«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как быстро скопировать строки табличных частей из одного документа в другой (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.223.
Выделенные строки табличных частей можно копировать из одного документа в другой. Для этого в командной панели предусмотрены соответствующие кнопки:
- Скопировать строки (Ctrl+Shift+C);
- Вставить строки (Ctrl+Shift+V).
Данная возможность поддерживается, например, в следующих документах учетной системы:
- Счет покупателю;
- Реализация (акт, накладная);
- Возврат товаров от покупателя;
- Поступление (акт, накладная);
- Возврат товаров поставщику;
- Счет от поставщика;
- Требование-накладная;
- Перемещение товаров;
- Инвентаризация товаров;
- Оприходование товаров;
- Списание товаров.
Используя копирование строк в документах можно быстро заполнить табличную часть перечисленных документов.
Как скопировать строки из одного документа в другой в 1С?
А вы используете функцию копирования строк в документе? Не просто копирования строки в табличной части, а именно перенос строк из одного документа в другой? Как это можно использовать? Например, вы хотите из двух документов объединить данные в один. Или перенести строки одного документа в другой, а для документа нет функции «Ввести на основании». Хотите поэкспериментировать с копированием строк? Мы вам раскроем тайну этого трюка в 1С.
Шаг 1. Откройте документ «Поступление товаров».
• для выборочного выделения используйте кнопку «Ctrl» на клавиатуре;
• для выделения группы строк «с – по» используйте кнопку «Shift».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Скопировать строки» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+C». Строки поместятся в буфер обмена.
Шаг 3. Создайте новый документ. Для примера создадим документ «Поступление товаров».
Нажмите кнопку «Вставить строки» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+V». Строки из буфера обмена переместятся в табличную часть документа.
Таким же образом можно добавить сюда строки, скопировав их из другого документа, тем самым объединив в одном.
Вставлять строки можно и не в однотипные документы. Т.е. не обязательно из документа «Поступление товаров» в такой же документ.
Шаг 4. Создайте, например, документ «Перемещение товаров». Нажмите кнопку «Вставить строки». Наши строки из документа «Поступление товаров» скопировались в документ «Перемещение товаров», заполнив данные табличной части имеющейся информацией.
Такие «мелкие штучки», делают работу бухгалтера более эффективной и легкой. Почувствуйте себя волшебником в мире 1С.
Часто задаваемые вопросы по 1С
Как можно перенести строки из одного документа в программе 1С в какой-либо другой. Рассмотрим на примере документа Поступление (Акты, накладные УПД). Выберем документ, сделаем выделение строк.
• если необходимо сделать выборочное выделения, то используем клавишу «Ctrl»;
• если необходимо выделить группу строк, нажимаем на клавишу «Shift» и с помощью клавиши со значком треугольник на клавиатуре выделяем нужно количество строчек.
Для копирования строк, применим комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+C». Нужные строчки будут помещены в буфер обмена. Либо можно воспользоваться значком «Скопировать строки» непосредственно в документе.
После того как строки скопированы, создаем тот документ, куда нам нужно вставить данные строки. У нас это будет Поступление товаров. В созданный документ вставляем нужные нам строки при помощи комбинации клавиш «Ctrl+Shift+V», либо нажав на кнопку «Вставить». Данные из буфера обмена будут перемещены в табличную часть созданного документа.
Так же хотелось бы отметить, что вставлять нужные строки необязательно в однотипные документы, то есть из документа Поступление товаров в такой же документ. К примеру, сделаем Реализацию товаров. Нажмем на кнопку «Вставить строки» и увидим, что нужные нам строки из Поступления товаров были скопированы в документ Реализация, и данные табличной части были заполнены имеющейся информацией.
Как скопировать строку в 1С из табличной части одного документа в другой?
При работе в 1С удобно пользоваться удобными функциями, которые позволят облегчить работу и затратить меньше времени при оформлении документов. В статье рассмотрим вопрос как можно скопировать строку в 1с из табличной части одного документа и скопировать ее в табличную часть другого документа. К таким документам можно отнести поступления, реализации, счета и пр.
Сразу следует отметить, что копироваться будут только те поля, которые совпадают. К примеру, если мы хотим скопировать из одного документа сумму и количество, и вставить их в документ, в котором имеется только количественное поле, то соответственно скопировано будет только количественное.
Далее перейдем к действиям в программе 1С. Скопировать строку в 1С можно осуществлять несколькими способами. Первый способ – при помощи горячих клавиш и кнопок на панели над табличной частью документа. Открываем нужный документ, далее выделяем строку табличной части, которую хотим скопировать. Если необходимо скопировать выборочно несколько строк, то зажимаем клавишу Ctrl и отмечаем нужные строки. Если же необходим скопировать все строки, то выделяем первую и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. После того как мы выбрали нужные строки нажимаем на кнопку “Скопировать строки”, либо комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C.
После этого создаем(открываем) нужный документ и нажимаем на соседнюю кнопку, которая стала активной.
Второй способ копирования — при помощи команды “Изменить” в нужном нам документе на панели над табличной частью. После нажатия кнопки появится форма изменения таблицы товаров, в которой будет необходимо нажать на кнопку “Добавить из документа” и выбрать тип документа из имеющихся.
Далее необходимо выбрать документ из которого мы хотим скопировать строки. Процедуру можно повторять, копирую строки из разных документов. После этого необходимо нажать на кнопку “Перенести в документ”.
Мы рассмотрели порядок действий на конфигурации Бухгалтерия 3, но принцип действия будет актуален и для других современных программных продуктов фирмы 1С.