Где в 1с посмотреть среднесписочную численность работников за год

Где в 1с посмотреть среднесписочную численность работников за год

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет "Численность и текучесть кадров". Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

1. Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка "Численность и текучесть кадров".
2. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
3. Установить флажок "Организация" и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. По умолчанию установлен флажок "Округлять значение как в регламентированной отчетности".
5. По умолчанию установлен флажок "С разбивкой по подразделениям".
6. Кнопка "Сформировать".
7. При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма "Выбор поля", в которой выберите поле "Сотрудник".
8. Также можно для анализа среднесписочной численности работников сформировать отчет "Численность и текучесть кадров за период" (раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка "Численность и текучесть кадров за период") (рис. 2). В этом отчете нет разбивки по подразделениям и по месяцам.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

В каких отчетах используется среднесписочная численность работников

Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:

• Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
• 4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.

До отчетности за 2020 год сдавался самостоятельный отчет Сведения о среднесписочной численности . Форма отчета была утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Начиная с отчетности за 2020 год Сведения о среднесписочной численности , как отдельный отчет, больше не сдается. В РСВ за 2020 год появилось отдельное поле для указания ССЧ. С этого момента ФНС берет данные о среднесписочной численности работников из Расчета по стразовым взносам .

Средняя и Среднесписочная численность

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

• СЧр – среднесписочная численность работников за год;
• СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь,
• СЧрМ2 – за февраль, …,
• СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
  а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

• Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
• Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
• Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
• Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

• При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Учебный неоплачиваемый отпуск

Скачать дополнительные материалы

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год ─.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Налогоплательщикам, подходящим под критерии малого и среднего бизнеса, но не..

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (8)

Спасибо за настройки отчета, очень пригодились!

Здравствуйте! Загрузила настройки отчета «Численность с разбивкой по сотрудникам» Столкнулась с тем, что в отчет в колонку Списочная численность вошел период отпуска по беременности и родам. Никто не сталкивался с такой проблемой?

Как в 1С:Бухгалтерии 8 создать отчет о среднесписочной численности работников организации?

Для формирования и заполнения формы сведений о среднесписочной численности работников в организации необходимо сделать следующее:

1. Раздел: Отчеты – Регламентированные отчеты.
2. Кнопка Создать (рис. 1).
3. Выберите вид отчета Сведения о среднесписочной численности работников и сформируйте его, предварительно указав необходимый период.
4. По кнопке Заполнить автоматически заполнятся все поля этого отчета (рис. 2).
5. При необходимости откорректируйте среднесписочную численность.

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Читайте также

Задать вопрос

Адрес: г. Хабаровск, ул. Постышева, 22а,
Тел:+7 (4212) 45-50-85

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Среднесписочная численность в 1С 8.3 (8.2)

Изучим как рассчитать среднесписочную численность работников, как заполнить сведения о среднесписочной численности в разных программах 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 и как проверить данные из отчетности. Рассмотрим нюансы расчета данного показателя в программах 1С 8.3 (8.2).

Представлять ли сведения о среднесписочной численности, если нет работников?

В контролирующие органы ежегодно подаются сведения о среднесписочной численности. Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Если среднесписочная численность работников на предприятии более 100 человек, то сведения подаются по электронным каналам связи.

В силу абз.3 п.3 ст.80 НК РФ (в ред.ФЗ от 23.07.2013 № 248) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год представляются всеми налогоплательщиками, даже если нет наемных работников. Сведения могут не подавать индивидуальные предприниматели без работников. Однако ИП, привлекавшие за отчетные период наемных работников, сдают данные сведения. Также предоставляют сведения созданные вновь организации не позднее 20 числа следующего месяца, за которым они были созданы.

Отчет о среднесписочной численности подается только головной организацией, в том числе и по обособленным подразделениям.

Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб.

Чем отличаются средняя и среднесписочная численность?

Средняя численность – это достаточно широкое понятие. В среднюю численность включаются:

• штатные работники,
• внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
• работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Как подсчитать среднюю и среднесписочную численность отражено в правилах Росстата, в пп. 77-83 Указаниий по заполнению форм статистики , утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 №428.

Расчет среднесписочной численности работников

Особенности расчета среднесписочной численности

В среднесписочной численности не отражаются:

В среднесписочной численности не отражается собственник организации, если он не получает доход в данной организации, то есть числится как единственный учредитель без выплаты зарплаты. Если собственник организации работает как директор и получает зарплату, тогда учитывается в расчете.

Лица, проработавшие неполное рабочее время при расчете СЧР учитываются в зависимости от количества отработанного времени. Более подробно про неполное рабочее время в 1С 8.3 мы рассказываем на курсе Профессиональный учет в 1С ЗУП 8 ред. 3.0. При этом существует понятие неполное рабочее время и сокращенное рабочее время, в данном случае учитывается первое.

Неполное рабочее время в программах 1С рассчитывается пропорционально количеству занимаемых ставок. Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки , то он учитывается в расчете как 1.

Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год

Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать.

Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12:

Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода. В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе:

СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13.

Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5

В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Например 31 декабря сотрудник уволился, соответственно на 31 декабря он входил в списочный состав как 1. Соответственно, согласно правил, данный сотрудник учитывается в списочном составе и в период новогодних каникул. Однако в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2), уволенный сотрудник в период новогодних каникул при подсчете численности не учитывается.

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5

Меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Регламентированные отчеты. Создаем новый отчет – Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности – Заполнить. Автоматически подсчитывается СЧР:

Проверить правильность заполнения возможно при помощи отчета Меню Кадровый учет – Средняя численность работников:

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать:

Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная:

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Меню Отчеты – Регламентированные отчеты:

Создать новый отчет:

Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности:

Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать:

По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет:

Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый учет приема и увольнения сотрудников, соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать. Однако, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не учитывается время нахождения сотрудников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Кроме того, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не фиксируется количество занимаемых ставок сотрудником. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формирует расчет численности работников приблизительный и в определенных случаях возможно потребуется ручной расчет и корректировка.

Как проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2)

Чтобы проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2) за месяц необходимо составить таблицу, где по дням рассчитать количество сотрудников и вычесть сотрудников, которые не учитываются в среднесписочной численности:

Либо составить другую таблицу, где для каждого сотрудника посчитать сумму отработанных дней и вычесть период, который не не должен входить в расчет среднесписочной численности:

Как в первой, так и во второй таблице результат будет одинаков. Среднесписочная численность в нашем примере за январь =388. Делим на 31 календ. день =12,52. Округляем до целого числа = 13.

Далее создаем таблицу, где рассчитывается среднесписочная численность на каждый месяц года:

Итоговую сумму разделим на 12. Из примера ССЧ за 2015 год = 162÷12 = 13,5. Округляем до целого числа =14.

Рассмотрим другой пример, где организация в текущем году работала только 3 месяца. Дата регистрации 01.10.2015: