Как убрать дубликаты в excel и суммировать значения

Удалить дубликаты в Excel

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
2. Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».

• Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
• Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
• Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
2. Перейдите во вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку « Дополнительно ».

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов

1. В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:

• Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
• Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
• В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
• Выберите Только уникальные записи

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов

1. Наконец, нажмите « ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

• Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)

• Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)

Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

• Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)

• Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)

Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев

1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку « Фильтр » на вкладке « ДАННЫЕ », или « Сортировка и фильтр » —> « Фильтр » на вкладке « ГЛАВНАЯ ».

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)

1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок « Дубликат строки ».

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки

1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей « Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.
2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Как в Excel суммировать повторящиеся значения

Суммирование – популярная арифметическая операция в Excel. Предположим, в таблице у нас есть перечень товаров, и нам нужно получить их итоговую стоимость. Для этого нужно воспользоваться функцией СУММ. Или же компания хочет определить итоговое потребление электричества за определенный период. Снова нужно суммировать эти данные.

Функция СУММ может использоваться не только самостоятельно, но и как составной компонент других функций.

Но в некоторых ситуациях нам нужно, чтобы суммировались только значения, которые соответствуют определенному критерию. Например, складывать между собой исключительно повторяющееся содержимое ячеек. В этом случае нужно воспользоваться одной из двух функций, которые будут описаны дальше.

Выборочное суммирование в Excel

Выборочное суммирование – это следующий шаг после изучения стандартной арифметической операции складывания нескольких значений. Если научиться читать и использовать ее, можно приблизиться к могуществу в вопросах работы с Excel. Для этого в перечне формул Excel нужно найти следующие функции.

Функция СУММЕСЛИ

Предположим, у нас есть такой набор данных.

Это отчет, предоставленный складом магазина с овощами. Нам, основываясь на этой информации, необходимо сделать следующее:

1. Определить, сколько осталось на складе конкретного товара.
2. Вычислить товарные остатки вместе с ценой, которая соответствует заданным пользователем правилам.

С помощью функции СУММЕСЛИ мы можем выделить конкретные значения и суммировать исключительно их. Давайте приведем перечень аргументов этого оператора:

1. Диапазон. Это набор ячеек, который надо анализировать на предмет соответствия определенному критерию. В этом диапазоне могут быть не только числовые, но и текстовые значения.
2. Условие. В этом аргументе записываются правила, по которым будут отбираться данные. Например, только значения, которые соответствуют слову «Груша» или же числа больше 50.
3. Диапазон суммирования. Если нет необходимости, можно не использовать этот параметр. Его нужно использовать в случае, если в качестве диапазона для проверки условия используется набор текстовых значений. В этом случае нужно задать дополнительный диапазон с числовыми данными.

Чтобы выполнить первую поставленную нами цель, необходимо выбрать ячейку, в которой будет записываться результат вычислений и записать туда такую формулу: =СУММЕСЛИ(A2:A9;»Виноград белый»;B2:B9).

В итоге получится значение 42. Если бы у нас было несколько ячеек со значением «Виноград белый», то формула вернет итог суммы всех позиций этого плана.

Функция СУММЕСЛИМН

Теперь давайте попробуем разобраться со второй задачей. Ее основная сложность в том, что у нас есть несколько критериев, которым должен соответствовать диапазон. Чтобы решить ее, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, синтаксис которой включает следующие аргументы:

1. Диапазон суммирования. Здесь этот аргумент означает то же самое, что и в предыдущем примере.
2. Диапазон условия 1 – набор ячеек, в котором надо отобрать те, которые соответствуют критериям, описанным в аргументе ниже.
3. Условие 1. Правило для предыдущего аргумента. Функция будет отбирать исключительно те ячейки из диапазона 1, которые соответствуют условию 1.
4. Диапазон условия 2, условие 2 и так далее.

Далее аргументы повторяются, просто нужно последовательно вводить каждый следующий диапазон условия и сам критерий. Теперь давайте начнем решать задачу.

Предположим, нам надо определить, какой общий вес яблок остался на складе, которые стоят больше 100 рублей. Для этого нужно записать следующую формулу в той ячейке, в которой должен быть итоговый результат: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Простыми словами, диапазон суммирования мы оставляем такой же, как и был. После этого прописываем первое условие и диапазон для него. После этого мы задаем требование, что цена должна составлять больше 100 рублей.

Обратите внимание на знак «звездочка» (*) в качестве условия поиска. Он указывает на то, что за ним могут находиться любые другие значения.

Как суммировать повторяющиеся строки в таблице при помощи умной таблицы

Предположим, у нас есть такая таблица. Она сделана с использованием инструмента «Умная таблица». В ней мы можем увидеть повторяющиеся значения, размещенные в разных ячейках.

В третьей колонке перечислены цены этих товаров. Предположим, нам нужно узнать, сколько в целом будут стоить повторяющиеся товары. Что для этого нужно сделать? Для начала нужно скопировать все повторяющиеся данные в другой столбец.

После этого надо перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

После этого появится диалоговое окно, в котором нужно подтвердить удаление повторяющихся значений.

Преобразование специальной вставкой

Затем у нас останется перечень исключительно тех значений, которые не повторяются.

Нам нужно их скопировать и перейти на вкладку «Главная». Там надо открыть меню, находящееся под кнопкой «Вставить». Чтобы это сделать, нажимаем на стрелочку, и в появившемся перечне находим пункт «Специальная вставка». Появится такое диалоговое окно.

Транспонирование строки в столбцы

Ставим флажок возле пункта «Транспонировать» и нажимаем ОК. Этот пункт меняет столбцы и строки местами. После этого записываем в произвольной ячейке функцию СУММЕСЛИ.

Формула в нашем случае будет иметь следующий вид.

Потом с помощью маркера автозаполнения заполняем оставшиеся ячейки. Также можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для того, чтобы суммировать значения таблицы. Но нужно предварительно выставить фильтр для умной таблицы, чтобы функция считала исключительно повторяющиеся значения. Для этого надо нажать на значок стрелки в заголовке столбца, после чего поставить флажки исключительно возле тех значений, которые нужно показать.

После этого подтверждаем свои действия нажатием клавиши ОК. Если добавить еще один пункт для отображения, увидим, что итоговая сумма изменится.

Как видим, можно любую задачу в Excel выполнить несколькими методами. Вы можете выбрать те, которые подходят в конкретной ситуации или просто пользоваться теми инструментами, которые больше понравились.

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми делятся другие люди.

И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.

Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена ​​только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.

Хотя это уникальные записи, так как стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
2. Выберите ячейку под крайним левым заголовком
3. Перейдите на вкладку "Данные".
4. В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
5. В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
6. Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
7. Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
8. Установите флажок в левом столбце.
9. Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.

В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».

В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.

Объедините и суммируйте данные с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.

Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Щелкните вкладку Вставка
3. В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
4. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
5. Щелкните существующий лист
6. Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
2. Перетащите поле Country в область Row.
3. Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные и вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.