Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
Почему не удаляются строки в excel
Проблема следующая: файл Excel 2016 весит 18 метров.
Самый тяжелый лист с исходными данными без форматирования (на его основе строится несколько сводников и графиков).
На нем 24 колонки, формулы простого сложения стоят на 5 колонок.
Проблема в количестве строк. Сейчас строк с информацией 42500 (файл ежемесячно обновляется с добавлением-удалением строк, файл Не в общем доступе).
Если нажимаю cntrl+End, то количество столбцов остается 24, а строка последняя 1 048 576.
Пыталась удалять пустые строки (выделила-удалила, нажала cntrl+home, далее cntrl+S) — не получается.
Если открыть файл архивом и удалить папку drawings, то удаляется пара рисунков на соседнем листе, а размер файла не меняется.
С макросами не знакома
Помогите справиться, пожалуйста.
P.S.: если скопировать данные на другой лист и перепривязать сводники и сохранить в бинарном формате, то размер сокращается до 10 метров, но при обновлении опять «распухает»
Проблема следующая: файл Excel 2016 весит 18 метров.
Самый тяжелый лист с исходными данными без форматирования (на его основе строится несколько сводников и графиков).
На нем 24 колонки, формулы простого сложения стоят на 5 колонок.
Проблема в количестве строк. Сейчас строк с информацией 42500 (файл ежемесячно обновляется с добавлением-удалением строк, файл Не в общем доступе).
Если нажимаю cntrl+End, то количество столбцов остается 24, а строка последняя 1 048 576.
Пыталась удалять пустые строки (выделила-удалила, нажала cntrl+home, далее cntrl+S) — не получается.
Если открыть файл архивом и удалить папку drawings, то удаляется пара рисунков на соседнем листе, а размер файла не меняется.
С макросами не знакома
Помогите справиться, пожалуйста.
P.S.: если скопировать данные на другой лист и перепривязать сводники и сохранить в бинарном формате, то размер сокращается до 10 метров, но при обновлении опять «распухает» CrazyNice
Сообщение Доброго дня!
Проблема следующая: файл Excel 2016 весит 18 метров.
Самый тяжелый лист с исходными данными без форматирования (на его основе строится несколько сводников и графиков).
На нем 24 колонки, формулы простого сложения стоят на 5 колонок.
Проблема в количестве строк. Сейчас строк с информацией 42500 (файл ежемесячно обновляется с добавлением-удалением строк, файл Не в общем доступе).
Если нажимаю cntrl+End, то количество столбцов остается 24, а строка последняя 1 048 576.
Пыталась удалять пустые строки (выделила-удалила, нажала cntrl+home, далее cntrl+S) — не получается.
Если открыть файл архивом и удалить папку drawings, то удаляется пара рисунков на соседнем листе, а размер файла не меняется.
Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель
При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.
Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:
- Выделить пустую строчку с помощью мыши.
- Перейти в раздел «Найти и выделить».
- Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
- Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.
В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.
Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.
Формула для удаления пустых строк в Excel
Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.
Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.
Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
- В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
- В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
- В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».
- Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
- Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
- В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».
- Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
- Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.
Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.
Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:
- Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
- В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
- Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
- Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.
Как удалить лишние строки под данными или скрыть их
В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:
- Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
- Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
- Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.
Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:
- Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
- После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
- Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
- Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.
Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне
Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:
Код программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне
Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:
- Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
- Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
- Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
- Сохранить изменения нажатием на «ОК».
- Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».
Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.
Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:
Макрос для удаления всех пустот на рабочем поле листа Excel
Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста
Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:
Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего листа
Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.
Как добавить макрос в свою книгу
Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:
- Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
- Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
- В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
- Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
- Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
- Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.
Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:
- Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
- Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».
- В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».
- Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:
- Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
- Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».
- В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».
- Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.
Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.
Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.
Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:
- Выделить всю таблицу ЛКМ.
- Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
- В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».
- В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.
- Удалить строку методом пробелов и проверить результат.
Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:
- Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
- Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
- Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.
Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.