Функции МАКС и МАКСА в Excel для анализа максимальных значений
Функция МАКС используется для нахождения наибольшего числа в переданном в качестве аргументов диапазоне и возвращает соответствующее значение.
Функция МАКСА используется для поиска наибольшего значения в указанном диапазоне и возвращает найденное число.
Основное отличие между двумя функциями заключается в том, что МАКС игнорирует логические значения, переданные в качестве аргументов, а МАКСА учитывает их в процессе поиска.
Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.
Для расчета используем формулу массива:
- B3:B12<0 – условие проверки на принадлежность числа к диапазону отрицательных чисел;
- ABS(B3:B12) – возвращаемое значение функцией ЕСЛИ для найденных отрицательных чисел.
- (-1) – множитель, необходимый для возврата отрицательного числа.
Примечание: наибольшим числом из диапазона отрицательных чисел является, значение которого ближе к нулю. В данной задаче нас интересовал максимальный расход, поэтому для поиска максимального значения была использована функция ABS, возвращающая модуль числа.
В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.
Вычисление максимальных и минимальных расходов в таблице Excel
Пример 2. Владелец карты, подключенной к интернет-банкингу, вывел в таблицу Excel данные о поступлениях денежных средств на карту, а также затратах. По ошибке в некоторые ячейки из столбца, содержащего суммы денежных средств, попали текстовые данные. Определить минимальную и максимальную операцию по расходам финансовых средств.
Исходная таблица данных:
Формула для расчета минимальных затрат (формула массива):
- ЧЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(B3:B8;» USD»;»»))<0 – выражение, проверяющее принадлежность чисел к диапазону отрицательных значений. Функция ПОДСТАВИТЬ выполняет замену части строки » USD» на пустое значение “”, функция ЧЗНАЧ преобразует текстовый тип данных к числовому.
- ЧЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(B3:B8;» USD»;»»)) – диапазон отрицательных чисел, то есть записей только о затратах по карте.
Для получения наибольшего значения затрат немного видоизменим данную формулу:
Максимальный расход соответствует наибольшему модулю отрицательного числа (с этой целью используется функция ABS). Для возврата отрицательного числа результат умножается на -1.
Поиск максимального значения среди разных типов данных в Excel
Пример 3. Программист внес значения переменных различных типов данных в таблицу Excel. Определить наибольшее значение с учетом данных логического типа.
В данном случае целесообразно использовать формулу МАКСА, поскольку некоторые переменные содержат данные логического типа. Формула для расчета:
Обратите внимание на некоторую особенность работы функций. Например, если в рамках этого примера требовалось вернуть ссылку на ячейку, содержащую максимальное значение, можно было использовать формулу:
Однако возвращаемое значение не соответствует истине:
Но в случае использования функции МАКС, игнорирующей логические значения, результат будет верным:
Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel
=МАКС( число1 ;[число2];. )
- число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое значение диапазона числовых данных (массив, вектор), среди которых требуется найти максимальное значение.
- [число2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числовые значения исследуемого диапазона.
Функция МАКСА имеет следующую синтаксическую запись:
=МАКСА( значение1 ;[значение2];. )
- значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение диапазона исследуемых данных.
- [значение2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второй и последующие вхождения.
- Обе рассматриваемые функции принимают в качестве аргументов имена, данные числового, логического, ссылочного и текстового типов данных.
- Функция МАКС учитывает логические значения только в том случае, если они явно переданы в качестве аргумента (например, (ИСТИНА;-5;ЛОЖЬ) вернет значение 1, однако аргументы (A1;A2;A3) вернут значение -5, если A1=ИСТИНА, A2=-5, A3=ЛОЖЬ). Функция МАКСА при расчетах учитывает даже ссылки на ячейки, содержащие данные логического типа.
- При использовании функций для данных формата Дата будет возвращено максимальное значение в коде времени Excel.
- Если в переданные в качестве аргументов массиве или диапазоне данных в виде ссылки содержатся только текстовые данные, результатом выполнения функций МАКС и МАКСА будет значение 0. Если массив или диапазон данных содержат кроме числовых значений также текстовые значения и пустые ячейки, функции МАКС и МАКСА будут их игнорировать в расчетах.
- Функция МАКСА удобна для использования в случаях, если необходимо передать ссылку на диапазон данных, содержащий текстовые представления чисел и логические значения, которые должны быть учтены в расчетах. В противном случае следует использовать функцию МАКС.
- Поскольку рассматриваемые функции не имеют аналогов с логической проверкой (например, функция СУММ имеет аналог с проверкой СУММЕСЛИ), для проверки условий необходимо использовать следующий вид записи =МАКС(ЕСЛИ(проверяемое_выражение;массив1;массив2)), где массив1 и массив2 – варианты аргументов функции МАКС в зависимости от результата выполнения проверяемого выражения).
Функции МАКС и МАКСА могут быть использованы как формулы массива, что удобно при совместном использовании с логическими функциями.
Функция макс в excel
(подробнее см. здесь). критерий) и собственноможно ввести ссылку на ДМАКС() аналогично этим (ноль).МАКСА наименьшее значение. Очередь для ячейки. И Правило условного форматирования «Формат ячеек» на СУММЕСЛИ), для проверки они явно переданы Например, если в
Excel данные о
игнорирует логические значения,
значением, то функцию
критерия (условия отбора);
ячейку, содержащую заголовок
Если аргументы не содержат
в Microsoft Excel.
указана во втором нажмите ОК на читает данную формулу вкладке «Заливка» выберите условий необходимо использовать
в качестве аргумента
Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL
рамках этого примера поступлениях денежных средств переданные в качестве МАКС() нужно заменить
В случае, когда ни ни одна строкаУсловия отбора должны быть столбца.Для использования этой функции значений, функция МАКСАВозвращает наибольшее значение в аргументе функции. То всех открытых окнах.
Синтаксис функции ДМАКС()
так: если число желаемый цвет заливки
- следующий вид записи (например, (ИСТИНА;-5;ЛОЖЬ) вернет
- требовалось вернуть ссылку на карту, а аргументов, а МАКСА
- на МИН(). Аналогично одна строка не не удовлетворяет условиям, записаны в специальном
Условия
требуется чтобы: возвращает 0 (ноль). списке аргументов. есть если воНе снимая выделения с больше всех, то для ячеек. Например, =МАКС(ЕСЛИ(проверяемое_выражение;массив1;массив2)), где массив1 значение 1, однако на ячейку, содержащую также затратах. По учитывает их в
можно найти адрес удовлетворяет условиям, то то формула вернет формате: =»=Белов» (будет — интервал ячеек, которыйисходная таблица имела заголовкиЕсли в ссылку вФункция МАКСА аналогична функции
- втором аргументе мы диапазона B2:B9 сразу выделить цветом. Как зеленый. И нажмите и массив2 – аргументы (A1;A2;A3) вернут максимальное значение, можно ошибке в некоторые
- процессе поиска. ячейки, например, с функция ДМАКС() вернет ошибку #ЧИСЛО! в производиться поиск в содержит задаваемые условия столбцов; качестве части вычислений
- МИНА. Дополнительные сведения указали число 3, же создаем второе
только совпадает максимальное ОК на всех варианты аргументов функции значение -5, если было использовать формулу: ячейки из столбца,Пример 1. Экономист предприятия третьим наибольшим значением 0. Это может отличие от ДМАКС(),
Задачи
столбце Продавец только (т.е. таблица критериев).критерии должны были оформлены не требуется добавлять см. в примерах значит функция возвращает правило условного форматирования. число (которое возвращает открытых окнах. МАКС в зависимости A1=ИСТИНА, A2=-5, A3=ЛОЖЬ).
=ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(B2:B8;ПОИСКПОЗ(МАКСА(B2:B8);B2:B8))) содержащего суммы денежных
записывает доходы и в списке ввести в заблуждение, которая вернет 0 значений Структура таблицы с в виде небольшой логические значения и в статье Функция третье по очереди Снова выберите инструмент:
функция МАКС) со
- В результате мы выделили от результата выполнения Функция МАКСА приОднако возвращаемое значение не средств, попали текстовые расходы в один=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(A:A;3);A:A;0);1;4) т.к. не понятно: (это может ввеститочно совпадающих критериями отбора для таблицы с заголовками; текстовые представления, воспользуйтесь МИНА.
- наименьшее значение заданного «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать значением текущей ячейки, цветом ячейку с проверяемого выражения). расчетах учитывает даже соответствует истине: данные. Определить минимальную столбец таблицы Excel,Для вывода самого значения есть ли на в заблуждение, т.к.со словом Белов ДМАКС() аналогична структурезаголовки таблицы критериев совпадали функцией МАКС.МАКСА(значение1;[значение2];. ) диапазона $B$2:$B$9. Если формулу для определения формула возвращает логическое максимальным числовым значением.Функции МАКС и МАКСА
ссылки на ячейки,Но в случае использования и максимальную операцию при этом доходы можно использовать, например, самом деле строки, не понятно есть (или белов, БЕЛОВ, для Расширенного фильтра с заголовками исходнойСкопируйте образец данных изАргументы функции МАКСА описаны результат вычисления функции форматируемых ячеек».
значение ИСТИНА иЧтобы выделить цветом минимальное
могут быть использованы содержащие данные логического функции МАКС, игнорирующей по расходам финансовых являются положительными числами, формулу =ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)), но удовлетворяющие критерию и
ли в исходной т.е. без учета и, например, функции таблицы (если критерий следующей таблицы и ниже. равен текущей ячейкеВ поле ввода введите сразу же применяется значение в Excel, как формулы массива, типа. логические значения, результат средств. а расходы – это бессмысленно, т.к. максимальное значение =0 таблице строки, удоблетворяющие регистра). Если написать БДСУММ().
не задается формулой). вставьте их вЗначение1 значит к ней формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и
формат со соответствующим
повторите весь порядок что удобно приПри использовании функций для будет верным:Исходная таблица данных: отрицательными. Найти максимальный можно написать просто или в исходной критерию или нет.
условие не вПредположим, что в диапазоне
ячейку A1 нового Обязательный. Первый числовой присваивается соответственный формат нажмите на кнопку
цветом заливки. Так действий, описанных выше. совместном использовании с
данных формата Дата
Результат:Формула для расчета минимальных расход за последние МАКС(A:A) таблице отстутствуют строки, См. раздел
виде =»=Белов», аA5:D11База_данных
Недостаток функции
листа Excel. Чтобы аргумент, для которого (цвет заливки). Важно «Формат», чтобы задать же срабатывает правило Только вместо функции логическими функциями. будет возвращено максимальноеФункция МАКС имеет затрат (формула массива): несколько дней.Также можно определить позицию удоблетворяющие критерию.Недостаток функции
просто ввести вимеется таблица продажпредставляет собой диапазон отобразить результаты формул, требуется найти наибольшее
отметить что в оранжевый цвет заливки для умного форматирования МАКС, должна бытьВ процессе подготовки разного значение в коде
Адрес ячейки в MS EXCEL, содержащей максимальное значение
следующий вариант синтаксическойОписание аргументов:Исходные данные:
максимального значения вКак показано на рисунке). ячейку значение Белов,
Задача
( ячеек с данными выделите их и
Решение
формуле для просмотра
ячеек столбца и
функция МИН. Данная рода ранжирования или времени Excel. записи:ЧЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(B3:B8;» USD»;»»))Для расчета используем формулу списке (только первого выше, Параметр3 вообще
Вопрос 2 (Последняя продажа то условию будутБаза_данных связанными логически, т.е. нажмите клавишу F2,Значение2. диапазона мы используем нажмите ОК на с функцией МИН.
функция позволяет выбрать
анализа показателей успешности,Если в переданные в=МАКС(число1;[число2];. )ЧЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(B3:B8;» USD»;»»)) – диапазон массива: сверху):
отстутствует в исходной Белова). удовлетворять текстовые строки,), содержащая
таблицу. Верхняя строка
а затем — Необязательный. Числовые аргументы абсолютные адреса ссылки, всех окнах.
наименьшее значение в очень удобно если качестве аргументов массивеОписание аргументов: отрицательных чисел, тоОписание аргументов:=ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0)
таблице, но «максимальным»
В какой день которыеПоля таблицы должна содержать
Функции МАКС и МАКСА в Excel для анализа максимальных значений
клавишу ВВОД. При 2—255, для которых а после оператораСоздайте третье правило. АВ разных ситуациях полезно таблице Excel. А
выделить цветом наилучший или диапазоне данныхчисло1 – обязательный аргумент, есть записей толькоB3:B12
Имя Список представляет собой значением является 0! Белов продал последнююсодержат(столбцы) Товар, Продавец, заголовки всех столбцов. необходимости измените ширину требуется найти наибольшее
Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
сравнения =B2 – в поле ввода применяется автоматическое выделение вместо зеленого цвета или наихудший результат. в виде ссылки характеризующий первое значение о затратах поABS(B3:B12) – возвращаемое значение Именованный диапазон
Лучше использовать альтернативную формулу
партию товара?слово Белов, например,
- В
- столбцов, чтобы видеть значение. относительные, так как
- введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 цветом трех ячеек заливки выберите красный
Как выделить максимальное содержатся только текстовые диапазона числовых данных карте. функцией ЕСЛИ дляA7:A25 =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6) «Белов Иван», «Иван (см. файл примераБазе_данных
Аргументами могут быть: числа; значение функции сравнивается и нажмите на с наименьшими значениями. цвет. значение в Excel данные, результатом выполнения (массив, вектор), среди
Для получения наибольшего значения
Вычисление максимальных и минимальных расходов в таблице Excel
найденных отрицательных чисел.(см. файл примера). ошибку #ЧИСЛО! вРешение аналогично предыдущей задаче, Белов» и пр.) и рисунок выше).строки называются записями,Данные имена; массивы или с каждой ячейкой кнопку «Формат», чтобы Условное форматирование соК одному и тому цветом? Здесь существенно функций МАКС и
которых требуется найти
затрат немного видоизменим(-1) – множитель, необходимый
Как правило, позиция значения
- случае, если ни
- только максимальное значениеПредполагаем, чтоСформулируем задачи в виде а столбцы —0
ссылки, содержащие числа; выделенного диапазона. А задать желтый цвет
соответственными формулами прекрасно же диапазону должно поможет условное форматирование. МАКСА будет значение максимальное значение. данную формулу: для возврата отрицательного
в списке требуется
Поиск максимального значения среди разных типов данных в Excel
одна строка не ищется не вБаза_данных вопросов. полями.0,2 текстовые представления чисел;
функция НАИБОЛЬШИЙ работает
заливки для ячейки. справляется с данной быть применено 2 Преимуществом такого подхода 0. Если массив[число2]… — второй и
Максимальный расход соответствует наибольшему
числа. для вывода значения удовлетворяет критерию. столбце(исходная таблица) находитсяВопрос1 (Определить максимальные продажиПоле0,5
логические значения (например,
обратно пропорционально. ОК на всех
задачей. Таблица с правила условного форматирования. является сохранение работоспособности или диапазон данных
последующие необязательные аргументы,
Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel
Найдем адрес ячейки, содержащей
- в Белова). — заголовок столбца, в0,4 ИСТИНА или ЛОЖЬ)Полезный совет! Если нет
- окнах. данными для примера: Чтобы проверить выберите автоматического выделения цветом содержат кроме числовых
характеризующие второе и (с этой целью
диапазона отрицательных чисел
строки соседнего столбца.
- максимальное значение в(Продажи), а вA5:D11С5
- Т.е. найдем строки, котором ищется максимальноеИСТИНА в ссылке.
- К одному и томуУсложним немного задачу. Ячейка инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление лучших/худших показателей даже значений также текстовые
- последующие числовые значения используется функция ABS). является, значение которого Это можно сделать, списке. столбце– это ссылка в которой в значение, если выполняетсяФормулаУчитываются логические значения и наименьших значения на же диапазону должно с наименьшим значением правилами»
- при добавлении или значения и пустые исследуемого диапазона. Для возврата отрицательного ближе к нулю.
- например, с помощьюПусть в столбцеD на заголовок столбца, столбце Продавец содержится условие. Существует несколькоОписание текстовые представления чисел, разные цвета, тогда быть применено 3 должна автоматически получитьФинальный эффект применения двух удалении данных из ячейки, функции МАКСФункция МАКСА имеет следующую числа результат умножается В данной задаче
- следующей формулы:А(Дата). в котором ищется значение Белов. Если вариантов заполнения аргументаРезультат которые введены непосредственно необязательно создавать 3 правила условного форматирования. красный цвет заливки.
- правил условного форматирования таблицы. и МАКСА будут синтаксическую запись: на -1. нас интересовал максимальный=ИНДЕКС(Товар;ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0))имеется диапазон ячеек,Вопрос 3 (Максимальные продажи максимальное значение, если такие строки естьПоле=МАКСА(A2:A6) в список аргументов.
- правила условного форматирования Чтобы проверить выберите Следующая ячейка с для выделения цветомДля примера возьмем таблицу их игнорировать в
Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом
=МАКСА(значение1;[значение2];. )Полученные значения: расход, поэтому дляИмя Товар представляет собой Именованный содержащий числа. Мяса продавцом Белов) выполняется условие. в таблице, то:Наибольшее число в диапазонеЕсли аргументом является массив для одного и инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление вторым наименьшим значением наибольшего и наименьшего расходов: расчетах.
Как выделить цветом максимальное значение в Excel
Описание аргументов:Пример 3. Программист внес
поиска максимального значения диапазонНайдем адрес ячейки, содержащей
- =ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)G5:G6 для них выведемможно ввести текстовое значение,
- A2:A6. Так как или ссылка, учитываются
- того же диапазона. правилами».
- получит цвет заливки значения столбца BЧтобы молниеносно выделить наибольшиеФункция МАКСА удобна длязначение1 – обязательный аргумент, значения переменных различных была использована функцияB7:B25 максимальное значение вВ данном случае таблица– ссылка на максимальное значение из
представляющий собой название значение ИСТИНА соответствует только значения массива
Как выбрать минимальное значение в Excel
Достаточно просто немногоТри наименьшие значения автоматически оранжевый. А третье (Расходы): и наименьшие расходы использования в случаях, характеризующий первое вхождение типов данных в ABS, возвращающая модуль. списке. критериев представляет собой табличку критериев (см.
столбца Продажи. одного из заголовков значению 1, оно или ссылки. Пустые изменить формулу добавив выделились разными цветами. наименьшее значение –
Принцип действий обоих правил делаем следующее: если необходимо передать диапазона исследуемых данных. таблицу Excel. Определить числа.
Функция МАКС используется дляНиже приведено 3 решения: 2 столбца Товар рисунок выше).Алгоритм следующий:Базы_данных является наибольшим. ячейки и тексты всего один символВнимание! Если просматриваемый диапазон желтый. одинаковый. Они отличаютсяВыделите диапазон с расходами ссылку на диапазон[значение2]… — второй и наибольшее значение сРезультат вычислений: нахождения наибольшего числа=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4) и Продавец.Итоговая формула выглядит такСоздадим в диапазоне(исходной таблицы) .1 в массиве или оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То содержит несколько одинаковыхЧтобы добиться данного эффекта только функциями =МАКС() B2:B10 и выберите данных, содержащий текстовые последующие необязательные аргументы, учетом данных логического
В результате вычислений формулой,
Выделение цветом трех наименьших значений подряд
в переданном в=»A»&ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)Вопрос 4 (Максимальные продажи =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)G5:G6 Текст указывается вФункция ДМАКС(), английский вариант ссылке игнорируются. есть – больше
минимальных значений все следует выполнить следующие и =МИН(). Более инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать представления чисел и характеризующие второй и типа. мы получили максимальную качестве аргументов диапазоне=ЯЧЕЙКА(«АДРЕС»;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)))
среди продаж БеловаКак видно из исходнойтабличку критериев (желательно
- двойных кавычках, например DMAX(), находит вАргументы, которые являются значениями или равно. они будут выделены
- действия: того аргументы функций правило». логические значения, которые последующие вхождения.Исходная таблица: сумму расходов используя и возвращает соответствующее
- Если в диапазоне поиска или Батурина) таблицы, условиям удовлетворяет над исходной таблицей «Возраст» или «Урожай», столбце максимальное значение, ошибки или текстами,Все описанные способы хороши
- цветом.Выделите диапазон ячеек B2:B9 идентичны. Первая функцияВыберите: «Использовать формулу для должны быть учтеныПримечания:В данном случае целесообразно функцию МАКС, не
- значение. имеется несколько значений,=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7) 3 строки, поэтому или сбоку, чтобыможно ввести число (без удовлетворяющее заданным условиям. не преобразуемыми в тем, что при
- Аналогичным способом можно выделять и выберите инструмент: =МАКС() ищет в определения форматируемых ячеек». в расчетах. ВОбе рассматриваемые функции принимают использовать формулу МАКСА,
смотря на тоФункция МАКСА используется для
равных максимальному, тоВ данном случае таблица результатом будет максимальное она не мешала кавычек), задающее положение
Функция ДМАКС() относится к числа, приводят в изменении значений в цветом наибольшие значения. «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать несменяемом диапазоне с
Функция наименьший и наибольший в Excel
В поле ввода введите противном случае следует в качестве аргументов поскольку некоторые переменные что это отрицательное поиска наибольшего значения все вышеуказанные формулы критериев представляет собой значение из массива добавлению новых данных столбца в той же группе возникновению ошибок. ячейках они все Просто изменить в формулу для определения абсолютными ссылками $B$2:$B$10 формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2 использовать функцию МАКС. имена, данные числового, содержат данные логического число со знаком в указанном диапазоне вернут адрес значения 1 столбец Продавец (450; 6544; 1245), в таблицу), состоящуюБазе_данных функций, что иАргументы, содержащие значение ИСТИНА,
равно будут работать формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ форматируемых ячеек». максимальное значение. ПослеНажмите на кнопку «Формат»,Поскольку рассматриваемые функции не логического, ссылочного и типа. Формула для минус. и возвращает найденное идущего с 2-мя строками т.е. 6544. из заголовка (совпадает
: 1 — для БДСУММ(), БСЧЁТ() и интерпретируются как 1; автоматически. на НАИБОЛЬШИЙ. Например:В поле ввода введите
10 популярных статистических функций в Microsoft Excel
Статистическая обработка данных – это сбор, упорядочивание, обобщение и анализ информации с возможностью определения тенденции и прогноза по изучаемому явлению. В Excel есть огромное количество инструментов, которые помогают проводить исследования в данной области. Последние версии этой программы в плане возможностей практически ничем не уступают специализированным приложениям в области статистики. Главными инструментами для выполнения расчетов и анализа являются функции. Давайте изучим общие особенности работы с ними, а также подробнее остановимся на отдельных наиболее полезных инструментах.
Статистические функции
Как и любые другие функции в Экселе, статистические функции оперируют аргументами, которые могут иметь вид постоянных чисел, ссылок на ячейки или массивы.
Выражения можно вводить вручную в определенную ячейку или в строку формул, если хорошо знать синтаксис конкретного из них. Но намного удобнее воспользоваться специальным окном аргументов, которое содержит подсказки и уже готовые поля для ввода данных. Перейти в окно аргумента статистических выражений можно через «Мастер функций» или с помощью кнопок «Библиотеки функций» на ленте.
Запустить Мастер функций можно тремя способами:
- Кликнуть по пиктограмме «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликнуть на ленте по кнопке «Вставить функцию» в блоке инструментов «Библиотека функций».
При выполнении любого из вышеперечисленных вариантов откроется окно «Мастера функций».
Затем нужно кликнуть по полю «Категория» и выбрать значение «Статистические».
После этого откроется список статистических выражений. Всего их насчитывается более сотни. Чтобы перейти в окно аргументов любого из них, нужно просто выделить его и нажать на кнопку «OK».
Для того, чтобы перейти к нужным нам элементам через ленту, перемещаемся во вкладку «Формулы». В группе инструментов на ленте «Библиотека функций» кликаем по кнопке «Другие функции». В открывшемся списке выбираем категорию «Статистические». Откроется перечень доступных элементов нужной нам направленности. Для перехода в окно аргументов достаточно кликнуть по одному из них.
Оператор МАКС предназначен для определения максимального числа из выборки. Он имеет следующий синтаксис:
В поля аргументов нужно ввести диапазоны ячеек, в которых находится числовой ряд. Наибольшее число из него эта формула выводит в ту ячейку, в которой находится сама.
По названию функции МИН понятно, что её задачи прямо противоположны предыдущей формуле – она ищет из множества чисел наименьшее и выводит его в заданную ячейку. Имеет такой синтаксис:
СРЗНАЧ
Функция СРЗНАЧ ищет число в указанном диапазоне, которое ближе всего находится к среднему арифметическому значению. Результат этого расчета выводится в отдельную ячейку, в которой и содержится формула. Шаблон у неё следующий:
СРЗНАЧЕСЛИ
Функция СРЗНАЧЕСЛИ имеет те же задачи, что и предыдущая, но в ней существует возможность задать дополнительное условие. Например, больше, меньше, не равно определенному числу. Оно задается в отдельном поле для аргумента. Кроме того, в качестве необязательного аргумента может быть добавлен диапазон усреднения. Синтаксис следующий:
МОДА.ОДН
Формула МОДА.ОДН выводит в ячейку то число из набора, которое встречается чаще всего. В старых версиях Эксель существовала функция МОДА, но в более поздних она была разбита на две: МОДА.ОДН (для отдельных чисел) и МОДА.НСК(для массивов). Впрочем, старый вариант тоже остался в отдельной группе, в которой собраны элементы из прошлых версий программы для обеспечения совместимости документов.
МЕДИАНА
Оператор МЕДИАНА определяет среднее значение в диапазоне чисел. То есть, устанавливает не среднее арифметическое, а просто среднюю величину между наибольшим и наименьшим числом области значений. Синтаксис выглядит так:
СТАНДОТКЛОН
Формула СТАНДОТКЛОН так же, как и МОДА является пережитком старых версий программы. Сейчас используются современные её подвиды – СТАНДОТКЛОН.В и СТАНДОТКЛОН.Г. Первая из них предназначена для вычисления стандартного отклонения выборки, а вторая – генеральной совокупности. Данные функции используются также для расчета среднего квадратичного отклонения. Синтаксис их следующий:
НАИБОЛЬШИЙ
Данный оператор показывает в выбранной ячейке указанное в порядке убывания число из совокупности. То есть, если мы имеем совокупность 12,97,89,65, а аргументом позиции укажем 3, то функция в ячейку вернет третье по величине число. В данном случае, это 65. Синтаксис оператора такой:
В данном случае, k — это порядковый номер величины.
НАИМЕНЬШИЙ
Данная функция является зеркальным отражением предыдущего оператора. В ней также вторым аргументом является порядковый номер числа. Вот только в данном случае порядок считается от меньшего. Синтаксис такой:
РАНГ.СР
Эта функция имеет действие, обратное предыдущим. В указанную ячейку она выдает порядковый номер конкретного числа в выборке по условию, которое указано в отдельном аргументе. Это может быть порядок по возрастанию или по убыванию. Последний установлен по умолчанию, если поле «Порядок» оставить пустым или поставить туда цифру 0. Синтаксис этого выражения выглядит следующим образом:
Выше были описаны только самые популярные и востребованные статистические функции в Экселе. На самом деле их в разы больше. Тем не менее, основной принцип действий у них похожий: обработка массива данных и возврат в указанную ячейку результата вычислительных действий.
MAX в Excel (формула, примеры) — Как использовать функцию MAX?
Функция MAX в Excel возвращает наибольшее или максимальное число в заданном списке аргументов.
Максимальная формула в Excel
Ниже приведена формула MAX в Excel:
Формула MAX в Excel имеет следующий параметр:
- число1, (число2): это номер или ссылка на ячейку или аргументы диапазона, которые могут быть одним или несколькими числовыми значениями, из которых вы хотите найти максимальное значение в Excel.
число1 является обязательным параметром или аргументом, тогда как остальные последующие числа являются необязательным аргументом. Начиная с Excel 2007 и более поздних версий, он может содержать до 255 аргументов. Формула для функции «MAX» в точности аналогична формуле для функции «MIN». Мы можем смешивать буквальные значения вместе со ссылками на ячейки, чтобы узнать максимальное значение.
Например, = MAX (D8: D19, 100) здесь буквальное значение в функции равно 100.
Как использовать функцию MAX в Excel?
Функция MAX в Excel очень проста и удобна в использовании. Позвольте понять работу MAX Function в Excel на примере формулы MAX в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией MAX здесь — Шаблон Excel с функцией MAX
Функция MAX может использоваться как функция рабочего листа и как функция VBA.
Пример № 1 — Чтобы узнать самые высокие продажи в супермаркете
В приведенной ниже таблице она содержит категорию товара в столбце C (от C8 до C19) и продажную стоимость в столбце D (от D8 до D19). Мне нужно выяснить, какая категория имеет максимальные продажи в супермаркете. Функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих продажи по категориям, для извлечения наибольшего значения.
Давайте применим функцию Max в ячейке «D20». Выберите ячейку «D20», в которой должна применяться максимальная функция.
Нажмите кнопку функции вставки (fx) под панелью инструментов формул, появится диалоговое окно, введите ключевое слово «MAX» в поле поиска функции, появится функция MAX, выберите поле функции. Дважды щелкните функцию MAX.
Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции MAX, т.е. = MAX (число1, (число2), …)
= MAX (D8: D19) Здесь данные о продажах представлены в диапазоне (D8: D19). Чтобы ввести аргумент № 1 , щелкните внутри ячейки D8, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до D19. Таким образом, будет выбран диапазон столбцов, т.е. D8: D19. Нажмите ОК, после ввода аргумента № 1.
= MAX (D8: D19), т.е. возвращает максимальное значение продаж 6679 в качестве результата.
Функция MAX вернула максимально доступное значение продаж в пределах определенного диапазона, то есть 6679 в категории посуды.
Пример № 2 — Чтобы узнать самый высокий балл
Рассчитать максимальный или наивысший балл в академической школе по конкретному предмету (математика).
В приведенной ниже таблице она содержит имя учащегося в столбце H (от H2 до H18) и оценку каждого учащегося (от I2 до I18). Мне нужно выяснить, какой студент набрал максимальный или самый высокий балл по математике. Здесь функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих счет, для извлечения наибольшего значения.
Давайте применим функцию Max в ячейке «I19». Выберите ячейку «I19», в которой необходимо применить максимальную функцию.
Нажмите кнопку вставки функции (fx) под панелью инструментов формул, появится диалоговое окно, введите ключевое слово «MAX» в поле поиска функции, функция MAX появится в поле выбора функции. Дважды щелкните на MAX Function.
Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции MAX, т.е. = MAX (число1, (число2), …)
= MAX (I2: I18) Здесь данные оценки присутствуют в диапазоне (I2: I18). Чтобы ввести аргумент № 1 , щелкните внутри ячейки I2, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до I18. Таким образом, диапазон столбцов будет выбран ieI2: I18. Нажмите ОК, после ввода аргумента № 1.
= MAX (I2: I18), т. Е. Возвращает максимальное значение 97 балла в качестве результата.
Здесь функция MAX вернула максимальное значение оценки в пределах определенного диапазона, т.е. 97 в категории оценки.
Пример № 3 — Чтобы узнать самую высокую зарплату для работника
Рассчитать максимальную или максимальную зарплату сотрудника в компании.
В приведенной ниже таблице она содержит Имя сотрудника в столбце C (C27-C43) и Заработная плата сотрудника (D27-D43). Мне нужно выяснить, какой сотрудник получает самую высокую или максимальную зарплату в компании. Здесь функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих зарплату сотрудника, для извлечения наибольшего или максимального значения.
Давайте применим функцию Max в ячейке «D44». Выберите ячейку «D44», в которой должна применяться максимальная функция.
Нажмите кнопку вставки функции (fx) под панелью инструментов формул, появится диалоговое окно, введите ключевое слово «MAX» в поле поиска функции, функция MAX появится в поле выбора функции. Дважды щелкните на MAX Function.
Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции MAX, т.е. = MAX (число1, (число2), …)
= MAX (D27: D43) Здесь данные о зарплате представлены в диапазоне (D27: D43). Чтобы ввести аргумент № 1 , щелкните внутри ячейки D27, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до D43. Таким образом, будет выбран диапазон столбцов, т.е. D27: D43. Нажмите ОК, после ввода аргумента № 1.
= MAX (D27: D43), т.е. возвращает максимальную зарплату работника, т.е. 95 916 в результате.
Здесь функция MAX вернула максимальную или максимальную зарплату сотрудника в определенном диапазоне, т.е. 95 916.
Что нужно помнить о функции MAX в Excel
- Тип аргумента может быть ссылкой на ячейку, ссылкой на диапазон, ссылкой на строку ссылки на столбец, числами, несколькими столбцами / строками и именами ячеек и диапазонов.
- Функция Max в Excel игнорирует числа, введенные в виде текстовых значений, пустых ячеек и логических значений TRUE и FALSE, и не должно иметь значения ошибки (# N / A, VALUE, DIV).
- Если в указанном диапазоне или аргументах нет чисел, возвращается 0.
- Если в аргументе или тексте есть значение ошибки, он вернет # N / A.
- Функция MAX в Excel аналогична функции LARGE, оба возвращают наибольшее число.
- #ЗНАЧЕНИЕ! ошибка: возникает, если какие-либо нечисловые значения передаются непосредственно в функцию Max.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по MAX в Excel. Здесь мы обсуждаем формулу MAX в Excel и как использовать функцию MAX в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —