Как убрать предупреждение инспектора документов в Excel
Я запускаю сценарии VBA для серии файлов типа XLSM. В то время как я пытаюсь автоматизировать свои процессы, меня останавливает это предупреждение об инспекторе документов, а это означает, что я должен нажимать кнопку ОК для каждого файла.
Есть ли сценарий, который я могу запустить на своих файлах заранее или встроить в мой код, который уберет это предупреждение?
Предупреждающее сообщение
Быть осторожен! Части вашего документа могут содержать личную информацию, которая не может быть удалена инспектором документов.
2 ответа на вопрос
Возможные решения для предупреждения « Будьте осторожны! Части вашего документа могут содержать личные данные, которые не могут быть удалены инспектором документов ».
Чтобы удалить предупреждение инспектора документов в Excel 2016 или Excel 2013, вы можете проверить две вещи
В документе могут быть персональные данные которые невозможно удалить excel
Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:
Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.
Как это убрать чтобы больше не выскакивало.
Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:
Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.
Как это убрать чтобы больше не выскакивало. n0leg68
Сообщение Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:
Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.
Как это убрать чтобы больше не выскакивало. Автор — n0leg68
Дата добавления — 06.10.2016 в 15:18
Как удалить скрытые персональные данные из документов Microsoft Office
Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.
Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.
Какая информация может утечь
Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:
- Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
- Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
- Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
- Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
- Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.
Инспектор документов
«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.
Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.
Запрет сохранения персональных данных
В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».
Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.
Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.
Защита персональных данных в файле Excel
Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:
- имя пользователя компьютера;
- ваше личное имя и фамилия;
- адрес автора файла и другая контактная информация.
Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.
Как удалить персональную информацию из файла Excel
Для наглядного примера выполните практическое задание:
- В любую ячейку (например, D2) введите примечание (SHIFT+F2). По умолчанию будет предложена первая строка с именем пользователя компьютера, он же считается автором документа. Пока не удаляйте ее, а просто допишите любой текст.
- Сохраните документ и выберите инструмент: «Файл»-«Сведения». В правой части экрана щелкните по ссылке «Показать все свойства». Откроется подробная информация о файле, где указано много персональной информации о Вас: организация, руководитель, автор, кем изменен документ и др.
- Для удаления всех персональных данных из файла выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»-«Инспектор документов». В появившемся окне отметьте все пункты и нажмите проверить.
- После поиска, при наличии проблем нажмите на кнопку «Удалить все».
Теперь проверяем, снова открыв подробную информацию о файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все свойства». Как видим пусто:
- руководитель – укажите руководителя;
- автор – добавить автора;
- кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).
Внимание! Инструмент «Инспектор документов» не удаляет примечания, а только устраняет имя пользователя в первой строке, которое прописывается по умолчанию при создании нового примечания. А если документ содержит скрытые листы, то данный инструмент может удалить их безвозвратно! Если нажать на кнопку «Удалить все» напротив соответствующей проблемы. Данный факт легко протестировать своими руками.