Закрытие месяца в 1с как убрать перепроведение документов
Дата публикации 03.08.2021
Использован релиз 3.0.98
Если после выполнения обработки "Закрытие месяца" в этом месяце (или в предыдущих месяцах) проводились / перепроводились документы, то при закрытии следующего месяца на экран будет выведено сообщение с рекомендацией закрыть период, начиная с месяца в котором были зафиксированы такие операции (рис. 1).
Если пользователь уверен, что проведение / перепроведение документов прошлого периода не повлияло на учетную информацию и данные в информационной базе не изменились, то от перепроведения документов прошлых периодов можно отказаться и закрыть только текущий месяц, установив переключатель в соответствующее положение (рис. 2).
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов (+ видео)?
Иногда нужно зайти в прошлый период и, например, выбрать другой договор в документе. Отменяем «Дату запрета изменения данных», выбираем другой договор и записываем документ. Последовательность проведения документов в «Закрытии месяца» нарушена. На практике случается, что из-за мелочи приходится перепроводить целые предыдущие года. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.260.
Для закрытия месяца в программе предназначена специализированная обработка (помощник) Закрытие месяца, которая определяет необходимые регламентные операции по данным Учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.
Доступ к помощнику Закрытие месяца осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Закрытие периода раздела Операции. В поле Период необходимо установить месяц, который закрывается.
Перед выполнением регламентных операций помощник осуществляет проверку последовательности проведения документов. Если она нарушена, то помощник предложит восстановить последовательность проведения документов: перепровести документы начиная с того периода, когда произошло нарушение, а также выполнить повторно те регламентные операции, результаты которых могут измениться.
Обращаем внимание: даже самое незначительное изменение в операции прошлого периода, например, замена договора в документе, может повлиять на зачет авансов и погашение задолженности при расчетах с контрагентами.
Если у пользователя имеется уверенность, что повторное выполнение операций прошлого периода не требуется, то обработку Перепроведение документов за месяц можно пропустить. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и выбрать команду Пропустить операцию. После этого можно закрывать период по кнопке Выполнить закрытие месяца.
Отказ от перепроведения документов в 1С Бухгалтерии 3.0
Бывают случаи, когда вы, после открытия документа старого периода, по которому вы уже сдали отчеты, случайно вместо простого закрытия окна, нажали «Провести и закрыть». Документ, естественно, проводится, и граница последовательно проведенных документов устанавливается на данный документ. А значит, что при закрытии месяца программа предложит вам перепровести все документы, начиная с этого, случайно проведенного.
Конечно, можно это сделать. НО….
Если компьютер слабый, а база не маленькая, это может занять очень продолжительное время.
Если в старом периоде уже была нарушена последовательность перепроведения, и программу заставили об этом забыть, итоги после перепроведения могут отличаться от итогов до этого действия.
Так что же делать?
Конечно, надо было заранее закрыть период от изменения. Напоминаю, что сделать это можно в «Меню / Администрирование / Поддержка и обслуживание / Регламентные операции». Здесь поставить галку перед «Даты запрета изменения», и в появившемся правее пункте «Настроить» установить необходимые значения.
Но что делать, если уже случилось, а перепроводить документы ну никак не хочется.
Средство есть, но заостряю ваше внимание, что делать это можно только в том случае, если вы полностью уверены, что сделанное перепроведение документа не изменило итогов .
И даже в этом случае, я вам советую, сделать архивную копию базы данных. Вдруг через неделю вы поймете, что вы были не правы.
И так средство. Открываете «Закрытие месяца» и выбираете последний месяц, который вы не хотите перепроводить. Кликаете по «Перепроведение документов за месяц (начиная с …)», и в выпадающем меню выбираете «Пропустить операцию». Все.
После этих действий программа считает все документы этого месяца и раньше правильно последовательно проведенными.
Можете перепроводить и закрывать следующий месяц.
А что делать, если вы решите после этого все-таки перепровести все документы, начиная с ошибочно проведенного? Проведите его еще раз, и программа опять предложит перепровести все документы, начиная с него. Вперед.
И напоследок. Еще раз повторю. Прежде чем делать массовое перепроведение документов, сделайте архивную копию базы данных. Ну, мало ли что. Так спокойнее.
Закрытие месяца в 1С Бухгалтерии без перепроведения
Операция по закрытию периода позволяет пользователю рассчитать финансовый результат, разнести все расходы, подготовить предприятие к формированию необходимой отчетности. Большинство руководителей требуют от своих сотрудников, чтобы данная операция была выполнена в максимально короткие сроки после завершения месяца, чтобы обладать данными о фактических результатах деятельности за период, и при необходимости, принять какие-либо меры. Однако работники организации не всегда своевременно предоставляют документы, что приводит к тому, что они проводятся в 1С Бухгалтерии 8.3 после операции по закрытию месяца. В такой ситуации, когда специалист будет проводить данное действие в следующем месяце, программа выведет на экран информацию об ошибке и предложит выполнить перепроведение документов, которые есть в прошлом периоде, чтобы вновь подвести итоги месяца в связи с изменениями.
Однако такая операция занимает длительное время, поэтому при наличии у пользователя уверенности в корректности расчета предыдущего финансового результата, а также отсутствия влияния проведенных новых документов в прошлом периоде, от перепроведения можно отказаться. Но при этом следует еще раз проверить, что в результате ввода новых данных, изменений в учетных регистрах не произошло. В противном случае, лучше потратить время, чтобы пере провести документы и рассчитать корректные результаты, так как одна ошибка может в последующем привести к существенным искажениям данных в 1С Бухгалтерии.
Итак, в случае уверенности, что в решении 1С Бухгалтерия учет ведется корректно, и перепроведения не требуется, следует выполнить следующие действия: