Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью excel как исправить

» Excel FAQ (часть 5)

Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью.
вставить данные независимо от этого?

LaCastet Спасибо большое, помогло!

Теперь нашёлся ещё один файл, который после чистки весит 49 килобайт, а должно быть не более 16. Что ещё может быть?
Вот пример:

Подскажите как сделать такую махинацию:

Есть книга excel 2007, в ней набран текст и рядом сделаны расчеты. Мне нужно чтобы результат расчета был вставлен в текст.

Есть — В 4 квартале Иванов получил рублей.
Должно быть -В 4 квартале Иванов получил 25600(данные из расчета) рублей.

Переношу обсуждение в Excel VBA [?]

Добавлено:
Не совсем понял, как с помощью
i = 4: j = 20
Rows(i & ":" & j).Select
можно создать динамический диапазон. Он статичен и определяется значениями переменных i и j, которые жестко заданы.
Это работает, спасибо. Но как выделить диапазон, в котором номер одной или обеих строк вычисляется разными формулами при предыдущих вычислениях макроса ?
Попробовал видоизменить предложенное на
i = A1: j = A4
Rows(i & ":" & j).Select
при этом в ячейки А1 и А4 записал цифры 1 и 4, но не помогло, ругается.
Что-то делаю не так ?

Всем доброго здравия.

Подскажите, плз, нелзя ли (и, если можно, то как!?) использовать диапазон ячеек (или ссылки на отдельные ячейки) в качестве аргумента(тов) массива. Или, в моем случае при помощи массива проблему не решить?

Ищу более изящное решение для формулы вида:

Хотелось бы заменить на что-то типа:

Но, понятно, в таком виде не работает.

Буду весьма признателен за помощь

Помогите плиз с формулой
условие — выделять строку, если первые 3 цифры 407
в ячейки будет 20 цифр

делаю условное форматирование
=ЛЕВСИМВ($N1;3)="407"

выделяется только я чейка, как выделить всю строку?

Может ты путаешь, не файл запаролен, а вход на сервер (меня щас на пустил). А виндовоз может запоминать логины и пароли и тогда входишь ничего не вводя.

Добавлено:
BabyKiller

Народ, помогите (в очередной раз), плз. Нужна формула, которая будет осуществлять следующие действия:

1) Проверять диапазон на наличие КАКОГО ЛИБО (т.е. заранее не известно, какого именно!) повторяющегося значения;

2) если повторяющихся значений нет, все просто. Результат "повтора нет";

2) если повторяющиеся значения найдены, то:
а) выдать само значение
в) сколько раз повторяется;
с) выдать ссылки на все ячейки, с повторяющимися значениями.

Поясню примером. Предположим есть диапазон ячеек с числами:

А1 В1 С1 D1
10 15 25 15

Тогда результатом работы формулы должно быть что-то вроде: — "Повторяющихся значений: -2; значение: — "15"; Расположены в ячейках В1 и D1"

Ошибка неверный формат данных excel

для работы предоставили файл, в котором даты в столбце как даты занесены (формат Дата), т.е. допустим «январь 2020», но если выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул — там тоже написано «январь 2020». А должно быть «01.01.2020»
что не так — понять не могу

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18697

Репутация:
4252
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Изменить формат ячейки недостаточно, чтобы дата стала датой. Выделите столбец — Данные — Текст по столбцам — Готово

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 429

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Выделите столбец — Данные — Текст по столбцам — Готово

Мда.. решение простое… эффективное.. ни когда бы не догадался сам. СПАСИБО!

Плохо когда не знаешь, да еще забудешь. Правильно сформулированный вопрос содержит половину ответа.

Сообщение отредактировал ovechkin1973 — Четверг, 06.02.2020, 15:28

Приложение Excel не удается вставить данные? Измените формат ячейки для столбца, попробуйте правильно добавить дополнительные элементы, установите последние обновления Майкрософт Офис, включите надстройки в безопасном режиме, восстановите приложение или проверьте учетную запись в DCOM. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины ошибки, и как ее исправить своими силами.

Причина, почему не удается вставка

На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:

1. Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
2. Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
3. Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
4. Устаревшая версия ПО.
5. Неправильные надстройки.
6. Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
7. Некорректная учетная запись DCOM.
8. Загрязнение временными файлами.

Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.

Что делать

Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.

Измените формат ячейки

Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:

1. Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
2. Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
3. Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.

Вставьте другие столбцы

В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.

Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:

1. Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
2. На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
3. Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.

Проверьте соответствие области копирования / вставки

Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:

1. Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
2. На вкладке «Главная» выберите «Вставить».

Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».

Обновите программу Excel

В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.

Отключите надстройки в безопасном режиме

Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:

1. Зайдите в «Файл» и «Параметры».
2. Войдите в режим «Надстройки».
3. Посмотрите, какие из них является активными.
4. По очереди выключайте их.

После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.

Восстановите приложение

Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.

Проверьте учетную запись DCOM

В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.

Для решения вопроса сделайте следующее:

1. Жмите Win+R.
2. Введите dcomcnfg.
3. Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
4. Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
5. Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
6. Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».

После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.

Очистите временные файлы

Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.

Теперь вы знаете, почему приложению Excel не удается вставить данные, и как исправить проблему своими силами. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и какие еще секреты помогут избавиться от ошибки.

Отличного Вам дня!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Еще…Меньше

Эта ошибка может возникнуть при ссылке на ячейку с одним примененным стилем форматирования, но целевая ячейка имеет другой формат. Например, ячейка A1 форматируется как валюта, а связанная ячейка с =A1 — как дата. Это поведение ограничено связанными ячейками и типами данных.

Если выбрать параметр «Формат обновления», Excel будет автоматически применяться формат исходной ячейки.

Этот параметр можно изменить в параметрах файлового > > формул> вводящих в заблуждение числовые форматы.

Если вы используете Компьютер Mac, этот параметр находится в разделе Excel> параметры > проверки > вводящих в заблуждение форматов номеров.

Примечание: Ошибку в формате вводящей в заблуждение цифры можно вычислить в VBA (Visual Basic для приложений) с помощью свойства Application.ErrorCheckingOptions.MisleadingNumberFormats, которое возвращает логическое значение (True/False).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.

«Формат файла и расширение не совпадают». Ошибка Excel

Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?

• Неправильное расширение. В большинстве случаев эта конкретная проблема возникает из-за того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, на самом деле имеет расширение, отличное от того, которое в настоящее время установлено аппаратно. Это может произойти автоматически после преобразования файла или вручную после вмешательства пользователя. Если этот сценарий применим, вы можете исправить проблему, изменив расширение вручную на правильное.
• Файл Excel заблокирован — если вы получили файл Excel после загрузки его из вложения электронной почты, существует высокая вероятность того, что файл заблокирован на уровне свойств. В настоящее время многие почтовые провайдеры блокируют его автоматически в целях безопасности. В этом случае вы можете решить проблему автоматически, разблокировав файл через меню «Свойства».
• Файл несовместим с Excel — оказывается, эта проблема также может возникать из-за несовместимости между файлом, с которым вы столкнулись, и Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете положиться на другой аналогичный инструмент стороннего производителя, такой как OpenOffice Calc (принадлежащий к пакету OpenOffice).
• Включены защищенные просмотры — также есть новая опция безопасности, которая может помешать основному приложению Excel открывать определенные файлы, полученные нами во вложении электронной почты. В этом случае вы можете решить проблему, открыв настройки Excel и отключив Защищенные виды из меню центра управления безопасностью.
• Сообщение не подавляется. Если вы не возражаете против сообщения, но не хотите обновить свою сборку Office до более новой версии, в которой эта проблема была решена, один из надежных способов гарантировать, что ошибка не вернется, состоит в подавлении предупреждения. сообщение с помощью редактора реестра, чтобы создать значение ExtensionHardening.

Способ 1: изменение расширения вручную

В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает на правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», то файл Excel, который вы пытаетесь открыть безуспешно, скорее всего, имеет другое расширение, а не то, которое в настоящее время установлено аппаратно.

Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

1. Перво-наперво, откройте проводник и щелкните вкладку «Вид» в верхней части экрана. В появившемся вертикальном меню убедитесь, что флажок, связанный с расширениями имени файла, установлен.
2. После того, как расширения имени файла были включены, перейдите к месту, где вы храните файл Excel, который показывает эту ошибку.
3. Когда вы попадете туда, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Переименовать» в контекстном меню.
4. Затем систематически изменяйте расширение (после ‘.’) На .xls, затем .xlsx, затем .xlsm и пытайтесь открывать файл Exel после каждой модификации.
5. В конце концов, вы должны наткнуться на правильный формат, который откроет файл, не вызывая того же сообщения об ошибке.Изменение файла Excel в правильный формат

Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: разблокировка файла (если применимо)

Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.

Если этот сценарий применим, вы можете очень легко решить проблему, открыв окно «Свойства» файла, который вызывает сообщение об ошибке, и разблокировав его на вкладке «Безопасность».

Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:

1. Перейдите к месту, где хранится файл Excel, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Свойства файла Excel
2. Как только вы окажетесь в меню «Свойства», выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».Разблокировка файла
3. Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.

Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.

Способ 3: открытие файла сторонним аналогом

Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.

Как оказалось, эта операция может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным для открытия. И если вы решите использовать OpenOffice, он, как известно, намного лучше удаляет поврежденные вложения из файлов Excel при переносе их в формат .ODS.

Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:

1. Посетите эту ссылку (Вот) из вашего любимого браузера и нажмите на раздел Скачать. Затем выберите Windows (Exe), ваш родной язык и выберите последнюю доступную версию, прежде чем нажать кнопку «Загрузить полную установку».Загрузка кнопки Полная установка
2. После завершения загрузки откройте исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране для завершения распаковки установки.Распаковка установки OpenLibre
3. Когда главное окно установки открыто, выберите «Выборочная» из списка доступных параметров, затем отключите все остальные программные модули, кроме OpenOffice Calc.Установка OpenOffice Calc
4. Нажмите Далее, затем дождитесь завершения установки.
5. После успешной установки OpenOffice Calc щелкните правой кнопкой мыши файл, с которым у вас возникли проблемы, и выберите «Открыть с помощью»> «OpenOffice Calc».
6. Посмотрите, может ли стороннее приложение открыть файл без появления того же сообщения об ошибке.

Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 4: отключение защищенного просмотра

Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.

Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.

Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:

Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).

1. Откройте Excel, а затем нажмите «Файл» на ленточной панели в верхней части экрана. Затем из меню «Файл» перейдите в «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
2. После того, как вы окажетесь в меню параметров Excel, выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
3. Как только вам удастся попасть в меню Центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
4. В меню Центра управления безопасностью выберите Защищенные виды на левой панели. Затем переключите внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
5. Как только вам удастся применить изменения, перезапустите приложение Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».

Отключение защищенных представлений

Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 5: подавление предупреждающего сообщения

Если ни один из указанных выше методов не позволил вам исправить сообщение об ошибке «Формат файла и расширение« Не совпадать »», и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, в которой проблема устранена, у вас также есть возможность создать раздел реестра, способный полностью подавить предупреждение об ошибке.

Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.

Вот краткое руководство по подавлению сообщения об ошибке «Формат файла и расширение не соответствует» с помощью редактора реестра:

1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь внутри поля «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. Когда вас попросит UAC (Контроль учетных записей), нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.Regedit Command
2. Как только вы окажетесь внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office * X * Excel Security

Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

• Виды форматов ячеек
• Метод 1: через контекстное меню
• Метод 2: применение инструментов на лене
  • Блок “Число”
  • Блок “Ячейки”

  Виды форматов ячеек

  Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

  

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный.

  Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

  

  Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

  Метод 1: через контекстное меню

  Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

  Метод 2: применение инструментов на лене

  На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

  Блок “Число”

  1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
  2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

  Блок “Ячейки”

  1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
  2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
  3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

  Метод 3: использование горячих клавиш

  Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

  1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
  2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
  3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

  Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

  • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
  • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
  • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

  Заключение

  Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

  Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

  Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

  Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

  

  Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

  • кнопками на панели «Главная»;
  • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

  Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

  Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

  1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
  2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
  3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
  4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
  5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
  6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

  Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

  В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

  • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
  • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
  • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

  Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

  Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

  Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

  Формат даты со временем в Excel

  Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

  

  В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

  

  Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

  Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

  Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

  

  В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

  Система дат	Первая дата	Последняя дата
  1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
  1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

  Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

  Как преобразовать в число весь столбец в Excel

  При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

  Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

  На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

  Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

  При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

  Меняем формат ячейки

  Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

  1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
  1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
  1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
  2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

  Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

  

  Отключение параметра «Показать формулы»

  Преобразование формата через формулы

  Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

  1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
  2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
  3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
  1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

  Используем специальные вставки

  Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

  

  Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

  Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

  Отключение проверки на наличие ошибок

  В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

  1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
  2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
  1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
  1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

  Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

  Заключение

  Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

  Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

  Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем , уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

  

  

  • Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
  • Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
  • Открываем не той программой
  • Как добавить символы-иероглифы в тексте?
  • Похожие статьи

  Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

  Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

  Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

  

  На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

  

  Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

  Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

  На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

  Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

  

  Укажите файл, из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

  

  Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

  В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

  Открываем не той программой

  Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь .

  Точно такая же проблема периодически возникает, если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

  Как добавить символы-иероглифы в тексте?

  «С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажете вы. Чтобы вставить символ, перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

  Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью excel как исправить

  сначала попытаюсь объяснить на словах, а видео дополнит.

  В Excel файле копирую область. В сам же Excel или в какую другую программу данные из буфера вставляются. Возникает необходимость скопировать данные из другой программы и вставить в Excel — переходишь в программу, делаешь ctrl+C, возвращаешься в Excel и жмешь ctrl+V — вставляются данные, скопированные из Excel, в буфер не попадают скопированные данные из другой программы. Вставить данные не получается никуда — чтобы я ни копировал и из какой бы программы не копировал, везде вставляется буфер обмена Excel. Получится сделать, если только сбросишь буфер обмена в Excel и заново скопируешь из другой программы

  Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью excel как исправить

  Предыдущие ветки топика: Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4

  Все вопросы по программированию (макросы, скрипты, пользовательские функции и т.п.) обсуждаются в теме Excel VBA в разделе Прикладное программирование.

  При необходимости выложить скриншот, пользуйтесь сервисом ImageShack® (ограничение на размер файла <1.5 Mb)

  Цитата:

  Excel 2003 SP3. Перестало правильно работать закрепление областей

  Мне кажется, что либо клавиша какая нить залипла, либо с виндой проблемы. Можно попробовать восстановить состояние винды на предыдущий день, если не поможет, можно будет потом отменить.

  Цитата:

  Выделяю столбец А, нажимаю закрепить области, а у меня экран делится на 4 части и закрепление происходит относительно центра.

  Сначала не очень вник в проблему. Что нужно закрепить при выделении столбца А? Если нужно закрепить столбец А, то нужно выделить столбец В: выделяется первая не зкреплённая ячейка, строка, столбец.

  Цитата:

  Например для столбца А: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;"<>")

  В том-то и дело. пробовал я это. дело в том, что эта функция (в таком виде) интерпретирует ячейку с нулевым значением (например, если в ячейке расположена формула следующего вида: =ЕСЛИ(D5="";"";C5*D5), как НЕ пустую

  Чей-то торможу, так я и не понял, как же посчитать общее кол-во ячеек в диапазоне

  В общем, пока так решения и не нашел

  Цитата:

  Чей-то торможу, так я и не понял, как же посчитать общее кол-во ячеек в диапазоне

  В ячейку, например, А28 пишешь формулу =СТРОКА(A27)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A27). В результате в ячейке выдаётся количество НЕПУСТЫХ ячеек в диапазоне A1:A27. Если нужно это делать в строке, то примерно также в ячейку К31 пишешь формулу =СТОЛБЕЦ(J31)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A31:J31).

  Спасибо огромное, теперь все, действительно, заработало именно так, как хотелось.
  

  Цитата:

  Почему сразу не говорите ,что у Вас в диапазоне формулы, возвращающие строку нулевой длины?

  Возможно, я просто (по неопытности), не правильно употребляю понятия. Мне казалось, что я эту мысль в вопросе (см. первоначальный пост) сформулировал. Но, видимо, либо я ее сформулировал "коряво", либо, как уже сказал, по неопытности не правильно употребил понятия.

  Цитата:

  Вот для этого, иногда, файл-пример и требуется. А еще указывать версию офиса.

  Понял, обязательно учту!

  Огромное, еще раз, Вам спасибо за помощь. Но, у меня к вам есть следующий вопрос:

  Заработать-то оно, заработало, но, я так и не понял "как". Смотрел HELP (F1) по "СУММПРОИЗВ", но, там слишком мало информации, для того что бы разобраться, как она работает в данном конкретном случае. Не могли бы объяснить, как эта формула, в Вашем варианте работает (почему и, как, например, воспринимается аргумент (A:A<>""). Об этом в HELP'е ничего не сказано ). Или, если это очень сложно, подскажите, плз, где это можно почитать.

  А, то ведь так и останусь "чайником".

  Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью.
  вставить данные независимо от этого?

  Цитата:

  Подскажите пожалуйста, почему этот файл такой большой, но совсем пустой

  У тебя там пустые надписи. Выделяешь их: меню Правка- Перейти – Выделить – Объекты. Затем удаляешь.

  Есть книга excel 2007, в ней набран текст и рядом сделаны расчеты. Мне нужно чтобы результат расчета был вставлен в текст.

  Есть — В 4 квартале Иванов получил рублей.
  Должно быть -В 4 квартале Иванов получил 25600(данные из расчета) рублей.

  Похожие публикации:

  1. Excel имя уже существует чтобы использовать эту версию имени нажмите да как избавиться
  2. Абс анализ в excel как сделать
  3. Диапазон усреднения в excel что такое
  4. Как посчитать стаж в excel