Что писать в трудовой функции в 1с при приеме на работу

«Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С Бухгалтерия

В документах Прием на работу , Кадровый перевод появилось поле Трудовая функция , для которого указывается наименование и Код профессиональной деятельности . Как заполнять эти данные и для чего они предназначены?

Нормативное регулирование

наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием,
конкретный вид поручаемой работы,
наименование структурного подразделения (если это условие включено в трудовой договор).

Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).

код из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», заполняемый в соответствии с Профессиональным стандартом, в котором:
- первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.

Учет в 1С

Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
- поле Трудовая функция в кадровых документах о приеме и переводе;
- новый справочник Трудовые функции .
Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.

Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности ).

Из карточки должности откройте справочник Трудовые функции и создайте соответствующую данной должности запись в поле Наименование .

Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.

Шаг 2. В документах Прием на работу и Кадровый перевод при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.

При необходимости откройте из документа справочник Трудовые функции и выберите другой элемент.

Чтобы в документах поле Трудовая функция было активным, установите флажок Отразить в трудовой книжке .

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(8 оценок, среднее: 4,38 из 5)

Как заполнить код трудовой функции в 1С

Большинство компаний, чтобы облегчить и систематизировать кадровое делопроизводство, использует различное программное обеспечение, но не всегда проводит обучение сотрудников по его применению. Разберем, как найти и как заполнить трудовую функцию в 1С.

Где в 1С найти трудовую функцию

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривает учет сведений о трудовой деятельности работников, для этого работодатель сдает отчетность. Отчитываются организации, у которых есть наемные работники, с которыми заключены или прекращены договорные отношения или в отношении которых произошли другие кадровые изменения. Здесь речь идет как о штатных сотрудниках, так и о совместителях и дистанционщиках. С 2023 года этот отчет сдается и на тех исполнителей, с которыми заключены договоры:
- гражданско-правового характера;
- авторского заказа;
- о выполнении работ или оказании услуг (то, что часто называют договорами подряда);
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры и т.п.
Графа 6 — код выполняемого функционала. Код по ОКЗ состоит из пяти цифр в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре цифры до точки — код наименования группы занятий;
- завершающая, пятая, цифра после точки — контрольное число.
Код профессиональной деятельности для трудовой функции в 1С проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Справочник содержит структурированный список занятий с их описаниями, сгруппированный по нескольким большим уровням. Все они собраны в единую иерархию с несколькими уровнями вложенности. Коды последовательно формируются по этой иерархии по принципу «от крупного к мелкому». Каждый код — числовой. Он может включать одну, две, три или четыре цифры.

Классификатор содержит десять основных групп:

Каждой должности соответствует свой функционал, их нельзя менять местами; если на работу вы трудоустраиваете менеджера, то в соответствующей графе программы указывается «менеджер» и ставится код по ОКЗ — 2433. В соответствии с ОКЗ менеджером называют специалиста по сбыту продукции, осуществляющего услуги в сфере продаж различной продукции компаниям и организациям. В их обязанности входит:
- формировать списки клиентов и потенциальных клиентов, находя информацию о них из любых доступных ему изданий или ресурсов;
- диагностировать потребности потенциальных клиентов;
- рекомендовать целевым клиентам товары и услуги, которые этот менеджер продвигает;
- составлять сметы затрат, подсчитывать бюджеты для удовлетворения нужд клиентов;
- отчитываться перед своим непосредственным руководителем о своей работе: сколько продаж он сделал, какие они, сколько денег принесли, какие товары или услуги пользуются спросом у клиентов, а какие — нет;
- отслеживать товары конкурентов, изучать их, смотреть на рынок в целом и на его состояние в конкретный момент времени;
- изучать коньюнктуру рынка;
- ходить на профильные мероприятия — например, отраслевые выставки;
- делать презентации для клиентов, показывать им товар, рекламировать услуги, демонстрировать, как товар (услуга) поможет решить проблемы клиента;
- делать выезды по клиентам, ходить на встречи, вести переговоры, по итогам которых отчитываться руководству и вырабатывать план дальнейшей работы с клиентами;
- организовывать после продажи доставку купленного товара клиенту или оказание ему услуги, за которую он заплатил;
- оформлять договоры и соглашения с клиентами, вести документооборот и передавать необходимые документы как клиенту, так и своему работодателю;
- и выполнять множество других задач, которые перед ним поставит руководство.
Во вкладке «Прием на работу» при трудоустройстве менеджера работодатель указывает:
- наименование документа-основания (приказ);
- ФИО сотрудника;
- подразделение;
- должность;
- функционал;
- дату трудоустройства;
- испытательный срок;
- вид занятости;
- условия оплаты труда.
Как добавить трудовую функцию в 1С

Рассмотрим, как правильно заполняется трудовая функция в 1С при приеме на работу:

После проставления галочки открывается следующее поле, в котором следует выбрать элемент из справочника трудовых функций в 1С — этот справочник мы заполняем вручную, нажимая кнопку «Создать» и вводя сведения о каждой отдельной функции.

В открывшейся вкладке указываем:
1. Наименование.
2. Код по ОКПДТР из классификатора.
3. Вид поручаемой работы, если он определен в договоре с работником.
Если рассказывать, как создать трудовую функцию в 1С, то ее можно выбрать вручную пользователем в кадровом документе либо подтянуть из выбранной штатной позиции, если в программе ведется штатное расписание и в позициях штатного расписания указываются соответствующие им функционал.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по трудовому договору. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример добавления трудовой функции в 1С (менеджер)

Самый простой способ, как в 1С внести трудовую функцию: это зайти во вкладку штатное расписание, выбрать пункт «Должности».

Инструкция: как заполнить трудовую функцию в 1С

Законодатели часто обновляют формы отчетности предприятий. С 2023 г. вместо СЗВ-ТД организации сдают другой бланк. Разбираемся, где заполняется трудовая функция в 1С, в какой отчетности отражается и рассказываем о тонкостях заполнения.

Что такое трудовая функция

В ст. 15 и 57 ТК РФ найдем, что понимается под трудовой функцией. Это обязанности сотрудника по должности, которая закреплена штатным расписанием компании. Работник должен соответствовать определенному уровню квалификации и выполнять конкретный вид работы. В договоре с работником указывается только одна должность, профессия или специальность. В договоре с сотрудником формулируются его обязанности, поручаемая работа. При определении трудовой функции сотрудника в 1С акцентируйте внимание не на названии должности, а на выполняемой работе. Закрепите обязанности или в тексте договора, или рабочей инструкции, приложениях, ином локальном акте компании. Работодатель самостоятельно решает, как прописать обязанности работника. Но если мы говорим об отношениях с работниками государственных и муниципальных учреждений, то обязанности прописываются в тексте договора на основании Приказа Минтруда России № 167н от 26.04.2013.

Где в 1С указывается трудовая функция

Обозначается трудовая функция в 1С при приеме на работу, она должна отражать прямые обязанности работника. Нельзя указывать для бухгалтера код слесаря. Рассмотрим, как и где заполнить на примере 1С:Зарплата и управление персоналом.

Зайдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения»:

Создайте документ приема, пропишите фамилию, имя и отчество будущего сотрудника, дату приема, испытательный срок, в каком подразделении находится (например, отдел персонала, отдел бухгалтерии, отдел продаж, отдел закупок и т.д.), укажите график работы (пятидневка, шестидневка, сменный график и т.д.) и вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.). В поле трудовая функция в 1С выберите значение из справочника. В справочнике есть должности, которые присутствуют на каждом предприятии: например, бухгалтер, генеральный директор, а есть узконаправленные (оператор вакуумного пресса, менеджер по рекламации, швея, сантехник и т.д.). Укажите трудовую функцию менеджера в 1С — 2433.9 (продажи), 3323.5 (снабжение), а директора по персоналу — 1212.5. Вот пример заполнения в программе.

Код прописывают в следующем формате «ХХХХ.Х», где:
- ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с ОКЗ;
- Х — контрольное число.
Справочник индивидуален для каждой компании. Но фирма при выборе кода опирается на данные ОКЗ. Все значения отражены в классификаторе, компании нет необходимости придумывать свои значения и контрольные числа.

Создать код профессиональной деятельности для трудовой функции в 1С в справочнике программы несложно: вписываем наименование и выбираем подходящий код из Общероссийского классификатора занятий (или ОКЗ). Например, появилась новая должность — менеджер по маркетплейсам, вы ее вводите в штатное расписание и отражаете в учетной базе. В классификаторе вы ее не найдете, а вот обязанности менеджера по продажам (код 2433) в текущей ситуации подойдут идеально. Их обязанность — продать продукцию компании, привлечь клиента. Значение 2433 и указываем.

Если не заполняется трудовая функция в 1С, то следует обратиться к технической поддержке учетной программы или специалисту по информационным технологиям организации. Данные указываются в отчете ЕФС-1 при приеме на работу не позднее следующего дня за днем издания приказа, поэтому игнорировать отсутствие заполнения строки нельзя. В этой ситуации следует разобраться. Если в форме заполненное значение отсутствует, то и отчетность контролирующие органы не примут.

