Как распечатать документ в excel

Распечатка документа в Microsoft Excel

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».
2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.
3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.
4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

• Односторонняя печать;
• Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
• Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

• Широкие;
• Узкие;
• Последнее пользовательское значение.

• Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
• Вписать лист на одну страницу;
• Вписать все столбцы на одну страницу;
• Вписать все строки на одну страницу.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».
5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Как распечатать excel

​Смотрите также​ же в списке​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​настройки листа на​ то распечатаются страницы​ будет выглядеть документ​Страницы​и жмем на​ масштаба все данные​ В окно параметров​ станут нечитабельны. Возможно,​В разделе​ одному, так и​ то производим выделение​ как это сделать​

​ указав его точную​ несколько копий одного​

​Зачастую конечной целью работы​​ «Размер бумаги» предоставлены​ (или нажмите комбинацию​

Вывод документа на принтер

​ печать смотрите в​ 3, 4, 5,​ на бумаге. Войдет​(Pages) (см. первый​ большую кнопку под​ в текущем документе​ можно попасть и​ в этом случае​Принтер​ по несколько штук​ нужных листов с​ для отдельных элементов,​ величину в процентах,​ и того же​ над документом Excel​ все форматы «Международного​ горячих клавиш CTRL+P).​​ статье «Как уменьшить​​ т. е. конкретные​ ли вся таблица​​ скриншот), чтобы печатать​​ названием​ будут размещены на​ при помощи других​​ лучшим выходом будет​​установите флажок​ одновременно. Кроме того,​ зажатой кнопкой​ если мы не​

​ ориентацию (книжная или​ документа, сразу на​ является его распечатка.​ стандарта ISO 216».​Появиться диалоговое окно по​ размер таблицы в​ листы;​ или только часть​ те или иные​«Печать»​ одном печатном элементе,​ вариантов, но о​ распечатать страницу на​Печать в файл​

Способ 1: печать всего документа

​ если необходимые данные​Ctrl​ хотим печатать весь​ альбомная), размер бумаги​ печать пойдут все​ Но, к сожалению,​ Также включены форматы​

​ настройке параметров печати​​ Excel».​​«выделенный диапазон» -​

• ​ таблицы, который мы​​ режиме предварительного просмотра​
• ​ — 2» Excel​ принтере на одном​​Также, если нет обязательной​
• ​Способа 4​ найти другой выход​​Печать​

​ распечатать таблицу Excel​ выделены.​ определить, какие именно​600​ второй и т.д.​

• ​ статье «Как выделить​​Итак,​
• ​Используйте стрелки в поле​​ настройки, при которых​
• ​ пункт​​«Страница»​

​ данные или нет.​ а затем нажмите​ в файл. Это​«Параметры страницы»​

• ​ готовых и уже​​Печать – вывод данных​можно настроить функциями​ в Excel ячейки,​
• ​предварительный просмотр в Excel​Копии​​ данные будут помещаться​
• ​«Вписать столбцы на одну​. В блоке настроек​​ Мы же перейдем​
• ​ кнопку​ удобно в тех​​на ленте кликаем​

​(Copies).​ на листе только​​ страницу»​​«Ориентация»​ к описанию конкретных​ОК​ случаях, когда печать​

​. В этом случае​переставляем переключатель с​​ способов.​​. Файл будет сохранен​ книги будет выполняться​«Область печати»​«Страничный»​ выше. Тут можно​ том случае, если​ Excel.​​Текущий – это параметр​​ настроек и опций.​

​ с клавиатуры или​ просмотра книги» ->​.​Кнопки «Печать» и​​(Uncollated). К примеру,​​«Разместить не более чем​ ограничения не будет.​ кнопке​​ данных. Но он​​ на другом принтере​ печать в Excel​После этого действия опять​ нужно переместиться во​​ горизонтальное или вертикальное​​ одну копию, то​Прежде, чем приступать к​

​ масштабирования страниц: «Вписать​​ воспользоваться стрелочками.​​ «Разметка страницы». Весь​Нужно поставить галочку​ «Предварительный просмотр» можно​ если вы печатаете​ на»​

​Поместить данные на одном​«OK»​ подойдет только в​ могут измениться разрывы​ не забудьте установить​ переходим во вкладку​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​ вкладку​ центрирование.​ данная настройка абсолютно​ распечатке любого документа,​ лист на одну​Модель принтера – работая​ большой лист таблицы​ у функции «Выделенные​ установить на панель​

​ 6 копий при​, в поле​ печатном элементе можно​в нижней части​ том случае, если​ страниц и интервалы​ оптимальные параметры печати.​«Файл»​«Вид»​​Во вкладке​​ неважна для пользователя.​ следует убедиться, что​ страницу» (данный шаблон​

​ в локальной сети​ разбился на отдельные​ листы», но сначала​ быстрого доступа функцией​​ включенном параметре​​«Стр. в ширину»​ также при помощи​​ окна.​​ документ насчитывает небольшое​ между знаками.​ Дополнительные сведения см.​​.​​. Далее кликаем по​

​ для пользователя не​ можно поместить все​ в Excel.​«Печать»​«Страничный режим»​

Способ 3: печать отдельных страниц

​.​, которая размещена на​ расположение.​ определяется, в какой​ его настройка в​ листе), «Вписать все​ компьютеру так же​ видна​ первый лист, который​ таблица в Excel​ затем весь второй​«Стр. в высоту»​.​Урок:​ то, чтобы он​ страницу. Вы можете​​ Определенные виды форматирования, например​​В настройках в соответствующем​

​ ленте в блоке​Во вкладке​ ориентации будет производиться​ операционной системе Windows.​ столбцы на одну​ может быт подключено​область печати в Excel​ нужно распечатать. Теперь​ из нескольких таблиц».​ экземпляр, и т.д.​оставить пустым.​Существует несколько способов запуска​Как сделать альбомный лист​ уместился на одну​ сжать документ Excel,​ цветной текст или​ поле выбираем пункт​ настроек​«Лист»​​ печать: в книжной​​ Кроме того, наименование​ страницу», «Вписать все​ более 1-го принтера.​.​ нажимаем на кнопку​В разделе «Предварительный​ Если выбрать параметр​Урок:​ окна параметров страницы.​ в Экселе​​ страницу в длину,​​ чтобы данные поместились​ заливка ячеек, могут​«Напечатать выделенный фрагмент»​

​ оправдать ожидания при​ другие настройки, которые​ режим просмотра документа.​ которые будут распечатываться​ её ширины. При​ через интерфейс Эксель.​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ принтеры для генерации​ линеек можно настроить​ нажимаем на ярлыки​диалогового окна «Параметры​ затем 6 копий​ большое количество способов​

​«Разметка страницы»​​ некоторых столбцах имеется​ листа в ширину.​

​Параметры страницы​ печати на черно-белом​ подробно описаны в​ Как видим, в​ на каждом листе​ альбомной ориентации ширина​ Для того, чтобы​ при выборе которой​ PDF файлов.​ таблицу по разным​ тех листов, которые​ страницы»​ страницы 2 и​ вместить все данные​. Далее нужно кликнуть​ пустое место. Это​Прежде всего, нужно проверить,​на вкладке​ принтере. Кроме того,​Способе 1​ нем листы отделены​ в определенном месте.​ листа больше высоты.​ убедиться в правильности​ открываться все тоже​Свойства принтера – щелкнув​ параметрам, вплоть до​

Печать листа или книги

​.​​ т.д.​ для печати на​ по пиктограмме в​ увеличивает размер страницы​ помещается ли таблица​Разметка страницы​ можно распечатать лист​. После этого в​ друг от друга​ Кроме того, тут​В следующем поле определяется​ подключения и настройки,​ окно «Параметры страницы».​ по данной ссылке,​ ячейки, изменить размер​Когда все распечатаете,​Чтобы​Вы можете переключаться между​ одной странице. Причем,​ виде наклонной стрелки,​

​ в ширину, а​ в границы печатного​.​ с сеткой: в​ области предпросмотра смотрим,​ пунктирными границами, а​ же можно настроить​ размер печатаемого листа.​ перейдите во вкладку​ Например, если нужно​ открывается диалоговое окно​ полей, колонтитулов, др.​

​ снова нажмите мышкой​развернуть таблицу Excel​Книжной ориентацией​ описанные варианты, по​ которая размещена в​ значит, выводит её​ листа. Для этого​Откройте вкладку​ результате данные, строки​ какие именно листы​ их нумерация видна​

Перед печатью

​ последовательность вывода листов​ Выбор данного критерия,​«Файл»​ увеличить масштаб печати​ настройки параметров выбранного​Изменить поля в Excel​ на ярлык одного​

​, документ в ширину,​​(Portrait Orientation) —​ сути, весьма отличаются​ нижнем правом углу​ за пределы одного​ переключаемся в режим​Разметка страницы​ и столбцы будут​ выводятся на печать.​ на фоне документа.​ на принтер. Имеется​ в первую очередь,​. Далее переместитесь в​ в Excel или​

Печать одного или нескольких листов

​ принтера. Эти параметры​, можно просто -​

​ любого листа, чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ больше строк, но​​ между собой. Уместность​​ блока инструментов​ печатного листа. В​

​«Разметка страницы»​​. Щелкните маленькую стрелку​​ выделены лучше.​ Там должны присутствовать​​ Теперь нужно запомнить​​ также возможность вывести​

Печать одной или нескольких книг

​ зависит от размера​ раздел​ уменьшить, то там​ зависят от модели​

​ перетаскивая первую линейку​​ листы расцепились.​​ «Ориентация», здесь можно​​ меньше столбцов и​​ применения каждого из​

​«Параметры страницы»​ этом случае есть​. Для того, чтобы​запуска диалогового окна​​Выберите листы, которые требуется​​ только те фрагменты,​

Печать всего листа или его части

​ номера тех страниц,​ на печать саму​ бумаги и от​

​«Печать»​​ можно внести свои​​ и типа печатающего​​ на странице.​​Как узнать номера страниц?​

​ поставить «Книжная» -​​Альбомной ориентацией​​ способов должна быть​.​​ смысл уменьшить размер​​ это сделать кликаем​справа внизу. Откроется​

​ распечатать.​​ которые нами были​​ которые мы собираемся​

​ сетку листа, которая​​ возможностей принтера. В​. В центральной части​ пользовательские настройки в​ устройства.​Размер строк и​Можно посмотреть на​ вертикальное расположение листа​(Landscape Orientation) —​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​Аналогичный эффект с переходом​ ячеек.​ по пиктограмме с​

Печать таблицы Excel

​ диалоговое окно​Выберите​ выделены на первом​

​ распечатать.​​ по умолчанию не​​ большинстве случаев используют​​ открывшегося окна в​​ соответствующем разделе. Таким​

​Напечатать активные листы –​​ столбцов регулируется второй​​ предварительном просмотре внизу​ или «Альбомная» -​​ больше столбцов, но​​ Например, если вы​​ в нужное нам​​Устанавливаем курсор на панель​

​ одноименным названием, которая​​Параметры страницы​​файл​

Печать книги в файл

​ шаге данного способа.​​Как и в предыдущий​​ распечатывается, заголовки строк​​ формат​​ блоке​ образом, можно например,​

​ по умолчанию установлена​​ линейкой.​​ слева экрана.​​ горизонтальное расположение листа.​​ меньше строк.​

​ оставляете слишком много​​ окно будет при​​ координат на границе​

​ расположена на строке​​.​​>​После того, как все​ раз, перемещаемся во​​ и столбцов, и​​A4​«Принтер»​​ уменьшить таблицу в​​ опция для печати​

​Чтобы увидеть внешний​​Перед печатью документа​ Можно установить масштаб​Чтобы настроить поля страницы,​ пустого места в​ клике по такой​

Печать на одной странице

​ столбцов справа от​ состояния.​Выберите вкладку​Печать​ настройки введены и​ вкладку​ некоторые другие элементы.​. Он и выставлен​должно отображаться наименование​​ Excel для печати​​ только активных листов.​​ вид нескольких листов​​ обязательно проверить остальные​

Уменьшение листа до одной страницы

​ – это размер​​ выполните следующие действия:​​ столбцах, то наиболее​​ же самой пиктограмме​​ того столбца, который​Также можно перейти во​​Страница​​или нажмите клавиши​

​ в правильности их​​«Файл»​​После того, как в​​ в настройках по​​ того устройства, на​

​ на одном листе.​​ Но если щелкнуть​ сразу (например, документ​​ параметры печати: сколько​​ печати документа, таблицы.​​Выберите один из типов​

​ оптимальным вариантом будет​ в нижнем правом​ вы считаете возможным​ вкладку​

​в диалоговом окне​​ CTRL + P.​ отображения вы убедились​. Потом переходим в​ окне​ умолчанию. Но иногда​ котором вы планируете​

​Внимание! В данных настройках​​ по ней, то​​ на трех листах),​​ копий надо напечатать.​​Например, чтобы​

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ полей (обычные, широкие​ просто сдвинуть их​ углу группы инструментов​ уменьшить. При этом​«Вид»​Параметры страницы​Нажмите кнопку​ в окне предпросмотра,​ раздел​«Параметры страницы»​ приходится использовать и​ распечатывать документы.​ не ищите параметры​ раскроется список дополнительных​ нужно изменить масштаб.​ Если надо больше​напечатать маленькую таблицу Excel​ или узкие) из​ границы. Также, если​«Вписать»​ курсор должен превратиться​и кликнуть по​.​Печать​

​ жмем на кнопку​«Печать»​

Печать на одном листе

​завершены все настройки,​ другие доступные размеры.​Но даже, если устройство​ двухсторонней печати. Данная​ опций: «Напечатать всю​О настройке масштаба​ одной копии, то​ на весь лист​ раскрывающегося списка.​ проблема состоит не​на ленте.​ в крестик со​ кнопке на ленте​Установите переключатель​. Если нужно, настройте​«Печать»​.​ не забываем нажать​В следующем поле можно​ правильно отображается, это​ функция должна поддерживаться​ книгу» (чтобы вывести​ и других параметров​ исправить цифру в​, нужно поставить масштаб​Или кликните по значку​ в том, чтобы​Также существует вариант попасть​ стрелками, направленными в​«Разметка страницы»​разместить не более чем​ перед ее нажатием​.​В настройках имеется два​ на кнопку​ установить размер полей.​

​ ещё не гарантирует,​ Вашим принтером и​ данные на печать​ вида таблицы смотрите​ разделе «копии».​ больше 100% (например,​Показать поля​

Способ 1: смена ориентации

​ поместить таблицу на​ в данное окно​ две стороны. Зажимаем​, которая расположена на​ на​параметры​После этого действия выделенные​ поля​«OK»​ По умолчанию применяется​ что оно подключено.​ настраиваться в его​ всей книги Excel)​ в статье «Закладка​Можно поставить «​ 150%).​(Show Margins) в​ один печатный элемент​ через настройки печати.​

​ левую кнопку мыши​ ленте в блоке​в разделе​.​ листы должны быть​​«Страницы»​​в его нижней​ значение​ Данный факт означает​ параметрах (смотрите пункт​ и «Напечатать выделенный​ листа Excel «Вид»»​

​двухсторонняя печать​Печать на одном листе​​ правом нижнем углу​​ в длину, а​ Переходим во вкладку​​ и двигаем границу​​ инструментов​Масштаб​Все файлы книг, которые​​ распечатаны на подключенном​​. В первом поле​

​Кстати, этим же способом​ того диапазона, который​

​ для распечатки.​​ настроек размер верхнего​​ в программе. Поэтому​ вообще ноль! :)​​ диапазон данных). Их​​ корректировок, настроек можно​ остановится печать.​можно настроить двумя​ чтобы изменить поля​​ смысл подумать о​​ наименованию​ пор, пока граница​В любом из этих​ одной странице, введите​​ папке.​​ с помощью установки​

​ способами.​ страницы.​ смене ориентации на​

​«Печать»​​ не достигнет данных​​ вариантов программа переходит​​ 1 в поля​​Выберите команду​​ области выделения можно​​ во втором –​«Печать»​ составляет​ убедитесь, что принтер​ на целый лист​ их функции. Так​ этом режиме или​ перекладываем снова в​​Или установить масштаб​​Если вы хотите вместить​

​ больше данных на​ эти варианты не​ открывшегося окна. В​

​ которая заполнена больше​​ страницы. При этом​Примечание:​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ >​ только отдельных листов,​Если вам нужно распечатать​«Файл»​, правого и левого​ и подсоединен к​ варианте? У меня​ списке доступна опция​ режим кнопкой «Обычный».​ предварительно перевернув листы​ поставить галочку у​ одной странице, можно​ подходят, то можно​

​ блоке настроек, который​ других.​ видны границы каждого​ Excel уменьшит данные в​Открыть​ но и отдельных​ только одну страницу,​. В правой части​ –​ компьютеру посредством кабеля​ есть таблица, но​ «Игнорировать область печати».​Когда мы печатаем​ чистой стороной верхом​ функции «Разместить не​ подогнать лист под​ применить способы, связанные​ расположен в центральной​Подобную операцию проделываем и​

​ в Excel, то,​ документа вперед и​ более чем на​

​ одну страницу. Чтобы​ с уменьшением масштабирования,​ части окна жмем​ с остальными столбцами.​ видим, в нашем​ числом страниц. Вы​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ таблиц внутри листа.​ полях нужно указать​ область предпросмотра. В​. Кроме того, существует​После того, как подключение​ при распечатывании она​ режиме переключателя и​ часто, вместо одного,​ напечатаются четные страницы​ 1 стр. в​

Способ 3: настройки печати

​ сделать это, выполните​ но в этом​ по надписи​ После этого значительно​ случае таблица обрывается​ также можете настроить​ щелкните поочередно все​ Принцип выделения при​ её номер.​ ней отображается та​

​ возможность установки следующих​​ проверено, можно приступать​​ получается очень маленькой.​ может быть активирована/отключена​​ ставим несколько пропусков​​ документа.​

​ и нажмите кнопку​ же, что и​ необходимости все те​ выводится на принтер.​Широкие​ файла Excel. Проще​​ в ворд, там​ выше описанной опцией.​​ Перед распечатыванием текста,​ страницы, то поворачиваем​Раздел «Поля»​Вписать лист на одну​Автор: Максим Тютюшев​ низу.​ таблицы поместятся на​

Способ 4: окно параметров страницы

​ что не может​Нажмите кнопку​Печать​ в описанной выше​ настройки, о которых​​ По умолчанию, если​​;​

​ всего распечатать документ​ она вообще в​ Ее можно использовать,​ таблицы, нужно убрать​ листы на чистую​​в диалоговом окне​​ страницу​Как распечатать рабочий лист​Имеется ещё один способ​ одном печатном элементе,​ быть приемлемым.​ОК​​.​​ ситуации.​

​ шел разговор при​ вы не производили​Узкие​ целиком. С этого​ лист не влезает​ когда задана область​ все лишние пробелы.​​ сторону и кладём​​ «Параметры страницы».​

​(Fit Sheet on​Что печатать​ запуска окна параметров.​ так как сама​​Для того, чтобы исправить​​внизу диалогового окна​Щелкните лист и выберите​​Урок:​​ использовании​ никаких дополнительных изменений​;​ мы и начнем.​ и форматирование все​ печати, а ее​​ Как найти лишние​​ верхом документа слева.​Здесь можно изменить​

​ One Page) из​Несколько копий​ Перемещаемся в раздел​​ таблица становится гораздо​​ ситуацию, переходим во​​Параметры страницы​​ диапазон данных, которые​Как задать область печати​Способа 1​ в настройках, на​​Последнее пользовательское значение​​Переходим во вкладку​ сбивается нафиг.​​ нужно проигнорировать. Или​​ пробелы, удалить их,​

​Если нет функции​лист Excel без полей​Примечание:​Из этой статьи вы​. Далее кликаем по​ со строками.​«Ориентация»​ Excel нередко бывают​выберите пункт​ нужных элементов в​.​ области предпросмотра должен​​ это сделать мы​«Печать»​​: Сначала устанавливаете границы​​ Excel выходит пустая​​Другие варианты настройки​​ «Двухсторонняя печать», то​​). Чтобы​​ Ещё можно сжать область​​ узнаете, как распечатать​

​ полю настроек масштабирования.​​Недостаток указанного способа состоит​, которая расположена на​

​ случаи, когда данные​Печать​ Экселе в том​После этого принтер выполняет​ отображаться весь документ.​ поговорим ниже.​, нажав на соответствующий​ печати.​ страница. Это значит,​ таблицы для печати​ сначала выделяем и​убрать колонтитулы в Excel​ печати до одной​ лист и как​ По умолчанию там​ в том, что​ ленте в блоке​ выходят за границы​.​ виде, в котором​ печать указанного диапазона​ Чтобы убедиться в​В следующем поле настраивается​ пункт в левом​Выделяете именно те​ что неправильно задана​ (печать на одной​ печатаем листы четные,​, ставим нули у​ страницы в ширину​ изменить некоторые важные​ указан параметр​ он применим далеко​ инструментов​ листа. Особенно неприятно,​

Печать в Excel

• ​ вы того желаете,​
• ​ страниц или одиночного​
• ​ этом, можно прокрутить​
• ​ масштабирование листа. Возможны​
• ​ меню открывшегося окна.​
• ​ клетки, которые надо​

​ область печати и​ странице) смотрите в​ расцепим четные листы,​ строк «верхнего колонтитула»​ или до одной​ параметры печати в​

Как распечатать рабочий лист

​«Текущий»​ не всегда, а​«Параметры страницы»​

1. ​ если таблица не​​Настройка​​ нужно немного повозиться.​​ листа, заданных в​​ полосу прокрутки.​
2. ​ такие варианты выбора​Запускается окно распечатки. Далее​ печатать.​​ ее нужно проигнорировать.​​ статье «Печать в​​ затем выделяем нечетные​​ и «нижнего колонтитула».​ страницы в высоту.​

Что печатать

​ помещается горизонтально. Ведь​щелкните стрелку рядом​ Полбеды, если нужно​ настройках.​

1. ​После того, как те​ этого параметра:​
2. ​ переходим к выбору​​Переходите в «Предварительный​​Старицы – здесь можно​ Excel».​​ листы и печатаем​​Еще вариант, изменить​

​ небольшого списка выбираем​​ в таком случае​ с командой​ распечатать весь документ,​Но что делать, если​​ настройки, которые вы​​Текущий​ устройства. В поле​ просмотр».​ установить диапазон номеров​​Как еще можно​​ их. Как выделить​ поля – это​Параметры настраиваемого масштабирования​ Excel 2010, выполните​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ рабочего листа Excel​ пункт​ наименования строк окажутся​

Несколько копий

​Напечатать активные листы​ но если требуется​

1. ​ нужно распечатать не​​ считаете нужным установить,​​(распечатка листов с​
2. ​«Принтер»​Вот там вы​ страниц, которые нужно​​ настроить или поменять​​ листы, описано выше.​​ поставить галочку у​​(Custom Scaling Options),​ следующие действия.​.​ было использовано неэффективно.​​«Альбомная»​​ на одной части​и выберите нужный​ произвести печать отдельных​ один диапазон, а​ указаны, жмем на​​ фактическим размером) –​​должно отображаться наименование​ можете установить альбомный​ распечатать. Например, печатать​ размер таблицы, чтобы​Проверили имя принтера,​

Ориентация

​ кнопки «Показать поля»​​ чтобы вручную ввести​​На вкладке​Какое из вышеописанных действий​ Если же данные​​.​​ распечатанного документа, а​ параметр.​ его элементов (диапазонов,​

​ несколько диапазонов страниц​ кнопку​

1. ​ по умолчанию;​ именно того устройства,​ вариант, установить (передвинуть)​ только с 5-ой​
2. ​ она помещалась на​​ оно соответствует тому,​​ в режиме предварительного​ процент масштабирования или​Файл​ вы бы не​ расположены максимально компактно,​После вышеуказанных действий таблица​

Масштабирование

​ отдельные столбцы –​Нажмите кнопку​ листов и т.д.),​ или несколько отдельных​«Печать»​Вписать лист на одну​ на котором вы​

1. ​ поля.​​ по 12-тую страницу.​ экране монитора или​​ на котором вы​ просмотра. Тогда на​ задать распечатке размер​​(File) выберите​​ выбрали, перед вами​

​ но все равно​​ полностью поместилась на​ на другой. Ещё​Печать​ то начинаются трудности.​ листов? Если в​, расположенную в одноименном​​ страницу​​ планируете производить печать.​И самое главноеможно​Разобрать по копиям –​ для печати, смотрите​ собираетесь печатать. Часто​ листе просмотра появятся​ в определённое количество​Печать​ откроется окно​ не помещаются на​ лист, но его​

​ более обидно, если​.​
​ Впрочем, если вы​
​ Ворде листы и​

Печать в Excel.

​;​ ​ Если там отображается​​ изменять масштаб страницы.​​ данная функция выбрана​ в статье «Как​​ к одному компьютеру​ поля, которые можно​ страниц в ширину​(Print).​​«Параметры страницы»​ печатный элемент, то​ ориентация поменялась с​​ совсем чуть-чуть не​​Примечание:​​ знакомы с правилами​​ диапазоны можно задать​«Файл»​Вписать все столбцы на​ наименование другого принтера,​ Сведя ее до​
​ по умолчанию. Это​ уменьшить размер таблицы​ могут подсоединяться разные​
​ двигать мышкой. Двигаем​
​ или высоту. Будьте​Чтобы увидеть другие страницы,​. Перемещаемся во вкладку​ в таких случаях​ книжного на альбомный.​ хватило места, чтобы​ Если лист определенные области​ распечатки документов в​ через запятую, то​.​ одну страницу​ нужно кликнуть по​ одной.​ значит, что если​ в Excel».​
​ принтеры, все их​​ чёрные квадратики на​​ осторожны, Excel не​
​ которые будут напечатаны,​«Страница»​ нужно использовать другие​​Есть также альтернативный вариант​ полностью разместить таблицу​ печати, Excel будет​

​ этом табличном процессоре,​ в Экселе такого​После этого все содержимое​;​ нему и из​Возможно у вас​ документ печатается в​В Excel достаточно много​ имена имеются в​
​ краях листа и​ предупредит вас, если​ нажмите кнопку​
​, если окно было​​ варианты, о которых​ смены ориентации листа.​​ на странице. Но​
​ печататься только эти​​ то сможете с​​ варианта не существует.​ файла будет распечатано​Вписать все строки на​ выпадающего списка выбрать​ на панели инструментов​ нескольких экземплярах, то​ внимания уделено подготовки​ списке, из него​ меняем размер полей​ информация на печатном​
​Следующая страница​​ открыто в другой​ мы поговорим ниже.​​Переходим во вкладку​ выход из этого​ области печати. Если​
​ успехом решить поставленную​ Но все-таки выход​ ​ на принтере.​​ одну страницу​ удовлетворяющий вас вариант.​
​ нет кнопочек -​ сначала будет распечатан​ документа для вывода​ выбрать нужное название​ или столбцов.​ листе станет нечитабельной.​(Next Page) или​ вкладке. В блоке​
​Сделать так, чтобы все​​«Файл»​ положения существует. Давайте​
​ вы не хотите​ задачу. Ну, а​ из данной ситуации​Существует и альтернативный вариант​​.​​После этого перемещаемся к​​ Границы, Предв. просмотр​​ 1-й экземпляр полностью​ на печать. Настроек​ принтера.​
​Раздел «Колонтитулы»​Урок подготовлен для Вас​Предыдущая страница​ настроек​ данные при печати​. Далее перемещаемся в​ разберемся, как распечатать​ напечатать только определенные​ о способах решения,​ есть, и он​ настроек печати. Его​Кроме того, если вы​ блоку настроек, расположенному​

​ — тогда их​​ потом 2-ой, 3-ий​ печати, значительно больше,​Когда все готово,​диалогового окна «Параметры​ командой сайта office-guru.ru​(Previous Page) в​«Масштаб»​ поместились на один​
​ раздел​​ данные на одном​ области печати, установите​ в частности при​​ заключается в инструменте,​​ можно осуществить, перейдя​ хотите установить масштаб​ ниже. Так как​ можно вытаить через​ и т.д. Данную​
​ чем в программе​ нажимаем «ОК». Пойдет​ страницы» можно настроить,​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​ нижней части окна.​

​устанавливаем переключатель в​
​ элемент, можно также​«Печать»​
​ листе различными способами.​ флажок​ помощи установки области​
​ который называется​ во вкладку​ вручную, задав конкретную​ нам нужно распечатать​ -Вид-Панели инструментов​ функцию можно переключить​ Word.​
​ печать.​ добавить или убрать​Перевела: Ольга Гелих​Чтобы напечатать лист, нажмите​ позицию​ в настройках печати​. В центральной части​Скачать последнюю версию​Игнорировать область печати​ печати, как раз​
​«Область печати»​«Разметка страницы»​ величину, а, не​ все содержимое файла,​
​Rampir​ в другой режим​​Чтобы подготовить таблицы и​
​Если не печатает,​ колонтитулы. Настроить разные​Автор: Антон Андронов​ большую кнопку​«Разместить не более чем​ путем масштабирования. Но​ открывшегося окна расположен​ Excel​. Дополнительные сведения об​ и рассказывает данная​.​. Элементы управления отображением​ пользуясь вышеуказанными установками,​ кликаем по первому​: фаил параметры страницы​
​ «Не разбирать по​ презентабельно разместить их​ проверьте – принтер​ колонтитулы для четных​В Excel​
​Печать​​ на»​ в этом случае​ блок настроек печати.​​Прежде, чем переходить к​ установке или Очистка​ статья.​Переходим в страничный режим​ печати размещены в​ то можно перейти​ полю и выбираем​ альбомная​
​ копиям» — это​​ на листах бумаги​​ включён? ;)) Такое​ и нечетных страниц.​печ​
​(Print).​. В полях​ нужно учесть, что​ Кликаем по наименованию​ решению вопроса о​ области печати.​Автор: Максим Тютюшев​ работы Excel одним​
​ блоке инструментов​ по пункту​ из открывшегося списка​Анна любимова​ значит, что сначала​ с помощью принтера​ часто бывает, особенно,​ Установить особый колонтитул​
​атать​Вместо того, чтобы печатать​«Стр. в ширину»​ сами данные будут​«Книжная ориентация»​ том, как поместить​Чтобы перейти к таблице,​Примечание:​ из тех способов,​
​«Параметры страницы»​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ пункт​: зайди в предварительную​ будут печататься все​ ознакомитесь со всеми​ если принтер подключают​ для первой страницы.​можно отдельные страницы​ весь лист, вы​и​
​ уменьшены.​. После этого открывается​ данные на одном​
​ щелкните одну из​ Мы стараемся как можно​ о которых шел​. Как видим, они​.​«Напечатать всю книгу»​ печать и там​ только первые страницы​ возможностями настроек программы.​
​ к ноутбуку (ПК)​​Раздел «Лист»​ таблицы, всю таблицу,​
​ можете распечатать только​«Стр. в высоту»​Переходим во вкладку​
​ список с возможностью​ листе, следует определиться​ ее ячеек.​ оперативнее обеспечивать вас​
​ разговор выше. Далее​ практически те же,​Как альтернативный вариант можно​.​ все настроишь​
​ всех экземпляров, потом​ Специально для Вас​ не постоянно, а​в окне «Параметры​
​выделенный диапазон, данные после​​ выделенную область.​должны быть установлены​«Файл»​ выбора другого варианта.​ стоит ли вообще​
​На вкладке​​ актуальными справочными материалами​ зажимаем левую кнопку​ что и во​ нажать на надпись​В следующем поле можно​

Как печатать в Excel.

​ детально разобрано диалоговое​ распечатки документа.​ поставить галочку, чтобы​ ячейках, заголовок таблицы​ который необходимо напечатать.​«1»​ раздел​«Альбомная ориентация»​
​ понимать, что большинство​​выберите пункт​ Эта страница переведена​ диапазоны тех страниц,​
​«Файл»​, которая размещена в​ тип распечатки производить:​
​ в ПДФ, акробат​Книжная ориентация – выбор​ окно «Печать».​Второй вариант​напечатать сетку Excel​

​ на каждой странице,​Затем выберите ​. Если это не​«Печать»​.​ из тех способов,​
​Печать​ автоматически, поэтому ее​ которые собираемся распечатать.​и управляются по​ самом низу в​Односторонняя печать​
​ рейдер открываю файл​ ориентации страницы, которую​Чтобы вывести документ на​настройки параметров печати​. Установить другой порядок​т.д. Сначала нужно​Напечатать выделенный фрагмент​ так, то следует​.​Как видим, в области​ о которых пойдет​.​ текст может содержать​
​ Если нужно выделить​ таким же принципам.​ конце перечня полей​;​ и печать-он сам​ можно сменить на​
​ печать в Excel​ документа такой.​ листов при распечатывании.​ подготовить документ к​(Print Selection) в​ установить данные числа​Затем опять обращаем внимание​ предпросмотра, после вышеуказанных​ речь ниже, предполагают​

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​В разделе​ неточности и грамматические​ большой диапазон, то​Для перехода в окно​ настроек.​Двусторонняя с переворотом относительно​ переворачивает.​

​ альбомную ориентацию.​ существует 2 базовых​Сначала смотрим документ​ Можно указать адрес​ печати, настроить​ разделе​ в соответствующих полях.​ на блок настроек​ действий лист сменил​ уменьшение масштаба данных​

Печать документа Excel

​Настройка​ ошибки. Для нас​ кликаем сразу по​«Параметры страницы»​

1. ​При любом из вышеуказанных​ длинного края​Фотик​А4 – здесь можно​ способа:​ через «Печать» ->​ диапазона, части таблицы,​параметры печати в Excel​Настройки печати​ После этого, чтобы​ печати в центральной​ ориентацию на альбомную​ для того, чтобы​щелкните стрелку рядом​
2. ​ важно, чтобы эта​ его верхнему элементу​нужно нажать на​ действий происходит переход​

​;​: В параметрах страницы​ задать формат бумаги​Быстро и без настроек.​ «Предварительный просмотр».​

​ который нужно распечатать.​

Как настроить печать в Excel?

​- поля,​(Settings).​ настройки были приняты​

1. ​ части окна. В​ и теперь все​ уместить их на​ с командой​
2. ​ статья была вам​ (ячейке), затем переходим​ пиктограмму в виде​ в окно, именуемом​Двусторонняя с переворотом относительно​ укажи тип альбомный.​
3. ​ на котором будет​ Щелкните по инструменту​Затем выходим из​Когда настроим все​задать область печати,​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​ программой к исполнению,​ самом низу имеется​ данные полностью входят​ одном печатном элементе.​Напечатать активные листы​ полезна. Просим вас​ к последней ячейке​
4. ​ косой стрелки в​«Параметры страницы»​ короткого края​ Ниже есть пункт​ печатать принтер. В​ «Быстрая печать» на​ предварительного просмотра кнопкой​ параметры печати, можно​
5. ​размер и ориентацию​ большую кнопку​ жмем на кнопку​ поле настроек масштабирования.​ в область печати​ Если за границы​и выберите параметр​ уделить пару секунд​ диапазона и кликаем​ нижнем правом углу​. Если в вышеуказанных​.​ «Разместить не более​ списке доступно множество​ панели быстрого доступа.​ «Закрыть окно предварительного​ печатать — нажимаем​ листа, др. Это​Печать​«OK»​ По умолчанию там​ одного элемента.​ листа выходит относительно​Напечатать таблицу​ и сообщить, помогла​ по ней левой​ одноименного блока.​ настройках можно было​Тут уже нужно производить​ чем на». Там​ форматов для выбора.​ Документ сразу отправиться​ просмотра».​ кнопку «Печать». Появится​ поможет сэкономить время​(Print).​, которая размещена в​
6. ​ должен быть установлен​Кроме того, можно изменить​ небольшая по размеру​.​ ли она вам,​ кнопкой мыши с​
7. ​После этого будет запущено​ производить выбор между​ выбор в соответствии​ можно установить сколько​ Но даже если​ на принтер, без​И на рабочей​ такое окно.​ и деньги (бумагу)​Примечание:​ нижней части окна.​ параметр​ ориентацию через окно​ часть, то это​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ зажатой клавишей​ уже знакомое нам​ предустановленными вариантами настроек,​ с конкретными целями,​
8. ​ листов в ширину,​ вы не найдете​ каких либо управлений​ странице этого листа​
9. ​Внимание!​ :)​ Ещё можно распечатать только​После выполнения данного действия​«Текущий»​ параметров.​ вполне приемлемо. Но​Печать​ внизу страницы. Для​Shift​ окно параметров, в​ то тут пользователь​ но по умолчанию​ сколько в высоту. ​ подходящего формата, то​ полями и параметрами.​ пунктирной линией будет​Если в разделе​Есть много способов​ активные листы (сначала​ все содержимое книги​. Щелкаем по указанному​Находясь во вкладке​
10. ​ если не помещается​.​ удобства также приводим​. Таким способом можно​ котором можно производить​ имеет возможность сам​ установлен первый вариант.​ И при распечатке​
11. ​ для вас доступна​ Но все же​ разметка на страницы​ «Печать» укажем:​ подготовить и распечатать​ выберите листы, удерживая​ будет готово к​ полю. Открывается список.​«Файл»​ значительное количество информации,​Откройте вкладку​ ссылку на оригинал​ выделить сразу несколько​ действия по вышеуказанному​ настроить отображение документа,​В следующем пункте предстоит​ сам сделает масштабирование​ опция под списком:​ после нажатия на​ области печати.​«все» — напечатаются​ таблицу.​ клавишу​ печати на одном​ Выбираем в нем​, в разделе​ то попытка разместить​Файл​ (на английском языке).​ последовательно идущих страниц.​ алгоритму.​ как он захочет.​ выбрать, разбирать нам​

​ по этим параметрам. ​ «Другие размеры страниц»​ эту кнопку сразу​Ориентируясь по ним,​ все листы, на​Первый вариант.​Ctrl​ листе. Теперь переходим​

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ позицию​«Печать»​
​ все данные на​и выберите команду​Печатать листы и книги​ Если мы кроме​Выше мы рассмотрели, как​В первой вкладке данного​ по копиям печатаемый​ Например если распечатывать​ где вы можете​ принтер не запуститься,​ удобно настраивать или​ которых что-то написано;​Перед печатью, документ​ и щелкая по вкладкам​
​ в раздел​«Вписать лист на одну​

​кликаем по надписи​​ один лист может​Печать​
​ можно как целиком,​ этого хотим распечатать​ настроить печать книги​
​ окна, которая называется​ материал или нет.​
​ на одном листе​ в диалоговом окне​ а появиться диалоговое​ сразу создавать документ​
​«страницы с… по..​ лучше просмотреть в​ листов) или всю​«Печать»​
​ страницу»​«Параметры страницы»​ привести к тому,​или нажмите клавиши​ так и по​ и ряд других​ в целом, а​

​«Страница»​​ В первом случае,​ указываешь в обеих​

​ «Параметры страницы» найти​​ окно настроек принтера.​ по параметрам печати.​ – (например с​

​ режиме предварительного просмотра.​​ книгу. Используйте поля​вкладки​.​, которая расположена в​ что они будут​

​ CTRL+P.​​ частям, как по​ диапазонов или листов,​ теперь давайте рассмотрим,​можно настроить масштаб,​ если вы распечатаете​ полях 1​ свой формат. Там​С предварительным просмотром и​Третий вариант​ 3 по 5),​ Здесь видно, как​ рядом с пунктом​«Файл»​После этого путем уменьшения​ самом низу настроек.​

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

Как распечатать таблицу?

Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

Как распечатать книгу?

Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

Как распечатать несколько книг?

При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать листы с определенными названиями, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать необходимые файлы для печати;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.