Принято в обработку 1с отчетность что значит

Скриншот цикла обмена с СФР (бывш. ПФР) для технического анализа

Для перехода в цикл обмена откройте Отчеты (1) → Регламентированные отчеты (2):

Найдите необходимый отчет (если отчетов несколько, то нужно проделать данные действия с каждым). В столбце Состояние нажмите на статус необходимого отчета. Статус отчета в СФР (бывш. ПФР) может иметь значение Отправлено в СФР, Принято в обработку или Сдано:

Откроется окно Этапы отправок, в нижней части которого нажмите на строку Техническая информация:

Если строка Техническая информация отсутствует, прокрутите окно ниже с помощью мыши.

Откроется цикл обмена с СФР (бывш. ПФР):

Сделайте скриншот (снимок экрана) данного окна. Для этого нажмите на клавиатуре кнопку Print Screen (PrntScrn, PrtScn, PrtScr или PrtSc), обычно она находится в верхнем ряду, правее от кнопки F12. После ее нажатия в буфер обмена скопируется снимок вашего экрана. Затем откройте новый файл word и вставьте скриншот одним из способов:

• нажмите комбинацию клавиш CTRL+V;
• нажмите правой кнопкой мыши в области печати и выберите Вставить.

Если отчет был переотправлен и в списке отчетности отображается дата последней отправки, вы можете перейти в цикл обмена по нужному отчету одним из способов:

Способ 1. Перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Журнал обмена с контролирующими органами → вкладка СФР → вкладка Отчетность. В списке отчетов найдите нужную отправку и нажмите двойным щелчком левой кнопки мыши на дату в столбце «Дата начала». Сделайте скриншот открывшегося цикла обмена с СФР (бывш. ПФР).

Способ 2. Нажмите на состояние переотправленного отчета (например «Принято в обработку»/«Сдано»). Откроется окно «Этапы отправки». Прокрутите колесо мыши вниз окна и нажмите гиперссылку История отправки. Далее нажмите на состояние отчета, отправленного ранее. Откроется окно «Этапы отправки», в самом низу окна нажмите гиперссылку Техническая информация. Сделайте скриншот открывшегося цикла обмена с СФР (бывш. ПФР).

Как отправлять форму ЕФС-1 через 1С

С 2023 года вместо ПФР и ФСС начал работать единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим работодатели должны сдавать новую персонифицированную отчетную форму — ЕФС-1. Форма и правила ее заполнения регламентированы Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 245п. Этот отчет применяется взамен таких отчетов как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

За периоды до 2023 года отчетность нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим в то время. Это указано в Письме ПФР от 14.12.2022 г. № В-109546/143909-22.

Важно! Если у пользователей 1С ранее было подключение отправки документов в ПФР, снова подключение не нужно производить.

Как заполнить и отправить подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать и передать в СФР подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 отчетного документа ЕФС-1, в программе 1C нужно использовать документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОРР и ДСВ-3. С 2023 года в них заполняются соответствующие разделы отчета ЕФС-1.

Чтобы отправить отчет в СФР, пользователь нажимает кнопку «Отправить» из формы документа. Чтобы выгрузить и напечатать форму, нужно использовать одноименные кнопки «Выгрузить» и «Печать» на панели отчета.

Как заполнить и отправить подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, пользователь в сервисе 1С-Отчетность заходит во вкладку «Отчеты», нажимает кнопку «Создать». Программа показывает пользователю перечень «Виды отчетности», и здесь ему нужно отметить требуемую форму и нажать кнопку «Выбрать».

Когда отчет заполнен, требуется проверить корректность формирования через кнопку «Проверка». Далее пользователь нажимает кнопку «Записать» и отправляет отчет через соответствующую кнопку «Отправить».

Статусы отправки отчета

Когда отчет отправлен, у него появляется значение «Принято в обработку». Не позже одного дня после отправки отчета в СФР фонд передает уведомление о доставке. Окончательный результат обработки поступает пользователю от СФР не позже трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставки.

Когда отчет примут, его статус изменится на «Сдано». Если нажать на ссылку «Сдано», открывается окно, в котором указаны этапы отправки отчета. Здесь пользователь может изучить протокол контроля сведений СФР.

Если статус отчета «Сдан частично», то это значит, что в отчете есть ошибки по некоторым застрахованным лицам. В этой ситуации нужно открыть протокол приема с описанием ошибок, исправить их и направить отчет повторно.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Статусы обмена отчётностью в 1С

На линию консультаций 1С поступает много вопросов о циклах обмена отчётностью с контролирующими органами. Расскажем, что означают статусы обмена (зелёные пиктограммы-кружки) в 1С.

Обратите внимание, при отправке в ФНС и ПФР разное количество циклов обмена. У ФНС их 8, а у ПФР обычно всего 4.

Статусы обмена отчётностью с Федеральной налоговой службой (ФНС):

1. «Первичное сообщение, содержащее отчётность. Отправлено».

В отчёте была нажата кнопка «Отправить», отчёт зашифрован, подписан и отправлен на сервер оператора отчётности «Калуга Астрал».

1. «Подтверждение даты отправки. Получено».

Сервер «Калуга Астрал» получил отчёт клиента и выслал подтверждение. Формируется не позднее двух часов с момента отправки отчёта. После отправки подтверждения клиенту сервер оператора отправляет зашифрованный пакет в ФНС.

1. «Извещение о получении даты отправки. Отправлено».

Клиент получил подтверждение и выслал извещение о его получении серверу «Калуга Астрал».

1. «Извещение о получении отчёта».

Приёмный комплекс ФНС получил отчёт и выслал подтверждение. После его отправки приёмный комплекс ФНС отправляет зашифрованный пакет на компьютерную проверку xsd-схемы. Формируется не позднее четырёх часов с момента отправки отчёта.

1. «Результат приёма декларации. Получен».

Отчёт прошёл или не прошёл компьютерную проверку в ФНС на xsd-схему, в результате чего высылается либо Квитанция о приёме , либо Уведомление об отказе . Формируется не позднее одного рабочего дня с момента поступления извещения (пункт 4).

1. Если выслано уведомление об отказе , откройте цикл обмена двойным щелчком мыши по дате начала или дате завершения (для БП 2.0) в строке с отчётом рисунка и в открывшемся окне нажмите на « Результат приёма декларации » (он будет выделен красным цветом), а затем на гиперссылку «Уведомление об отказе». Исправьте ошибки, указанные в нём, заново сформируйте отчёт и отправьте как первичный. В БП 3.0 результат приёма можно открыть, нажав на « Не сдано » в колонке «Состояние» в регламентированных отчётах, и нажать кнопку «Открыть» в строке с уведомлением об отказе.
2. Если выслана Квитанция о приёме , отчёт прошёл компьютерную проверку на xsd-схему и отправлен на проверку налоговому инспектору.

1. «Извещение о получении результата приёма. Отправлено»

Клиент получил результат приёма и выслал извещение для сервера ФНС о его получении.

1. «Результат обработки деклараций. Получен».

Отчёт сдан или требуются уточнения по каким-либо данным, клиент получит либо Извещение о вводе , которое является подтверждающим документом о сдаче отчётности, либо Уведомление об уточнении . Формируется не позднее двух рабочих дней с момента поступления информации о приёме (пункт 5).

Если выслано уведомление об уточнении , откройте цикл обмена двойным щелчком мыши по дате начала или дате завершения (для БП 2.0) в строке с отчётом нажмите на «Результат обработки декларации», а затем на гиперссылку «Уведомление об уточнении». Откорректируйте информацию, указанную в нём, заново сформируйте отчёт и отправьте как корректирующий. В БП 3.0 результат обработки можно открыть, нажав в колонке «Состояние» в строке с отчётом в регламентированных отчётах, и нажать кнопку «Открыть» в строке с уведомлением об уточнении.

1. «Извещение о получении результата обработки. Получено»

Клиент получил результат обработки декларации и выслал извещение для сервера ФНС о его получении.

Все исходящие извещения формируются и отправляются автоматически при повторном обмене с сервером ЗАО «Калуга Астрал». Если индикатор с извещением отображается жёлтым цветом, значит извещение сформировано, но не отправлено. Нажмите повторно на кнопку «Обновить»/«Обменяться».

Если строка с отчётом выделена красным цветом в Журнале обмена, значит по данному отчёту поступило уведомление об отказе или произошла ошибка в цикле обмена. Откройте цикл обмена и посмотрите текст ошибки.

1. «Первичное сообщение, содержащее отчётность. Отправлено»

В отчёте была нажата кнопка «Отправить», отчёт зашифрован, подписан и отправлен на сервер оператора «Калуга Астрал».

1. «Квитанция о доставке отчётности».

Приёмный комплекс ПФР получил отчёт и выслал подтверждение о получении. После его отправки приёмный комплекс ПФР отправляет зашифрованный пакет на полную проверку. Формируется не позднее четырёх рабочих дней с момента отправки отчёта.

1. «Протокол контроля отчётности. Получен»

Отчёт сдан или не сдан, будет выслан положительный протокол – документ, подтверждающий сдачу отчётности, или отрицательный протокол с ошибками, которые требуется исправить и отправить отчёт повторно. Формируется в течение шести рабочих дней с момента отправки отчёта.

1. «Квитанция о доставке протокола контроля. Отправлена»

Клиент получил протокол отчётности и выслал квитанцию для сервера ПФР о его получении.

Если строка с отчётом выделена красным цветом в Журнале обмена, это означает, что по данному отчёту поступил отрицательный протокол или произошла ошибка в цикле обмена. Откройте цикл обмена и посмотрите текст ошибки.

Все исходящие извещения формируются и отправляются автоматически при повторном обмене с сервером «Калуга Астрал». Если индикатор с извещением отображается жёлтым цветом, значит извещение было сформировано, но не отправлено, требуется повторно нажать на кнопку «Обновить»/«Обменяться».

Если у вас есть ещё вопросы по сдаче отчётности в программах 1С, отправьте нам, ответим бесплатно в течение часа. Станьте нашим сопровождаемым Клиентом и пользуйтесь услугой проверки и помощи при формировании отчётности, уже включённой в тариф.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Как проверить дошел ли регламентированный отчет из 1С до контролирующего органа (ФНС, ПФР, ФСС и тп.)

В последнее время нам каждый день задают этот вопрос. Поэтому мы решили написать подробную инструкцию.

Проверка статусов отчета в программах на управляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности и на компьютере, где настроена отправка отчетов.

Переходим в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки (описание процесса ниже в гиф изображении)

и выбираем гиперссылку — Журнал обмена с контролирующими органами , после открытия журнала необходимо выбрать нужную организацию (в том случае если их несколько).

Выбираем требуемый контролирующий орган и ищем нужный отчет (тот отчет по которому не приходят ответы или не уверены что отчет дошел до контролируемого органа) дважды кликаем по отчету.

Откроется следующее окно.

Если в открывшемся справочнике в Цикле обмена с ФНС

• есть Извещение о получении отчета
• оно горит зеленым цветом
• присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы — скрин ниже.

И также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

• есть Квитанция о доставке отчетности
• оно горит зеленым цветом
• присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если есть желает узнать результат быстрее, то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

А еще то, что отчет дошел до контролирующего органа, можно посмотреть в разделе регламентированные отчеты (Отчеты — Регламентированные отчеты).

Состояние отчета Отправлено в ФНС свидетельствует о том, что отчет отправлен в фнс и требуется ждать ответа от фнс.

читайте также

Проверка статусов отчета на неуправляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности.

Переходим в раздел Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Налоговая и статистическая отчетность (гиф анимация ниже).

В открывшейся форме выбираем Журнал обмена .

В открывшейся форме Документооборот с контролирующими органами предварительно нажимаем на кнопку Обменяться, дожидаемся завершения обмена с серверами Калуги-Астрал.

После выбираем нужный контролирующий орган и отчет.

Откроется Справочник Циклы обмена по данному отчету.

Если в открывшемся справочнике в цикле обмена

• есть Извещение о получении отчета
• оно горит зеленым цветом
• присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы скрин ниже

и также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

• есть Квитанция о доставке отчетности
• оно горит зеленым цветом
• присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если есть желает узнать результат быстрее то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.