Оплата долга третьему лицу по поручению поставщика в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Бывают случаи, когда поставщик просит погасить задолженность за приобретенный товар или услугу не на его расчетный счет, а перечислить оплату долга третьему лицу. В такой ситуации поставщик оформляет дополнительное соглашение к договору или отправляет покупателю письмо, в котором указываются реквизиты получателя платежа. Рассмотрим простой пример отражения подобной ситуации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
В нашем примере предприятие «Торговый дом «Комплексный» получило товары от ООО «Монолит» на сумму 451 350 рублей, товары были оприходованы, но не были оплачены. Поставщик попросил погасить задолженность на счет организации ООО «Созвездие», прислав соответствующее письмо покупателю.
Для отражения факта перечисления денежных средств открываем раздел «Банк и касса», пункт «Банковские выписки»
Создаём документ «Списание с расчетного счета», нажав на кнопку «Списание». В открывшейся форме заполняем вид операции, в нашем случае это будет «Оплата поставщику», дату, выбираем получателя платежа (согласно письму от поставщика), заполняем банковский счет, сумму, номер договора и статью движения денежных средств.
В том случае, если вы загружаете банковские выписки в программу из клиент-банка, необходимо просто проверить корректность заполнения всех полей документа после загрузки.
Проводим документ и смотрим проводки. Кредиторская задолженность перед получателем платежа в данный момент отсутствует, поэтому проводка сформирована по дебету счета 60.02, то есть в программе отражен факт перечисления аванса новому поставщику.
Теперь сформируем ОСВ по счету 60 и увидим по кредиту задолженность перед ООО «Монолит»
Далее нужно сделать зачет задолженности между ООО «Созвездие» и ООО «Монолит», чтобы взаиморасчеты с каждым из контрагентов закрылись. Для этого заполним документ «Корректировка долга».
Открываем вкладку «Покупки», «Расчеты с контрагентами», «Корректировка долга»
И нажимаем кнопку «Создать»
Заполняем документ следующим образом:
— в поле «Вид операции» выбираем «Зачет авансов»,
— в поле «Зачесть аванс» — «Поставщику»,
— в поле «В счет задолженности» — «Нашей организации перед третьим лицом».
Указываем дату зачета и организацию, заполняем поля «Поставщик» и «Третье лицо».
Далее заполняем вкладку «Авансы поставщику». Щелкаем по кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчетам» и табличная часть заполняется автоматически.
Аналогично заполняем вкладку «Задолженность перед третьим лицом»
Также можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» на верхней панели документа, в этом случае будут заполнены сразу обе вкладки.
Проводим документ и смотрим проводки.
Сформируем ещё раз ОСВ по счету 60 и увидим, что произведен зачет задолженности между контрагентами ООО «Созвездие» и ООО «Монолит»
Сальдо на конец периода по каждому из контрагентов отсутствует, задолженность полностью погашена.
Оплата задолженности третьим лицом в 1С Бухгалтерия 8
В первую очередь стоит рассмотреть пример: это позволит более наглядно разобрать принцип выполнения рассматриваемой операции. Организация «Торговый Дом», являющаяся покупателем, направила несколько писем в:
- Компанию «МетриУм», являющуюся третьим лицом, с поручением перевести на расчётный баланс компании «Стремительный НЭТ» (продавец) финансы в счёт погашения своей задолженности перед ней.
- В компанию «Стремительный НЭТ» с просьбой о принятии данной выплаты в счёт погашения собственной задолженности перед ней.
26 октября 2019 года компания «МетриУм» перевела финансы на баланс компании «Стремительный НЭТ» и оповестила об этом организацию «Торговый Дом». По состоянию на данное число участвующие стороны должны выполнить некоторые обязательства по сроку выплаты:
- Организация «Торговый Дом» должна выплатить компании «Стремительный НЭТ» стоимость поставленных ею товаров, которая составляет 120 тысяч рублей (при учёте НДС).
- Компания «МетриУм» должна перевести оплату за услуги, выполненные организацией «Торговый Дом», стоимость которых равняется 120 тысячам рублей (при учёте НДС).
ООО «Торговый Дом» работает в соответствии с ОСН, а также использует в работе метод перевода и ПБУ 18/02.
Выплата задолженности
Оплата задолженности организации перед продавцом (кредитором) и долга покупателя перед данной организацией (третье лицо). Чтобы проанализировать задолженность организации перед продавцом (кредитором) и долг покупателя перед данной организацией (третье лицо), специалисту, работающему в 1С Бухгалтерия учёт, нужно будет выбрать отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по балансу для балансов под номерами 60 (с отбором по поставщикам-контрагентам) и 62 (с отбором по третьим лицам-контрагентам, являющимся покупателями) (рис.1). Выбрать его можно в меню Отчёты.
Далее необходимо выбрать документ программы 1С Бухгалтерия 8.3, именующийся «Корректировка долга» (рис.2), который находится в разделе Покупки, либо же противоположном ему – Продажи:
- Для начала работы пользователь должен выбрать кнопку с названием Создать.
- В графу Вид операции вносится «Зачёт долга».
- В графу Зачесть долг вносится «Поставщику».
- В графу Поставщик вносится контрагент, которому будет переведена выплата по задолженности.
- В графу Третье лицо вносится контрагент, который должен будет осуществить выплату по задолженности организации.
- В закладках Кредиторская/дебиторская задолженность (рис.2) необходимо будет выполнить следующие манипуляции:
- при помощи пункта Заполнить остатками по взаиморасчётам необходимо внести и проверить правильность информации в таблице документа, в случае необходимости можно исправить или удалить ненужные строки;
- в графу Сумма расчётов нужно внести сумму выполняемого начисления.
Чтобы закончить данную процедуру, нужно выбрать пункт Провести.
Итог выполнения созданного документа можно посмотреть при помощи пункта Дт/Кт (рис.3).
Чтобы проанализировать долг организации перед продавцом, а также задолженности покупателя-третьего лица, выполнившего оплату, перед поставщиком после выполнения корректировки, необходимо повторно составить вышеописанный отчёт для балансов под номерами 60 и 62 (условия составления для них также были описаны ранее) (рис.4). После выполнения данной операции все совершенные ранее расчёты будут полностью завешены и закрыты.
Как отразить полученный аванс при оплате третьим лицом в 1С?
Поступил аванс по договору от третьего лица. Как отразить эту операцию в программе?
Нормативное регулирование
Кредитор может принять исполнение обязательства от третьего лица, а иногда обязан это сделать. Так, оплату от третьего лица нужно принять, когда:
- обязательство возложено должником на это лицо (п. 1 ст. 313 ГК РФ);
- должник просрочил исполнение денежного обязательства (п. 2 ст. 313 ГК РФ);
- третье лицо может утратить свое право на имущество должника вследствие обращения взыскания на это имущество (п. 2 ст. 313 ГК РФ).
При получении предоплаты налогоплательщик обязан исчислить с нее НДС и выставить счет-фактуру (абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 168 НК РФ) покупателю (ст. 169 НК РФ).
Учет в 1С
01 октября на расчетный счет Организации поступила оплата по договору поставки № 124 от 01.10.2019 с контрагентом МИКРОН ООО от третьего лица ХИММАШ НПО. Контрагент направил Организации письмо о возложении обязанности по оплате на третье лицо.
02 октября Организация начислила НДС с полученного аванса и выставила счет-фактуру в адрес контрагента-покупателя.
Поступление оплаты от третьего лица
Поступление оплаты отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление .
- Плательщик — лицо, от которого фактически поступила оплата, выбирается из справочника Контрагенты;
- Договор — основание для оплаты, присвоенное контрагенту-плательщику, выбирается из справочника Договоры, (в нашем примере — номер договора поставки № 124 от 01.10.2019, заключенного с первоначальным контрагентом); он же присваивается и плательщику ХИММАШ НПО;
- Счет расчетов и Счет авансов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Статья доходов — Оплата от покупателей:
- Вид движения — Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 51 Кт 76.09 — оплата от третьего лица.
Перенос аванса на контрагента
Перенесите задолженность третьему лицу на первоначального контрагента документом Корректировка долга через Продажи — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга .
- Вид операции — Перенос задолженности;
- Перенести — Авансы покупателя;
- Покупатель (кредитор) — третье лицо (в нашем примере — ХИММАШ НПО);
- Новый покупатель — контрагент по договору (в нашем примере — ООО МИКРОН);
По кнопке Заполнить в табличной части отразится вся имеющая дебиторская задолженность по контрагенту. При необходимости удалите лишние строки.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 76.09 Кт 62.02 — перенос кредиторской задолженности с третьего лица на покупателя.
Создание счет-фактуры на аванс
Создайте Счет-фактуру выданный вид операции На аванс на основании документа Корректировка долга по кнопке Создать на основании .
Данные будут заполнены автоматически по документу Корректировка долга .
Обратите внимание на заполнение полей:
- Платежный документ № от — номер и дата платежного поручения, которым перечислена оплата от третьего лица.
- Содержание услуги, доп. сведения — появится формулировка Предварительная оплата, что нежелательно и может повлечь налоговые риски. В гр. 1 «Наименование товара…» счета-фактуры «безопасно» указывать или конкретное наименование товаров, работ, услуг или их обобщенное наименование.
В качестве покупателя будет указан контрагент по договору:
- в счете-фактуре; PDF
- в книге продаж PDF и Приложении N 9 декларации НДС.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Документ Счет-фактура полученный на аванс предназначен для регистрации счетов-фактур, полученных.Налоговый учет помощи мобилизованным сотрудникам регулирует Федеральный закон от 21.11.2022.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
(20 оценок, среднее: 5,00 из 5)
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как можно отразить уплату налога за третье лицо (+ видео)?
Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ в статьи 44 и 45 НК РФ, любое лицо может уплатить налог вместо налогоплательщика.
В связи с этим Минфин России уточнил правила заполнения платежных поручений в бюджет за других лиц (приказ от 05.04.2017 № 58н).
Начиная с версии 3.0.49.26 «1С:Бухгалтерии 8» в документах Платежное поручение и Списание с расчетного счета (раздел Банк и Касса) доступен вид операции Уплата налога за третьих лиц. Помимо этого, добавлена возможность загрузки в программу операций по списанию денежных средств в уплату налогов и взносов за других лиц из выписки банка.
1. При выборе вида операции Уплата налога за третьих лиц в форме документа Платежное поручение появится поле Налогоплательщик, в котором нужно указать контрагента, за которого уплачивается налог или страховой взнос.
Если контрагент выбран, в реквизитах плательщика будут указаны его ИНН и КПП.
В поле Получатель следует указать наименование налогового органа — получателя платежа. Также необходимо заполнить форму Реквизиты платежа в бюджет.
В поле Назначение платежа будут автоматически указаны ИНН и КПП организации, которая перечисляет денежные средства и наименование лица, за которого перечисляются средства в формате: ИНН//КПП//Наименование.
2. Если выбран вид операции Уплата налога за третьих лиц, в форме документа Списание с расчетного счета появится поле Налогоплательщик. В этом поле необходимо указать контрагента, за которого уплачивается налог, а в поле Получатель — налоговый орган — получателя платежа.
Также необходимо заполнить следующие реквизиты:
- наименование договора с контрагентом — налогоплательщиком (обращаем внимание, что вид договора может принимать только значение Прочее);
- счет учета, на котором учитываются расчеты с контрагентом – налогоплательщиком (по умолчанию устанавливается счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
После проведения документа Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога за третьих лиц формируется дебиторская задолженность контрагента – налогоплательщика перед организацией, которая перечислила денежные средства в бюджет. Данная задолженность может быть в дальнейшем зачтена, перенесена или списана, например, с помощью документа Корректировка долга, доступ к которому осуществляется из раздела Продажи или из раздела Покупки.