«1С:ЗУП 8» (ред. 3): указание способа ведения трудовой книжки при приеме на работу (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.208.
В документах Прием на работу и Прием на работу списком появилась возможность указать выбранный по прежнему месту работы способ ведения трудовой книжки и дату заявления.
Указанные сведения не будут передаваться в СЗВ-ТД и будут учтены при автоматическом заполнении документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (сотрудник не будет попадать в список).
На рабочем месте Работа с кадрами (в разделе Кадры) в таблице «Не хватает данных» будет учтено, что данные о заявлении уже введены.
КАК УЗНАТЬ ДАТУ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫБОРЕ СПОСОБА ВЕДЕНИЯ БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, НАПИСАННОЙ НА ПРЕЖНЕМ МЕСТЕ РАБОТЫ СОТРУДНИКА?
Со слов сотрудника на прошлом месте работы он выбрал бумажную трудовую книжку, при приеме на работу , есть возможность указать способ ведения трудовой, какую дату выбрать и как это проверить вдруг обманывает, может работодатель должен взять еще раз заявление?
Обсуждение (4)
Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает
«Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает»
В идеале реальную дату заявления конечно. Но если она неизвестно, можно указать любую другую дату, относящуюся к периоду работы в прежней организации. В принципе, на учет конкретное значение этой даты не повлияет. СЗВ-ТД по этому мероприятию подавать не потребуется. В СТД-Р, елси будете выдавать такую справку сотруднику, эти сведения тоже не попадут. В программе нужно указывать эту информацию, чтобы сотрудник не попадал при заполнении Заявления на ведение ТК и чтобы в отчете «Штатные сотрудники» было видно, что с сотрудника не нужно требовать заявление.
«как это проверить вдруг обманывает, может работодатель должен взять еще раз заявление?»
Можно попросить у него форму СТД-ПФР, сотрудник может получить ее, например, через госуслуги.
Отчет в “1С:Бухгалтерии 8” по сотрудникам, подавшим заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки
Заканчивается 2020 год – период добровольного перехода на электронные трудовые книжки. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане еще могут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. А вот у тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.
В течение текущего года сотрудники должны были подать заявления о выборе порядка ведения трудовых книжек. Рассказываем, как в “1С:Бухгалтерии 8” сформировать отчет по таким сотрудникам.
Для этого вы можете использовать отчет “Штатные сотрудники” (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – ссылка “Штатные сотрудники”).
- В поле “Дата” проставьте дату, на которую следует сформировать отчет (рис. 1).
- В поле “Организация” проставьте организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Для изменения структуры отчета кнопка “Настройки”, “Вид” – “Расширенный”.
- На закладке “Поля и сортировки” установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
- Также на этой закладке нажмите на кнопку “Добавить”. При этом откроется специальная форма “Выбор поля отчета”.
- Нажмите на кнопку “Выбрать” и в разделе “Работа” выберите необходимые поля – “Заявление”, “Вид”, “Вид занятости”.
- Кнопка “Закрыть и сформировать” (рис. 2).
Если колонки “Заявление” и “Вид” пустые, то заявление не было подано. В противном случае в колонках отражаются документы, которыми был зарегистрирован факт выбора ведения трудовой книжки сотрудниками.
Эти колонки будут заполнены, если:
- при приеме на работу новых сотрудников, которые подали заявления у предыдущего работодателя, в документе “Прием на работу” зарегистрирован этот факт (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). Для этого установите флажок “Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы” и укажите способ, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы – “В бумажном виде” или “В электронной форме” и дату заявления (рис. 3);
- для сотрудников, которые предоставили заявление у этого работодателя, что зарегистрировано документом “Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” (раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки – кнопка “Создать”);
- по данным колонки “Вид занятости” можно понять, кто заявление предоставлять не должен. Например, внешний совместитель заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подает на имя основного работодателя.
Не забывайте сохранять полезные публикации. А если остались вопросы – пишите, обязательно проконсультируем!
Как изменить способ ведения трудовой книжки? Формируем СЗВ-ТД
Показываем, как изменить способ ведения трудовой книжки в программе 1С:ЗУП. Трудовую книжку можно вести в электронном и бумажном виде одновременно или только в электронном виде.
C 1 января 2021 года для всех сотрудников, впервые поступающих на работу, заводят электронные книжки. При этом, если человек работал и раньше, он может выбрать: вести только электронную трудовую, или и электронную, и бумажную. Как отразить всё это в программах 1С? Показываем несколько самых распространённых примеров.
Если сотрудник принят на работу в 2021 году
и ранее не был трудоустроен
Трудовая книжка в таком случае будет вестись только в электронном виде. Данный способ не подлежит изменению в будущем.
В 1С:ЗУП отражаем это следующим образом:
Если сотрудник работал до 2021 года
с электронной трудовой
Если же сотрудник ранее работал и поступает на работу в организацию после 1 января 2021 года, бухгалтер или кадровик при приеме могут получить от сотрудника СТД-Р, соответственно, на предыдущем месте работы был выбран способ ведения трудовой книжки в электронном виде:
При этом можно установить дату выбора способа ведения трудовой книжки, равную дате приема. Фактически дата написания заявления на прошлом месте работы значения не имеет.
При такой ситуации у сотрудника также нет возможности изменить способ ведения трудовой книжки в будущем.
читайте также
У сотрудника есть бумажная трудовая, он не был
трудоустроен с 2020 года
Если при трудоустройстве сотрудник приносит трудовую книжку на бумажном носителе, но с 2020 года он не был трудоустроен, а значит и не писал заявления о способе ведения трудовой книжки.
В этом случае бухгалтер или кадровик оставляют незаполненными данные
сведения при приеме:
В таком случае сотрудник должен написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в данной организации, а бухгалтер заполнить соответствующий документ в 1С:ЗУП:
Данное заявление будет отправлено в ПФР в составе сведений СЗВ-ТД о приеме на работу:
Если же сотрудник выбрал на предыдущем месте работы ведение бумажной трудовой книжки,
то в 1С:ЗУП отражаем таким же способом:
Обратите внимание! За сотрудниками, которые выбрали способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется право перехода на электронную форму трудовой.
Для этого необходимо создать документ Отзыв заявлений о предоставлении
сведений о трудовой деятельности:
Далее необходимо отправить данное заявление в ПФР в составе сведений СЗВ-ТД:
После получения положительного протокола ПФР о регистрации данного СЗВ-ТД необходимо сформировать заявление сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде и также отправить в составе СЗВ-ТД:
Внедрим программы 1С и обучим работе или решим точечные задачи:
доработаем нужные отчёты и функции
поможем со сложными вопросами учёта: импорт, экспорт, лизинг
настроим интеграцию 1С и других программ