1с зуп спецоценка условий труда где проставляется
Дата публикации 04.05.2023
Использован релиз 3.1.25
Если ведется штатное расписание в организации, то изменения условий труда по результатам спецоценки укажите в документе "Изменение штатного расписания (раздел Кадры – Изменения штатного расписания). В позиции штатного расписания в поле "Класс условий (спецоценка)" укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности (рис. 1) и месяц, с которого применяются изменения. В раздел "Досрочная пенсия" также внесите изменения, если необходимо.
Если класс условий труда в позиции штатного расписания будет отличаться от указанного для должности, то расчет страховых взносов будет производиться по данным позиции штатного расписания.
Если не ведется штатное расписание, то изменения условий труда по результатам спецоценки указываются в справочнике "Должности" (раздел Настройка – Должности) (рис. 2). Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке.
При изменении условий труда не с начала месяца в документе "Начисление зарплаты и взносов" (раздел Зарплата – Все начисления) начисления сотрудника будут разбиты на две строки. В нашем примере за период до 15.02. и после (рис. 3). Благодаря этому при расчете взносов программа сможет рассчитать взносы по дополнительным тарифам по разным ставкам (рис. 3). За февраль сотруднику была начислена зарплата в размере 22 400 руб.:
- за период с 1 по 15 февраля 2023 г. сотруднику было начислено 13 795,33 руб. и начислено страховых взносов по дополнительному тарифу (вредн. класс 3.1) в размере 275,91 руб. (13 795,33 руб. * 2 %),
- за период с 16 по 28 февраля 2023 г. сотруднику было начислено 8 604,67 руб. и начислено страховых взносов по дополнительному тарифу (вредн. класс 3.2) в размере 344,19 руб. (8 604,67 руб. * 4 %).
Также учет различных условий труда можно вести в справочнике "Условия труда" (раздел Настройка – Условия труда).
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда в 1С:ЗУП 3.1
Если по результатам проведения специальной оценки условий труда эти условия признаны вредными или опасными, то работодатель обязан дополнительно начислять и уплачивать страховые взносы по специальным тарифам для финансирования страховой пенсии и платить сотруднику повышенную зарплату. Более высокий уровень оплаты труда – это чаще всего надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Рассмотрим, какие настройки нужно провести в программе, чтобы отразить результаты спецоценки условий труда печника. В нашем примере в организации была проведена спецоценка условий труда, отчет о результатах которой утвержден 01.02.2018 г. Работа печника признана вредной, класс вредности 3, подкласс 3.2 и ему назначена доплата за вредные условия труда 4%. В организации ведется штатное расписание.
Пример описан с использованием демонстрационной базы конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61)». В базе дополнительно созданы подразделение Цех по производству фарфоровых и фаянсовых изделий и должность Печник.
Класс условий (спецоценка) следует заполнить по данным отчета о проведенной спецоценке, он определяет размер страхового тарифа для дополнительных взносов.
Месяц регистрации изменений определяет, начиная с какого месяца будут начисляться дополнительные взносы в соответствии с классом условий труда.
В карточке должности также заполняем раздел Досрочная пенсия, в котором нужно взвести флаг в поле Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и указать, что это Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 — 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях», указать в поле Особые условия труда код из Классификатора параметров ПФР (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и в поле Код позиции списка в соответствии с данными Списка № 1 или Списка № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Далее в поле Характ. выполняемых работ ввести описание работ, предусмотренных для должности и в поле Первичные документы указать реквизиты протокола комиссии, утвердившего результаты проведенной спецоценки.
Далее заполняем раздел Надбавка за вредность, в котором указываем размер надбавки за вредные условия труда.
Важно! Если в карточке должности нельзя добавить надбавку за вредность, проверьте соответствующую настройку. Для этого нужно зайти в раздел Настройка, подраздел Расчет зарплаты. Далее по ссылке Настройка состава начислений и удержаний взвести флаг в поле Надбавка за вредность в разделе Прочие начисления.
После этих настроек в документе Начисление зарплаты и взносов сотруднику будет начисляться надбавка за вредные условия труда
и проходить начисление взносов по дополнительному тарифу.
В базе автоматически заполняются данные об особых условиях труда в разделе 3 (гр.9) ф. СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»
и раздела 4 отчета ф. ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Как в ЗУП 3 версии КОРП внести данные по результатам спец.оценки условий труда?
В ЗУП 3 версии КОРП с 1 июня 2019 г. в Организации действует спец.оценка по должности Электрогазосварщик — подкласс 3.1. В программе ведется история изменения штатного расписания, поэтому для изменения данных по позиции штатного расписания был создан документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания ):
В расшифровке позиции штатки на вкладке Дополнительно установлен флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и выбраны условия труда — Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 — 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» :
Эти настройки нужны для начисления дополнительных страховых взносов. Размер тарифа будет зависеть от указанного класса условий труда.
Установлен код особых условия труда – 27-2 и Код позиции списка — 23200000-19756:
Эта информация отражается далее в отчете СЗВ-СТАЖ .
Заполнены данные для реквизитов Характер выполняемых работ и Первичные документы для дальнейшего заполнения Раздела 5 формы ОДВ-1 :
Однако нет возможности выбрать класс условий труда по результатам спец.оценки, поле заблокировано:
Как в ЗУП 3 версии КОРП можно внести результаты спец.оценки условий труда?
Для ввода информации о результатах спец.оценки условий труда по позиции штатного расписания в ЗУП 3 версии КОРП следует воспользоваться документом Результаты спецоценки усл.труда ( Охрана труда — Результаты спецоценки усл.труда — Результаты спецоценки усл.труда ), указав Класс условия труда и дату начала действия результатов:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
«1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3): как подготовить документы для проведения СОУТ (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 предусмотрена возможность автоматической подготовки документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и автоматического заполнения результатов спецоценки, в том числе предоставляемой в Роструд декларации соответствия условий труда требуемым нормам.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» редакции 3 при установленном флаге Использовать специальную оценку условий труда в меню Настройка — Охрана труда доступна функциональность подготовки документов проведения СОУТ. В меню Охрана труда — Спецоценка условий труда по кнопке Создать можно сформировать документ Подготовка спецоценки усл.труда.
В этом документе можно автоматически Заполнить рабочие места и подготовить на основании этого перечня по кнопке Выделить аналогичные рабочие места группы аналогичных рабочих мест. На закладке Комиссия кнопкой Добавить заполняется состав комиссии. Документ позволяет по кнопке Печать сформировать и напечатать:
- Приказ о создании комиссии;
- Перечень рабочих мест;
- Заявку на проведение специальной оценки условий труда.
По результат проведения СОУТ на основании документа Подготовка спецоценки усл.труда можно зарегистрировать Результаты спецоценки усл.труда и автоматически заполнить Декларацию соответствия условий труда для представления в трудовую инспекцию.