Как посмотреть платежное поручение в 1с

Документ Платежное поручение

Довольно часто пользователи, начинающие работать в 1С, не могут определиться, каким из документов оформить конкретную операцию. В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим назначение документа Платежное поручение .

где находится платежное поручение в 1С;
как сделать платежное поручение в 1С;
какой Вид операции документа следует использовать в каждом конкретном случае;
какая важная информация отражается в журнале документов.

Мы дадим описание всех полей формы документа — ссылки на соответствующие статьи вы найдете при описании назначения каждого вида операции.

Основной акцент в видео сделан на различные способы создания платежных поручений. Сколько их вы знаете? Один? Два? Три? Изучив статью, вы узнаете четыре способа создания платежных поручений и получите рекомендации, в каких случаях какой способ лучше использовать. Это поможет всегда заполнять документы быстро.

Кроме того, оформление платежного поручения в программе можно автоматизировать. Вы узнаете, как настраивать график платежей, чтобы платежные поручения в 1С 8.3 Бухгалтерия формировались автоматически из панели Задач бухгалтера , и много другой полезной информации.

Назначение документа

Документ Платежное поручение в 1С предназначен для оформления бланка Платежного поручения банку на перечисление денежных средств безналичным способом. Для корректного формирования конкретного платежного поручения необходимо правильно выбирать вид операции документа.

Рассмотрим более подробно виды операций документа Платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия и в каких случаях их следует использовать.

Виды операций

Оплата поставщику

Вид операций Оплата поставщику используется для оформления платежного поручения на перечисление с расчетного счета поставщику оплаты за материальные и нематериальные ценности, работы, услуги.

Возврат покупателю

Видом операции Возврат покупателю оформляется платежное поручение на возврат денежных средств на расчетный счет покупателя.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат покупателю .

Уплата налога

Вид операции Уплата налога предназначен для формирования платежного поручения на уплату налогов и сборов, а также взносов во внебюджетные фонды.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Уплата налога .

Вид операции Уплата налога доступен только, если установлен рублевой банковский счет.

Возврат займа контрагенту

Вид операции Возврат займа контрагенту предназначен для создания платежного поручения на возврат контрагенту заемных денежных средств.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат займа контрагенту .

Возврат кредита банку

Вид операции Возврат кредита банку предназначен для формирования платежного поручения на погашение задолженности по банковским кредитам.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат кредита банку

Выдача займа контрагенту

Вид операции Выдача займа контрагенту применяется для формирования платежного поручения на предоставление займа контрагенту.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Выдача займа контрагенту

Прочие расчеты с контрагентами

Вид операции Прочие расчеты с контрагентами применяется для формирования платежного поручения на перечисление сумм прочим контрагентам, которые не являются поставщиками или подрядчиками вашей организации: например, для платежей таможне.

При оформлении данной операции используется Вид договора с контрагентом — Прочее. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Прочие расчеты с контрагентами

Перевод на другой счет организации

Вид операции Перевод на другой счет организации выбирается, если формируется платежное поручение на перевод денежных средств между счетами организации.

Данный вид операции доступен, если у организации есть несколько банковских счетов.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перевод на другой счет организации

Перечисление подотчетному лицу

Вид операции Перечисление подотчетному лицу используется, когда создается платежное поручение на перечисление денежных средств подотчетному лицу или при списании денежных средств с корпоративной карты организации.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление подотчетному лицу

Перечисление заработной платы по ведомостям

Вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям выбирается, когда следует сформировать платежное поручение на перечисление заработной платы сотрудникам по ведомости — по всем сотрудникам, указанным в ведомости: например при выплате зарплаты по зарплатным проектам.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление заработной платы по ведомости

Перечисление заработной платы работнику

Вид операции Перечисление заработной платы работнику выбирается, когда формируется платежное поручение на перечисление заработной платы одному сотруднику, даже если в ведомости указано несколько сотрудников: например, при выплате зарплаты на личные карточки сотрудникам.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление заработной платы работнику .

Перечисление сотруднику по договору подряда

Вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда выбирается, когда формируется платежное поручение в банк на перечисление сотруднику оплаты по договору подряда.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда .

Перечисление депонированной заработной платы

Вид операции Перечисление депонированной заработной платы выбирается, когда следует сформировать платежное поручение на перечисление сотруднику ранее депонированной заработной платы.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление депонированной заработной платы .

Перечисление дивидендов

Вид операции Перечисление дивидендов выбирается, когда следует создать платежное поручение на перечисление дивидендов учредителю — как физическому, так и юридическому лицу.

Выдача займа работнику

Вид операции Выдача займа работнику выбирается, когда следует создать платежное поручение на предоставление займа сотруднику.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Выдача займа работнику .

Прочее списание

Вид операции Прочее списание выбирается, когда формируется платежное поручение на оплату хозяйственной операции, для которой не предусмотрен специальный вид операции документа Платежное поручение .

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Прочее списание .

Уплата налога за третьих лиц

Вид операции Уплата налога за третьих лиц выбирается, если формируется платежное поручение на уплату налога за третьих лиц.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Уплата налога за третьих лиц .

Личные средства предпринимателя

Вид операции Личные средства предпринимателя выбирается, если формируется платежное поручение на снятие личных средств предпринимателем с расчетного счета.

Данный вид операции доступен, только если вы являетесь ИП. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Личные средства предпринимателя .

Дополнительные возможности

Открыть журнал документов Платежные поручения в 1С можно в разделе Банк и касса – Банк – Платежные поручения .

Основной способ создания документа Платежное поручение — использовать кнопку Создать . Остальные способы рассмотрены конкретно в отдельных статьях по видам операций, т. к. они отличаются в зависимости от вида операции.

Отборы в журнале

В шапке журнала документов можно установить отбор по необходимым критериям и проанализировать уже отсортированный список Платежных поручений . По умолчанию предлагаются следующие отборы:

Организация;
Банковский счет;
Дата;
Контрагент или Сотрудник.

Помимо этого можно настроить пользовательский отбор по кнопке Еще – Настроить список – вкладка Отбор .

Состояние платежного поручения

В журнале Платежные поручения по графе Состояние можно отслеживать статусы оплаты каждого поручения, не заходя в конкретное Платежное поручение , что позволяет оперативно контролировать оплату различных обязательств организации.

Помимо этого, можно настроить свое условное форматирование и, например, выделять отклоненные банком Платежные поручения .

Предоставление платежного поручения в банк

Платежное поручение предоставляется:

на бумажном носителе — для этого распечатайте бланк Платежное поручение по кнопке Печать ;
в электронном виде — для этого Платежное поручение :
- выгружается в Клиент-банк по кнопке Отправить в банк ;
- сразу отправляется в банк по кнопке 1С:ДиректБанк , если подключен 1С:ДиректБанк .
Кнопка 1С:ДиректБанк отображается, только если 1С:ДиректБанк подключен и настроен.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(3 оценок, среднее: 3,33 из 5)

Как посмотреть платежное поручение в 1с

Дата публикации 25.05.2023

Использован релиз 3.0.128

ФНС России сообщила, что с 15 мая 2023 года изменилось наименование получателя, указываемого при перечислении платежей, администрируемых налоговыми органами. Теперь в качестве получателя платежа вместо «Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)» указывается «Казначейство России (ФНС России)». Остальные реквизиты получателя платежа не изменились. Если в платежном поручении будут указаны прежние реквизиты получателя, на зачисление платежа это не повлияет. Подробнее здесь.

Подготовка платежных поручений на уплату единого налогового платежа поддерживается в программе в двух вариантах:

Отдельные платежные поручения на уплату налогов и взносов
- В списке "Задачи организации" (раздел: Главное — Задачи организации) откройте соответствующую задачу. Перед подготовкой платежного поручения на сумму задолженности по ЕНП выполните перенос задолженности на счет 68.90 документом "Уведомление об исчисленных суммах налогов" или "Операция по ЕНС".
- По кнопке «Оплатить» сформируйте платежное поручение (рис 1). Поля документа «Платежное поручение» заполняются автоматически. Сумма в платежное поручение подставляется из документа «Уведомление об исчисленных суммах налогов» или «Операция по ЕНС». В поле "Статья расходов" подставляется предопределенная статья ДДС "Прочие налоги и сборы" с видом движения "Прочие платежи по текущим операциям". Проведите документ по кнопке «Провести».
- В платежном поручении по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создайте документ «Списание с расчетного счета», проверьте заполнение его полей (заполняются автоматически), установите флажок «Подтверждено выпиской банка» и проведите документ по кнопке «Провести».
- По кнопке посмотрите результат проведения документа "Списание с расчетного счета" (рис. 2). Кроме проводок с корреспонденцией по дебету счета 68.90 формируются движения по регистру накопления «Расчеты по единому налоговому счету» с видом "Приход". Движения с видом "Расход" будут сформированы при зачете ЕНП при выполнении регламентной операции "Зачет аванса по единому налоговому счету" в составе обработки "Закрытие месяца".
Платежное поручение на общую сумму задолженности по ЕНП

Перед подготовкой платежного поручения на общую сумму задолженности по ЕНП требуется выполнить перенос задолженности по всем начисленным налогам на счет 68.90 «Единый налоговый счет».
- Раздел: Банк и касса — Платежные поручения (рис 3).
- Кнопка "Оплатить" — "Начисленные налоги и взносы".
- В открывшейся форме "Начисленные налоги и взносы" в поле "Остатки на дату" установите дату оплаты.
- В табличной части формы "Начисленные налоги и взносы" отметьте флажком в колонке "Оплатить" строку с видом налога "Единый налоговый платеж". В колонке "Сумма" по этой строке отражается кредитовое сальдо по счету 68.90на дату, выбранную в поле "Остатки на дату".
- По кнопке "Создать платежные документы" создайте документ "Платежное поручение". Поля документа заполнятся автоматически, сумма переносится из формы "Начисленные налоги и взносы". Проведите документ по кнопке "Провести".
- В платежном поручении по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создайте документ «Списание с расчетного счета», проверьте заполнение его полей (заполняются автоматически), установите флажок «Подтверждено выпиской банка» и проведите документ по кнопке «Провести».
- По кнопке посмотрите результат проведения документа "Списание с расчетного счета" (рис. 2). Кроме проводок с корреспонденцией по дебету счета 68.90 формируются движения по регистру накопления «Расчеты по единому налоговому счету» с видом "Приход". Движения с видом "Расход" будут сформированы при зачете ЕНП при выполнении регламентной операции "Зачет аванса по единому налоговому счету" в составе обработки "Закрытие месяца".
Как сделать платежное поручение в 1С 8.3

В век цифровых технологий и автоматизации большинства процессов, бухгалтерия не остается в стороне и постепенно отходит от классического учета на бумаге, выбирая высокотехнологичные программные решения. Одним из лидеров в этой области является система 1С Бухгалтерия 8.3, которая сегодня используется почти в каждой компании.

Преимуществ данного программного обеспечения — тьма. Однако вместе с большим количеством возможностей приходит и необходимость овладеть навыками работы с программой. И одним из вопросов, который интересует начинающих пользователей, является вопрос, как создать и сделать платежное поручение в 1С 8.3. Это основной финансовый документ, без которого невозможно представить функционирование любого бизнеса.

Давайте подробно рассмотрим процесс создания платежного поручения в программе 1С 8.3: изучим детали и рассмотрим основные шаги. Это поможет в дальнейшем не только быстро освоить необходимые действия, но и максимально эффективно использовать потенциал системы для автоматизации и оптимизации бухгалтерских процессов. Приступим!

Подготовка к созданию платежного поручения

Перед тем, как создать платежное поручение в 1С, необходимо проверить кому и сколько денежных средств мы должны. Для этого перейдите в раздел «Отчеты»-«Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Выбираем счет «60» и нужный нам период. Нажимает на кнопку «Сформировать», программа покажет каким компаниям мы должны денежный средства.

Платежное поручение: где делается в программе 1С

В разделе «Банк и касса» выберите «Платежные поручения».

Создаем новый платежный документ. В открывшемся окне заполните поля:
- Вид операции
- Получатель
- Статья расходов
- Счет получателя
- Сумма платежа
- Ставка НДС
- Назначение платежа
- Обратите внимание! В поле «Очередность» нужно выбрать из списка очередность платежа от 1 до 5 (по приоритету).
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести».

Платежное поручение сформировано и готово к отправке в банк. После того как банк подтвердит оплату, нам необходимо поставить галочку возле пункта «Оплачено» и нажать на гиперссылку «Ввести документ списания с расчетного листа».

Далее нажимает на кнопку «Провести» и убеждаемся в правильности сформированных проводок.

Автоматизация процесса создания платежных поручений

Платежные поручения в 1С бухгалтерия можно создавать не только вручную, но и автоматически. Это особенно актуально при большом объеме операций, которые часто повторяются.

В разделе «Банк и касса» откройте список платежных поручений и нажмите «Создать на основании» — «Платежное поручение». Здесь можно внести реквизиты платежки по умолчанию. В последующем, кликнув по нужной строке с данными, они заполнят платежное поручение автоматически.

Печать платежного поручения в 1С 8.3

Если помимо электронной платежки вам нужна еще и бумажная, то ее всегда можно распечатать.

Иногда банки просит предоставить платежное поручение на бумажном носителе.

Для этого выберите нужную платежку и нажмите кнопку «Печать».

Выгрузка платежных поручений в банк

После того, как платежное поручение в 1С бухгалтерия 8.3 создано и распечатано, его нужно отправить в банк.
- В разделе «Банк и касса» выберите нужные платежки и нажмите «Отправить в банк».
- В открывшемся окне платежные поручения, готовые к отправке, будут иметь статус «подготовлено». Если вы ошибочно «зацепили» лишние платежки, то можно снять галочки, чтобы не отправлять их.
- В поле «Файл выгрузки в банк» введите имя файла и укажите куда будет этот файл выгружен. Обычно путь заранее прописан в настройках программы.
- Нажмите кнопку «Выгрузить». Платежные поручения будут выгружены в директорию клиент-банка, откуда банковская программа их подхватит и отправит в банк.
Мы рассмотрели, как сделать платежное поручение в 1С 8.3 – одну из ключевых операций, выполняемых в бухгалтерии любой компании. Мы увидели, что весь процесс занимает немного времени и даже новичку в данной программе будет просто освоить этот функционал.

В заключение хочется подчеркнуть, что 1С Бухгалтерия 8.3 – это мощный инструмент для автоматизации бухгалтерских задач, который позволяет значительно ускорить и упростить процессы, связанные с учетом и управлением финансами. Однако его эффективность во многом зависит от компетентного использования и правильной настройки. Поэтому, внедряя эту программу в свою работу, не забывайте о необходимости систематического обучения и совершенствования своих навыков работы с ней.

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Заполнять одно и то же платежное поручение несколько раз — утомительно и затратно по времени. Поэтому предлагаем вашему вниманию способ по упрощению жизни бухгалтера — инструкцию выгрузки платежных поручений, созданных в 1С, в банк-клиент, которым вы пользуетесь для отправки платежей.

Разберем этот вопрос на примере программы «1С 8.3». Следует учесть, что в разных версиях могут быть некоторые незначительные расхождения (например, место расположения тех или иных пунктов меню), но принцип действий единый.

Прежде чем отправлять платежки в банк, необходимо верно настроить программу. Для этого заходим в пункт меню, расположенного на левой панели «Банк и касса»:

Далее выбираем «Банковские выписки»:

Нажимаем на кнопку «Еще» справа в верхнем списке:

В выпадающем списке выбираем пункт «Настроить обмен с банком»:

Попадаем в таблицу «Настройка обмена с клиентом банка»:

Как подключить свой банк

Далее построчно заполняем представленную форму:
1. Ищем в справочнике банковских счетов тот, с которым хотим настроить обмен.
2. Выбираем название программы, с помощью которой будет происходить обмен. Обычно нужный пункт меню выделяется автоматически. Если вы не уверены в правильности выбора, этот момент лучше уточнить в банке.
3. Указываем место на диске компьютера и файл, который будет собирать выгружаемую информацию.
4. Проверяем, какие функции из предложенных вам необходимы и отмечаем их галочками.
После совершения всех действий нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»:

Итак, первый этап операции завершен — обмен с банком настроен.

Выгружаем платежку в банк

Для выгрузки платежки заходим в раздел с платежными поручениями.

Далее создаем поручения как обычно. Следует обратить внимание, что при наличии функции выгрузки платежек в банк необходимо заполнять платежное поручение с особой тщательностью, так как все данные из 1С пойдут в банковское учреждение автоматически. Поэтому правильность всех реквизитов проверяем при заполнении в 1С. Если что-то заполнено неверно, программа предупредит об этом.

Далее нажимаем кнопку «Отправить в банк» из верхнего меню.

Попадаем в список платежек, готовых к выгрузке. По умолчанию сюда попадают платежки со статусом, отличным от статуса «Оплачено» и за текущее число. Если программа видит в платежке ошибку, она ее в этот список не загрузит. Чтобы выгрузить платежки, подготовленные не только за текущую дату, необходимо изменить период в окошках, отмеченных цифрой «1» на рисунке выше.

Если какие-либо из подготовленных платежек пока не надо отправлять банк, снимаем галочки рядом с ними.

Под цифрой «2» видим тот файл, который мы выбрали для выгрузки в настройках банка.

Нажимаем кнопку «Выгрузить».

Если при настройке обмена с банком вы поставили галочку в позиции «Безопасность обмена с банком», то получите на экране сообщения 1 и 2. Если галочки в указанном месте нет, то только сообщение 2, и на этом процесс выгрузки платежки завершится.

При наличии сообщения 1 нажимайте кнопку «Проверить»:

Процесс выгрузки завершен. Статус платежек изменился на «Отправлено».

Важно! Нажимайте на кнопку «Закрыть» лишь после того, как загрузите платежные поручения в банк. В противном случае файл выгрузки не сохранится. Он удаляется при нажатии на кнопку «Закрыть».

Загрузка в банк-клиент

Итак, теперь информация о наших выгруженных платежных поручениях хранится в том файле, который мы выбирали при настройке обмена с банком. Далее необходимо загрузить данные в банк.

Как это сделать, зависит от того, в какой именно банк вам надо загрузить данные, ведь у каждого своя интернет-версия.

Но в любом случае придется самостоятельно найти (или проконсультироваться с техническими специалистами банка) опцию «Загрузить платежные поручения», а далее действовать по инструкции, помня, что основным носителем информации является наш файл выгрузки.

Повторимся, что алгоритм действий зависит от конкретного банка.

На примере интернет-версии Альфа-банка покажем, как выглядят загруженные платежные поручения:

Для упрощения работы бухгалтера в 1С существует удобная функция выгрузки созданных платежек в банк-клиент, что позволяет не вбивать их дважды. Для ее реализации нужно лишь пройти несложный процесс настройки обмена данными с банком, который займет не более пяти минут и не потребует никакого дополнительного документального оформления.
Похожие публикации: