индивидуальный номер, а в документах ГосИС указывается связь этого номера с номерами экземпляров маркируемой продукции.

При маркировке продукции и упаковок используются стандарты международной организации GS1. В соответствии с этими стандартами товарам присваивается 14-значный GTIN (Global Trade Item Number) – международный код маркировки товаров и логистических единиц. Условно его можно разделить на префикс компании, код товара и контрольную цифру.

Присвоением кодов для российских компаний и их товаров занимается некоммерческая организация GS1 Russia . Код GTIN используется в маркировке меховых изделий и маркировке «Честный знак», разработанной ЦРПТ для табачной продукции и других товаров.

Для идентификации участников взаимодействия (производителей, грузоотправителей) стандартами GS1 предусмотрен международный код GLN (Global location number). Наличие этого кода обязательно для организаций, участвующих в обороте меховых изделий, а также всех организаций, формирующих коды упаковок SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked. Код упаковки Code128 не требует GLN и может формироваться организациями, не зарегистрированными в GS1 Russia.

Маркировку на продукцию наносит производитель или импортер.

Для алкогольной продукции и меховых изделий марки и КиЗ должны быть предварительно заказаны у Гознака. Для маркировки «Честный знак» коды генерируются с помощью специального оборудования с криптографической защитой и распечатываются на предприятии. Маркировка табачных изделий наносится непосредственно на упаковку продукции.

После нанесения маркировки продукция вводится в оборот. Далее в ГосИС отражается движение продукции по всей цепи от производителя/импортера до конечного потребителя.

Общая схема движения подконтрольной продукции

При отгрузке продукции производителем или оптовым продавцом в ГосИС оформляются электронные документы с указанием номеров маркировки отгружаемой продукции.

При поступлении маркируемых товаров в торговую организацию необходимо проверить и подтвердить соответствие маркировки фактически поступившей продукции и заявленной в документах в ГосИС.

При розничной продаже проверяется, что экземпляр с данным номером не выведен из оборота и числится в ГосИС за организацией-продавцом. Затем в ГосИС отражается факт продажи и вывод из оборота этого экземпляра продукции.

Для удобства пользователей взаимодействие с разными ГосИС сделано максимально похожим.

Общая схема взаимодействия с ГосИС

Обмен с ЕГАИС

В типовом прикладном решении 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ЕГАИС для организаций оптовой и розничной торговли. Для производителей и импортеров рекомендуется использовать отраслевые решения.

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Основой учета в ЕГАИС являются 3 регистра, в которых отражаются остатки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС именуются просто регистр 1, 2 и 3.

Для учета партий продукции в ЕГАИС используются специальные электронные документы:

справка 1 (идентифицирует партию производства);
справка 2 (идентифицирует партию отгрузки алкогольной продукции в оптовом звене).

При перемещении продукции в оптовом звене между продавцом и покупателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движение между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание недостач, розничные продажи.

Порядок учета в ЕГАИС для маркируемой и немаркируемой продукции

Немаркируемая продукция – пиво и слабоалкогольные напитки – учитывается только по партиям. Остаток партии слабоалкогольной продукции на складе отражается регистре 1. Остаток в торговом зале – в регистре 2 без привязки к партиям.

Розничные продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражаются. Проданная в розницу за период продукция отражается актом списания.

Схема учета в ЕГАИС движения немаркируемой продукции

Схема учета в ЕГАИС движения маркируемой продукции

Перечень операций, отражаемых в ЕГАИС, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ЕГАИС

Документы финансового учета в 1C:ERP

Поступление продукции от поставщика

ТТН ЕГАИС (входящая)

Поступление товаров и услуг

Внутреннее перемещение между обособленными подразделениями

ТТН ЕГАИС (исходящая) + ТТН ЕГАИС (входящая)

Оптовая продажа алкогольной продукции

ТТН ЕГАИС (исходящая)

Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции через рабочее место кассира

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции документами оптовых продаж

Реализация товаров и услуг

Передача немаркируемой алкогольной продукции в торговый зал

Передача в регистр 2

Поступление товаров и услуг или

Перемещение товаров и услуг

Возврат немаркируемой алкогольной продукции из торгового зала

Возврат из регистра 2

Перемещение товаров и услуг

Розничная продажа немаркируемой алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Реализация товаров и услуг или Чек ККМ

Списание недостач алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Списание недостач товаров

Оприходование излишков алкогольной продукции

Акт постановки на баланс ЕГАИС

Оприходование излишков товаров

Товарно-транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружаются и отображаются в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС.

При фактической приемке алкогольной продукции требуется выполнить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить поступившую накладную. Это юридически значимое действие, после выполнения которого продукция, указанная в ТТН, будет числиться в ЕГАИС за организацией-получателем.

Затем оформляется документ Приобретение товаров и услуг. Он создается автоматически на основании ТТН ЕГАИС (входящей).

Операции продажи, перемещения между территориально обособленными подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изначально отражаются в складском и финансовом учете, а уже затем проводятся по ЕГАИС.

В 1C:ERP все операции контура обмена с ЕГАИС объединены в рабочем месте Обмен с ЕГАИС.

В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия. Например, рядом с гиперссылкой Оформите указывается количество операций, которые отражены в финансовом учете, но еще не отражены в ЕГАИС. По гиперссылке можно перейти к их выполнению.

Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»

Информационный обмен с ЕГАИС осуществляется с использованием универсального транспортного модуля (УТМ) – аппаратно-программного комплекса криптографической защиты. Он должен быть установлен в той же локальной сети, что и компьютеры, на которых ведется учет.

В ЕГАИС ведется собственный классификатор алкогольной продукции, по которому указываются позиции в документах ЕГАИС.

При получении входящей ТТН ЕГАИС необходимо сопоставить продукцию по классификатору ЕГАИС с номенклатурным справочником предприятия. Обычно сопоставление предполагает создание в информационной базе карточек номенклатуры, автоматически заполненных данными классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставленная номенклатура будет указана при создании документа Поступление товаров и услуг.

В дальнейшем по указанному сопоставлению также подбирается продукция по классификатору ЕГАИС при создании исходящих документов ЕГАИС по документам финансового учета. Аналогично производится сопоставление справочника партнеров/контрагентов классификатору организаций ЕГАИС.

При выполнении операций с маркируемой алкогольной продукцией требуется указание и проверка номеров индивидуальных идентификаторов. Выполняется она путем сканированием штрихкодов марок.

Если продукция поставляется и хранится в групповой таре с индивидуальными штрихкодами, то можно сканировать штрихкод упаковки. Информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

Проверка поступившей маркируемой алкогольной продукции

Проверка немаркируемой (партионной) алкогольной продукции выполняется только по количеству.

В 1С:ERP учет партий алкогольной продукции можно организовать следующим образом:

в финансовых и складских документах партия не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ЕГАИС справка 2 подбирается по наличным остаткам;
в складских и, возможно, финансовых, документах ведется учет по партиям алкогольной продукции , и на основании этих данных указывается справка 2 в документах ЕГАИС.

Обмен с ВетИС

С 01.07.2018 бумажные ветеринарные сертификаты сменила обязательная электронная сертификация товаров, подконтрольных Государственному ветеринарному надзору.

Для этого была разработана информационная система «Меркурий», которая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). В ней работают государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов – производителей, импортеров и продавцов подконтрольной продукции.

Основным инструментом ветеринарного контроля в системе является электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД). Это обобщенное название, и, в зависимости от товаров и операции, таким документом могут являться:

ветеринарный сертификат,
ветеринарное свидетельство,
ветеринарная справка по утвержденной форме.

В системе отражается выпуск и гашение эВСД, а также операции с подконтрольными товарами, которые сопровождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Общая схема взаимодействия с ВетИС

Перечень операций, отражаемых в ВетИС, документов контура ВетИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ВетИС

Документы финансового учета 1С:ERP

Поступление подконтрольной продукции от поставщика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление товаров и услуг,

Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции поставщику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров поставщику,

Возврат товаров между организациями

Отгрузка подконтрольной продукции покупателю

Исходящая транспортная операция ВетИС

Реализация товаров и услуг, Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции от покупателя

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров от клиента,
Возврат товаров между организациями

Передача сырья переработчику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Передача сырья переработчику

Возврат сырья от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья от переработчика

Поступление готовой продукции от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление от переработчика

Поступление сырья в переработку от давальца

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление сырья от давальца

Возврат сырья давальцу

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья давальцу

Передача давальцу готовой продукции, произведенной из давальческого сырья

Исходящая транспортная операция ВетИС

Производство подконтрольной продукции, в том числе незавершенное

Производственная операция ВетИС

Сборка (разборка) товаров,
Производство без заказа (версия 2.2),
Этап производства

Проведение инвентаризации и отражение излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров

Инвентаризация продукции ВетИС

Оприходование излишков товаров,

Списание недостач товаров,

Еще одним инструментом контроля ВетИС является складской журнал. В нем содержатся:

список сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВетИС;
список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту.

Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Запись складского журнала – это фактически информация о партии подконтрольной продукции. Записи складского журнала указываются при выполнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтрольной продукции в рамках ВетИС.

Записи складского журнала синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе. Для запроса текущих остатков предназначен документ Запрос складского журнала ВетИС. Также в ВетИС предусмотрена операция объединения нескольких записей складского журнала, то есть нескольких партий подконтрольной продукции в одну.

Работа с записями складского журнала может быть организована следующим образом:

в финансовых и складских документах партия не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ВетИС запись складского журнала подбирается по наличным остаткам;
в складских и финансовых документах ведется учет по партиям подконтрольной продукции , и на основании этих данных указывается запись складского учета в документах ВетИС.

В «1C:ERP Управлении предприятием 2» все операции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС.

Рабочее место «Обмен с ВетИС»

С ВетИС можно работать не только путем обмена данными с корпоративной информационной системой, но и напрямую, через веб-интерфейс. Операции, отраженные в веб-интерфейсе, синхронизируются и также отображаются в контуре взаимодействия с ВетИС 1С:ERP.

С одной стороны, это дает определенную гибкость в работе – не на всех рабочих местах сотрудников, работающих с ВетИС, нужно устанавливать 1С:ERP. С другой стороны, при таком подходе потребуются дополнительные усилия на сведение данных, отраженных в разных системах, и возникает риск, что часть операций не будет отражена в складском и финансовом учете. В связи с этим предпочтителен вариант работы, когда изначально операции отражаются в 1С:ERP и далее передаются в ВетИС.

Взаимодействие с ГИСМ

В 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ГИСМ по заказу и поступлению КиЗ, маркировке и движению маркированных товаров.

Перечень операций, отражаемых в ГИСМ, документов контура ГИСМ и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ГИСМ

Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ КиЗ у Гознака

Заявка на выпуск КиЗ для маркировки

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Маркировка продукции собственного производства

Маршрутный лист производства или Выпуск продукции и выполнение работ

Маркировка продукции в других случаях

Поступление маркированной продукции

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Уведомление об импорт маркированных товаров

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Импорт)

Ввоз продукции из стран ЕАЭС

Уведомления о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Ввоз из ЕАЭС)

Оптовая продажа маркированной продукции

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Реализация товаров и услуг

Отчеты о розничных продажах маркированных товаров

Отчет о розничных продажах

Возврат маркированной продукции от клиента

Уведомления о поступлении и возврате

Возврат товаров от клиента

Возврат маркированной продукции поставщику

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Возврат товаров поставщику

Списание испорченной маркированной продукции

Уведомление о списании КиЗ для маркировки

Внутреннее потребление товаров с установленным видом операции Списание на расходы/активы

В 1C:ERP все операции контура обмена с ГИСМ объединены в рабочем месте 1С:Маркировка. В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ГИСМ отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия.

Для работы с ГИСМ организация должна получить сертификат электронной подписи и зарегистрироваться в системе. После этого ей будет доступен личный кабинет ГИСМ. Перейти на страницу регистрации или в личный кабинет можно непосредственно из рабочего места 1С:Маркировка.

Рабочее место «1С:Маркировка»

Особенностью КиЗ является использование радиочастотных меток. Для работы с ними требуются специальные RFID. Считыватели подключаются непосредственно к компьютеру, с которого оформляются операции с маркированными меховыми изделиями и КиЗ. Список сертифицированного для работы с 1C:ERP оборудования приведен тут .

В ГИСМ не ведется собственный каталог продукции, однако вся продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в GS1 Russia. Каждой номенклатурной позиции присваивается код GTIN, а организациям, участвующим в обмене, – код GLN.

В складском учете 1C:ERP каждое маркированное меховое изделие и бланк КиЗ учитываются индивидуально. Для этого используется механизм учета по сериям. Идентификатором изделия или бланка является номер КиЗ. Он позволяет указывать номера КиЗ в документах складского и финансового учета, а также формировать отчеты по движению продукции и бланков с конкретными номерами КиЗ.

Интеграция с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак»

В рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

табачная продукция (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП);
обувь (Информационная система маркировки и прослеживания, ИС МП).

В дальнейшем маркировка будет распространяться и на другие товары.

Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются в системы напрямую.

При этом используется специальное оборудование – генератор эмиссии и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ).

Взаимодействие с системой в оптовом звене осуществляется с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в электронном документе. Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использованием ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж может оформляться документ Вывод из оборота.

Общая схема взаимодействия с ИС МП / ИС МОТП

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации, в частности максимальной розничной цены на табачную продукцию.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС МОТП.

Производитель или импортер маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средства идентификации на товары и направить сведения в ИС МП / ИС МОТП.

Физическая печать сгенерированных кодов может выполняться различными способами: непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии для табачной продукции, с помощью принтера этикеток или в виде набора на листе А4.

Дальнейшее движение маркируемой продукции в оптовом и розничном звене отражается электронными документами. Всем участникам необходимо подключиться к ЭДО и настроить обмен электронными документами в программе.

Обмен гарантируется, если обе стороны сделки — покупатель и продавец — подключены к одному оператору ЭДО. В случае, если продавец подключен к одному оператору, а покупатель — к другому, могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно в рамках сервиса 1С-ЭДО , который объединяет несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически. Также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящими в сервис.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувная продукция и ИС МОТП (табачная продукция)»

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное – См. также – Текущие дела ЭДО.

Рабочее место «Текущие дела ЭДО»

При отражении операций оптовой закупки и продажи маркируемых товаров предусмотрена проверка поступившей продукции. Проверка осуществляется в соответствии с иерархией вложений.

Форма проверки и принципы проверки табачной продукции во многом схожи с соответствующей формой и процедурой проверки маркируемой алкогольной продукции.

Проверка поступивший табачной продукции

При розничных продажах табачной продукции в Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. При продаже код маркировки передается в теге 1162 чека ККМ и в дальнейшем выводится из оборота.

Перечень операций, отражаемых в системе маркировки «Честный знак», документов контура ИС МП/ ИС МОТП и финансового учета 1C:ERP

1С:Розница, ред. 2.3.
Новое в версии 2.3.13

Чтобы облегчить работу пользователей с маркируемой продукцией при оптовых операциях в программе была поддержана возможность использования объемно-сортового учета. При таком подходе в документах не указываются коды маркировки. В данном случае пользователь вносит только обобщенные сведения о продукции: GTIN + количество позиций.

При этом принцип оформления розничных продаж не меняется. Даже если продукция поступила по накладной (УПД) с объемно-сортовым учетом, при розничной продаже необходимо сканировать марку.

Проверка продукции, поступившей по объемно-сортовому учету, выполняется в специальной форме. Позиции с одним GTIN отображаются одной строкой.

В случае наличия расхождения данные необходимо указать в форме уточнения.

При возврате поставщику продукции с объемно-сортовым учетом данные заполняются в форме проверки и подбора маркируемой продукции.

Маркировка товаров из натурального меха

Переход в ГИС МТ

С 1 сентября 2022 года вступят в силу новые положения правил маркировки меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками. Соответствующее правительственное постановление от 06.04.2022 № 600 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Маркировка меха изначально была реализована в рамках отдельной Государственной информационной системы маркировки (ГИСМ) со своими контрольно-идентификационными знаками (КиЗ) и документами, отражающими операции с маркируемыми изделиями из меха. Данный информационный ресурс для маркировки изделий из меха отключается с 1 сентября 2022 года.

С 1 сентября 2022 года функции оператора маркировки изделий из натурального меха переданы ЦРПТ (оператор ГИС МТ «Честный знак»), а принципы и правила работы с данной товарной группой сближаются с принципами и правилами маркировки других товарных групп в ГИС МТ.

Сами метки остались прежними, и так же, как и раньше, их нужно заказывать у эмитента – Гознак. Но в программе для них теперь не нужно создавать специальные позиции номенклатуры: вся информация о КИЗ указывается уже на этапе заказа кодов маркировки (КиЗ). Поэтому особенность учета Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ будет доступна для использования в документах Заявка на выпуск КиЗ ГИСМ только до 1 сентября 2022.

Настройка номенклатуры

Для идентификации меховых изделий в карточке вида номенклатуры предназначена особенность учета Товары из натурального меха (ранее называлась Продукция, маркируемая для ГИСМ). Именно по этому признаку программа сможет определить, что это меховой товар и предложить варианты дальнейших действий с соответствующими подсказками.

Информация о ранее созданных КиЗ автоматически переносится из старого механизма в новый при считывании кода марки. Ранее информация о КиЗ хранилась в справочнике Серии номенклатуры, теперь данные сохраняются в справочник Штрихкоды упаковок и товаров. Данные RFID хранятся в специальном регистре сведений.

Требование по обязательному использованию серий для меха с 1 сентября 2022 года отменяется, так как серии больше не используются для хранения сведений о КиЗ. После 1 сентября в новых карточках номенклатуры использование серий перестает быть обязательным.

В связи с этим в программе с 1 сентября можно будет отредактировать политику учета серий, используемую при маркировке продукции для ГИСМ.

Если для пользователей ведение серий для меховых изделий становится избыточным, то можно отключить обязательное указание серий в документах учета. Для этого необходимо снять флажок при маркировке продукции для ГИМС и флажки групп при приемке и при отгрузке. После чего программа перестанет запрашивать серии при оформлении документов.

Пользователям, отказавшимся от ведения серий меховых изделий, рекомендуется создать новые карточки номенклатуры.

Но если планируется использовать серии по назначению (например, для учета партий), то флажки нужно оставить.

«Старое» рабочее место ГИСМ

Если обновление на новый релиз было выполнено до 1 сентября, то в рабочем месте ГИСМ программа напомнит об отключении информационного ресурса маркировки меха и переходе в новое рабочее место.

После 1 сентября в рабочих местах ГИСМ будет отображаться предупреждение об отключении интеграции и необходимости работы из нового рабочего места. Создать любой новый документ отключенной подсистемы ГИСМ не удастся, но ранее созданные документы будут доступны для просмотра.

«Новое» рабочее место ГИС МТ

Для выполнения работ с товарами из натурального меха в программе предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) (можно перейти из раздела Закупки или Продажи). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия, списание, маркировка, приемка и др.

Настройки интеграции

В программе «1С:Розница» для работы с маркируемой меховой продукцией по новым правилам используется раздел Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

Для работы с изделиями из натурального меха необходимо установить флажок Изделия из натурального меха в таблице используемых видов продукции (Администрирование – Маркировка — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Вести учет маркируемой продукции).

Дата начала обязательной маркировки устанавливается автоматически. В случае переноса сроков она может быть изменена пользователем вручную.

Заказ кодов маркировки

Для заказа КиЗ (кодов маркировки) для изделий из натурального меха используется документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с операцией Самостоятельное получение у эмитента.

На закладке Основное в дополнение к общим для всех товарных групп реквизитам нужно указать: код GLN Организации, а также дату и номер договора/заказа КиЗ.

Затем необходимо заполнить закладку Товары с учетом следующих особенностей:

ТН ВЭД – достаточно указать код группы «4303»;
Вид КиЗ:
- Клеевой,
- Навесной,
В случае указания номенклатуры и кода GTIN выпускаются КиЗ с индивидуализацией. Если номенклатура и код GTIN не указаны, то выпускаются КиЗ без индивидуализации с обязательным уточнением в дальнейшем при работе с документом Маркировка товаров ИС МП. Для индивидуализации требуется устройство чтения и записи RFID-метки.

После заполнения всех данных необходимо запросить коды маркировки (КиЗ) с помощью одноименной ссылки. Когда коды будут эмитированы статус документа примет соответствующий статус.

В случае получения бракованных кодов – дозагрузить новые можно будет с помощью одноименной ссылки. Если закрыть заказ на данном этапе, то автоматически будет выполнено подтверждение поступления кодов без их проверки.

После обработки «Заказа на эмиссию кодов» и выпуска КиЗ они сохраняются в список Пул кодов маркировки, в котором для каждого кода указываются: Заказ на эмиссию, Способ ввода в оборот, Размер КиЗ (для вывода представления), Вид КиЗ, данные RFID метки.

Полученные коды КиЗ не печатаются. Они изготовляются эмитентом и поступают физически на склад.

Маркировка товаров

Для ввода кодов в оборот предназначен документ Маркировка товаров ИС МП. Но в данном документе для изделий из натурального меха предусмотрены и дополнительные операции.

Для отражения факта физического поступления изготовленных КиЗ на склад можно использовать операцию Подтверждение поступления КиЗ. Подтверждение не является обязательной процедурой, т.к. бракованные коды почти не встречаются. Также все коды будут подтверждены автоматически, если нажать на команду Закрыть заказ в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

В форме проверки и подбора для проверки КиЗ можно использовать считыватель RFID, сканер штрихкода и ТСД. Считанные КиЗ будут отображаться с наименованием, соответствующим заказу. В табличной части выводится представление номенклатуры КиЗ, которое включает Размер, Способ ввода в оборот, Вид, GTIN (для индивидуализированных). Представление КиЗ строится на основании данных Пула кодов маркировки.

Для привязки кода к конкретному виду изделия (для кодов изначально выпущенных без индивидуализации) можно использовать операцию Индивидуализация. Также возможность индивидуализировать коды будет доступна на этапе ввода кодов в оборот.

Подтвердить поступление марок и выполнить индивидуализацию необходимо с помощью одноименных ссылок на форме документа.

Для ввода кодов в оборот предназначена операция Производство. С помощью флажка Требуется индивидуализация можно конкретизировать товары.

При считывании КиЗ, требующего индивидуализации, будет открыта форма Уточнение данных. Требуется выбрать номенклатуру и GTIN (можно считать сканером штрихкода). Если КиЗ был считан сканером штрихкода, то будет запрошено считывание данных метки оборудованием RFID.

Затем необходимо с помощью одноименной команды выбранный GTIN записать в RFID-метку.

Если требуется ввести в оборот товары с КИЗ, заказанными без индивидуализации и товары с КИЗ, заказанными с индивидуализацией, то следует вводить такие товары в оборот разными документами.

Розничные продажи

Розничные продавцы маркированных меховых изделий должны направлять сведения в информационный ресурс маркировки с применением ККТ. Сканировать и распознавать КиЗ нужно будет техническими средствами, связанными с зарегистрированной ККТ.

Кассир сможет оформить чек привычным для себя способом – считав сканером штриховой код товара EAN13, а затем марку или считывать только марку. Программа сама определит товарную позицию и добавит ее в чек.

Работать с кодами можно и из формы проверки и подбора для продукции из натурального меха, которую можно открыть по команде Марки. Так же в данной форме можно считать КиЗ оборудованием RFID.

При ручном добавлении товара программа автоматически откроет окно ввода кода марки.

Если для товаров оставили ведение серийного учета, но при добавлении позиции в документ серия не была найдена, то программа создаст ее автоматически.

Механизм заполнения фискальных данных не меняется.

Отражение поступления меховых изделий

Для отражения в ГИС МТ приемки меховых изделий от поставщика используется документ Приемка товаров ИС МП. Документ загружается из системы маркировки. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются.

Оптовые продажи меховых изделий

В целях отражения в ГИС МТ оптовой продажи меховых изделий используется документ Отгрузка товаров ИС МП. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются.

Списание кодов маркировки

В документе Списание кодов маркировки ИС МП предусмотрена специальная операция — Отбраковка при поступлении. Операцию необходимо использовать, если часть поступивших КиЗ из незакрытого «Заказа на эмиссию» являются поврежденными. Взамен отбракованных КИЗ Гознак должен прислать новые, в рамках существующего «Заказа на эмиссию». Эти КиЗ потребуется дозагрузить с помощью одноименной команды.

Поврежденные КиЗ так же как и при проверке поступления можно считывать сканером штрихкода, ТСД или при помощи оборудования RFID. Так же существует возможность ввода номера КИЗ вручную.

Алгоритм формирования данных чека (техническая информация)

Для того, чтобы сократить трудозатраты при переходе в новую систему в программе «1С:Розница» был предусмотрен специальный механизм формирования данных.

В переходный период для ранее созданных позиций с включенным серийным учетом будет использоваться и учет серий, и учет кодов маркировки (формирование записей в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров). Причем конфигурация будет автоматически формировать недостающие данные.

При сканировании марки, для которой ранее была создана серия номенклатуры, автоматически по номеру КиЗ будет найдена серия и подставлена в документ. Данные найденной серии будут использованы для формирования записи справочника Штрихкоды упаковок и товаров и регистрации сведений RFID.

Для поиска учитываются серии, владельцем которых являются элементы справочника Номенклатура.

При сканировании марки, для которой серия номенклатуры отсутствует (например, после перехода в систему маркировки не создали серию) новая серия автоматически будет создана и подставлена в документ. В специальной форме потребуется уточнить данные для заполнения сведений КиЗ.

Не зависимо от способа оформления продажи (РМК, Новое РМК, Чек), если серия не будет найдена, то программа создаст ее автоматически.

Данный сценарий работает и наоборот: при считывании серии (а не кода марки) будет произведен поиск кода (элемента справочника Штрихкоды упаковок и товаров) по номеру серии. Найденный код будет добавлен в документ. Если элемент справочника не будет найден, то он будет создан автоматически. В документе Чек будут заполнены табличные Серии и Акцизные марки.

При добавлении товара вручную также потребуется ввести серию, после чего будет произведен поиск кода марки.

Маркировка меховых изделий в программах 1С

29.07.2019 15:50

Маркировка изделий из меха поддерживается в следующих программах 1С:
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
- 1С:Управление торговлей (новая версия конфигурации "Управление торговлей базовая, редакция 11" (11.2.3.143));
- 1С:Розница, (новая версия конфигурации "1C:Розница 2.2", (2.2.3.6));
- 1С:Управление небольшой фирмой.
Во всех вышеуказанных программах работа ведется аналогичным образом, поэтому примеры из этой статьи могут использовать все бухгалтеры, поддерживающие обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

Инструкция по работе с маркировкой для каждой программы входит в поставку конфигурации в виде файла "Дополнение к описанию конфигурации", размещенного в папке ExtFiles/AddDoc макета конфигурации.

Маркировка меховых изделий производится контрольными идентификационными знаками (КИЗ). КИЗ – это этикетка, выполненная из специального гибкого материала, содержащая встроенную радиочастотную метку (RFID-чип) с передающей антенной, и нанесенной на поверхность графической информацией со средствами полиграфической защиты.

КИЗ является бланком строгой отчетности, поэтому необходимо вести учет их количества и предоставлять полную информацию об использовании КИЗ. Хранение, перемещение КИЗ также регламентировано соответствующей нормативной документацией.

Маркировка товаров может производиться как российскими компаниями импортерами или отечественными производителями, так и членами ЕАЭС. Компании, осуществляющие маркировку и зарегистрированные в российском филиале GS1, получают уникальный номер GLN.

GS1 — международная организация, которая занимается вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования товаров. Все товары, которые подлежат маркировке, должны быть описаны в реестре товаров GS1 и иметь Глобальный Номер Предметов Торговли (GTIN).

Подробная инструкция по подготовке и подаче информации о товарах в GS1 размещена на сайте ФНС.

Перед началом работы пользователю необходимо зарегистрироваться на портале ФНС РФ в ГИСМ. Для работы в личном кабинете необходимо наличие электронной подписи и программы, обеспечивающей работу с подписью (криптопровайдер).

При отгрузке маркированных товаров оптовым покупателям необходимо сформировать уведомление об отгрузке, которое должно быть направлено в ГИСМ. Подтверждение об отгрузке маркированной продукции направляется оптовому покупателю в качестве уведомления о поступлении маркированных товаров.

При фактической поставке товаров на склад и регистрации поставки маркированной продукции в ГИСМ передается подтверждение о поступлении маркированной продукции.

Конечным этапом реализации маркированной продукции является продажа товаров розничному покупателю. В ГИСМ передаются данные отчета о розничных продажах, в котором зарегистрирована продажа маркированных товаров.

В системе также предусмотрены операции:
- оформление возврата маркированной продукции поставщику,
- оформление возврата маркированной продукции от клиента,
- списание недействительных КИЗ и маркированной продукции.
Настройка программы

Возможность обмена данными с системой Маркировка (ГИСМ) включается функциональной опцией Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками (раздел Администрирование – Настройка 1С:Маркировка).

В этом же разделе необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему ГИСМ.

Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи. Для работы с ГИСМ необходимо использовать сертификат квалифицированной электронной подписи (юридически значимый), который предоставляется сертифицированными удостоверяющими центрами.

Для настройки сертификата ключа электронной подписи необходимо воспользоваться гиперссылкой Настроить сертификаты организаций для обмена. Интерфейсом конфигурации предусмотрена возможность подготовки и отправки заявления на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи. Для этого в форме Настройка сертификатов организаций для обмена с ГИСМ при добавлении нового сертификата следует установить переключатель Заявление на выпуск сертификата. Будет запущен мастер подготовки Заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата. Следует пошагово заполнить всю необходимую информацию и отправить заявление.

Если у организации уже имеется сертификат электронной подписи, можно выбрать его из списка сертификатов, установленных на компьютере.

Для автоматического обмена с ГИСМ можно настроить расписание. При этом в настройку электронной подписи необходимо ввести пароль. Обмен вручную сопровождается запросом ввода пароля при каждом обращении в ГИСМ. Такое использование ЭЦП является более безопасным для организации.

Также Пользователю необходимо указать Версию схемы обмена ГИСМ, то есть формат, в котором будут передаваться в ГИСМ пакеты данных.

В карточке организации, которая будет производить маркировку продукции, необходимо заполнить сведения об уникальном идентификаторе для обмена – GLN. Сведения об уникальном идентификаторе могут быть автоматически получены по указанным ИНН и КПП организации, уже зарегистрированной в ГИСМ.

Подключение считывателя RFID-меток

При маркировке изделий могут использоваться персонифицированные и неперсонифицированные марки.

Для получения персонифицированных КиЗ необходимо передать данные о GTIN товаров эмитенту марок — будут получены КиЗ с уже записанной информацией о товаре. Если это затруднительно, например при заказе меток для производства, пользователь может воспользоваться специальным оборудованием — считывателями RFID–меток для записи информации на неперсонифицированные метки.

Для записи индивидуальных кодов в непересонифицированные КиЗ и для считывания информации из чипа КиЗ используется оборудование Считыватели RFID. Подключение оборудования производится в пункте меню Администрирование – Подключаемое оборудование.

Драйвер устройства предоставляется поставщиком оборудования.

Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе

При маркировке товаров используются серии товаров. Возможность использования серий товаров автоматически включается при установке функциональной опции Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками (раздел Администрирование — Настройка 1С:Маркировка) и отключить использование серий нельзя.

Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов:
- заполнение информации в классификаторах
- определение политики учета серий
- регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
- ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке.
Заполнение информации в классификаторах

Для работы с классификаторами предназначено рабочее место 1С:Маркировка, которое можно вызвать в конфигурации из разделов Закупки, Склад или Продажи. Это основное рабочее место при работе с маркированной продукцией. Здесь можно заполнить всю необходимую справочную информацию, произвести маркировку товаров, оформить различные уведомления для передачи в ГИСМ, посмотреть текущее состояние дел по обмену данными с ГИСМ, а также перечень необходимых действий, которые надо выполнить.

В поставку прикладного решения включены классификаторы ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), Виды меха ГИСМ.

Для работы с товарами, требующими маркировки, необходимо в соответствующие справочники перенести информацию об используемых на предприятии кодах классификаторов.

Предусмотрена возможность группового занесения информации в справочники с помощью команды Подбор. Например, для ввода информации об используемых ТН ВЭД можно в списке осуществить поиск по коду 4303 10 (команда Найти), выделить все позиции в списке (CTRL+A) и нажать кнопку Выбрать.

Аналогичным образом заполняются все остальные классификаторы.

Определение политики учета серий

Информация о политике учета серий, применяемой для товаров, требующих маркировки, регистрируется в списке Политики учета серий (раздел НСИ – Номенклатура).

Регистрируется новая политика учета серий с признаком при маркировке продукции для ГИСМ.

При этом флаги использования для операций, сведения о которых передаются в ГИСМ, устанавливаются автоматически и не редактируются, за исключением операции приемки товаров от поставщика.

Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке

Для маркируемых товаров предусмотрен отдельный тип номенклатуры – Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. При вводе нового вида номенклатуры необходимо выбрать этот тип номенклатуры.

При указании типа номенклатуры с признаком Продукция, маркируемая для ГИСМ, для вида номенклатуры автоматически устанавливается вариант идентификации серий – Серия идентифицирует Экземпляр товара.

Для регистрации товаров, подлежащих маркировке, и регистрации контрольно идентификационных знаков используются разные виды номенклатуры. Для регистрации КиЗ необходимо ввести вид номенклатуры с типом номенклатуры — Товар: Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ. Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки.

В виде номенклатуры на закладке Серии для магазинов, работающих с маркируемыми товарами, необходимо указать, какая политика учета серий используется.

Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке

При вводе информации о новом товаре следует указать вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. На закладке Дополнительно в карточке номенклатуры необходимо заполнить информацию о классификаторе продукции. Информация о виде меха и коде ТНВЭД заполняется из соответствующих классификаторов Виды меха ГИСМ и ТН ВЭД.

В качестве штрихкода регистрируется код GTIN, присвоенный данной продукции ассоциацией GS1. Если для товара ведется учет по характеристикам, информация о GTIN (штрихкоде) регистрируется для каждой характеристики товара.

Заказ и получение контрольных идентификационных знаков

Процесс заказа и получения идентификационных знаков состоит из следующих этапов:

1. Ввод информации о КиЗ в информационную базу.

2. Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КиЗ.

3. Оформление заявки на выпуск КиЗ.

4. Поступление КиЗ.

Ввод информации о КИЗ в информационную базу

Информация о контрольно идентификационных знаках вводится в справочник Номенклатура.

Для регистрации контрольно идентификационных знаков (КиЗ) используется вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ и вариантом идентификации серий — Серия идентифицирует Экземпляр товара.

Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки. В рамках созданного вида номенклатуры регистрируется информация о КиЗ.

В карточку КИЗ вводятся следующие дополнительные сведения:

Вид. Разделение КИЗ по характеру крепления. КИЗ могут быть вшивные, клеевые и навесные, по конструкции похожие на пластиковую пломбу. Во всех случаях при отсоединении КИЗ от товара обязательно должна нарушаться его физическая целостность, для исключения его повторного использования.

Способ выпуска в оборот. Определяет, в какой момент производится маркировка товаров: при производстве товаров на территории таможенного союза или при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. Для маркировки товаров, которые произведены странами ЕАЭС применяются КиЗ зеленого цвета, а товары импортных производителей маркируются КиЗ красного цвета.

Размер. Этикетка, на которую нанесен КиЗ, может иметь следующие размеры: 25 мм x 160 мм и 53 мм x 80 мм. Контрольно идентификационный знак может быть заказан для конкретной позиции номенклатуры (персонифицированный КиЗ). В этом случае в карточке КиЗ указывается номер GTIN для конкретного товара.

Предусмотрена возможность с помощью одной позиции КиЗ, зарегистрированной в списке Номенклатура, заказать КиЗ сразу для нескольких товаров. В этом случае для КиЗ должен быть включен учет в разрезе характеристик, а перечень товаров (номера GTIN), для которых надо заказать этикетки с КиЗ регистрируется для каждой характеристики КиЗ.

Можно заказать неперсонифицированные КиЗ. В этом случае в карточке КиЗ информация о товарах (GTIN) не указывается. При маркировке в неперсонифицированный КиЗ добавляется информация о конкретном товаре.

Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КИЗ

Оформление заказа эмитенту (поставщику) не является обязательным. Однако использование этих документов позволит отследить правильность оформления оплаты по заказам конкретных КиЗ.

Заказы на персонифицированные и неперсонифицированные КиЗ необходимо оформлять раздельно.

В документе указывается количество этикеток (КиЗов) и цена за одну этикетку. Непосредственно из документа с помощью гиперссылки можно создать заявку на выпуск КиЗ.

Оформление заявки на выпуск КиЗ

Заявка на выпуск КиЗ может быть оформлена из документа Заказ поставщику с помощью гиперссылки или непосредственно из списка заявок (раздел Закупки – Сервис – 1С:Маркировка – Закупки — Заявки на выпуск КиЗ).

На закладке К оформлению показываются все заказы поставщикам на изготовление КиЗ, по которым еще не было оформления заявки на выпуск КиЗ.
Новая заявка оформляется в статусе Черновик.

На закладке Основное указывается информация об эмитенте (подразделении Гознака). При этом обязательным является заполнение информации о GLN эмитента.

На закладке Заказанные КиЗ указывается список заказываемых КиЗ.

На закладке Дополнительно указывается информация о договоре, заключенном с эмитентом, способе получения КиЗов и адрес доставки. Флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 устанавливается в том случае, если необходимо получить КиЗ и провести маркировку остатков товаров.

Документ оформляется в статусе Черновик и данные передаются в ГИСМ. Для передачи данных в ГИСМ необходимо нажать на гиперссылку «передать данные». В появившемся диалоговом окне необходимо указать пароль закрытого ключа сертификата и нажать на кнопку Подписать.

После подписи документа следует выполнить обмен данными (команда Выполнить обмен). В процессе обмена данными заявка проходит следующие этапы:
1. Подпись заявки на обмен с использованием сертификата
2. Передача информации в ГИСМ
3. Контроль полученной информации в ГИСМ
4. Получение квитанции от ГИСМ о результатах приема (заявка ФНС должна быть рассмотрена в течение 3-х дней)
5. Одобрение/отклонение заявки ФНС (при отклонении заявки ФНС, она должна быть аннулирована )
6. Формирование файла заявления для эмитента
7. Заявка находится на рассмотрении у эмитента
8. Заявка отклонена эмитентом (заявка помечается на удаление, необходимо создать новую заявку для передачи данных в ГИСМ)
9. Заявка приостановлена эмитентом (данные в заявке должны быть уточнены заказчиком, например, данные о реквизитах эмитента и номере заключенного с ним договора)
10. Заявка принята эмитентом
11. Выставление эмитентом счета на оплату (счет на оплату передается заказчику по электронной почте)
12. Ожидание эмитентом оплаты
13. Эмитент получил оплату по счету
14. Эмитент произвел КиЗ и отправил их заказчику
15. Заказчик зарегистрировал поступление КиЗов на склад
В списке Заявки на выпуск КиЗ для маркировки для каждого документа, находящегося на определенном этапе согласования и исполнения заявки, отображается ее текущий статус и дальнейшее действие пользователя, которое он должен выполнить.

Используя возможности фильтрации заявок, можно оставить в списке только те заявки, которые требуют определенного действия со стороны пользователя, выделить их в списке и выполнить групповые действия с заявкой (команда Действие). Предусмотрены следующие групповые действия с заявками на выпуск КиЗ:
- передать данные
- подтвердить поступление
- аннулировать
- закрыть заявку
Завершающим этапом оформления заявки на выпуск КИЗ является передача информации о номерах КиЗ. В заявке будет установлен статус Отгружено заказчику. Информация о номерах отгруженных заказчику КиЗ будет заполнена на закладке Выпущенные КиЗ.

Поступление КиЗ от эмитента

Поступление КиЗ от эмитента оформляется документом Поступление товаров. Документ может быть оформлен на основании ранее оформленного документа Заказ поставщику.

Информация о полученных этикетках и номерах КиЗ регистрируется в качестве серии товаров.

В серии указываются полученные номера КиЗ. Номер КиЗ можно ввести вручную или считать с использованием сканера штрихкодов или RFID – считывателя.

Считывание штрихкода или RFID–меток происходит последовательно. Для активизации работы RFID-устройства необходимо использовать пиктограмму со знаком вопроса при считывании каждой этикетки. После регистрации серий необходимо провести документ. Будет зарегистрировано поступление на склад этикеток с номерами КиЗ для маркировки товаров.

Если Заказы и Заявки на выпуск КиЗ для персонифицированных и неперсонифицированных КиЗ оформляются раздельно, то в поступлении можно совмещать КиЗ разных типов. Для персонифицированных КиЗ информация о сериях регистрируется отдельно для каждой позиции.

После того, как этикетки с указанием номера КиЗ приняты на склад, необходимо подтвердить информацию об их поступлении и передать эту информацию в программу ГИСМ.

Это можно сделать из списка Заявки на выпуск КиЗ для маркировки. В списке можно выделить те заявки, для которых нужно выполнить действие Подтвердить получение и выполнить групповую команду.

Предусмотрена также возможность просмотра всех необходимых действий на рабочем месте 1С:Маркировка.

После подтверждения получения КиЗов необходимо выполнить обмен с системой ГИСМ и закрыть заявки после получения подтверждения от системы ГИСМ.

Маркировка товаров

Общие положения

Маркировка товаров КиЗами производится с помощью документа Маркировка товаров. Процесс маркировки состоит в присвоении определенного номера КиЗ конкретному товару в информационной базе и физическом размещении КиЗ на этом товаре.

Для магазина, в котором производится маркировка товаров, обязательно должна быть указана соответствующая политика учета серий товаров.

Возможные варианты маркировки товаров отображаются в операции маркировки, которая используется при оформлении документа Маркировка товаров.

При маркировке персонифицированными КиЗ в документе устанавливается флажок С индивидуализацией.

При проведении операции маркировки можно выбрать вид КиЗ, которым будет производиться маркировка меховых изделий для ограничения доступных КиЗ. На закладке Товары указывается позиция номенклатуры, ее GTIN (штрихкод) и КиЗ. При заполнении серии для каждой позиции считывается штриховой код на КиЗ и заполняется номер КиЗ в серии товара.

При проведении документа Маркировка товаров использованные КиЗ списываются со склада.

Список всех зарегистрированных документов маркировки представлен в списке Маркировка товаров. В списке можно произвести отбор маркировок по их статусу или по тем действиям, которые надо выполнить в процессе маркировки.

При передаче данных в ГИСМ открывается форма ввода пароля электронно-цифровой подписи, если обмен не производится автоматически по расписанию. После подписания файла обмена с помощью команды Подписать необходимо нажать кнопку Выполнить обмен.

Особенности при проведении маркировки товаров

Маркировка товаров, произведенных на территории РФ

Предприятия, осуществляющие производство меховой одежды на территории РФ, самостоятельно маркируют каждую единицу товара контрольными знаками.

Учет производства продукции следует вести в иной программе, предназначенной для отражения таких операций. В программе 1С:Розница пользователь может оформить операцию маркировки произведенной продукции.

При этом оформляется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка произведенной продукции. Затем документ Маркировка товаров передается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.

Маркировка остатков товаров

Для маркировки остатков товаров используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка остатков на 1 апреля 2016 года.

Маркировку остатков лучше производить неперсонифицированными КиЗами.

Для маркировки остатков должны быть использованы специально заказанные КиЗ, при заказе которых в Заявке на выпуск КиЗ для маркировки на закладке Дополнительно устанавливается флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 года.

В документе Маркировка товаров на закладке Товары указывается номенклатура, для которой оформляется маркировка, ее GTIN (штрихкод), КиЗ, а также в соответствующие поля вводится информация о номере ГТД и номере товара в декларации.

При маркировке товаров неперсонифицированными КиЗами на RFID-метку записывается серийный номер маркируемого товара. Для этого после считывания RFID–метки надо нажать на кнопку записи RFID–метки. При этом специальным алгоритмом формируется серийный номер товара и записывается в метку. Эта процедура позволяет «привязать» данный КиЗ к определенному единственному изделию.

После маркировки всех остатков товаров необходимо передать эту информацию в ГИСМ, чтобы можно было впоследствии оформлять продажу таких товаров.

Маркировка товаров производится за пределами таможенной территории РФ

Возможно два варианта оформления этой операции.

Вариант 1. Организация – импортер за счет своих средств отправляет зарубежному производителю необходимое количество меток, ранее заказанное и полученное в уполномоченном органе. Контрольные идентификационные знаки на фабрике производителя вшиваются, либо навешивается на изделия. При таможенном оформлении товара импортер в декларации указывает, что все изделия промаркированы контрольными знаками, с обозначением идентификационных номеров использованных КиЗ. На основании декларации на товар таможенный орган включает ввезенные КиЗ в специальный реестр, который передается в единую базу национального компонента.

Данная операция оформляется следующим образом:
1. Оформляется документ Списание товаров с аналитикой хозяйственной операции, для которой в качестве хозяйственной операции указано Списание на затраты. В документе указывается список тех КиЗов, которые передаются зарубежному производителю.
В уведомлении об импорте товаров дополнительно заполняется информация о виде меха. Информация о номере КиЗ указывается для каждого товара.

После этого оформляется документ Маркировка товаров. В документе Маркировка товаров указывается операция маркировки Маркировка импортированных товаров. Так как КиЗы уже были предварительно списаны при передаче зарубежному производителю, при оформлении маркировки товаров, повторного списания КиЗ произведено не будет.

Вариант 2. Меховые изделия поступают от производителя без КиЗ. Маркировка производится на складе магазина.

В этом случае в магазине должна применяться политика учета серий, в которой не требуется указание серий при приемке товаров от поставщика.

Факт поступления товаров в магазин регистрируется документом Поступление товаров. В документе Поступление товаров серии не указываются. Затем оформляется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка импортированных товаров. Маркировка производится аналогично тому, как производится маркировка остатков товаров. После проведения документа маркировки будут списаны использованные КиЗы.

Маркировка товаров в иных случаях

При осуществлении торговли между организациями на территории стран, участников ЕАЭС, в течение 10 дней после приобретения товаров организация обязана информировать свой уполномоченный орган о контрольных знаках, нанесенных на товар, передавая сведения в национальный компонент информационной системы маркировки товаров.

Поставка товаров из стран участников ЕАЭС оформляется документом Поступление товаров с установленным видом операции Ввоз из ЕАЭС.

Ввозимые товары должны быть промаркированы на той территории таможенного союза, откуда они поступают. Информация о КиЗ, которыми отмаркированы меховые изделия, указывается в сериях товара. После поступления товаров необходимо оформить документ Уведомление о ввозе из ЕАЭС. Уведомление может быть оформлено из документа Поступление товаров с помощью гиперссылки.

После оформления уведомления Пользователь должен передать его в ГИСМ, ГИСМ должен передать подтверждение о получении информации о ввезенных из страны таможенного союза товаров.

Организации, осуществляющие комиссионную торговлю меховыми изделиями на основании заключенных договоров комиссии с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, также обязаны провести маркировку этих товаров контрольными знаками. Маркировка производится в обычном порядке до выставления товаров в месте продажи, демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте продажи. Учет продукции, принятой на комиссию, следует вести в другой программе, предназначенной для отражения таких операций, например, в управляющей системе «1С:Управление торговлей». В программе «1С:Розница» Пользователь может оформить операцию маркировки комиссионной продукции.

Маркировка товаров, полученных на комиссию от физического лица, оформляется документом Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка товаров, принятых на комиссию. Затем документ Маркировка товаровпередается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.

В случае возврата товара от покупателя без контрольного знака, или с испорченным контрольным знаком, организация должна составить соответствующий акт, а возвращенное изделие промаркировать новым КИЗ. Для маркировки изделий в этом случае используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка товаров, возвращенных покупателем.

Перемаркировка товаров

Перемаркировка товаров заключается в замене старой этикетки с указанным номером КиЗ на новую. Такая необходимость может возникнуть при порче этикетки, невозможности ее считывания и т.д. Операция оформляется отдельным документом Перемаркировка товаров (раздел Склад – Складские операции или в рабочем месте 1С:Маркировка).

В документе указывается информация о старом КиЗ, которым был промаркирован товар и вводится информация о новой этикетке с новым номером КиЗ. Данные о перемаркировке должны быть переданы в ГИСМ аналогично тому, как это происходит при маркировке товаров.

Регистрация операций с маркированным товаром

Получение маркированной продукции

Поставщик при отгрузке маркированной продукции (меховых изделий) передает в ГИСМ Уведомление об отгрузке маркированных товаров. После проверки данных в ГИСМ и выполнения обмена с ГИСМ в организацию-покупатель поступает Уведомление о поступлении маркированных товаров. Эту информацию можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка. Пользователь может подтвердить получение уведомления или, если такой поставки в магазин не ожидается и уведомление было оформлено ошибочно, то отправить уведомление в ГИСМ об ошибке, воспользовавшись командой Аннулировать на командной панели в списке Уведомления о поступлении маркированных товаров.

При фактическом поступлении товаров Пользователь оформляет документ Поступление товаров с установленным видом операции Поступление товаров. После регистрации поступления в документе Уведомление о поступлении маркированных товаров Пользователь указывает документ поставки.

После того как все поступления полностью оформлены (или по данному уведомлению поставок более не ожидается), то необходимо завершить работу с таким уведомлением, воспользовавшись командой Закрыть заявку и выполнить обмен с ГИСМ.

Список поступлений, по которым не получены Уведомления о поступлении маркированных товаров можно посмотреть в отчете Поступления без уведомлений (рабочее место 1С:Маркировка).

Продажа маркированной продукции в розницу

Продажа маркированной продукции конечным розничным покупателям оформляется документом Чек. Информация о КиЗ заполняется в форме Регистрации серий товаров, которая открывается при добавлении в чек маркируемой для ГИСМ продукции (меховых изделий). Информация с метки может быть считана с помощью сканера штрихкодов, RFID–считывателя или заполнена вручную.

После закрытия кассовой смены вся информация о продажах маркированной продукции будет отражена в документе Отчет о розничных продажах.
Сведения о продажах маркированной продукции следует передать в ГИСМ. Информацию о том, что необходимо передать эту информацию отражается в рабочем месте 1С:Маркировка.

Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.

Маркированная продукция может быть продана в удаленной торговой точке. В этом случае информация о КиЗ (сериях товаров) заполняется непосредственно в документе Отчет о розничных продажах.

Отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям

Оформление отгрузки оптовому покупателю производится с помощью документа Реализация товаров.

Оптовый покупатель, которому отгружается маркированные меховые изделия, должен являться членом российского филиала ассоциации GS1 и иметь уникальный номер GLN. Номер GLN указывается при передаче данных в ГИСМ. В документе Реализация товаров указывается список отгружаемых меховых изделий. Для каждого мехового изделия указывается метка с номером КиЗ и номером серии, которым был промаркирован товар.

Данные об отгрузке маркированной продукции оптовому покупателю передаются в ГИСМ при помощи гиперссылки Создать уведомление об отгрузке ГИСМ (или из списка Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению).

В документе Уведомление об отгрузке указывается GLN того клиента, которому производится отгрузка. Всю информацию о действиях, которые необходимо выполнить, можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка. Непосредственно из этого рабочего места можно открыть список документов Уведомления об отгрузке.

Список разделен на две закладки. На закладке Уведомление об отгрузке маркированных товаров отображается информация о текущем состоянии уже оформленных уведомлений об отгрузке. На закладке К оформлению отображается список документов отгрузки, по которым надо передать уведомления в ГИСМ. В этот список попадают те документы, в табличной части которых указана маркированная продукция.

В ГИСМ необходимо передать данные и получить квитанцию об отгрузке товаров клиенту. Эта информация передается клиенту, клиент должен передать в ГИСМ уведомление о получении. ГИСМ передает эту информацию организации-продавцу. После получения подтверждения от клиента уведомление об отгрузке автоматически закрывается (для него устанавливается статус Закрыто).

Оформление возвратов и списаний

Возврат маркированной продукции клиентом

Возврат маркированной продукции в течение кассовой смены (возврат «день в день») оформляется документом Чек с видом операции Возврат. После закрытия кассовой смены не требуется передача данных в ГИСМ о розничных продажах и возвратах таких меховых изделий.

Возврат маркированной продукции после закрытия кассовой смены (возврат на следующий день) оформляется документом Возврат товаров от покупателя. В документе указываются те номера КиЗ, которым производилась маркировка продукции.

При возврате маркированной продукции от покупателя Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление о розничных возвратах. Для передачи данных в ГИСМ необходимо воспользоваться гиперссылкой передайте данные. К списку документов возврата от покупателей, по которым необходимо отправить (отработать) Уведомление о розничных возвратах можно перейти из рабочего места 1С:Маркировка.

Если товар возвращается от розничного покупателя и метка испорчена или срезана, то товар заново маркируется. Для этих целей используется документ Маркировка товаров с операцией маркировки Маркировка товаров, возвращенных покупателем. Документ можно оформить на основании Возврата товаров от покупателя.

Возврат маркированной продукции поставщику

Возврат маркированной продукции поставщику оформляется документом Возврат товаров поставщику. В документе указываются те номера КиЗов, которым производилась маркировка продукции.

При возврате поставщику маркированной продукции Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление об отгрузке. Уведомление можно создать непосредственно из документа возврата с помощью гиперссылки или в списке Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению. Перейти в список уведомлений об отгрузке и посмотреть, какие уведомления требуют отработки, можно в рабочем месте 1С:Маркировка.

Списание испорченной маркированной продукции

Списание КиЗ и некачественной маркированной продукции оформляется документом Списание товаров. В документе указывается список КиЗ или маркированной продукции, которую необходимо списать. Для товаров указывается серия (Номер КиЗ, Номер серии), по которой происходит идентификация товара.

Рис. 25 Списание

После оформления списания товара необходимо отправить в ГИСМ Уведомление о списании КиЗ. Информацию о том, что требуется оформить уведомление о списании можно увидеть в рабочем месте 1С:Маркировка. Оформить сам документ Уведомление о списании КиЗ для маркировки можно из списка Уведомления о списании КиЗ для маркировки на закладке К оформлению.

Настройка обмена с ГИСМ в 1С

Чтобы передавать в ГИСМ (Государственную информационную систему маркировки) данные о маркировке товаров контрольно-идентификационными кодами и отслеживать движение маркированных товаров, в 1С реализован специальный функционал обмена с ГИСМ.

В данной публикации рассмотрим:
- какие настройки в 1С необходимо выполнить;
- где в программе происходит обмен с ГИСМ.
Обмен с ГИСМ

С 12.08.2016 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в ГИСМ (Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787).

Для учета маркированных меховых изделий необходимо:
- установить флажок Маркировка меховых изделий в Функциональности программы; PDF
- установить флажок Меховое изделие в карточке номенклатуры; PDF
- указать контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в карточке номенклатуры по кнопке ЕЩЕ — ссылка Контрольные (идентификационные) знаки ГИСМ .
Контрольные (идентификационные) знаки ГИСМ по умолчанию подставляются в поле Контрольный знак ГИСМ следующих документов:
- Реализация (акты, накладные) ;
- Возврат товаров от покупателя ;
- Возврат товаров поставщику ;
- Чек ; ;
- Списание товаров .
Возможность обмена данными с системой Маркировка (ГИСМ) включается функциональной опцией Автоматически обмениваться с ГИСМ : раздел Администрирование — Настройка программы — Настройка 1С:Маркировка — Автоматически обмениваться с ГИСМ . PDF

В этом же разделе необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему ГИСМ.

Проверить легальность маркированного товара путем ввода номера контрольного (идентификационного) знака можно на сервере ФНС >>

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации: