Как вставить содержание в индизайне
Программа InDesign позволяет верстать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы в палитрах Paragraph Styles (Стили абзацев) и Character Styles (Стили симоволов). Допустим, у нас сверстана книга или журнал с большим количеством страниц. Задача – создать автоматическое содержание, в котором программа InDesign сама выставит заголовки, подзаголовки первого, второго и последующих уровней, а также автоматически подхватит номера страниц. Как это сделать — я опишу в этом уроке.
Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.
Для примера возьмем разворот книги в котором присутствует заголовок и несколько подзаголовков. Как грамотно расставить стили в публикации — читайте в этом уроке.
Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.
1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles
. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.
2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.
Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.
Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.
3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.
Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.
Назовем стиль «Оглавление страницы».
4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats
перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).
Поставим птичку на Underline On (Включить подчеркивание). В поле Weight (Толщина) выставим толщину линии, Type (Тип линии) – Dotted (Пунктирная), Offset (Смещение) — оставим ноль, а также Colour — Black, Tint (Оттенок) — непрозрачность 100%, и можно оставить птичку на Overprint Stroke.
Жмем ОК.
Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.
5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).
Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):
В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).
Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).
Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.
7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.
Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.
Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.
8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.
9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.
Появится курсор загрузки,
. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.
10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».
Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.
Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов. Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа. В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их. Единственное, что вам необходимо сделать — назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.
При желании, если необходимо подкорректировать текст, всегда можно отредактировать стили абзаца или символов, для этого достаточно в палитре нажать дважды на стиле, отредактировать и сохранить. Также помним — любое редактирование стилей ведет за собой изменение во всем тексте, где применен этот стиль.
Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.
Создание оглавления
Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.
Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.
Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.
Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.
Подсказки для составления оглавления
При составлении оглавления помните следующее.
Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.
Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).
При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.
Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.
Создание оглавления в книгах
Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:
Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.
Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.
Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.
Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.
Построение оглавления
Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.
При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.
Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.
Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.
При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.
Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».
Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении
Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».
Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.
По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.
Создание стилей оглавления для нескольких списков
Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.
Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.
Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.
Adobe InDesign CC – Содержание
Оглавление (ToC) – это очень полезная функция в InDesign не только для создания ToC, основанного на главах, но и для перечисления практически всего, что имеет стиль абзаца.
Чтобы получить доступ к параметрам ToC, перейдите в меню « Макет» и выберите «Содержание»…, чтобы открыть диалоговое окно «Содержание ». Возможно, вам придется нажать Дополнительные параметры, чтобы открыть дополнительные параметры в диалоговом окне.
Здесь много вариантов, но самое главное – добавить стиль абзаца, который напоминает заголовки глав. В приведенном выше примере мы выбрали ch.title из области « Другие стили» и нажали кнопку « Добавить» , чтобы добавить стиль в область « Включить стили абзаца» .
Затем определите стиль ввода, выбрав соответствующий стиль для вашего ToC в раскрывающемся меню « Стиль ввода». Стиль ввода определяет, как выглядят метки ToC. Если вы не определите стиль ввода, у вас будет оригинальный стиль абзаца в вашем ToC, который может выглядеть не очень хорошо.
Выберите опцию « После ввода» в раскрывающемся меню «Номер страницы», чтобы сохранить номера страниц после ввода главы. Вам также необходимо указать код между записью главы и номером страницы. Вкладка « Правый отступ» указывается кодом ^ y . Если вы не знаете код, вы можете нажать маленькую стрелку вправо рядом с полем Между вводом и номером . Вкладка « Правый отступ» обеспечивает идеальное выравнивание номеров страниц в конце правой части текстового фрейма.
Просмотрите параметры и нажмите OK, чтобы увидеть ToC. Приведенный выше пример показывает очень простой ToC. Вы можете, конечно, пойти дальше и настроить стили абзацев, которые вы хотите, как обсуждалось ранее, и использовать их в ToC, чтобы получить все виды пользовательских ToC.
Как вставить содержание в индизайне
Работа с оглавлением
Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).
Подготовка публикации для создания оглавления
1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.
Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.
2. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.
Создание стиля для компонентов оглавления
1. Выполните команды Layout -> Table -> Contents (Макет -> Оглавление), чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents (рис. 10.32).
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (рис. 10.31).
4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.
Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления
Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления
Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления
Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление
Использование опций Table of Contents
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.
Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.
Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.
В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.
Единственное, что вам необходимо сделать, — это назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.
1. Выполните команды Layout -> Table of Contents , чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents .
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.
4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.
Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.
Создание заголовка оглавления
1. Введите текст заголовка в поле Title (Название) — рис. 10.33.
2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.
Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.
Выбор элементов оглавления
1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.73).
2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).
3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.
Изменение стиля элемента оглавления
1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.
2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.34).
3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.
Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.
Дополнительные настройки параметров оглавления
Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.
Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.
Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.
Расположение и формат номеров страниц
1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (рис. 10.77):
— After Entry (После элемента);
— Before Entry (Перед элементом);
— No Page Number (Без номера).
Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options
Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями
Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы
Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы
2. При желании выберите стиль из списка Style (Стиль), расположенного справа от поля Page Number .
Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.
Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.
Расположение элементов оглавления по алфавиту
Установите флажок Sort Entries in Alpha betical Order (Расположить элементы в ал фавитном порядке) — рис. 10.35 — в диалс говом окне Table of Contents.
Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.
Добавление символа разделителя
1. Выберите символ из меню Between Enb and Number (Между элементом и страницей) — рис. 10.36. Символ появится в поле.
2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.
3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.
Отступ для элементов оглавления
Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).
Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents: