Mail drop от apple как работает

Как отправлять по почте большие файлы с помощью Mail Drop?

Электронная почта для многих является основным рабочим инструментом. С ее помощью можно передавать не только текстовые приложения, но и файлы. И если раньше вложения были небольшими – тексты и картинки, теперь уже все чаще по почте отправляют аудио, видео и массивные архивы. Правда, установленные программами и сервисами лимиты не позволяют чрезмерно раздуваться письмам. Но что делать пользователю, которому все же требуется отправить большое письмо?

Вне зависимости от того, пользуетесь ли вы iPhone, iPad или Mac, функция Mail Drop поможет вам обойти установленные ограничения. Благодаря этой возможности вы сможете отправлять и большие файлы размером до 5 ГБ за раз. В этом материале вы расскажем, что такое Mail Drop и как пользоваться этой функцией на iPhone, iPad и Mac.

Что такое Mail Drop?

Mail Drop – это функция Apple, которая позволяет отправлять сообщения размером до 5 ГБ со вложенными файлами большого размера (видео, аудио, презентации, изображения, архивы и т.д.) прямо из почтового приложения. Эта возможность доступна на следующих устройствах:

• iPhone
• iPad
• iPod Touch
• Mac

Если вы решите отправить подобное объемное электронное письмо со своего устройства Apple, вам необходимо убедиться, что оно работает под управлением iOS 9.2 или более новой версии или же OS X Yosemite или более новой версии.

Также вы можете получить доступ к Mail Drop с любого компьютера через веб-сайт iCloud.

При отправке файлов больших объемов пересылаемые данные сохраняются в iCloud, а непосредственно в теле письма появляются ссылки на них. В этом случае облачное хранилище используется в качестве посредника, поскольку на почтовый сервер отправляется только текстовое сообщение и ссылка.

Как работает Mail Drop?

Чтобы использовать Mail Drop на устройстве Apple, у вас должна быть учетная запись iCloud (Apple ID). Фактически, Mail Drop загружает ваш файл в iCloud, а не отправляет его напрямую людям по электронной почте.

Имейте в виду, что после того, как вы отправите электронное письмо с вложением с помощью этой функции, у получателя будет 30 дней, чтобы открыть его. По истечении этого срока получатель больше не сможет просматривать отправленный файл. Но само письмо, конечно же, никуда не денется.

Поскольку функция позволяет отправлять файлы размером до 5 ГБ, после настройки вы сможете отправлять практически все, что угодно. Однако вы должны знать, что все же существует ограничение на объем хранилища в 1 ТБ. Если вы отправили много файлов, и их объем превысил этот лимит, вам нужно немного подождать, до истечения срока хранения некоторых файлов. Это позволит разгрузить хранилище.

Получатель письма получит сообщение со ссылкой (с надписью Коснитесь для загрузки) на скачивание вложенного файла из iCloud.

Как использовать Mail Drop на iPhone?

Вы не найдете в почтовом клиенте специальной кнопки для получения доступа к функции Mail Drop. Когда ваш iPhone обнаруживает, что выбранный вами для вложения файл слишком велик для обычной отправки через приложение «Почта», он спросит вас, хотите ли вы вместо этого доставлять это вложение с помощью Mail Drop.

Приводим пошаговые инструкции о том, как отправить большой файл с вашего iPhone:

1. Откройте приложение «Почта» на iPhone.

2. Нажмите на значок создания нового электронного письма, расположенный в правом нижнем углу экрана.

3. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить это электронное письмо, введите свое сообщение и добавьте необходимые вложения (из приложения Фото, Камеры, приложения Файлы или отсканируйте изображение, см. скриншот).

4. Нажмите на синий кружок со стрелкой вверх в правом верхнем углу экрана.

5. Вы увидите всплывающее окно с сообщением, что вложения могут быть слишком большими для отправки по электронной почте, и поэтому, возможно, лучше отправить их с помощью Mail Drop. Нажмите «Использовать Mail Drop», чтобы отправить объемное электронное письмо.

Вот и все. Ваше электронное письмо будет отправлено, хранение вложения возьмет на себя iCloud. Файл будет доступным к просмотру получателем в течение следующих 30 дней. А электронное письмо будет выглядеть вполне обычным, отправленным в стандартном режиме (см. скриншот ниже).

Как использовать Mail Drop на Mac?

Отправить электронное письмо с объемным вложением на Mac тоже очень просто. И в этом поможет все та же функция Mail Drop. Вот что вам следует делать:

1. Запустите приложение «Почта» на вашем Mac.

2. Нажмите ⌘Command + N на клавиатуре, чтобы создать новое сообщение, или щелкните по значку создания нового сообщения.

3. Щелкните по значку скрепки, чтобы добавить к сообщению вложение. Теперь выберите необходимые файлы на вашем Mac и нажмите «Выбрать файл».

4. Когда будете готовы отправить сообщение, щелкните по значку бумажного самолетика.

5. Если прикрепленные файлы слишком большие, приложение предложит вам отправить их с помощью Mail Drop. Появится всплывающее окно; кликните по «Использовать Mail Drop».

Получатель увидит письмо в стандартном формате. А для открытия файлов, надо будет просто щелкнуть по ним.

Если у вас не получается отправлять большие файлы через Mail Drop на вашем Mac, проверьте, действительно ли эта функция включена.

Для этого в строке меню перейдите в Почта → Настройки → Учетные записи. Выберите предпочитаемую учетную запись электронной почты в левой части экрана и выставьте флажок «Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop».

Как использовать Mail Drop на любом компьютере?

На самом деле вы можете отправлять большие вложения электронной почты с помощью функции Mail Drop вообще на любом компьютере, а не только на Mac или на iPhone. Все, что вам нужно для этого – подключение к Интернету, актуальный обновленный браузер, учетная запись iCloud и электронная почта в iCloud.

Вот что нужно далее сделать:

1. Запустите предпочитаемый браузер на своем компьютере и перейдите на iCloud.com.

2. Войдите в свою учетную запись iCloud используя логин и пароль от Apple ID.

3. Щелкните по значку приложения «Почта».

4. Щелкните значок «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.

5. Введите все необходимые данные: адрес электронной почты получателя, тему и текст. Чтобы добавить вложение, щелкните по значку скрепки. Теперь выберите файлы, которые вы хотите отправить, и нажмите «Выбрать».

6. Когда вы закончите, нажмите «Отправить».

Это довольно простой способ отправки электронного письма с большими вложениями с любого компьютера. А если у вас не получается сделать это, то убедитесь, что включена функция Mail Drop для больших вложений. В iCloud нажмите кнопку с изображением шестеренки, перейдите в Настройки → Формат, установите флажок «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера» и нажмите «Готово».

Другие способы отправки больших файлов

Если этот метод по какой-то причине не работает, есть несколько отличных альтернативных приложений для передачи файлов. Эти программы можно использовать бесплатно для быстрой и безболезненной отправки облачного хранения, такие, как Яндекс.Диск, Dropbox или Google Drive. Но иногда их ограничения могут вам помешать.

Отправляйте большие файлы со своего устройства Apple с помощью Mail Drop

При отправке файлов по электронной почте важно выбрать безопасный и надежный инструмент передачи. Поскольку приложение «Почта» в macOS / iOS и iCloud считается надежным вариантом, вы можете использовать функцию Mail Drop для отправки вложений практически любого размера и быть уверенным, что ваш файл будет доставлен и ничего с ним не случится. Преимущества такого решения – тесная интеграция сервиса iCloud с приложением «Почта».

Как на iPhone отправлять большие файлы по почте через iCloud

В закладки

Ежедневно мы пересылаем друг-другу большие данные и объемные файлы. Не всегда почтовые службы способны доставить слишком тяжелое вложение получателю. Владельцы техники Apple могут воспользоваться сервисом Mail Drop, чтобы переместить отправляемые данные в iCloud, разместив в письме ссылки на их скачивание.

Mail Drop работает на компьютерах начиная с OS X Yosemite и iOS 9.2. Получить письмо с таким вложением можно будет на любом гаджете с любой операционной системой, “яблочная” техника или учётка Apple ID не потребуется.

Отправленные таким способом вложения будут доступны для загрузки адресату в течение 30 дней, после чего будут автоматически удалены из iCloud. Занимаемое вложениями место не будет учитываться и не вычитается из общего объема облака пользователя.

�� Спасибо re:Store за полезную информацию. ��

Как отправлять вложения по почте через Mail Drop

1. Запустите стандартное приложение Почта (фишка не будет работать в сторонних почтовых программах).

2. Укажите адресата и прикрепите к письму необходимые документы или файлы.

3. Нажмите кнопку со стрелкой для отправки письма.

4. Приложение предложит отправить вложения напрямую или использовать сервис Mail Drop. В первом случае письмо может дойти без вложений из-за ограничений почтовой службы или провайдера. Во втором случае данные с устройства будут выгружены в iCloud.

5. Адресат получит письмо с предложением загрузить все имеющиеся вложения по прямой ссылке из iCloud.

Имейте в виду, что у сервиса есть некоторые ограничения:

► Размер одного письма с вложениями не может превышать 5 ГБ.

► Суммарный объем отправленных через Mail Drop данных не может превышать 1 ТБ.

► Срок хранения каждого вложения составляет 30 дней с момента отправки.

Так можно пересылать большие объемы информации и не переживать, что почтовый сервис отклонит вложения.

В закладки

Как использовать функцию Mail Drop на iPhone, Mac и ПК

Вы знали, что легко можете отправлять файлы размером до 5 ГБ через приложение «Почта» с помощью функции Mail Drop? Функция встроена прямо в приложение на всех устройствах Apple. В этой статье мы расскажем, как отправлять большие файлы с помощью Mail Drop на iPhone, iPad, Mac и ПК.

В чём суть функции Mail Drop от Apple?

У всех сервисов электронной почты есть лимит размера для отправляемы файлов. К примеру, если прикрепить к электронному письму в Gmail файл более 25 Мб, то вам будет предложено сначала загрузить файл на Google Диск, а затем поделиться ссылкой на него.

Если попытаться отправить один или несколько больших файлов через приложение «Почта», вам будет предложено отправить их через Mail Drop. Лимит для приложения составляет 20 Мб, хотя в некоторых случаях он достигает 28.3 Мб. Возможно, это просто баг.

Mail Drop загружает файлы в iCloud и отправляет только ссылку на них. Получатель может перейти по ссылке, чтобы скачать файл. Память, которую занимают пересылаемые файлы, не учитывается в общий лимит вашего хранилища iCloud.

Если вы решите не использовать функцию Mail Drop, то электронное письмо с большим файлов вряд ли получится отправить.

Apple выпустила функцию Mail Drop в 2014 году вместе с версией OS X 10.10 Yosemite для Mac. Позже функция появилась и в iOS 9.2. С тех пор она была доступна во всех версиях macOS и iOS.

Правила и ограничения Mail Drop

• К одному электронному письмо можно прикрепить файлы размером до 5 ГБ для отправки через Mail Drop. Это может быть один файл на 5 ГБ или несколько с общим размером до 5 ГБ.
• Файлы, отправляемые через Mail Drop, доступны получателю только в течение 30 дней. Если получатель не успеет просмотреть или скачать файл, его придётся отправлять заново.
• Общий лимит функции Mail Drop составляет 1 ТБ. Поскольку спустя 30 дней файлы удаляются, вы вряд ли когда-нибудь достигнете этого лимита.
• Отправлять целые папки через Mail Drop нельзя, зато можно отправлять архивы с папками.
• Функция Mail Drop работает только в приложении «Почта» на iPhone, iPad, Mac и на сайте iCloud. Отправлять письма можно с разных учётных записей, даже Gmail. Нужно только добавить их в приложение.
• На отправку файлов через Mail Drop может уходить много времени.

Как отправлять файлы через Mail Drop на iPhone и iPad

1) Прикрепить файл к письму можно в самом приложении «Почта» или через меню экспорта.

• Откройте приложение «Почта» и создайте новое электронное письмо. Нажмите значок фото или файла внизу экрана или зажмите пустое пространство в поле для ввода текста и выберите «Вставить фото/видео» или «Вложить файл». Теперь выберите свой файл или несколько. Видео при этом, скорее всего, будет сжато.
• Откройте «Фото», «Файлы» или другое приложение и выберите файл, которым хотите поделиться. Нажмите значок экспорта и выберите приложение «Почта». Этот способ не сожмёт видео.

2) Введите адрес e-mail получателя, тему и содержание письма.

3) Нажмите синюю кнопку отправки.

4) Если прикреплённый файл слишком большой для обычного письма, появится окошко. На нём выберите «Использовать Mail Drop». Если окошко не появилось, то файл можно отправить и обычным письмом.

5) Когда все файлы будут загружены, письмо с ссылкой на них будет отправлено получателю.

Когда получатель перейдёт по ссылке в письме, он сможет не только просмотреть файл, но и скачать его.

Как использовать Mail Drop на Mac

1) Откройте программу «Почта» и создайте новое электронное письмо.

2) Перетяните свой большой файл в окно программы или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл.

3) Нажмите кнопку отправки. Если не появилось окошко, то файл можно отправить обычным письмом. Это также может значить, что функция Mail Drop уже включена и была использована для отправки.

4) Если функция Mail Drop отключена, появится окошко, на котором нужно нажать «Использовать Mail Drop».

Как включить и автоматически использовать Mail Drop

Если вы часто отправляете большие файлы через почту, то можете включить автоматическое использование Mail Drop.

Функция Mail Drop включена по умолчанию для учётной записи iCloud. Для сторонних учётных записей, вроде Gmail, её нужно включить самостоятельно.

1) Откройте программу «Почта» и зажмите клавиши Command + , (запятая). Также в строке меню можно выбрать «Почта» > «Настройки».

2) Здесь выберите «Учётные записи».

3) Выберите нужную учётную запись и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера».

Как использовать Mail Drop через сайт iCloud.com

Если вы пользуетесь почтой iCloud в браузере на Mac или ПК с Windows, вам тоже доступна функция Mail Drop.

1) Зайдите на сайт iCloud.com и авторизуйтесь с помощью своего Apple ID.

2) Выберите секцию «Почта».

3) Нажмите кнопку в правом верхнем углу для создания нового письма.

4) Перетяните файл в окно с письмом или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл. Теперь отправьте письмо как обычно.

5) В некоторых случаях может появиться окно с запросом использовать Mail Drop. Нажмите «Отправить через Mail Drop».

Ошибка «Не удалось прикрепить файл»

Если появилось окно с такой ошибкой, то функция Mail Drop отключена. Вот как включить её для iCloud.com:

1) Нажмите значок в виде шестерёнки в верхнем левом углу и выберите «Настройки».

2) Выберите пункт «Создание» и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера» > «Готово».

Теперь вы умеете отправлять файлы больших размеров с помощью функции Mail Drop. Сервис работает просто отлично.

У Google есть подобная функция для Gmail, которая загружает большие файлы на Google Диск и отправляет только ссылки на них. Подобные функции есть и в других сервисах электронной почты.

Полное руководство по использованию Mail Drop на Mac

Технический эксперт по написанию текстов, который умеет писать сообщения об устранении неполадок в любой проблеме Mac и помог многим читателям спасти свои компьютеры Mac.

Существует ограничение на размер сообщения. В большинстве случаев максимальный размер составляет 10 МБ. Что-нибудь сверх этого перегрузит почтовые серверы. Хорошо, что Apple предоставила отличный способ отправки больших вложений электронной почты.

Mail Drop легко отправить огромное вложение на электронные письма. Нет необходимости использовать Dropbox. Mail Drop достаточно, чтобы отправить те огромные вложения, которые не могут пройти через обычные электронные письма.

Если вам интересно как использовать Mail Drop на MacНе удивляйся больше. Вы узнаете больше об этом здесь. Прежде чем продолжить, стоит принять к сведению, что Mail Drop не является частью вашего iCloud. Следовательно, он не займет много места на вашем Mac.

Часть 1. Внимательный взгляд на Mail Drop

Давайте внимательно посмотрим на Mail Drop. Mail Drop позволяет отправлять огромные вложения по электронной почте. Если у вас есть большое видео, вам не о чем беспокоиться.

С Mail Drop вы можете отправить видео размером до 5 ГБ. Это огромно. Вам не придется беспокоиться об использовании любого внешнего диска для сохранения огромных файлов.

Еще одна полезная вещь в Mail Drop — это то, что вложения, которые вы отправляете по электронной почте, доступны в течение дней 30. Получателю не нужно сразу открывать вложение. После 30 дней, Сброс почты сбрасывается на ноль вложений. Тогда вы можете использовать его снова.

Не имеет значения, является ли получатель вашей электронной почты пользователем Apple или пользователем Android. Mail Drop загружает вложение в электронное письмо. Затем он предоставляет ссылку, чтобы получатель мог получить доступ к вложению из iCloud или Mail Drop. Получатель может загрузить файл с любой платформы, которую он использует.

Часть 2. Как использовать Mail Drop на Mac

Как получить доступ к удаленной почте на Mac? Прежде чем перейти к использованию Mail Drop, вам нужно включить его на своем Mac. Чтобы включить его, выполните следующие действия.

1. Перейдите в Почта.
2. Прокрутите вниз до Настройки.
3. Нажмите на свою учетную запись в следующем окне.
4. Затем перейдите к кнопке Advanced. Обязательно отметьте последнюю опцию «Отправить большие вложения с помощью Mail Drop». Это включает службу Mail Drop.

Вот как вы можете, наконец, использовать сервис, чтобы отправлять большие вложения по электронной почте.

1. Откройте ваше почтовое приложение.
2. Начать новое электронное письмо.
3. Прикрепите видео, перетащив его на интерфейс электронной почты. Вы также можете нажать на значок вложения в верхней части экрана.
4. Нажмите на Отправить кнопку в верхней левой части экрана.
5. Подождите, пока не появится всплывающее сообщение. Это сообщение спросит вас, хотите ли вы отправить вложение с помощью Mail Drop.
6. Нажмите на Использовать почту кнопка в нижней части всплывающего окна.

Хорошая вещь об использовании сервиса Mail Drop заключается в том, что получателю не нужен Mac для получения вложения. Вместо этого получатель увидит ссылку, по которой он может просто щелкнуть по ней. Это откроется в веб-браузере. Получатель увидит Apple Mail Drop. Все, что нужно сделать получателю, это нажать на Откройте.

Теперь вы узнали, как использовать сброс почты на Mac. Имейте в виду, что существует ограничение на использование Mail Drop.

Размер прикрепленных файлов не может превышать 5 ГБ. Также существует ограничение на отправку вложений до 1 терабайта в течение 30 дней. Отдыхает через 30 дней. Когда это произойдет, все отправленные вами вложения будут удалены. Вероятно, самое лучшее в Mail Drop — это то, что им можно пользоваться бесплатно.

Часть 3. Цифровая очистка — это хорошо для вашего Mac

Если все эти большие вложения останутся на вашем Mac, у вас возникнут огромные проблемы с системным хранилищем. Затем вам нужно освободите место на Mac чтобы ваш Mac работал хорошо.

Если вы не начнете убирать мусор на своем Mac, вы дойдете до точки, когда видео будет трудно экспортировать. Если на вашем Mac недостаточно места, такая простая задача станет для вас проблемой. Кроме того, ваш Mac обязательно замедлится. Когда это замедляется, снижается и ваша продуктивность.

Вам действительно нужно очистить свой Mac от мусора. Избавиться от загромождения — непростая задача. Это может быть довольно утомительно, особенно если вы не занимались этим очень давно. Теперь, если вы еще этого не сделали, вам понадобится все время мира, чтобы сделать это. Удачи с этим.

Если вы хотите не тратить огромное количество времени на обеззараживание вашего Mac, лучше всего делать это регулярно. Конечно, это гораздо легче сказать, чем сделать. Даже если вы пообещаете себе сделать это, все может отвлечь вас от этого.

Хороший способ обезопасить свой Mac — использовать iMyMac PowerMyMac услуга. Эта конкретная услуга поддерживает здоровье вашего Mac, очищая его автоматически.

Видите ли, для удаления больших файлов недостаточно полагаться на службу, такую ​​как Mail Drop. Прежде всего, Mail Drop удаляет только большие вложения, которые были отправлены по электронной почте. Он не удаляет другие файлы, которые могут загромождать ваш Mac.

Есть другие приложения и файлы, которые могут загромождать ваш Mac. Довольно сложно отследить все эти приложения и файлы.

Однажды все эти приложения и файлы просто повлияют на производительность вашего Mac. Было бы лучше избежать такого сценария, просто используя PowerMyMac чтобы очистить ваш Mac.

Пользоваться им довольно просто. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать избавляться от него на Mac.

.
1. Запустите PowerMyMac, чтобы начать обеззараживать ваш Mac.
2. Выберите категорию, которую вы хотите очистить. Вы можете очистить свои iPhotos, электронную почту, iTunes и корзины. Вы также можете очистить большие и старые файлы. Если вы хотите избавиться от любых повторяющихся файлов, которые могут загромождать ваш Mac, вы можете сделать это, выбрав эту конкретную категорию.
3. Сканируйте свой Mac на наличие ненужных файлов и выберите CLEAN, чтобы начать расхламление вашего Mac.

PowerMyMac имеет больше функций, повышающих производительность вашего Mac. Вы можете не только очистить свой Mac, но и отслеживать и в конечном итоге удалять те приложения, которые вам больше не нужны. Это действительно отличный деинсталлятор для вашего Mac.

Заключение

Сервис Mail Drop от Apple просто потрясающий. Это решает все эти проблемы отправки больших вложений. Как видно выше, очень легко узнать, как использовать Mail Drop на Mac. Помимо простоты использования, он также очищает все те большие файлы, которые могут загромождать ваш почтовый ящик.

Очистить почту недостаточно, чтобы очистить ваш Mac. Чтобы очистить ваш Mac, вам нужно больше, чем просто услуги Mail Drop. Тебе нужно PowerMyMac.

Вопрос в том, готовы ли вы попробовать? Давай, поделись своими мыслями с нами.