Перейти к содержимому

Как удалить пользователя в 1с фреш

  • автор:

Как добавить новых пользователей облачного сервиса 1С:Фреш (1cfresh.com) для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн

Инструкция по подключению дополнительных пользователей облачного сервиса 1С:Фреш для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн.

Первый пользователь облачного сервиса 1С:Фреш (1С:Предприятие 8 через Интернет), который получил приглашение подключиться к сервису или самостоятельно прошел регистрацию на сайте https://online.1cfresh.com, получает права администратора и владельца абонента, позволяющие ему формировать логины и пароли для других пользователей сервиса, а также устанавливать для них индивидуальные права, если им также необходимо предоставить доступ к базам данных в облачном сервисе 1С:Фреш.

Для этого войдите в личный кабинет (рис.1) от имени пользователя с правами Администратор.

Вход в личный кабинет облака 1С:Фреш для добавления пользователя

Запустится "Менеджер сервиса" (рис.2).

Запуск менеджера сервиса 1С Фреш для создания нового пользователя

Здесь вы можете изменить данные абонента, добавить/удалить используемые приложения 1С, а также добавить/удалить пользователей, настроить права доступа, загрузить информационную базу, восстановить архивную копию и мн.др.
Для добавления пользователей нажмите гиперссылку "Управление пользователями" (рис.3).

Добавление пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Как добавить еще одного пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Как добавить еще одного пользователей облачного сервиса 1С:Фреш

Выберите "Создать нового пользователя", если это новый пользователь, или "Добавить существующего пользователя сервиса", если у пользователя уже есть действующий логин/пароль для доступа к данному сервису (далее в примере будем рассматривать вариант, что пользователь новый).
Нажимаем кнопку "Далее".

Создание пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Внимание!
Если в поле "Почта" вы укажете e-mail нового пользователя, то содержание поля "Пароль" значения не имеет. т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой подключаемый пользователь должен самостоятельно перейти и завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль, а в дальнейшем пользователь сможет сменить или восстановить пароль в случае его утери только самостоятельно. Если вы хотите предоставить пользователю уже готовые Логин и Пароль для доступа к облаку, то оставьте поле "Почта" пустым.

Создание логина и пароля для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Важно!
Логин должен быть уникальным для всего сервиса (на сегодня в облачном сервисе 1С:Фреш зарегистрировано несколько сотен тысяч пользователей). Если в системе уже есть пользователь с таким логином, то система сообщит об этом (рис.8).

Как добавить логин и пароль для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Если вы не указали e-mail, то появится предупреждение, что пользователь самостоятельно не сможет восстановить пароль в случае утери (рис.9). Восстановление пароля такого пользователя возможно через администратора.

Создать логин и пароль для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

В следующем окне выберите роль для нового пользователя (рис.10):

  • Владелец абонента (управление абонентом), если вы хотите дать ему полные права, с возможностью редактирования данных о абоненте, возможностью удаления и/или добавления нового приложения, загрузки информационных баз, восстановление архивных копий, удаления и добавления новых пользователей.
  • Администратор абонента (управление пользователями абонента), если хотите дать ему права на создание и удаление пользователей.
  • Пользователь абонента (запуск приложений), если хотите дать ему возможность работы в программах 1С.

Добавить логин и пароль для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Далее необходимо задать права доступа данного пользователя для каждого из приложений (рис.11).

Настройка прав доступа для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш

Права пользователя на приложение задаются в колонке "Право".

Можно установить следующие права:

  • запускать приложение на выполнение;
  • просматривать сведения о сеансах пользователей абонента с приложением;
  • завершать свои сеансы работы с приложением.
  • создать резервную копию приложения;
  • настроить расписание резервного копирования приложения;
  • выгрузить резервную копию приложения на локальный компьютер;
  • восстановить приложение из резервной копии;
  • предоставить специалисту службы поддержки сервиса копию приложения абонента (для расследования ошибок и проблем);
  • завершать сеансы работы пользователей абонента с приложением;
  • посмотреть журнал ошибок для приложения.

Приложений может быть несколько и для каждого из пользователей вы можете настроить возможность работы только с теми приложениями, которые необходимо. Тогда новый пользователь, заходя под своим Логином и Паролем на главную станицу сервиса Мои приложения или в Личный кабинет, сможет увидеть и запустить только те приложения, права на запуск которых ему были предоставлены, никакие другие информационные базы он не увидит и запустить не сможет.

После установки прав нажмите "Далее".
Появится сообщение, что новый пользователь был успешно добавлен (рис.12).

Создание нового пользователя облака 1С:Фреш

Нажимайте "Готово".
В списке пользователей менеджера сервиса вы увидите нового пользователя (рис.13).

Еще один пользователь облачного сервиса 1С:Фреш

Как изменить логин и пароль пользователь облачного сервиса 1С:Фреш

Похожие статьи на тему:

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Управление пользователями в личном кабинете

Для добавления нового пользователя необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Заходим в свой личный кабинет. Текущее количество пользователей можно увидеть в верхней части личного кабинета. Затем открываем вкладку Дополнительные опции.

Добавление нового пользователя

Шаг 2. В строке «Количество пользователей» укажите необходимое вам количество пользователей. После этого нажмите кнопку Сохранить.

Внимание: система позволит вам это сделать, если на лицевом счете будет достаточное количество денежных средств.

Добавление нового пользователя

При успешном выполнении этого шага в верхнем левом углу появится надпись «Изменения сохранены».

Шаг 3. Далее открываем вкладку Пользователи и нажмите на кнопку Добавить нового.

Добавление нового пользователя

Шаг 4. В открывшейся форме заполните всю необходимую информацию. Укажите имя, логин, пароль и электронную почту пользователя, также необходимо выбрать Тип доступа (оставить Веб-доступ, либо выбрать RDP-доступ), подключаем пользователю доступ к необходимым базам. По окончанию настройки нажмите кнопку Сохранить.

Добавление нового пользователя

При успешном выполнении этого шага в верхнем левом углу появится надпись «Пользователь успешно добавлен», а список пользователей увеличится.

Настройка пользователя

Шаг 1. Нажмите на кнопку «Настроить» у конкретного пользователя , в случае, если вы хотите изменить его данные или список подключенных у него баз «1С».

Настройка пользователя

Шаг 2. В открывшемся окне измените необходимые данные пользователя.

  • Для отключения пользователя от подключенной базы, нажмите на ссылку Убрать доступ напротив нужной базы «1С».
  • Для добавления пользователя к базе «1С», нажмите на ссылку Добавить базу и выберете программу «1С» из появившегося списка.

Настройка пользователя

Блокировка пользователя

Если вы хотите временно приостановить доступ пользователю к базам, нажмите на ссылку Заблокировать напротив конкретного пользователя.

Блокировка пользователя

Для того, чтобы разблокировать пользователя нажмите на ссылку Разблокировать.

Блокировка пользователя

Удаление пользователя из личного кабинета

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и открываем вкладку Пользователи. Выбираем пользователя, которого необходимо удалить и нажимаем на кнопку Настроить.

20210514133629.png

Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку Удалить.

20210514133629.png

Шаг 3. Во всплывающем окне подтвердите удаление пользователя, нажав на кнопку Да.

20210514133629.png

Шаг 4. При необходимости после удаления из списка пользователей его необходимо отключить. Для этого переходим во вкладку Обзор, открываем вкладку Дополнительные опции, в строке «Количество пользователей» уменьшаем количество. После этого нажмите кнопку Сохранить.

20210514133629.png

Подключение пользователю RDP-доступа

20210514133629.png

Находим в списке пользователя, которому необходимо подключить Rdp-доступ и напротив пользователя нажимаем кнопку Настроить.

20210514133629.png

Откроется окно настройки, в поле Тип доступа выбираем Rdp-доступ

20210514133629.png

Rdp-доступ оплачивается дополнительно, поэтому появится информация о сумме, которая спишется при смене типа доступа. Проверьте, пожалуйста, Баланс (вкладка Обзор, правый верхний угол), если нет необходимой суммы, пополните его. После смены типа доступа нажмите кнопку Сохранить. RDP-доступ подключится в течение нескольких минут, дождитесь, когда иконки станут активными.

20210514133629.png

Аналогичным образом можно отключить Rdp-доступ, в поле Тип доступа выбрать Веб-доступ, остаток средств вернется на ваш лицевой счет.

Создание пользователей и настройка прав доступа в базе 1С

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор, с пустым паролей, либо пользователь вовсе отсутствует.

Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется. Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Создание пользователей в режиме внешнего вида Такси аналогичны в режиме Формы в закладках:

Также можно создавать свои Профили групп доступа, где есть возможность прописать требуемые разрешения:

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор.

Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе. Нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне заполните поля:

Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.

Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.

флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.

флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.

флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.

При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).

На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.

Список ролей зависит от обязанностей пользователя.

Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.

При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

1С:Предприятие 8 через 1С:Фреш. Инструкция по работе с пользователями: как добавить, отключить или настроить права доступа

При работе в приложениях сервиса 1С:Фреш у Вас появилась необходимость добавить нового пользователя, удалить текущего. Или пользователь, например, не может отправить и получить документы через 1С-ЭДО из-за ошибки «недостаточно прав доступа». В данной статье мы подробно расскажем, как самостоятельно добавить (или отключить) пользователя и настроить ему необходимые права доступа.

В первую очередь нужно перейти в свой личный кабинет через учетную запись владельца абонента или администратора абонента. Это можно сделать по гиперссылке (верхней или нижней):

Далее в правой колонке под данными абонента можно увидеть гиперссылки «Управление пользователями» и «+Добавить»:

Примечание: если данные кнопки у Вас отсутствуют в личном кабинете – значит текущий пользователь не является владельцем абонента или администратором абонента, и у него нет прав на управление пользователями в 1С:Фреш.

Для добавления пользователя нажмите «+Добавить» (или перейдите в «Управление пользователями» и там нажмите «+Добавить»), откроется помощник и предложить создать нового пользователя или добавить существующего:

Если создаем нового пользователя, то следующее окно предложит заполнить данные пользователя:

Поля отмеченные красным обязательны для заполнения.

Если указываем почту, то пароль в данной форме не заполняется, так как его сможет задать сам пользователь, перейдя по ссылке письма на указанной почте. Если почту не указываем, то будет предложен автоматически сгенерированный пароль (по кнопке «Новый»), либо можно указать вручную на свое усмотрение. И потом передать логин и пароль пользователю.

Далее указываем роль пользователя:

В подсказках под синим знаком «?» можно подробно ознакомиться с выбранной ролью. В данном случае система позволяет выбрать только одну роль «Пользователь абонента».

Далее идет установка прав доступа на каждое Ваше приложение в 1С:Фреш:

Важно понимать, что право «Запуск и администрирование» позволяет пользователю работать с криптографией в 1С-ЭДО, добавлять сертификаты ЭЦП и пр. А право «Запуск» ставит ряд ограничений в работе.

После этого пользователь будет успешно добавлен!

Отключение пользователя от абонента

Список пользователей можно отследить в личном перейдя по гиперссылке «Управление пользователями». В этом списке можно отключить от абонента выбранного пользователя:

После подтверждения действия пользователь будет удален из списка.

Отключенный пользователь не сможет заходить в приложения абонента, но пользоваться сервисом 1С:Фреш может. Так сделано для того, чтобы пользователь мог пользоваться приложениями других абонентов (если был предоставлен доступ к ним).

Настройка прав доступа пользователя

Так же из списка пользователей выбираем того, кому нужно настроить права доступа к приложениям 1С:Фреш, и нажимаем на кнопку «Изменить пользователя»:

Далее переходим во вкладку «Доступ к приложениям»:

И задаем необходимые права доступа на выбранных приложениях (двойной клик на строчку в столбце «Право»):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *