Справочник 1С — Документы
Документы в 1С — это электронные аналоги обычных бумажных документов, одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и корректировка. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.
Состав документов
Если коротко, то у документа есть экранные формы, причем они могут быть в форме диалога, списка или выбора, в зависимости от применения в программе. Именно эти формы видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько форм для печати — макетов. С помощью «макетов» документ печатается на бумаге, т.е. из электронного становится бумажным . Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.
Проведение документа
Некоторые документы могут проводиться, некоторые нет. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает создать движение его по регистрам учета или бухгалтерским счетам. С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа. Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа «Приказ о приеме на работу» сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника с соответствующими реквизитами и настройками.
Атрибуты документов (основные реквизиты)
При создании структуры документа в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: шапка и табличные части (причем в отличии от версии 7.7, в 8.2, 8.3 возможно несколько табличных частей в одном документе). Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически — это «Дата» и «Номер». Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются установочные данные документа — номер и дата, а также сведения о плательщике и получателе платежа. Данные в шапке или в табличных частях могут произвольно настраиваться программистом в зависимости от задачи.
Для документа или группы документов может быть настроен так называемый «нумератор», который будет по определенным правилам нумеровать документ или группу. Возможно использование различных префиксов, длина номера — все это настраивается в конфигураторе.
Примеры работы с документами в 1С
// Получить пустую ссылку типа документ, например РеализацияТоваровУслуг
ПустаяСсылка = Документы . РеализацияТоваровУслуг . ПустаяСсылка ();
Если ПустаяСсылка.Пустая () Тогда
Сообщить ( «Ссылка пустая.» );
КонецЕсли;
// Создать новый документ, указать принадлежность к организации, установить дату, номер и записать
// На примере РеализацияТоваровУслуг
НовыйДок = Документы . РеализацияТоваровУслуг . СоздатьДокумент ();
НовыйДок . УстановитьНовыйНомер ();
НовыйДок . Дата = ТекущаяДата ();
НовыйДок . Организация = ОрганизацияПоУмолчанию ;
НовыйДок . Записать ();
// Создать новый документ на основании другого объекта СсылкаНаДокумент
НовыйДок = Документы . РеализацияТоваровУслуг . СоздатьДокумент ();
НовыйДок . Заполнить ( СсылкаНаДокумент . Ссылка );
НовыйДок . Записать ();
// Скопировать существующий документ
КопияДокумента = СсылкаНаДокумент . Скопировать ();
КопияДокумента . Записать ();
ОбъектДокумента = СсылкаНаДокумент . ПолучитьОбъект ();
ОбъектДокумента . Записать ( РежимЗаписиДокумента . Проведение , РежимПроведенияДокумента . Неоперативный );
// Изменить и записать документ по ссылке
ОбъектДокумента = СсылкаНаДокумент . ПолучитьОбъект ();
ОбъектДокумента . Комментарий = « Документ изменен. « ;
ОбъектДокумента . Записать ();
// Пометить на удаление документ
Если НЕ СсылкаНаДокумент . ПометкаУдаления Тогда
ОбъектДокумента = СсылкаНаДокумент . ПолучитьОбъект ();
// пометим на удаление
ОбъектДокумента . УстановитьПометкуУдаления ( Истина );
// а здесь отменим удаление
ОбъектДокумента . УстановитьПометкуУдаления ( Ложь );
КонецЕсли;
// Заблокировать документ перед изменениями, изменить, сохранить его и затем разблокировать
ОбъектДокумента = СсылкаНаДокумент . ПолучитьОбъект ();
Если Не ОбъектДокумента . Заблокирован () Тогда
Объект . Заблокировать ();
Объект . Комментарий = « Документ изменен. « ;
Объект . Записать ();
Объект . Разблокировать ();
КонецЕсли;
// Найти документ по номеру
СсылкаНаДокумент = Документы . РеализацияТоваровУслуг . НайтиПоНомеру ( «НомерДокумента» );
// Тоже самое через запрос
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Номер = &Номер
| « ;
Запрос . УстановитьПараметр ( «Номер» , «0000-000001″ );
// Найти документ по реквизиту
СсылкаНаДокумент = Документы . РеализацияТоваровУслуг . НайтиПоРеквизиту ( «Контрагент» , Контрагент );
// Тоже самое через запрос
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Контрагент = &Контрагент» ;
Контрагент = Справочники . Контрагенты . ПустаяСсылка ();
Запрос . УстановитьПараметр ( «Контрагент» , Контрагент );
// — выбрать все документы за период, по определенной организации и упорядочить их в выборке
Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| (РеализацияТоваровУслуг.Организация = &Организация) И
| (РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачДата И &КонДата)
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| РеализацияТоваровУслуг.Дата УБЫВ» ;
Запрос . УстановитьПараметр ( «НачДата» , ‘20130101’ );
Запрос . УстановитьПараметр ( «КонДата» , ‘20131231’ );
Запрос . УстановитьПараметр ( «Организация» , ОрганизацияПоУмолчанию );
РезультатЗапроса = Запрос . Выполнить ();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса . Выбрать ();
Пока ВыборкаДетальныеЗаписи . Следующий () Цикл
Сообщить ( ВыборкаДетальныеЗаписи . Ссылка )
КонецЦикла;
// Выбрать все документы, которые не проведены и не помечены на удаление
Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| Не РеализацияТоваровУслуг.ПометкаУдаления И
| Не РеализацияТоваровУслуг.Проведен» ;
РезультатЗапроса = Запрос . Выполнить ();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса . Выбрать ();
СсылкаНаЛюбойДокумент = Документы . РеализацияТоваровУслуг . ПустаяСсылка ();
Пока ВыборкаДетальныеЗаписи . Следующий () Цикл
СсылкаНаЛюбойДокумент = ВыборкаДетальныеЗаписи . Ссылка ;
КонецЦикла;
// Как открыть произвольную форму документа по имени
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ
Форма = ПолучитьФорму ( «Документ.РеализацияТоваровУслуг.ФормаСписка» );
Если НЕ Форма . Открыта () Тогда
Форма . Открыть ();
КонецЕсли;
/// Как открыть форму существующего документа
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ
Параметры = Новый Структура ( «Ключ» , СсылкаНаДокумент );
ОткрытьФорму ( «Документ.РеализацияТоваровУслуг.ФормаОбъекта» , Параметры );
Документы
Документы в 1С как правило отражают хозяйственную деятельность организации (поступление товара, расход из кассы, продажа товара итд), как правило на каждое такое действие, существует бумажный документ, которые фиксирует это событие, например расходная накладная фиксирует факт продажи товара. А платежное поручение факт списания денежных средств с расчетного счета. Документы разумеется не всегда имеют бумажные аналоги, бывают случаи, когда нужно просто зафиксировать какое то событие(клиент спросил товар который закончился). Любой документ в 1С имеет следующие стандартные реквизиты:
Момент времени
Помимо даты документа, существует понятие момент времени , это тот момент в который произошла запись в базу данных. Если в одно и тоже время(в течении одной секунды) произошла запись двух разных документов, то система разделит время их записи и один документ будет располагаться раньше второй позже и второй документ может получать значения регистров уже с учетом своего момента времени. Момент времени это свойство объекта метаданных Документ .
Дата и время документа.
При вводе документа система автоматически устанавливает текущие дату и время документу. Это поведение настраивается на уровне свойств документа.
Оперативное и неоперативное проведение документа
При написании обработчика проведения документа, следует обратить внимание что перепроведение не измененного документа не должно изменять его движений, вне зависимости от режима проведения. Движения документа должны опираться на данные документа а не на данные базы данных. Бывают исключения(например расчет себестоимости) но в целом это правило должно соблюдаться.
Оперативное проведение
Оперативное проведение – это проведение и получения остатков(например для контроля) на текущий момент, то есть при оперативном перепроведении дата будет сдвигаться на текущую и в таком случае можно при списании остатков проверить "текущий" остаток, что происходит достаточно быстро, благодаря хранению текущих остатков в отдельной таблице.
Неоперативное проведение
Неоперативное проведение – это проведение документа, на любую дату в прошлом, как правило ввод докумнта «задним числом» или отражение какой либо уже свершившейся операции. Предполагается, что так как документ фиксирует уже свершившийся факт, то к примеру контроль остатков ему уже не нужен, в то же время получение остатков на дату отличную от текущей предполагает под собой некоторые вычисления и снижает производительность системы при проведении документа.
Состояние документа
Документ всегда находится в каком то одном из трех состояний
Движения документа
Движения документа – это записи в регистрах накопления или сведений, подчиненных этому документу. Какие именно записи будут занесены в регистр, определяется с помощью процедуры ОбработкаПроведения в модуле документа, в случае если первый параметр этой процедуры (который по умолчанию называется Отказ ) не выставляется в Истина , документ получает статус Проведен . В случае "прямой" записи в регистры подчиненные регистратору, достаточно просто ссылки на документ — регистратор, сам документ может быть не проведен или даже помечен на удаление. Другими словами программно можно сформировать любые записи в регистре «подсунув» под них подходящий по виду документ.
Часто используемые классы
У документа может быт настроен период в рамках которого номер считается уникальным, в таком случае необходимо указать любую дату из этого интервала.
Здесь мы отобрали все документы, у которых дата попадает в 2008 год и значение реквизита "Клиент" равно содержимому переменной "СпрИванов".
Ввод на основании
Ввод на основании служит для ввода нового объекта одного вида, на основании данных объекта другого вида, например ввод счета фактуры на основании документа реализация. Этот прием удобен тем, что при вводе на основании в приемнике срабатывает процедура ОбработкаЗаполнения в которой доступен источник ввода на основании, и его данные можно использовать для заполнения данных текущего объекта. Данные заполняются из программного кода, автоматически система ничего не фиксирует. Ввод на основании доступен для следующих типов метаданных:
Для чего нужен документ в 1с
Зачем нужны документы?
Документы в 1С — это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере. С помощью документов можно вводить информацию в базу данных, например, принимать нового сотрудника документом "Приказ о приеме на работу". Или можно просто создать платежное поручение в банк или ввести счет-фактуру. Документы обычно формируют движения. Движения документа — это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом.
Таким образом, документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.
В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.
Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.
Следует заранее уточнить, что в Конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер — шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.
Состав документа
С точки зрения программиста, у документа есть экранная форма — Диалог. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм — Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.
Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа — это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица").
У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.
Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы "Отчет о движении документа", который используется разными модулями конфигурации
Проведение документа
Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника.
Атрибуты документов (реквизиты)
При создании структуры документа в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: шапка и табличная часть. Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются установочные данные документа — номер и дата, а также сведения о плательщике и получателе платежа.
Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.
Термин "шапка" — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие 7.7 может содержать только одну табличную часть.
При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Работая с системой 1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов.
Журналы документов
Все документы хранятся в журналах. Журнал документов — это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.
Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.
Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.
Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов.
У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник.
Ссылка на документ
Для работы с документом из какого-нибудь модуля требуется сначала создать ссылку на этот документ.
ДокПрием = СоздатьОбъект ("Документ.ПриемНаРаботу");
ДокУвольн = СоздатьОбъект ("Документ.ПриказОбУвольнении");
Создание, сохранение и проведение документа
ДокПрием. Новый ();
ДокПрием.ФИО = "Иванов Иван Иванович";
ДокПрием.Оклад = 5000;
ДокПрием. Записать ();
//программное проведение документа
ДокПрием. Провести ();
Поиск документа
ДокПрием. НайтиДокумент (Док);
ДокПрием. НайтиПоНомеру (123)
Удаление документа
ДокПрием. Удалить (0); //пометка на удаление
ДокПрием. Удалить (1); //непосредственное удаление
//можно проверить, помечен ли документ на удаление
//функция возвращает 1 — если помечен, 0 — если нет
Пометка = ДокПрием. ПометкаУдаления ();
Перебор документов
ДокПрием. ВыбратьДокументы (дата1, дата2); //можно задать период выборки
Пока ДокПрием .ПолучитьДокумент ()=1 Цикл
. <действия с текущим документом>
КонецЦикла;
Т абличная часть документа
Перебор строк, добавление и удаление строк табличной части документа..
//добавление строки
Док. НоваяСтрока ();
Док.РеквизитТаблЧасти = Значение;
//удаление строки
Док. УдалитьСтроку ();
Понятие же «физического вакуума» в релятивистской квантовой теории поля подразумевает, что во-первых, он не имеет физической природы, в нем лишь виртуальные частицы у которых нет физической системы отсчета, это «фантомы», во-вторых, «физический вакуум» — это наинизшее состояние поля, «нуль-точка», что противоречит реальным фактам, так как, на самом деле, вся энергия материи содержится в эфире и нет иной энергии и иного носителя полей и вещества кроме самого эфира.
В отличие от лукавого понятия «физический вакуум», как бы совместимого с релятивизмом, понятие «эфир» подразумевает наличие базового уровня всей физической материи, имеющего как собственную систему отсчета (обнаруживаемую экспериментально, например, через фоновое космичекое излучение, — тепловое излучение самого эфира), так и являющимся носителем 100% энергии вселенной, а не «нуль-точкой» или «остаточными», «нулевыми колебаниями пространства». Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.
Для чего нужен документ в 1с
Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.
Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.
Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.
Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.
Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.
- Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.
- Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.
- Документы 1С [каждый] определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.
Зачем нужны Документы 1С
Эта история началась до появления 1С. В самом развитии учета товаров и денег как таковом люди задумывались о способах подтверждения как сделки в целом (договор), так и частей выполнения договора (хозяйственных операций).
Поставщик привез товар и отдал. В обмен нужна бумажка с печатью и подписью, чтобы было доказательство. Постепенно это развивалось. Как должна бумажка выглядеть. В каких случаях бумажки с каким названием должны выдаваться.
Сейчас на каждый чих придумана такая своя бумажка. Называется она [в целом] [первичный] документ учета. А в частности – конкретные называния документов: приходная накладная [на товары], счет-фактура, кассовый ордер.
Когда уже появилась 1С и другие программы учета, стало ясно, что как таковые первичные документы в программе не нужны – если цель посчитать сколько итого заработали или есть товаров. Например, можно просто записывать в некую таблицу или журнал движение денег по кассе и будет Вам итого (как в Excel).
Но в этом случае нет четкого соответствия бумажным документам и в случае, когда нужно разобраться а откуда такая сумма взялась, а что да почему, а где как говорится, доказательства?
Отсюда появилось четкое правило: в программе учета должны быть в наличии отражения всех настоящих бумажных первичных документов, причем один бумажный документ = один электронный документ 1С.
Где расположены Документы 1С
Аналогично, как и со справочниками, в режиме 1С Предприятие пользователь видит не какое-то стандартное меню 1С, а интерфейс, разработанный программистом. Поэтому угадать куда программист положил конкретный документ нельзя. Как фантазия позволила.
Для администратора (т.е. того самого программиста) есть стандартное меню, которое содержит все документы 1С конфигурации. Это меню Операции / Документы 1С, через который можно открыть любой документ.
В новой 1С, тонкий / управляемый клиент, есть аналогичное меню с названием Все функции. Работает так же как и Операции в толстом клиенте.
В Конфигураторе все объекты 1С находятся в окне конфигурации, разделенным по веткам. Документы 1С находятся в одноименной ветке. Раскрыв ветку Вы видите список конкретных документов. Методика работы была описана в предыдущих уроках. Редактор открывается двойным щелчком мыши по конкретному документу.
Как выглядят Документы 1С
Перед тем, как начать работать с конкретным документом №33 от 1 октября, Вы открываете список документов.
Список бывает двух видов:
- Простой список документов 1С конкретного вида (на сленге часто называют ДокументСписок), например «Список приходных накладных»
- Журнал документов 1С – это отдельный Объект 1С, который позволяет создать сплошной список разных видов документов, например «Список складских документов».
1) Документы 1С имеют признаки, которые позволяют отличать один документ 1С от другого. Основные признаки документов 1С, на основании которых организуется список, это:
- Дата документа
- Номер документа
- Проведен по регистрам.
По умолчанию документ не проведен. Это значит он не виден в отчетах. Чтобы документ был виден в отчете — его нужно провести.
Чтобы провести документы 1С — нужно нажать или кнопку ОК (расшифровывается как Записать и Провести), или кнопку Провести (в меню по правой кнопке мыши в списке документов или кнопка в панели вверху окна документа).
2) К ним конечно же добавляются вторичные, но не менее важные учетные признаки:
- Организация
- Контрагент (т.е. клиент)
- Сумма и валюта (т.е. рубли, доллары) документа.
3) В большинстве типовых конфигураций 1С возможно вести одновременно несколько видов учета: бухгалтерский, налоговый, оперативный, еще какой-то. В связи с этим появляется третий признак документа – галочки, «включающие» этот документ для конкретного вида учета.
При двойном щелчке мышкой на конкретном документе – открывается форма (т.е. окно) самого документа. Она делится на «шапку» (обычно основные перечисленные выше поля) и закладки с табличными частями (таблицами).
У основной массы [видов] документов есть табличные части. Это значит, что мы обычно оформляем накладную не на один товар – товаров много. Поэтому для их внесения нужна таблица.
Документы 1С отличают один от другого – датой и номером. Это его главные уникальные поля. Номера 1С присваивает автоматически.
Усложнение 1. Часто номера документов должны быть с «префиксом» по организации, т.е. не «001», а «ОА0001» и «БВ001». Префикс тогда указывается в справочнике организаций – для одной ОА, для другой БВ.
Усложнение 2. Бывает, что у разных документов должна идти сплошная уникальная нумерация подряд. Для этих случаев есть объект 1С – Нумератор. Он расположен внутри ветки конфигурации Документы, в самом верху.
Усложнение 3. Последовательности. Мы рассмотрим в уроке «Дата 1С».
Поле Номер, обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).
Документы 1С — настройка и разработка
Создание новых документов 1С или изменение существующих проводится в конфигураторе. Методика работы – такая же, как и с другими объектами. Общие принципы мы рассматривали в предыдущих уроках.
Документы 1С — основные особенности по закладкам конфигуратора:
-
Основные – название справочника в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)