Код указывается и при начале действия договора гражданско-правового характера. Документ, в который заносится значение, — договор подряда, договор авторского заказа и т.д. В нем присутствует специальное поле — код по ОКЗ. Сотрудник отдела персонала при заключении договора обязан отразить и код.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как указать трудовую функцию в 1С

Вот как заполнить трудовую функцию в 1С (на примере ЗУП): откройте раздел «Настройки» — «Классификаторы» — «Трудовые функции».

Нажмите на кнопку «Создать», в появившемся окне заполните поля:
- наименование;
- при необходимости код по ОКПДТР (классификатор профессий и должностей), контрольное число, категорию;
- заполните код трудовой функции в 1С по ОКЗ, для этого нажмите на «…» и найдите нужного вам специалиста по уровню квалификации;
- при необходимости отразите код профессиональной деятельности и вид поручаемой работы.
Какое значение укажете, такое и попадет в отчетность по форме ЕФС-1. Форма сдается в Социальный фонд России вместо СЗВ-ТД.

Например, трудовая функция генерального директора в 1С — 1120, контрольное число — 9, он относится к категории руководителей. Отвечает за управление организацией, планирование, оценку деятельности компании или учреждения, контролирует бюджет, трудовые ресурсы, охрану труда и технику безопасности и т.д.

А трудовая функция главного бухгалтера в 1С — 1211, контрольное число — 1. Он относится к категории управляющих финансовой деятельностью. К этой же категории можете отнести финансового директора, финансового инспектора, бухгалтера (2411), финансового управляющего и т.д.

В их обязанности входит координация финансовой деятельности компании, они взаимодействуют в решении вопросов с другими руководителями:
- планирование, управление финансовой деятельностью компании;
- контроль и оценка финансового положения;
- управление бюджетом, их подготовка, контроль за финансовыми ресурсами и операциями, контроль доходов и расходов, рациональное использование ресурсов предприятия;
- консультации по финансовым вопросам;
- управление персоналом;
- разработка внутрифирменных процедур в области финансов;
- представление организации в госорганах и т.д.
Где брать коды трудовой функции

Указать значение необходимо для идентификации рода занятий работника с целью возможности определить соответствия между образованием и трудоустройством. Это необходимо для совершенствования системы содействия гражданам в поиске работы, аналитики трудоустройства, состояния рынка труда и т.д. Чтобы правильно определить значение, обратитесь к Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Весь классификатор разделен на 10 разделов:
1. Руководители.
2. Специалисты высшего уровня квалификации.
3. Специалисты среднего уровня квалификации.
4. Военнослужащие.
5. Служащие, которые заняты подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.
6. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности.
7. Неквалифицированные сотрудники.
8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители.
9. Работники промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий с квалификацией.
10. Работники сельского, лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства с квалификацией.
Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Трудовые функции в 1С:ЗУП 8.3

Согласно Федеральным законам № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатели обязуются с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

В печатной форме СЗВ-ТД есть графа «Трудовая функция, структурное подразделение». В графе заполняются следующие данные:

· наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;

· конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием;

· наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Рассмотрим как заполняется трудовая функция на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Запись в электронную трудовую книжку попадают из кадровых документов, в которых установлена галочку «Отразить в трудовой книжке».

После возведения этой галочки будет доступно поле «Трудовая функция», в котором необходимо выбрать элемент из одноименного справочника. Наполнение этого справочника производится вручную по кнопке «Создать».

В новой трудовой функции указываем

· наименование (оно служит только для отображения элемента справочника «Трудовые функции» в программе),

· Код по ОКПДТР — подбираем из классификатора,

· Код профессиональной деятельности — было обязательным полем в период с 01.01.2021 по 30.06.2021),

· Вид поручаемой работы — заполняется при условии, что он прописан в трудовом договоре,

· Код по ОКЗ — кодовое обозначение занятия, подбирающееся из Общероссийского классификатора занятий, являются обязательным полем для заполнения с 01.07.2021.

Созданная трудовая функция может быть выбрана вручную пользователем в кадровом документе, либо подтягиваться из выбранной штатной позиции. Для этого необходимо, чтобы в программе велось штатное расписание и в позициях штатного расписания были указаны соответствующие им трудовые функции.

В нашем примере при утверждении штатной позиции укажем трудовую функцию.

Далее в приеме на работу после выбора штатной позиции убедимся, что поле «Трудовая функция» заполнилось автоматически.

Такие данные как должность, подразделение, признак совместительства отразятся в графе «Трудовая функции» отчета СЗВ-ТД согласно указанным данным кадрового документа. Конкретный вид поручаемой деятельности и код по ОКЗ будут подставляться в соответствии выбранной трудовой функции кадрового документа.

Сформируем отчет СЗВ-ТД и выведем на печать.

В печатной форме отчета СЗВ-ТД отразятся заполненные графы 5 и 6.

Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Похожие публикации: