Как в 1с фреш добавить новую организацию
Перейти к содержимому

Как в 1с фреш добавить новую организацию

  • автор:

Как загрузить базу в 1С Фреш: инструкция по загрузке документов и переносу данных в приложение

Почепский Олег

Появление новых удобных программ для бухгалтерского учета помогает минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников, направляя их на оптимизацию деятельности организации. Несмотря на простоту пользования современным сервисом «1С: Фреш», часто возникают вопросы, как загрузить базу в облако. Раньше необходимо было вызывать программиста для всех этих целей, сейчас же процесс не займет больше нескольких минут и справиться с ним сможет даже самый обычный пользователь ПК. Все действия управляются несколькими кликами мышкой.

ПО для бухгалтера удобное

Как создать файл

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться на платформе, войти в личный кабинет и определиться с конфигурацией, в которой будет осуществляться работа. Нужна ли общая бухгалтерия, зарплатный раздел, управление или любой другой. После входим учетную запись, используя данные, использованные при регистрации.

Далее следуем поэтапной схеме:

  1. На главной странице находим «Мои приложения». Под ними будет перечень установленного ПО и окно с изображением «+». Запускаем процесс.
  2. После этого откроется список доступного программного обеспечения. Из него выбрать интересующий. Допустим, требуется поставить программу для начисления заработной платы, воспользуемся «1С:Зарплата».
  3. В открывшемся после выбора окошке жмем «Добавить еще». Если нужна дополнительная утилита, выбираем из списка, открываем и проделываем аналогичные манипуляции. Если нет, оставляем как есть и еще раз кликаем на красную кнопку добавления.
  4. После этого в личном кабинете проверяем, должен запуститься процесс установки и распаковки.
  5. После того как приложение запустится, необходимо ввести информацию о предприятии (ИНН).

Можно уже приступать к работе, оборудование не нуждается в дополнительных настройках.

бухгалтерская программа

Как подгрузить архив уже созданной БД

Если ранее бухучет велся в обычной локальной версии, но возникла необходимость перенести материалы в облако, можно не создавать заново все файлы. Все наработки можно подгрузить достаточно быстро и без длительного изучения интерфейса. Для этого нужно зарегистрироваться (если до этого этап не был пройден) и войти в профиль. Далее создание базы в «1С: Фреш» рассмотрим пошагово:

  1. Заходим в личный кабинет, для этого нажать на гиперссылку, которая находится рядом с ФИО.
  2. В открывшемся окне выбираем «Загрузить в сервис». Если такая возможность отсутствует — необходимо проверить права. Функционал доступен только у пользователей с полным доступом. Поэтому все манипуляции по подгрузке должен выполнять только тот, у кого есть логин и пароль администратора или владельца.
  3. После этого выбираем месторасположение файла, который будет загружен.
  4. Мастер загрузки. После перехода еще раз выбрать выгруженные данные для подгрузки. Вид приложения и название будут проставлены автоматически в зависимости от типа информации. Переходим далее.
  5. Каждому пользователю необходимо присвоить определенные права на изменение для безопасной работы в программе. Если будет пользоваться только один человек, то все будет проставлено автоматически и этот шаг можно смело пропускать.
  6. Начинается сам процесс закачки.

Установка информации из локального сервиса в облако может занимать несколько часов, в зависимости от информационного объема в архиве. Все цифры и отчеты будут сохранены, можно просто продолжить работу, только уже в облачной версии.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Подготовительный этап к выгрузке из «1С: Фреш» в десктопное решение

Можно проделать аналогичные манипуляции и в другом направлении, если, наоборот, хочется из облачного хранилища перейти в локальное приложение. Типовые конфигурации заложены в ПО, поэтому весь процесс не составит труда и не займет много времени. Опять же, для выполнения этой функции необходимо, чтобы у абонента были права на администрирование. Проверить это можно, зайдя в меню, и выбрать пункт «О программе». Там будут все нужные сведения.

какой программой пользуются бухгалтеры

Важный момент: при выгрузке конфигурации не будут перенесены, поэтому важно, чтобы версия программы, куда будет загружаться файл, совпадала. В противном случае документы могут не открыться, таблицы, формулы и прочие элементы отсутствовать, создавая хаос в бухгалтерской документации.

Стоит отметить, что облачное хранилище обновляется сразу и автоматически, как только выходят новые компоненты. Прежде чем заняться установкой, необходимо обновить локальную версию до аналогичного релиза. И только после выполнения всех этих действий можно загружать в «1С: Фреш» данные в формате *dt.

Инструкция: как выгружать

Рассмотрим весь процесс пошагово:

  1. Открываем обычный облачный клиент приложения.
  2. Переходим в «Администрирование» — пункт меню расположен самым последним. В Сервисе выбираем «Выгрузить данные».
  3. Откроется мастер выгрузки. Нужно поставить галочку о получении файла для ручного переноса. Это чистая формальность, вручную ничего не надо будет устанавливать. Адресная строка для тех, кому требуется перенести материалы с одного профиля облака в другой. Стоит учитывать, что открывать файлы во время выгрузки любыми пользователями нельзя, так как это может привести к остановке скачивания или некорректному отображению.
  4. Далее ПО предложит выбрать режим «Полный». Начнется процесс выгрузки информации в файл.

алгоритм работы программы

Длительность может составлять несколько часов, поэтому стоит запастись терпением. Прерывать выполнение задачи не рекомендуется.

создать зип-архив

Данные формируются сразу в Zip-архиве, дополнительно ничего архивировать не потребуется.

создать базу в ПО

Создаем приложение с загрузкой из готового файла

В облаке предусмотрены возможности для переноса пользовательских локальных, облачных сведений или резервных копий. В дальнейшем с ними можно будет работать после создания собственного прикладного решения.

Файл выгрузки

Чтобы получить возможность это реализовать, необходимо сформировать документ со всеми материалами из предыдущей версии, в которой велась работа. Такой подход позволит не потерять важную информацию и продолжить без излишней траты времени на перенос данных приложения «1С: Фреш», цифр и отчетов вручную.

Как создать файл выгрузки

Сделать это можно в локальной версии, через панель администрирования — она находится в самом низу бокового меню. Там выбрать «Выгрузить» (недоступно при 2.0 и ниже). Откроется мастер, с инструкциями, работа в нем не составит труда. Весь процесс занимает от 10 до 30 минут. В конце сохраняем в папку архив.

Видеоинструкция

Для тех, кому нужно наглядно воспринимать информацию, предлагаем ознакомиться с видео, чтобы настроить программу и продолжить заносить данные бухучета, формировать отчетность и делать проводки. В общем заниматься всем тем, что и в другой версии программного обеспечения.

Этапы создания приложения из файла

Пошагово это выглядит совсем несложно:

  1. Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
  2. Необходимо убедиться, что у пользователя есть права владельца. Только с этим статусом можно будет продолжить дальнейшие действия. Даже если абонент администратор функция все равно окажется недоступной.
  3. Зайти во вкладку «Мои приложения», найти кнопку «Загрузить базу в сервис». Для этого она должна быть предварительно выгружена.
  4. Откроет окно мастера, там выбрать месторасположение архива. Открываем.
  5. Вид и название будут сгенерированы автоматически. Если нужно, на этом этапе можно переименовать.

программы для бухучета

современное ПО для бухгалтеров

порядок действий при запуске

организация учета

Обратить внимание, что если серия облачного хранилища и локального десктопного решения не соответствуют, система предупредит об этом.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Если произошли ошибки

В случае если работа программы была некорректной, все записи сохраняются в журнале. Найти подробное описание того, что вызвало сбой, можно в разделе «Мои приложения».

Если файл вдруг не загружается

Чаще всего подобное происходит из-за того, что локальное ПО не было обновлено. Либо его серия не совпадает с облачной, которая обновляется автоматически сразу после выхода новой конфигурации. Среди способов решить проблему — обновиться. Это самое простое и быстрое устранение ошибок. Затем сделать выгрузку и повторить все действия по загрузке, как описано в данном материале. После того как версии будут совпадать, проблема должна исчезнуть.

Счет сформирован

Не стоит забывать, что при переносе инфо из локальной или облачной утилит, необходимо заново вводить индивидуальные параметры и настройки. Например, если при формировании счетов требуются дополнительные подписи, кроме стандартных. В обновлении 3.0 не потребуется помощь программиста, редактировать текстовую запись может любой пользователь.

Потому, прежде чем по привычке формировать счета, лучше проверить их отображение в печатной версии и при необходимости сделать изменения типового текста.

Загружаем архив с компьютера: как создать и добавить базу в «1С: Фреш»

Первым делом нужно удостовериться, что выгрузка из прошлой версии утилиты была завершена. В противном случае произвести загрузку из неполного файла не удастся.

Рассмотрим по шагам, как выполнить самостоятельно все манипуляции за несколько минут:

  1. Заходим на сайт с правами не ниже администратора. Выполнить действия сможет и владелец, но не обычный пользователь.
  2. Переходим в «Мои приложения». Там находим «Личный кабинет». Обратите внимание, на данной странице таких гиперссылок будет две. Одна в правом верхнем углу экрана, которая для управления всем профилем, а вторая возле кнопки фильтра. Вот она и нужна. Кликаем мышкой.
  3. Откроется новое окно под названием «Менеджер сервиса». В нем находим кнопку загрузки, нажимаем на нее.
  4. Снова увидим знакомого мастера с советами.
  5. Задаем часовой пояс для корректной работы и обновления программы. Из выпадающего списка выбираем подходящий.
  6. В окно под названием «Файл данных» необходимо перетащить сформированный документ после выгрузки. Это можно сделать, просто перетаскивая его или нажимая на три точки, выбрав путь расположения на компьютере. Ждем несколько минут пока пройдет анализ.
  7. Далее мастер автоматически проставит вид, название и вариант приложения. Переименовать можно в соответствующем окне. Также допустимо сделать это позже, после установки и настройки. Проверяем, чтобы генерация совпадала с требованиями установки. Если требуется подгрузить «1С:Зарплату», то название и вид должны быть аналогичны, а не «1С:Бухгалтерия» и другие. Также тут можно выбрать версию, допустим, изменив базовую на ПРОФ. Конфигурацию можно изменить и тогда выйдет предупреждение, что «1С: Фреш» конвертируется для отображения в требуемом формате. Конвертацию подтверждаем «Далее». Версию допустимо повышать, например, базовую до КОРП или ПРОФ, но не наоборот.
  8. Если необходимо сделать несколько отдельных приложений для ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда все действия проделать сначала. Можно изменить название, чтобы не путаться.
  9. Настройка прав. Если, кроме владельца или администратора, указаны еще и другие пользователи, которые могут пользоваться сервисом, программа предложит задать им разрешение на доступ, а также настроить их права управления.
  10. Далее откроется само окно загрузки. Она занимает достаточно продолжительное время, поэтому программа предложит подождать, а как только процесс будет завершен, письмо с соответствующим текстом придет на указанный е-мейл и предложит перейти к работе.
  11. Если в этот момент проверить доступность, то статус будет «Конвертируется». В этом случае нужно дождаться его смены на «Используется». Запустить программу до того, как она будет загружена, не получится, поэтому придется немного подождать. В зависимости от объема данных срок варьируется от 1 до 5—6 часов.

В результате в облаке будет аналогичный десктопному приложению и знакомый интерфейс. Все кнопки и функции в нем расположены абсолютно также, поэтому пользователю не придется заново учиться взаимодействию с утилитой.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С

В стандартном варианте выгрузка находится во вкладке «Администрирование», как было описано выше. Поэтому найти ее несложно. Однако есть некоторые версии, в которых месторасположение может отличаться:

  • В «1С:Управление» необходимо из данной вкладки перейти на «Работа в сервисе», а затем найти гиперссылку «Перейти».
  • В комплексной автоматизации и управлении торговыми операциями следует выбрать НСИ, а затем уже выгрузку.

Что касается комплексного решения для предприятий, можно обратиться в компанию Клеверенс, которая предлагает множество ИТ-продуктов для автоматизации производственных процессов и ведения бухучета. Если нужного решения не нашлось, можно заказать индивидуальную разработку проекта под нужды компании.

Как удалить базу в «1С: Фреш»

Если филиал закрылся или прекращено сотрудничество с одной или несколькими компаниями, то для устранения путаницы можно убрать созданные приложения. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете, выбрать решение, нажать на кнопку «Еще». Из доступных действий нажимаем на «Удалить». Операцию потребуется подтвердить во всплывающем окне.

Также можно сделать это с помощью красного крестика, который находится над списком. В этом случае нужно будет ввести индивидуальный код того, что потребуется убрать.

Итоги

Теперь вы знаете, как осуществляется загрузка базы, документов в сервис «1С: Фреш», а также как перенести важные данные без необходимости делать это вручную и тратить время. Помощь специалиста не потребуется, достаточно выполнить все шаги по описанным в материале инструкциям, чтобы самостоятельно сделать перенос важной документации и продолжить работу уже в новой конфигурации. Все выполняется достаточно просто, а главное — быстро. Даже при большом исходном объеме информации не потребуется более одного рабочего дня, в среднем промежуток для загрузки составляет 2—3 часа. Очень редко, когда этот срок будет затягиваться. Теперь в одном единственном сервисе можно управлять одновременно несколькими компаниями, вести отчетность без путаницы.

Как загрузить базу в фреш

Нажать кнопку Загрузить базу в сервис над списком приложений абонента. В выведенном окне Выберите файл выбрать файл выгрузки из локальной версии и нажать кнопку Открыть. Если версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, не может быть загружена в сервис, вам будет сообщено об этом.

Как создать новую базу во Фреше

Как в «1С: Фреш» добавить новую пустую базу?:

  • зарегистрируйтесь в сервисе и определитесь с тем, в какой конфигурации вам нужно работать (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т. д.);
  • войдите на сайт, выберите интересующую вас конфигурацию и добавьте ее в личный кабинет.

Как выгрузить базу 1С для облака

Как загрузить базу 1С в облако:

  • Зайдите в Вашу базу 1С, расположенную на Вашем компьютере в режиме «Конфигуратор»
  • Выберете пункт меню «Администрирование» и в нем пункт «Выгрузить информационную базу…»
  • Выберете папку и название файла выгрузки и нажмите кнопку «Сохранить»

Как Загрузить файл dt в 1С фреш

Загрузка информационной базы из DT-файла:

  • Нажмите Администрирование > Загрузить информационную базу: будет открыт системный диалог выбора файла;
  • Выберите DT-файл, нажмите Открыть: будет открыто предупреждение о том, что работа конфигуратора будет завершена;
  • Нажмите Да: информационная база будет загружена;
  • Нажмите Да:

Как выгрузить базу из фреш в локальную

Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию:

  • В открывшемся окне мастера выгрузки данных нажмите кнопку Продолжить.
  • Выберите папку для сохранения и имя файла с архивом.
  • Создайте новую информационную базу «Бухгалтерия 8» ред.
  • ВНИМАНИЕ!

Как добавить новую базу

Добавьте новую информационную базу Запустите 1С и нажмите кнопку «Добавить» (1). Выберете «Создание новой информационной базы» (2) и нажмите кнопку «Далее» (3). Выберете «Создание информационной базы из шаблона» (4), укажите релиз программы 1С, который хотите установить (5), и нажмите «Далее» (6).

Как добавить базу данных

Создание базы данных без использования шаблона:

  • На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.
  • В поле Имя файла введите имя файла.
  • Нажмите кнопку Создать.
  • Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см.

Как выгрузить и загрузить базу 1С

Запускаем программу 1C. Входим в нужную базу в режиме (по кнопке) «Конфигуратор». В меню программы выбираем пункт «Администрирование», подпункт «Выгрузить информационную базу». Указываем место, куда произойдёт выгрузка архива.

Сколько стоит 1С фреш

Цены и тарифы 1С:Фреш

КОРП 6 442 руб./мес. Садовод 648 руб./мес. Подключение дополнительного пользователя: 2 131 руб. на 3 месяца, 4 037 руб.

Как сделать выгрузку базы из 1С

Для выгрузки информационной базы в файл выполните следующие действия:

  • Запустить программу в режиме «Конфигуратор».
  • Раздел Администрирование — Выгрузить информационную базу (рис.
  • Выбрать диск и каталог для сохранения файла с копией базы.
  • Кнопка «Сохранить».

Как создать пустую базу

Как создать пустую информационную базу и загрузить туда архивную копию:

  • Запустим ярлык 1С:Предприятие
  • Нажмем кнопку «Добавить»:
  • Выбираем вариант «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:
  • Выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…
  • Указываем название базы:
  • Указываем каталог:

Как создать 1 с базу

Запускаем 1С:Предприятие и нажимаем кнопку «Добавить…». В появившемся окне выбираем пункт «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее >». Далее выбираем пункт «Создание информационной базы из шаблона».

Как создать базу из шаблона

Создание информационной базы из шаблона и добавление ее в список информационных баз:

  • Запустите 1C:EDT.
  • Нажмите Начать работу.
  • В панели Информационные базы нажмите.
  • Нажмите Далее.
  • Выберите шаблон конфигурации.
  • Укажите основные параметры информационной базы.
  • Нажмите Далее.
  • Нажмите Готово.

Как добавить организацию в 1с фреш

Откроем справочник «Организации» 1С в меню «НСИ и администрирование → НСИ → Организации». Здесь мы видим все организации, по которым ведется учет в базе 1С. Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем тип данной организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обособленное подразделение.

Как добавить базу данных в сервис 1С:Фреш

Продолжаем серию статей о сервисе «1С: Фреш». Мы уже писали о том, как удобно и безопасно работать в «1С» через Интернет с «1С: Фреш». Вы узнали, как зарегистрироваться в сервисе. Возможно, после прочтения статьи некоторые из вас оформили подписку на «1С: Предприятие через Интернет» (если тестовый доступ уже закончился). Напомним, после регистрации у вас есть 30 дней бесплатного доступа. Для дальнейшего использования сервиса необходимо оформить подписку у любого партнера фирмы «1С», в том числе в нашей компании по ссылке.

В этот раз мы расскажем, как добавить новое пустое приложение и загрузить собственную базу. Не откладывая в долгий ящик, начнем дальнейшее знакомство с удобным и безопасным сервисом для работы с программами «1С» через Интернет.

Как в «1С: Фреш» добавить новую пустую базу?

Можно разбить эту процедуру на несколько этапов:

  1. зарегистрируйтесь в сервисе и определитесь с тем, в какой конфигурации вам нужно работать (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т.д.);
  2. войдите на сайт, выберите интересующую вас конфигурацию и добавьте ее в личный кабинет.

Теперь расскажем подробнее и покажем, как это сделать.

Итак, вы зарегистрировались в сервисе «1С:Фреш». Затем вошли в личный кабинет, используя логин/пароль, который указали при регистрации (рис.1).

 Рис.1 «1С Фреш - личный кабинет»
Рис.1. Вход в личный кабинет сервиса «1С:Фреш»

На главной странице сервиса под надписью «Мои приложения» расположен пустой значок приложения с плюсиком (рис.2). Нажав на него, вы запускаете процесс добавления пустой базы для начала ведения учета.

Рис.2 «Как добавить в 1С Фреш новое приложение»
Рис.2. Добавить новое приложение в сервисе

Далее откроется полный список всех доступных в сервисе приложений. Прокрутив список вниз, выберите конфигурацию, которую вам необходимо добавить. Например, в нашем случае это приложение «1С:Бухгалтерия 8» (рис.3)

Рис.3 «Доступные приложения в ФРЭШ 1С»
Рис.3. Список доступных приложений сервиса «1С: Фреш»

Нажимаем на кнопку «Добавить еще». На следующем этапе вы можете ввести название приложения на ваш выбор или оставить как есть (рис.4)

Рис.4 «Ввод в сервис 1cfresh названия программы»
Рис.4. Ввод названия приложения в «1С: Fresh»

После нажатия на кнопку «Добавить» приложение добавится в ваш личный кабинет. Затем начнется процесс запуска приложения (рис.5, 6)

Рис.5. «Процесс запуска приложения в сервисе 1C ФРЭШ»
Рис.5. Процесс запуска приложения в сервисе «1С: Фреш»

Рис.6. Процесс запуска приложения в сервисе 1 с фреш
Рис.6. Процесс запуска приложения в сервисе

Приложение откроется. Потребуется ввести данные об организации (рис.7). Затем вы можете начать работу с конфигурацией «1С» (в нашем случае это «1С:Бухгалтерия 8»)

Рис.7. Ввод данных об организации в сервисе 1 с фреш
Рис.7. Ввод данных об организации в сервисе

Как вы можете заметить, работать в «1С:Fresh» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис и начать работу.

Отметим, что по тарифу ИТСааС ПРОФ вы можете добавить до 10 баз и 5 сеансов. Под сеансами подразумевается число одновременно запущенных окон браузера или тонкого клиента. Например, 5 пользователей могут запускать на компьютерах по одной базе или вы можете запустить 5 разных баз на своем компьютере. Добавление любых пустых баз происходит аналогичным образом.

Как в «1С:Фреш» загрузить архив имеющейся базы данных?

Эту задачу мы также разобьем на несколько этапов для лучшего понимания всего процесса. Вам необходимо:

  1. зарегистрироваться в сервисе и войти в личный кабинет;
  2. создать файл выгрузки вашей локальной базы;
  3. загрузить полученный файл выгрузки в личный кабинет.

Допустим, вы уже работали долгое время в локальной версии программы «1С:Бухгалтерия» и теперь хотите перенести все свои наработки в облако «1С:Fresh». Ниже мы опишем весь процесс подготовки базы и загрузки ее в сервис. Для начала вам необходимо войти на главную страницу сервиса и ввести ваш логин/пароль (рис.8)

Рис.8. Вход в сервис 1cfresh
Рис.8. Вход в сервис «1С:Fresh»

После этого нажмите на ссылку «Личный кабинет». Она находится напротив вашего имени в правом верхнем углу сайта или ее также можно найти напротив надписи «Мои приложения» (рис.9)

Рис.9. Ссылка Личный кабинет в сервисе 1C Fresh
Рис.9. Ссылка «Личный кабинет» в сервисе «1С:Фреш»

Попав в личный кабинет, вы увидите кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.10). Именно эта кнопка дает вам возможность загрузить вашу базу в «1С:Фреш».

Рис.10. Кнопка «Загрузить базу в сервис» в 1 с фреш
Рис.10. Кнопка «Загрузить базу в сервис» в «1С:Fresh»

Отметим, если в личном кабинете вы не видите эту кнопку, значит, у вас неполные права. Вам нужно зайти в личный кабинет под пользователем, имеющим права администратора для этого личного кабинета.

Ниже представлены описания всех прав, которые могут быть у пользователей сервиса (рис.11)

Рис.11. Права пользователя сервиса 1C Fresh
Рис.11. Права пользователя сервиса «1С:Фреш»

Нажав на кнопку «Загрузить базу в сервис», вы можете выбрать файл с вашей базой данных и загрузить ее в «1С:Предприятие через Интернет».

Небольшое отступление. Добавим его именно в этом месте, чтобы в дальнейшем вам было легче воспринимать информацию и не приходилось загружать себя лишними данными, которые на этом этапе не нужны. Итак, в сервис можно загрузить файл базы данных в формате zip, но не просто заархивировав вашу базу в zip. В программах «1С» есть встроенная обработка для переноса базы в облако «1С: ФРЭШ». Например, в «1С:Бухгалтерии» эта команда находится в меню: Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис (рис.12)

Рис.12. Меню «Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»
Рис.12. Меню «Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

Эта команда есть только в современных конфигурациях, таких как: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и т.д. Версии 2.0 не поддерживаются. После нажатия на ссылку «Выгрузить данные для перехода в сервис» откроется окно мастера переноса (рис.13)

Рис.13. Выгрузить данные для перехода в сервис в 1С Бухгалтерии
Рис.13. Окно «Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

На этом этапе все просто: нажимаем кнопку «Продолжить» и следуем инструкциям на экране. Выгрузка базы будет длиться некоторое время, по нашему опыту, в среднем 20-30 минут. Может быть больше, может меньше — все зависит от объема данных в вашей базе. После выгрузки данных программа предложит сохранить полученный файл. Его можно сохранить в любую папку на ваш выбор (рис.14)

Рис.14. Выбор папки для сохранения базы данных в 1С Бухгалтерии
Рис.14. Выбор папки для сохранения базы данных в «1С:Бухгалтерии»

Только после того, как вы выгрузили файл из вашей базы, можно начать загрузку этого файла в сервис. Для этого зайдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.15)

Рис.15. Выбор папки для сохранения базы данных в 1С Бухгалтерии
Рис.15. «Загрузить базу в сервис» в «1С:Фреш»

Далее откроется мастер загрузки базы (рис.16)

Рис.16. Мастер загрузки базы данных в сервис 1С:Фреш
Рис.16. Мастер загрузки базы данных в сервис «1С:Fresh»

Выбираем файл, нажав на многоточие напротив надписи «Файл данных». Вид приложения выставится автоматически, в зависимости от того, из какой базы вы выгрузили данные. Наименование приложения тоже будет предложено автоматически, его можно будет изменить на данном этапе или позже. Нажмите кнопку «Далее», на следующем этапе выберите права для запуска приложения у каждого пользователя (рис.17)

Рис.17. Выбор прав для запуска приложения у каждого пользователя
Рис.17. Выбор прав для запуска приложения у каждого пользователя

Если пользователь один, то права будут заданы автоматически на варианте «Запуск и администрирование», и этот этап можно смело пропустить.

В конце начнется процесс загрузки, который может длиться до нескольких часов. Это автоматический процесс, будет происходить конвертация и обновление вашей базы. После успешной загрузки напротив вашего приложения появится надпись «Используется».

Все готово! Загрузка завершена, можете запускать приложение и продолжать вести учет, но теперь уже в облачном сервисе «1С:Фреш».

Итоги

Как вы можете заметить, работать в «1С:Фреш» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис или загрузить базу данных.

Надеемся, эта информация поможет вам в освоении полезного и удобного сервиса для работы с программами «1С» через Интернет — «1С:Фреш». Оставайтесь на связи, подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! Продолжение следует!

Выгрузка базы из 1С Фреш

Павел Хохлов

Ежедневная поддержка экспертов 1С, автообновления, сервисы 1С, доступ к нескольким 1С. Бесплатно на 1 мес.

В статье разбираем пошагово, как создать базу данных в облачном сервисе 1С:Фреш, где она будет лежать, как добавить новую. Рассказываем, как сделать резервную копию 1С, загрузить или выгрузить ее на локальный компьютер, а также восстановить или удалить базу из 1С:Фреш при необходимости.

Резервное копирование базы в 1С Фреш

Резервное копирование – неотъемлемая часть работы любого пользователя вне зависимости, с каким приложением на компьютере он работает. Существует множество различных способов резервного копирования базы 1С.

В режиме реального время – это когда резервная копия создается автоматически в определенные промежутки времени. Или же в заданное время. Способ создания резервной копии зависит от множества факторов: в каком режиме работает программный продукт, работает ли кто-то еще с текущем документом и т.д.

Автоматическое создание резервной копии базы в 1С Фреш

Автоматическая запускается средствами сервиса Фреш в вечерне-ночное время. Обязательное условие создания резервной копии автоматически – это чтобы кто-то в этот день работал в базе и на момент создания в базе никого не было. Автоматические архивные копии делятся на ежедневные, ежемесячные и ежегодные.

Рис.1 Автоматические резервные копии в 1С Фреш Рис.1 Автоматические резервные копии в 1С Фреш

Резервные копии хранятся на весь срок действия подписки 1С:Фреш. После окончания подписки по какой-либо причине резервные копии будут храниться в течении 60 дней, после чего будут удалены.

Итак, как же просмотреть создание резервные копии? Для этого необходимо зайти на сайт 1cfresh и авторизоваться под учетной записью администратора. Это обязательно, поскольку данные действия требуют повышенных прав на взаимодействие с сервисом Фреш.

Рис.2 Вход в 1С Фреш Рис.2 Вход в 1С Фреш

В случае, если вы не помните пароль, нужно нажать на кнопку Восстановить пароль и пройти процедуру восстановления пароля. После ввода пары логин и пароль, откроется страница с вашими приложениями. Где нас интересует гиперссылка Личный кабинет.

Рис.3 Личный кабинет пользователя 1С Фреш Рис.3 Личный кабинет пользователя 1С Фреш

После нажатия на гиперссылку, откроется новая вкладка в браузере с личным кабинетом пользователя 1С:Фреш. Здесь нужно найти кнопку Архивирование в верхнем левом углу страницы.

Рис.4 Архивирование базы в 1С Фреш Рис.4 Архивирование базы в 1С Фреш

Зайдя на новую страницу, перед пользователем откроется список всех резервных копий и всех баз с указанием дат их создания и размеров, которые они будут занимать в запакованном виде.

Рис.5 Архивные копии приложений в 1С Фреш Рис.5 Архивные копии приложений в 1С Фреш

Здесь же можно скачать файл, нажав на Получить файл, или восстановить копию непосредственно в текущую базу.

Если же старая база уже не нужна, ее можно удалить. После удаления базы она будет доступна для скачивания в течении 1 месяца. При загрузке или создании большого количества резервных или новых баз не стоит забывать об ограничении на количество баз в сервисе Фреш.

Для пользователей с тарифом ИТС ПРОФ, есть возможность создавать до 10 баз без дополнительной платы. В случае, если появилась необходимость иметь большее количество баз, их можно докупить.

Создание резервной копии базы из 1С Фреш вручную

Второй вариант создания резервной копии в 1С:Фреш – это ручной способ. Для этого необходимо зайти непосредственно в саму базу 1С. Далее – в Администрирование или НСИ и Администрирование (зависит от того, какой у вас программный продукт), и нажать на кнопку Перенос данных приложения.

Рис.6 Перенос данных приложения Рис.6 Перенос данных приложения

После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать Получите файл выгрузки для ручного переноса и нажать на кнопку Далее.

Рис.7 Перенос данных приложения Рис.7 Перенос данных приложения

Следует учитывать, что для данного способа копирования необходим монопольный режим, т.е. все пользователи должны выйти из базы. Если же какой-то пользователь не вышел из базы, выгрузка предупредит об этом в соответствующем сообщением.

Бывают случаи, когда все пользователи из базы уже вышли, а 1С сигнализирует, что нет. Тогда нужно посмотреть список активных пользователей. Он находится в разделе Администрирование – Обслуживание, где надо открыть Активные пользователи. Здесь будет список активных пользователей.

Помимо вас в такой ситуации могут быть два вида «пользователей» – это фоновое или регламентное задание, которое закрыть не получится. Нужно только подождать пока оно завершится. И могут быть зависшие пользователи. В последнем случае их можно закрыть все через тот же «Личный кабинет». Далее необходимо двойным кликом выбрать базу 1С, которой вы хотите сделать резервную копию, и выбрать Активные пользователи.

Рис.8 Список активных пользователей 1С Фреш Рис.8 Список активных пользователей 1С Фреш

В открывшемся окне надо выбрать зависшего пользователя и нажать на кнопку Завершить сеанс(ы).

Рис.9 Завершение сеанса пользователей в 1С Фреш Рис.9 Завершение сеанса пользователей в 1С Фреш

Для завершения сеанса нужно будет еще раз ввести пароль администратора учетной записи.

После закрытия зависших сеансов можно вернуться к выгрузке базы.

После этого выбираем режим выгрузки «Полный».

Рис.10 Выгрузка данных из 1С Фреш Рис.10 Выгрузка данных из 1С Фреш

И кликаем на кнопку Продолжить. После нажатия на эту кнопку пойдет процесс выгрузки базы. Процесс может занять длительное время, которое зависит от размера самой базы. Во время выгрузки не рекомендуется производить какие-либо действия, а просто ждать.

alt=»Рис.11 Выгрузка данных из 1С Фреш» /> Рис.11 Выгрузка данных из 1С Фреш

Когда выгрузка данных закончится, сформируется файл для выгрузки, который выглядит как архив и называется «data_dump.zip». Окно сохранения предложит сохранить данный файл в любое удобное для вас место. Это может быть и рабочий стол, и любая из существующих папок.

Рис.12 Сохранение файла выгрузки базы Рис.12 Сохранение файла выгрузки базы

Самое главное – запомнить, куда она была сохранена. Это поможет быстрее загрузить найти и загрузить ее .

Дальнейшие действия зависят от цели сохранения резервной копии:

  1. Если вам нужно просто сохранить копию базы, то после сохранения лучше перенести файл резервной копии либо на флешку, либо в облако для сохранности.
  2. Если же необходимо развернуть копию рядом, то необходимо будет зайти в Личный кабинет. В открывшемся личном кабинете надо нажать на кнопку Загрузить базу в сервис. Напоминаем еще раз, при таком способе восстановления резервной копии невозможно восстановить резервную копию в текущую базу. Только создать новую. Далее после нажатия на кнопку Загрузить базу в сервис откроется диалоговое окно, где необходимо выбрать файл данных.

Рис.13 Мастер загрузки базы в сервис Рис.13 Мастер загрузки базы в сервис

Выбрав все тот же файл выгрузки данных, остальные поля заполнятся автоматически. Следует обратить внимание, что загрузка базы может проходить до суток реального времени.

После завершения загрузки на почту главной учетной записи придет отбивка о том, что загрузка завершена. Если же загрузка идет более суток, следует обратиться в техническую поддержку 1С:Фреш или попробовать загрузить базу заново. Лучший способ – загрузить заново и после этого обратиться в техническую поддержку.

Поле название можно поменять, как в этом окне, так и в любой момент по желанию. Для этого необходимо кликнуть по необходимой базе в личном кабинете правой кнопкой мыши и выбрать пункт изменить.

Рис.14 Изменение названия резервной копии базы в 1С Фреш Рис.14 Изменение названия резервной копии базы в 1С Фреш

В новом окне можно и изменить наименование. Также это можно сделать на главной странице Фреша.

Рис.15 Изменение названия резервной копии базы в 1С Фреш Рис.15 Изменение названия резервной копии базы в 1С Фреш

После добавление базы необходимо будет настроить права доступа для пользователей к этой базе. Это надо делать или в момент загрузки базы, или уже после в том же месте, где меняется и название базы.

Рис.16 Изменение прав пользователей Рис.16 Изменение прав пользователей

Удаленная работа в 1С из любой точки мира

Удаленная работа в 1С из любой точки мира

Начните работу в 1С за 5 мин! Поддержка 24/7, автообновлений, консультации, сервисы 1С. Дарим 30 дней

Подключим 1С:Фреш бесплатно. Льготные тарифы на продление

Работайте в 1С где удобно и когда удобно — подключим за 5 мин. Дарим 30 дней новым клиентам

Как выгрузить базу из облака и развернуть на локальном компьютере

Если же вы хотите развернуть копию базы из 1С:Фреш на локальной машине, то действия будут другие. Для начала нужно посмотреть версию программного продукта в 1С:Фреш. Это можно сделать с помощью «О программе».

Рис.17 Просмотр версии программы 1С Рис.17 Просмотр версии программы 1С

После нажатия на эту кнопку откроется диалоговое окно с информации, из которой нас интересует только версия программного продукта.

Рис.18 Просмотр версии программы 1С Рис.18 Просмотр версии программы 1С

Узнав версию вашей программы, следующим шагом будет разворачивание пустой базы точно такого же релиза на компьютере.

Обычно версия программного продукта в сервисе Фреш является последней, самой свежей. Однако бывают случаи, когда релиз уже вышел в сервисе, но его еще нет для остальных пользователей. Тогда нужно подождать пока новый релиз станет доступен для всех пользователей.

Если возможности скачать дистрибутив создания новой базы у пользователя нет на сайте portal.1С, тогда следует обратиться к вашему партнеру, который обслуживает 1С по договору 1С:ИТС. Он должен будет предоставить необходимый для вас релиз 1С.

После того как установите на компьютере 1С с текущим релизом базы, нужно будет запустить ее. Следует помнить, что для запуска 1С:Фреш не требуется лицензия 1С. Во Фреше лицензии раздаются автоматически с сервера лицензирования.

Лицензию можно приобрести у обслуживающей вас компании или активировать уже имеющуюся, если она есть. В случае утери пин-кодов или их окончании, необходимо обратиться в центр лицензирования 1С на почту lic@1c.ru. В письме надо написать регистрационный номер программы и описать ситуацию.

После запуска базы, для загрузки резервной копии необходимо перейти в Администрирование – Загрузка данных из сервиса.

Рис.19 Загрузка данных из сервиса Рис.19 Загрузка данных из сервиса

После выбираем файл, который мы сохранили ранее, и нажимаем кнопку Продолжить.

alt=»Рис.20 Загрузка данных из сервиса» /> Рис.20 Загрузка данных из сервиса

Процесс загрузки длительный и может занять более 1 часа реального времени. После того как загрузка была завершена, база перезапустится.

Следующим шагом станет ввод данных логина и пароля, после чего запустится уже сама база 1С, в которой можно работать.

Рис.21 Запуск базы 1С Рис.21 Запуск базы 1С

Как перенести базу во Фреш

Переход из базы с локального компьютера обратно в 1С:Фреш происходит по тому же пути, что и загрузка базы во Фреш.

  1. Для начала надо произвести выгрузку базы из локальной версии через Администрирование – Выгрузить базу в сервис
  2. Подождать пока выгрузка завершится.
  3. Сохранить выгруженный файл и загрузить базу через личный кабинет в сервис 1С:Фреш.

Как удалить базу в 1С Фреш

Для удаления базы из 1С:Фреш необходимо зайти в «Личный кабинет» на сайте Фреша. В списке баз нужно выбрать ту базу, которую вы хотите удалить. И нажать на кнопку Удалить приложение.

Рис.22 Удаление базы Фреш Рис.22 Удаление базы Фреш

После клика появится диалоговое окно, которое уточнит, действительно ли вы хотите удалить базу, и предупредит, что копия приложения будет еще доступна в течении 60 дней.

Рис.23 Удаление базы Фреш Рис.23 Удаление базы Фреш

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *