Где в 1с указать октмо организации

Как изменить ОКТМО, если КПП остался прежним в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Смена юридического адреса – суетное и хлопотное занятие для бухгалтера. И ладно, когда компания действительно «перебирается» с одного района в другой, это влечет изменение КПП компании. А вот ситуация, когда компания переезжает в офис на соседней улице, сложнее, так как вероятнее всего там КПП будет прежний, а вот ОКТМО изменится. И в этом случае бухгалтер теряется. Ведь если в реквизитах организации попытаться внести новый ОКТМО, то программа выдаст ошибку: «Для данной организации уже существует запись с указанными кодом налогового органа и КПП». Что делать? В этой публикации наша коллега, программист Ольга Плотникова расскажет, как можно обхитрить 1С: Бухгалтерию предприятия ред. 3.0 и добиться нужного результата.

Для устранения этой ошибки пойдем на хитрость.

В разделе «Главное» — «Реквизиты организации» зайдем на вкладку «Налоговая инспекция» и нажмем синюю гиперссылку «История».

Далее по кнопке «Добавить» создаем новую строку, указываем дату, с которой произошло изменение ОКТМО и переходим в справочник «Регистрация в налоговом органе» по кнопке «Показать все»

Нам необходимо скопировать регистрацию в налоговом органе, изменить ОКТМО на нужный, и КПП изменить на любой другой, отличный от предыдущей регистрации.

В нашем примере верный КПП был 165801001, специально придумаем новый КПП, например, 165801003 (разница в последней цифре).

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть», выбираем новое созданное значение в историю. Нажимаем «ОК».

Сохраняем изменения в справочнике «Организация».

Теперь нам необходимо изменить КПП на нужный. Сделать это можно с помощью специальной обработки «Групповое изменение данных» в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных».

Выбираем для корректировки справочник «Регистрация в налоговых органах».

Нажимаем на … (многоточие) и выбираем «регистрацию в налоговых органах», далее кнопка «Выбрать».

Изменить требуется только один элемент. Поэтому установим отбор.

Выберем созданную нами регистрацию: «Все элементы» — «Добавить условие» — выбираем «КПП» из списка, вид сравнения «равно» и наш неверный (специально придуманный) КПП.

Для корректировки был отобран 1 элемент.

Установим тот КПП, который нам необходим.

Для этого переходим в дополнительные параметры. На вкладке «Специальные возможности» установим флажок «Режим разработчика». Именно в таком режиме 1С не проводит ни каких проверок при записи элемента справочника.

Нажимаем кнопку «Изменить реквизиты».

Программа выполнит заданное изменение реквизитов.

Для проверки заходим обратно в «Реквизиты организации» раздела «Главное». Щелкнув по гиперссылке «История налогового органа», можно увидеть, что КПП изменился на нужный нам.

Однако неверный (придуманный) КПП так же записался в справочник «Организация». Исправим его аналогично через

Групповое изменение реквизитов.

Нажимаем на … (многоточие) – выбираем «Организации» — «Выбрать»

Изменить требуется только один элемент. Поэтому установим отбор.

Нажимаем «Все элементы» — «Добавить условие», выбираем пункт «Ссылка» из списка, вид сравнения «равно» и нашу организацию. Нажимаем «ОК».

В шапке проверим что выбран один элемент.

Установим тот КПП, который нам необходим.

Переходим по кнопке «Дополнительные параметры», раскрываем пункт «Специальные возможности» и установим флажок «Режим разработчика». Именно в таком режиме 1С не проводит ни каких проверок при записи элемента справочника. Нажимаем «Изменить реквизиты».

Повторно открываем элемент справочника «Организации» и проверяем установленный КПП.

Как изменить ОКТМО регистрации в налоговом органе в 1С?

У налоговой изменился ОКТМО , остальные реквизиты остались прежними. При попытке записи нового созданного элемента справочника Регистрации в налоговом органе с новым ОКТМО в историю изменения ФНС справочника Организации , выходит ошибка, что регистрация с таким кодом и КПП уже существует. Можно ли как-то обойти эту ошибку записи в 1С?

Надо сделать неактивной предшествующую запись с указанным КПП в справочнике Регистрации в налоговом органе . Рассмотрим действия при изменении ОКТМО ФНС без изменения КПП на конкретном примере.

• КПП — 772701001;
• ОКТМО — 45397000.

Инструкция по изменению ОКТМО ФНС:

1. Откройте карточку справочника Организации : раздел Главное — Настройки .
2. В группе Налоговая инспекция нажмите на ссылку История .
3. В списке регистраций ФНС откройте содержимое текущей записи в колонке Регистрация в налоговом органе , щелкнув на два квадратика справа.
4. В форме текущей записи нажмите на кнопку ЕЩЕ — Пометить на удаление / Снять пометку : текущая запись становится неактивной.
   На вопрос: «Пометить «ФНС 7727 КПП 772701001 (Общество с ограниченной ответственностью «КИАНИТ»)» на удаление?», отвечаете: «Да».
5. Нажимаете на кнопку Записать и закрыть .
6. В форме История регистраций в налоговом органе вводите новую запись по кнопке Добавить .
7. Нажимаете кнопку Записать и закрыть .

История регистраций содержит две активные записи для построения отчетов и работы с документами:

• со старым ОКТМО 45397000 до 01.01.2023;
• с актуальным ОКТМО 45397005 с 01.01.2023.

Для решения вопроса, нужно было сделать неактивным старую регистрацию, пометив ее на удаление. При этом не потребовалось ни удалять строку из регистра История регистраций в налоговом органе , ни использовать сложные манипуляции с обработкой Групповое изменение реквизитов .

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

..Налоговики рассказали, как оформить 6-НДФЛ при изменении ОКТМО в связи.Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (1)

Отличная и показательная статья. Спасибо, всё очень доходчиво и подробно.

Где можно указать код ОКТМО в 1С:ЗУП 8?

Для территориально обособленного подразделения (не выделенного на отдельный баланс) код ОКТМО указывается в его карточке.

1. Раздел Настройка – Подразделения — закладка Главное.
2. В разделе Обособленное подразделение установите флажок Это — обособленное подразделение (рис. 2).
3. Нажмите на ссылку Изменить, откроется специальная форма Регистрация в налоговом органе.
4. В поле ОКТМО налогового органа укажите код территории, на которой зарегистрировано обособленное подразделение, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО).

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Читайте также

Задать вопрос

Адрес: г. Сочи, ул. Кубанская, д.15,
Тел:+7 (862) 264-03-03 Адрес: г. Сочи, ул. Кубанская, дом 15,
Тел:+7 (862) 295-5433

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Изменение кода ОКТМО в документах 1С Бухгалтерии

Данный код относится к числу обязательных реквизитов, которые должны быть в большинстве документов, направляемых в контролирующие органы, поскольку благодаря ему можно легко идентифицировать адрес и место расположения компании. ОКТМО устанавливается предприятию в органах статистики, и его необходимо внести в настройки программы 1С Бухгалтерия, чтобы он автоматически отражался в необходимых документах, в частности, в поручении на перечисление денежных средств. В случае необходимости его можно корректировать непосредственно в самом документе, создаваемом в решении 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы произвести такую корректировку в форме платежного поручения, потребуется изменить реквизиты для перечисления обязательных платежей в бюджеты всех уровней.

Необходимость корректировки ОКТМО может возникнуть из-за смены адреса компании или при переходе на учет в другую ИФНС (в соответствии с новым адресом). Чтобы в будущем правильный код ОКТМО сразу отражался в документах, необходимо внести обновленные сведения о компании:

• В разделе меню программы 1С Бухгалтерия с основными настройками, выбрать подраздел с данными об организации и открыть его.
• Далее следует раскрыть группу с реквизитами инспекции, и перейти по ссылке к истории изменений. После этого необходимо добавить новое событие (изменение адреса и переход на учет в соответствующей ИФНС), и указать дату внесения изменений в реестр, а также сведения о новой ИФНС. Внесенные корректировки необходимо сохранить.
• Реквизиты ИФНС будут заполнены автоматически при наличии ее кода. Для этого следует воспользоваться соответствующей кнопкой. Поле с данными ОКТМО также будет заполнено автоматически. При необходимости, можно скорректировать значение вручную.
• По завершении внесения данных их необходимо записать в базу данных, а форму – закрыть.

При наличии в компании филиалов и представительств, где работают сотрудники, и им начисляется вознаграждение, следует внести в программу 1С Бухгалтерия сведения и об этих подразделениях. Для этого необходимо скорректировать соответствующие элементы справочника «Подразделения».